基于Word 模板設(shè)計的特種設(shè)備檢驗報告生成方法

莫家國，陳海平，謝鎮(zhèn)祥，吳朝鑫

（廣西特種設(shè)備檢驗研究院柳州分院，廣西柳州 545006）

0 引言

我國特種設(shè)備總量達1816.23 萬臺，每年檢驗記錄與報告數(shù)量將近4000 萬份，數(shù)量巨大的檢驗報告出具工作使得檢驗機構(gòu)的“人機矛盾”日益嚴峻。當前特種設(shè)備檢驗報告管理系統(tǒng)對報告生成主要處理方式：制作不同Web 報告模板，然后調(diào)用數(shù)據(jù)庫信息填充模板表單再生成檢驗報告。Web 報告模板要求支持數(shù)據(jù)填充與提取、具有復雜的數(shù)據(jù)處理邏輯關(guān)系、版面格式要求規(guī)范、統(tǒng)一，因此對于報告品種繁多的特種設(shè)備檢驗報告管理系統(tǒng)而言，報告模板制作難度非常大。而且檢驗技術(shù)規(guī)范經(jīng)常修訂，規(guī)范重新修訂都需要檢驗機構(gòu)花費大量時間和經(jīng)費重新制作200 多份Web 報告模板。目前Web 報告模板制作的方法主要以下2 種：①基于Crystal Reports 開發(fā)的，不支持文檔直接導入，需要技術(shù)人員逐行編輯，逐個表單設(shè)置屬性，制作周期長，制作人員要求高；②基于JimuReport 積木報表開發(fā)，支持表單在線拖拽設(shè)計，功能涵蓋數(shù)據(jù)報表、打印設(shè)計等，有效降低報告模板開發(fā)難度與縮短制作周期。但是積木報表只支持Excel 文檔導入，而特種設(shè)備報告模板主要以Word 文檔存儲居多，因此積木報表制作報告模板時必須將Word 文檔復制到Excel 文檔中進行重排版面后才能使用，報告制作人員要求雖然不高，制作工作仍然很大。因此，基于Word 文檔研究一種高效、簡單的報告模板制作方法對特種設(shè)備檢驗檢測行業(yè)發(fā)展有著極其重要的意義。

1 檢驗報告生成設(shè)計思路

檢驗報告生成主要流程包含以下4 個環(huán)節(jié)，如圖1 所示。

圖1 檢驗報告生成流程

1.1 Word 模板制作

打開報告Word 文檔，調(diào)整報告模板格式，加載安裝Word模板制作專用插件，根據(jù)報告文檔需要填寫的信息選擇插件中相應字段信息關(guān)聯(lián)表單控件屬性，然后將表單控件信息添加到模板中保存。

1.2 上傳模板與模板解析

將制作好的Word 模板上傳檢驗報告管理系統(tǒng)，系統(tǒng)后臺程序讀取Word 模板中相關(guān)信息，并提取表單控件的屬性保存至模板數(shù)據(jù)庫，Web 報告模板生成時自動加載模板數(shù)據(jù)庫信息渲染頁面。

1.3 生成動態(tài)表單與Web 報告

打開報告查看窗口時，根據(jù)報告的版本編號，系統(tǒng)自動加載相應版本的html 文件，同時調(diào)用模板數(shù)據(jù)庫中該版本的控件屬性動態(tài)生成表單控件，顯示于查看窗口。檢驗人員根據(jù)現(xiàn)場檢驗設(shè)備的產(chǎn)品編號，通過“導入”按鈕實現(xiàn)將系統(tǒng)存儲的設(shè)備信息快速填充至Web 報告中的基礎(chǔ)信息欄，Web 報告中的其他項目由操作人員錄入。檢驗完成后，報告信息保存到數(shù)據(jù)庫，報告再次打開時，系統(tǒng)自動調(diào)用數(shù)據(jù)庫信息填充整個報告Web 模板進行顯示與編輯。

1.4 生成pdf 文件、電子簽名與電子報告

系統(tǒng)將Web 報告直接轉(zhuǎn)換成pdf 文件，調(diào)用電子簽名程序進行簽名和加密，最后生成帶有電子簽章pdf 版檢驗報告。

考慮到特種設(shè)備檢驗報告模板較多，且時常需要更新調(diào)整，系統(tǒng)設(shè)置有Word 模板下載功能。對下載的模板進行修改后，再次上傳，新上傳的模板可以結(jié)合已有的檢驗信息重新生成報告。

2 Word 報告模板制作設(shè)計與實現(xiàn)

2.1 Web 報告生成原理與實現(xiàn)

Word 模板專用插件可以實現(xiàn)調(diào)用檢驗報告管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫信息，初始化表單控件基本屬性，簡化制作Word 模板表單控件的工序，快速將表單控件插入到Word 文檔中。所有的表單控件插入完成后，保存Word 模板，則表單屬性自動生成Attribute.XML 文件。將制作好的Word 模板上傳至檢驗報告管理系統(tǒng)，系統(tǒng)后臺提取Attribute.XML 的內(nèi)容存儲數(shù)據(jù)庫，同時將Word 模板轉(zhuǎn)為pdf 文檔，再使用pdf2htmlEX 將pdf 文檔轉(zhuǎn)換成html 文檔，將html 文檔保存為報告Web 模板。Web 模板在瀏覽器端顯示時，系統(tǒng)加載Attribute.XML 中表單控件屬性使用POI將html 文檔的表單標簽解析成為Word 模板所設(shè)計的表單控件，實現(xiàn)Web 報告表單數(shù)據(jù)的錄入與顯示。

2.2 Word 模板制作插件簡介

模板制作插件是基于java 語言專為特種設(shè)備報告模板設(shè)計而開發(fā)的軟件工具，設(shè)置有通過權(quán)限登錄管理方式遠程連接檢驗報告管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，可快速獲取與報告模板匹配的字段信息，并加載到設(shè)置界面右列屬性框，如圖2 所示。制作人員根據(jù)Word 模板內(nèi)容制作不同的表單控件時，只需雙擊與表單控件相關(guān)的字段即可以自動初始化控件基本屬性，如選擇雙擊“使用狀態(tài)”字段，控件屬性會自動添加“使用狀態(tài)”的相關(guān)信息，還可以根據(jù)表單控件實際用途添加其他屬性，屬性設(shè)置完成后，點擊確定，控件的name 屬性將會在Word 模板中以“{{XXXX}}”字樣標簽進行顯示，而控件的“使用狀態(tài)”相關(guān)屬性則自動保存至Attribute.XML 文檔。插件設(shè)置有輸入框、行內(nèi)循環(huán)、單列、多選擇框、單選擇框等多類型控件供用戶選擇使用，人機交互界面簡單，操作方便，對操作人員熟練程度要求不高，通過培訓或查看說明書都可以輕松完成制作和改動模板。制作完成的模板是一個普通的Word 文件，可繼續(xù)修改，也可直接上傳到服務器端解析為新的Web 模板。

圖2 輸入框界面

2.3 控件主要類型屬性

Web 頁面具有服務器控件形式越豐富，軟件操作界面就越友好。為了能讓Web 報告頁面可生成更多的服務器控件，以提高報告錄入效率，模板制作插件設(shè)置有以下3 種類型的控件，這3 類控件在Web 報告模板中可以解析相應的服務器控件。

（1）輸入框類型：針對一般字段的屬性值，如設(shè)備使用單位。其類型可以為字符、數(shù)字、日期、布爾值、圖片，設(shè)置不同類型屬性后，生成Web 頁面，自動解析為與html 對應控件的屬性，如設(shè)置日期類型，則生成Web 頁面的日期控件。

（2）行內(nèi)循環(huán)類型：該類型針對檢驗中的表格中的多行多列采集設(shè)置，可以快速填充模板中多列表格。

（3）選擇框類型：針對固定屬性控件選擇使用，默認單選，可以進行多選，提高檢驗報告錄入效率。

2.4 Word 模板制作過程

打開檢驗報告模板Word 文件，安裝制作插件，Word 工具欄中會出現(xiàn)“加載項”菜單。點擊“設(shè)置URL”彈出遠程服務器連接窗口，輸入服務器網(wǎng)址、數(shù)據(jù)庫管理用戶名、密碼，確定后即可實現(xiàn)插件與遠程服務器數(shù)據(jù)通信。點擊“設(shè)置模板”，根據(jù)當前Word文檔設(shè)備屬性選擇設(shè)備種類，再選擇模板類型“記錄”或“報告”，保存即可將從遠程服務器讀取該種類的設(shè)備信息，并加載到右列屬性框內(nèi)。將光標放Word 文檔需要添加表單處，選擇左上角控件，控件類型由用戶根據(jù)實際需要選擇，彈出控件屬性框，選擇右列屬性框的字段信息關(guān)聯(lián)表單屬性，設(shè)置表單其他屬性后保存，即可完成一個表單控件的添加，其他表單控件按上述流程逐一添加，添加所有表單控件后保存，即可完成模板的制作。

3 服務器端模板解析處理與驗證

Word 模板上傳至服務器后，系統(tǒng)自動調(diào)用相關(guān)函數(shù)讀取XML文件，保存控件屬性到數(shù)據(jù)庫，各個屬性字段分別保存數(shù)據(jù)庫不同字段，以Uuid 作為關(guān)鍵字段，控件屬性代碼如下：

調(diào)用相關(guān)函數(shù)WordToHtml（）將Word 文檔轉(zhuǎn)html 文檔，首先使用函數(shù)rendPdf（）將Word 文檔轉(zhuǎn)pdf 文檔，再調(diào)用pdf2htmlEX 函數(shù)將pdf 文檔轉(zhuǎn)換html 文檔保存于服務器，html 文檔頁面顯示時根據(jù)coMPanion 中標注提取控件name 屬性，并查詢數(shù)據(jù)庫中的其他屬性，通過POI 進行渲染頁面，相關(guān)代碼如下：

經(jīng)測試驗證，通過pdf2htmlEX 將Word 文檔轉(zhuǎn)換html 文檔的保真率遠高于Word 文檔直接另存為html 文檔，pdf2htmlEX將Word 文檔轉(zhuǎn)html 文檔方式更適合檢驗報告管理系統(tǒng)的應用。檢驗報告Web 頁面如圖3 所示，從報告顯示結(jié)果來看報告格式和信息顯示達到預期效果，該檢驗報告生成方式滿足了特種設(shè)備檢驗管理系統(tǒng)應用需求。

圖3 檢驗報告Web 頁面顯示

4 結(jié)語

通過開發(fā)Word 模板專用制作插件直接調(diào)用檢驗報告管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫信息初始化表單控件基本屬性，簡單快捷制作Word 模板表單控件，并設(shè)置3 種常用類型控件，實現(xiàn)完成快速報告模板的制作，解決了特種設(shè)備檢驗管理系統(tǒng)大量檢驗報告模板制作的難題。系統(tǒng)采用通過pdf2htmlEX 和POI 對Word 模板進行轉(zhuǎn)換與解析渲染的方法，檢驗報告格式保真率得到保障，用戶操作界面更為友好。