楊菲菲 西藏大學(xué)
財務(wù)管理工作是高校發(fā)展中必須要深入落實的一項工作,高校需要根據(jù)教育事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,國家對教育工作的要求落實財務(wù)管理工作,實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,解決高校財務(wù)管理方面的問題,以促使教師更多的將精力投入到教學(xué)中,提升教育質(zhì)量。而業(yè)財融合的實施則能夠為高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)造良好的環(huán)境與氛圍,并切實解決財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的部分問題,但是這仍舊需要各個高校依據(jù)自身發(fā)展情況積極推動業(yè)財融合,切實解決財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的各類問題。以下則以西藏大學(xué)為切入點,展開具體分析。
西藏大學(xué)是西藏自治區(qū)拉薩市中建立的一所綜合性大學(xué),且是國家雙一流建設(shè)高校,國家211重點建設(shè)高校,被列入了中西部高等教育振興計劃中,并且已經(jīng)入選了“全國首批創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育示范高?!?。西藏大學(xué)創(chuàng)辦時間較早,可追溯到1951年11月,發(fā)展至今,西藏大學(xué)在學(xué)生人數(shù)、師資力量以及教育綜合實力等方面均在不斷提升,成為了我國高等教育中的重要組成部分,目前有著四個校區(qū),總占地面積達(dá)到了1 400余畝,建筑面積達(dá)到了47.07平方米,教學(xué)科研設(shè)備總額達(dá)到了6.02億元,目前,有在職教職工1 158人,其中,博士研究生213人,碩士研究生1 878人等。
西藏大學(xué)在業(yè)財融合背景下落實財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作時需要明確財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵與目標(biāo),在明確轉(zhuǎn)型目標(biāo)的基礎(chǔ)上,落實各項財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型指的是為企業(yè)的發(fā)展以及適應(yīng)企業(yè)生存與發(fā)展的需要,以戰(zhàn)略性財務(wù)為導(dǎo)向而在財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上所實施的財務(wù)管理工作,全面參與企業(yè)市場營銷、資產(chǎn)管理等經(jīng)營活動,以保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,實現(xiàn)盈利,西藏大學(xué)在推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作時則需要明確自身的轉(zhuǎn)型目標(biāo),借助于業(yè)財融合工作化解財務(wù)管理工作開展中的難點[1]。西藏大學(xué)要明確落實財務(wù)管理與財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體目標(biāo),如優(yōu)化西藏大學(xué)財務(wù)工作結(jié)構(gòu)體系,解決西藏大學(xué)財務(wù)工作中信息滯后,財務(wù)業(yè)務(wù)信息未及時傳遞、共享的問題,并健全財務(wù)管理機制,優(yōu)化管理流程、提升相關(guān)人員對財務(wù)管理工作的重視程度,優(yōu)化績效考核評價機制的運行狀態(tài),為西藏大學(xué)提升教育教學(xué)質(zhì)量奠定堅實的基礎(chǔ)。
西藏大學(xué)在業(yè)財融合背景下落實財務(wù)管理工作時存在業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同性較弱的問題。業(yè)財融合是企業(yè)現(xiàn)階段中需要深入落實的財務(wù)戰(zhàn)略,因業(yè)財融合對于高校的財務(wù)管理仍舊有著積極作用,所以才會被高校所重視,但是,企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)管理模式始終與高校有著一定的差別,這就造成了高校在推動業(yè)財融合工作存在著較多的問題,而業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同性弱則是其中極為突出的一個問題,西藏大學(xué)在推進(jìn)業(yè)財融合進(jìn)程以及落實業(yè)財融合體系下的財務(wù)管理工作時,更多地強調(diào)了教育、科研等活動,側(cè)重于對這部分成本的管控,而并未將西藏大學(xué)所承接的各類業(yè)務(wù)與財務(wù)工作相聯(lián)系,進(jìn)而導(dǎo)致了一部分介于財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的工作內(nèi)容就難以被有效管控,導(dǎo)致了業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同性難以提升[2]。
在業(yè)財融合背景下推動落實財務(wù)管理工作,必須要有科學(xué)、合理的預(yù)算管理模式作為支撐。在西藏大學(xué)財務(wù)管理工作開展時卻存在預(yù)算管理制度不完善、預(yù)算管理措施難以執(zhí)行到位的問題。西藏大學(xué)設(shè)有四個校區(qū),西藏大學(xué)下有著眾多學(xué)院,如文學(xué)院、旅游與外語學(xué)院、馬克思主義學(xué)院、醫(yī)學(xué)院、財經(jīng)學(xué)院、理學(xué)院、工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院等,每一所學(xué)院下設(shè)置不同的專業(yè)類別,西藏大學(xué)在實施預(yù)算編制時需要更多地考慮到各個學(xué)院以及不同系別在開展各項活動時的支出情況,從實際情況進(jìn)行分析可發(fā)現(xiàn)不同規(guī)模的活動對經(jīng)費的需求有著較大的差異,同時不同系別還存在著課程建設(shè)與實驗室建設(shè)活動,一旦涉及到此類建設(shè)活動,其預(yù)算管理內(nèi)容與實際活動的經(jīng)費支出必然也將有著較大的差異,對西藏大學(xué)財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)造成了較大阻礙。
內(nèi)部控制機制建設(shè)不完善,管理體系不健全也是西藏大學(xué)財務(wù)管理中存在的一個突出問題。業(yè)財融合與財務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)是相輔相成的,其屬于財務(wù)體系中的重要內(nèi)容,屬于內(nèi)部控制中的具體工作事項,需要有完善的內(nèi)控機制與管理體系作為支撐。然而我國部分高校在推進(jìn)業(yè)財融合工作進(jìn)程與提升財務(wù)管理工作質(zhì)量的過程中,卻存在著內(nèi)控機制不完善、管理體系不健全的問題,高校在落實具體的管理工作時往往沒有依據(jù)財務(wù)管理工作開展的現(xiàn)實需要建立健全內(nèi)控機制,因而,在財務(wù)管理工作開展時就可能存在著各說各話,難以有效銜接的問題,即文件制度與工作的實施完全是兩條線,因而,也就難以提升財務(wù)管理的整體質(zhì)量。
部分高校已經(jīng)意識到了財務(wù)管理工作中的部分問題,比如管理流程不規(guī)范,制度不健全,執(zhí)行力缺失等,但是卻難以改變這一現(xiàn)象,根本原因在于管理流程變革的阻力太大。變更財務(wù)管理體系與制度是一項涉及范圍較廣、內(nèi)容相對較多以及實施難度較大的工程,這會對高?,F(xiàn)有的財務(wù)管理工作體系造成極大的影響,甚至還會直接影響到當(dāng)前財務(wù)管理、業(yè)務(wù)拓展以及學(xué)生管理質(zhì)量。除此之外,還在于高校中財務(wù)管理人員未提升對財務(wù)管理與轉(zhuǎn)型的認(rèn)知,并未真正認(rèn)識到高校落實財務(wù)管理工作的重要性,未能轉(zhuǎn)變以往的管理觀念,西藏大學(xué)在業(yè)財融合背景下開展財務(wù)管理工作時仍然存在著這一問題[3]。
財務(wù)績效評價是對當(dāng)前財務(wù)管理工作的一項補充,其指的是將整個財務(wù)管理工作劃分成為多個細(xì)節(jié)來加強管理力度,了解財務(wù)管理人員在整個工作過程中的表現(xiàn)以及所取得的實際成果,并實施評價工作。但是在實施財務(wù)績效評價時卻需要合理設(shè)置各類財務(wù)績效指標(biāo),以準(zhǔn)確做出評估工作,提升財務(wù)績效評估質(zhì)量。而高校在財務(wù)績效評價工作的實施中卻存在著績效評級指標(biāo)設(shè)置不合理、財務(wù)績效評價體系不健全的問題。西藏大學(xué)在推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中則就存在著這一突出問題,導(dǎo)致了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型難以取得較好成效。
以上簡要說明了西藏大學(xué)基于業(yè)財融合下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型內(nèi)涵與目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上分析了財務(wù)管理工作推進(jìn)與轉(zhuǎn)型過程中所存在的一些突出問題。為解決這些問題,促成西藏大學(xué)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提升財務(wù)管理質(zhì)量,則需要嚴(yán)格落實以下幾點措施。
針對西藏大學(xué)財務(wù)管理工作中的業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同性較差的這一問題,就需西藏大學(xué)財務(wù)管理人員以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人重視加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的應(yīng)用協(xié)同,高校領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)工作人員要重視搭建業(yè)財一體化信息交流與共享的平臺,通過此平臺的搭建、完善,使得高校業(yè)務(wù)與財務(wù)信息能夠及時得到共享,避免了信息溝通不暢所導(dǎo)致的財務(wù)信息不對稱的這一問題[4]。西藏大學(xué)應(yīng)當(dāng)基于教育資源、學(xué)術(shù)研究、科研成果等,衡量各項活動開展時的成本支出以及取得的收益,并將重點放在財務(wù)管理工作與學(xué)校教學(xué)教研活動之間的關(guān)系上,如此一來也就使得領(lǐng)導(dǎo)人更加注重業(yè)務(wù)、財務(wù)之間的聯(lián)系,以支持業(yè)財融合一體化平臺的構(gòu)建,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的應(yīng)用協(xié)同。除此之外,在部分學(xué)者的研究中還指出了通過業(yè)財融合一體化平臺的構(gòu)建,還可助推財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動實現(xiàn)更為緊密的聯(lián)合,讓財務(wù)管理人員與學(xué)校教育、教研活動實施人員取得聯(lián)系,實現(xiàn)協(xié)同。
西藏大學(xué)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建多元化的預(yù)算管理模式,發(fā)揮預(yù)算管理的作用,預(yù)算管理是財務(wù)管理中的重要內(nèi)容,是實現(xiàn)基于業(yè)財融合基礎(chǔ)上的高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重點研究內(nèi)容,因而,西藏大學(xué)需要重視構(gòu)建多元化的預(yù)算管理模式,如實施業(yè)財協(xié)同編報預(yù)算措施,推進(jìn)項目庫信息化建設(shè)進(jìn)程等。編制預(yù)算是高校財務(wù)與業(yè)務(wù)管理中的初始環(huán)節(jié),此階段,西藏大學(xué)應(yīng)當(dāng)將財務(wù)、業(yè)務(wù)人員納入在一起,共同融入到預(yù)算編制工作中去,以此提升財務(wù)管理的整體質(zhì)量,同時也可保障了業(yè)務(wù)人員的工作質(zhì)量,以降低西藏大學(xué)財務(wù)管理風(fēng)險,提升財務(wù)管理質(zhì)量。除此之外,也可將全面預(yù)算管理模式應(yīng)用到財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中去,要求財務(wù)人員要根據(jù)西藏大學(xué)各個院校、各個系別以往年度各類活動的開展情況以及費用支出情況作為依據(jù),預(yù)估當(dāng)前階段西藏大學(xué)總體的成本費用支出情況,并落實好各環(huán)節(jié)的管理工作,提升全面預(yù)算管理的應(yīng)用程度與應(yīng)用質(zhì)量。
針對于西藏大學(xué)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作中存在的內(nèi)部控制機制不完善,管理體系不健全這一問題,就需要西藏大學(xué)重視優(yōu)化內(nèi)部控制機制與管理體系,落實內(nèi)控制度建設(shè)。西藏大學(xué)財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極與領(lǐng)導(dǎo)反饋財務(wù)管理工作開展中各階段的實施情況,對財務(wù)預(yù)算、編制以及財務(wù)報表分析等工作內(nèi)容加以思考,依照高校財務(wù)內(nèi)部控制機制的運行現(xiàn)狀來持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制機制、管理體系,比如監(jiān)督機制,設(shè)立監(jiān)督小組,或者在西藏大學(xué)內(nèi)設(shè)置審查小組,專門針對西藏大學(xué)的財務(wù)管理工作現(xiàn)狀以及各項措施的執(zhí)行情況加以監(jiān)督,針對存在的具體財務(wù)管理問題、業(yè)務(wù)信息核對問題等給予改進(jìn),確保內(nèi)控機制與管理體系的作用的發(fā)揮[5]。
以上論述到管理流程變革存在較大阻力,人員認(rèn)知不高的這一問題,就需要西藏大學(xué)加強對財務(wù)人員以及相關(guān)業(yè)務(wù)人員、教職工的教育力度,提升人員的認(rèn)知意識,讓相關(guān)工作人員真正認(rèn)識到做好財務(wù)管理工作,積極推動業(yè)財融合進(jìn)程、推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程的重要性,如此一來,也可更為容易地處理財務(wù)管理流程中的各類問題。如制度不健全、執(zhí)行力缺乏,難以在短時間內(nèi)更新財務(wù)管理體系等問題得到重視,并聚集領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、相關(guān)教職工共同就優(yōu)化業(yè)財融流程,優(yōu)化管理流程提出建議。比如構(gòu)建業(yè)財融合一體化信息交流平臺,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)之間的信息交流與及時溝通,在每月或者每一季度終了時,組織座談會,圍繞業(yè)財融合、財務(wù)管理轉(zhuǎn)型等方面的問題做出探討,并就問題提出相應(yīng)的解決措施,優(yōu)化整個管理流程。
財務(wù)績效考核是財務(wù)管理中的重要內(nèi)容之一,西藏大學(xué)在推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作時,就需要重視此項工作,要優(yōu)化績效考核評價機制。首先,西藏大學(xué)需要按照財務(wù)管理工作的實際內(nèi)容,設(shè)置具體的績效考核指標(biāo),對每一環(huán)節(jié)的工作任務(wù)賦予相應(yīng)的指標(biāo),同時也需要注意權(quán)重的合理性,針對重大項目的成本支出、直接支出、間接支出,項目組成員績效取得成果等設(shè)置的權(quán)重比例相對較大,而對于日常的工作事項所設(shè)置的權(quán)重比例則相對較小,要保障財務(wù)績效評價指標(biāo)設(shè)置的合理性。其次,要重視考核小組的設(shè)置與評價方法的認(rèn)定,西藏大學(xué)要針對財務(wù)管理中對各項工作所設(shè)置的權(quán)重進(jìn)行分析,評估各項指標(biāo)的合理性后,成立專門的小組來實施評價工作[6]。最后,落實了財務(wù)績效考核工作后還需要給予反饋,即每一次完成考核后,對考核體系存在的問題,以及員工財務(wù)管理工作、業(yè)財融合工作中存在的現(xiàn)實問題加以分析,并改進(jìn)不足之處,逐步優(yōu)化財務(wù)績效考核評價機制。
總而言之,財務(wù)管理工作不僅僅是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中所需要重視的一個問題,同時,也是高校財務(wù)管理中必須要重視的一個關(guān)鍵問題,高校只有切實解決好財務(wù)管理問題,才可為教育教學(xué)工作、學(xué)生管理工作的開展提供環(huán)境與學(xué)習(xí)氛圍。以上圍繞西藏大學(xué)基于業(yè)財融合下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型做出了一定的探討,分析了西藏大學(xué)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的問題所在,并積極提出了相對應(yīng)的解決措施,希望能夠助推西藏大學(xué)的長遠(yuǎn)發(fā)展,并為我國其他高校的長遠(yuǎn)發(fā)展提供現(xiàn)實依據(jù)。