高校固定資產(chǎn)管理工作研究
--以H 高校為例

王 娜

（黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院 計(jì)劃財(cái)務(wù)處，湖北 黃岡 438002）

近年來，國家政府部門對高等教育事業(yè)的發(fā)展日益重視，對高校教育投入經(jīng)費(fèi)逐年增加。各高校為滿足教學(xué)、科研和特色專業(yè)發(fā)展的需求，不斷地更新和購置教學(xué)儀器設(shè)備，其資產(chǎn)規(guī)模也越來越大。由于高校的工作重點(diǎn)大多傾向于教學(xué)方面，對學(xué)校的資產(chǎn)長期疏于管理，導(dǎo)致出現(xiàn)了資產(chǎn)管理體系不完善、資產(chǎn)使用效率不高、資產(chǎn)管理系統(tǒng)老化、資產(chǎn)監(jiān)管工作執(zhí)行不力等一系列的問題。本文以H 高校國有資產(chǎn)中固定資產(chǎn)管理工作為切入點(diǎn)，分析當(dāng)前H 高校固定資產(chǎn)管理工作中存在的實(shí)際問題，通過完善資產(chǎn)機(jī)制體系、運(yùn)用信息化手段、加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)督檢查管理等方法來優(yōu)化國有資產(chǎn)中固定資產(chǎn)管理工作，實(shí)現(xiàn)高校國有資產(chǎn)安全和完整的目標(biāo)，保證國有資產(chǎn)為高校教育事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮其最大的效益。

一、H 高校固定資產(chǎn)管理建設(shè)情況

H 高校是一所公益二類事業(yè)單位，主要是培養(yǎng)高等學(xué)歷應(yīng)用技術(shù)型人才，促進(jìn)科技文化事業(yè)的發(fā)展。近年來，學(xué)校按教學(xué)、科研、辦公需求合理配置了圖書資源和教學(xué)辦公儀器設(shè)備，改擴(kuò)建了學(xué)校校舍、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場地以及其他附屬設(shè)施，資產(chǎn)配備為打造高水平高質(zhì)量學(xué)校奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)，進(jìn)一步提升了學(xué)校的辦學(xué)水平。下面從資產(chǎn)管理制度、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理工作流程等方面講述H 高校資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀。

（一）資產(chǎn)管理制度建設(shè)情況

為規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理，保障國有資產(chǎn)安全完整，確保國有資產(chǎn)合理配置和有效使用，防止資產(chǎn)流失，保證學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展，H 高校依據(jù)相關(guān)文件精神并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定了《國有資產(chǎn)管理辦法》《固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫工作細(xì)則》《公有房屋管理暫行辦法》《固定資產(chǎn)調(diào)撥暫行規(guī)定》《固定資產(chǎn)損壞丟失賠償暫行辦法》《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢處置管理辦法》《通用辦公設(shè)備及家具配置管理辦法》等規(guī)章制度。

（二）資產(chǎn)管理工作系統(tǒng)建設(shè)情況

H 高校現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理工作系統(tǒng)包括資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、湖北省行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)（簡稱財(cái)政行資系統(tǒng)）。上述三個系統(tǒng)各項(xiàng)資產(chǎn)賬務(wù)數(shù)量金額應(yīng)該保持一致。

資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺是由學(xué)校國資處負(fù)責(zé)管理，主要是學(xué)校國資處管理學(xué)校資產(chǎn)情況的專用系統(tǒng)。學(xué)校部門資產(chǎn)管理員依據(jù)資產(chǎn)驗(yàn)收表和合同登陸資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺錄入資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、單價、總價、數(shù)量、使用方向、使用人、使用部門、存放地點(diǎn)、購置日期、投入使用日期、驗(yàn)收日期、資產(chǎn)狀態(tài)、入賬日期、入賬憑證號、生產(chǎn)廠家、合同編號等信息，系統(tǒng)生成資產(chǎn)條碼和資產(chǎn)入庫單，資產(chǎn)條碼粘貼在相應(yīng)資產(chǎn)上以便日后進(jìn)行資產(chǎn)核對清查，資產(chǎn)入庫單作為財(cái)務(wù)報(bào)銷資產(chǎn)入賬的依據(jù)。

財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)是由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)管理，主要是學(xué)校財(cái)務(wù)處記錄學(xué)校資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出等情況的賬務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)處會計(jì)人員將涉及資產(chǎn)購置的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單據(jù)審核后按資產(chǎn)入庫單上資產(chǎn)類別、金額錄入財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)記入資產(chǎn)賬，生成資產(chǎn)類記賬憑證。

財(cái)政行資系統(tǒng)是由學(xué)校財(cái)務(wù)處資產(chǎn)會計(jì)負(fù)責(zé)管理，主要是財(cái)政部門用于管理各行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)情況的系統(tǒng)。學(xué)校財(cái)務(wù)處每月核對資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)資產(chǎn)賬，財(cái)務(wù)處資產(chǎn)會計(jì)再將核對無誤的新增資產(chǎn)錄入財(cái)政行資系統(tǒng)，分別錄入資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)分類代碼、數(shù)量、計(jì)量單位、價值、設(shè)備用途、使用年限、折舊方法、折舊年限、折舊狀態(tài)、管理人、管理部門、使用人、使用部門、存放地點(diǎn)、取得日期、投入使用日期、資產(chǎn)狀態(tài)、入賬日期、入賬憑證號、合同編號等信息，新增資產(chǎn)錄入后即可計(jì)提折舊并向財(cái)政行資系統(tǒng)上報(bào)學(xué)校資產(chǎn)月報(bào)和資產(chǎn)年報(bào)。

（三）資產(chǎn)管理工作流程情況

1.資產(chǎn)新增管理工作流程

學(xué)校固定資產(chǎn)由不同部門進(jìn)行管理，其中：圖書類資產(chǎn)由圖書館管理，車輛由學(xué)校辦公室管理，辦公類通用設(shè)備由國資處管理，教學(xué)儀器類專用設(shè)備由教務(wù)處管理，房屋及土地使用權(quán)等資產(chǎn)由后勤處管理。

H 高校新增固定資產(chǎn)管理工作流程為：國資處依據(jù)學(xué)校校長辦公會、黨委會和職代會審議通過的部門預(yù)算按規(guī)定流程進(jìn)行資產(chǎn)采購和驗(yàn)收，資產(chǎn)驗(yàn)收合格后使用部門資產(chǎn)管理員依據(jù)驗(yàn)收表及貨物合同內(nèi)容登陸資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺，錄入資產(chǎn)信息，并將資產(chǎn)購置申報(bào)表、資產(chǎn)驗(yàn)收單等資料交至國資處打印資產(chǎn)條碼和入庫單。資產(chǎn)入庫后使用部門將資產(chǎn)入庫單作為財(cái)務(wù)報(bào)銷附件并按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序進(jìn)行資產(chǎn)購置報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員按規(guī)定進(jìn)行審核，再按資產(chǎn)入庫單上資產(chǎn)類別、金額等資產(chǎn)信息錄入財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)生成資產(chǎn)類記賬憑證。每月財(cái)務(wù)人員需與國資處核對財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺新增資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并將核對無誤的資產(chǎn)新增數(shù)據(jù)錄入財(cái)政行資系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺、財(cái)政行資系統(tǒng)資產(chǎn)新增數(shù)據(jù)信息一致。

2.資產(chǎn)減少管理工作流程

H 高校資產(chǎn)報(bào)廢工作流程：使用部門紙質(zhì)申請需報(bào)廢的資產(chǎn)并在資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺導(dǎo)出報(bào)廢資產(chǎn)清單報(bào)國資處匯總，國資處聘請第三方評估公司對報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行殘值評估（如有殘值則直接繳至財(cái)政），并經(jīng)學(xué)校校長辦公會或黨委會審議，財(cái)務(wù)處在財(cái)政行資系統(tǒng)里提交資產(chǎn)報(bào)廢處置申請并導(dǎo)出紙質(zhì)清單，待財(cái)政局審核批復(fù)后，財(cái)務(wù)處依據(jù)財(cái)政報(bào)廢資產(chǎn)批復(fù)、報(bào)廢處置資產(chǎn)清單等資料在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)減少賬務(wù)處理，然后在財(cái)政行資系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)下賬，同時國資處在資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺進(jìn)行資產(chǎn)下賬，資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、財(cái)政行資系統(tǒng)三系統(tǒng)資產(chǎn)減少數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致。

二、H 高校固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題及原因分析

近年來，學(xué)校不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作建設(shè)，學(xué)校資產(chǎn)管理制度方面、資產(chǎn)管理信息化等方面雖取得了一些成效，但實(shí)際工作中還是存在如下的一些問題。

（一）資產(chǎn)管理機(jī)制不健全

學(xué)校國資處管理的資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺、財(cái)務(wù)處管理的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和財(cái)政行資系統(tǒng)三個系統(tǒng)里的資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額應(yīng)該相同，并且應(yīng)與各部門實(shí)際資產(chǎn)信息保持一致。由于學(xué)校資產(chǎn)管理機(jī)制未細(xì)化，未制定全方位的固定資產(chǎn)管理工作業(yè)務(wù)流程圖、工作人員資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)等因素，導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)賬賬不符、賬實(shí)不符。

1.資產(chǎn)管理制度不完善及執(zhí)行力度欠佳

H 高校財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和財(cái)政行資系統(tǒng)的資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額已保持一致，但與國資處管理的資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺數(shù)據(jù)不一致，主要原因是學(xué)校制度里對附屬單位資產(chǎn)管理方面制定不全，以及資產(chǎn)管理工作不嚴(yán)謹(jǐn)，出現(xiàn)部分資產(chǎn)未錄入資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺。

2.資產(chǎn)業(yè)務(wù)工作流程圖不齊全

高校國有資產(chǎn)主要體現(xiàn)在流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、在建工程等方面。其中固定資產(chǎn)可分為以下六大類別：房屋和構(gòu)筑物，通用設(shè)備，專用設(shè)備，圖書和檔案，文物和陳列品，家具、用具、裝具及動植物。

學(xué)校資產(chǎn)管理三個系統(tǒng)均無圖書類資產(chǎn)信息，圖書館負(fù)責(zé)學(xué)校各類圖書期刊管理，學(xué)校無圖書入賬的工作流程，圖書資產(chǎn)購置和處置都未進(jìn)資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺，圖書購置報(bào)銷時財(cái)務(wù)處因無國資處的資產(chǎn)入庫單，將其直接費(fèi)用作未記入資產(chǎn)科目，這樣導(dǎo)致圖書類資產(chǎn)少記。

學(xué)校財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和財(cái)政行資系統(tǒng)已錄入房屋類資產(chǎn)信息，但資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺無房屋類資產(chǎn)信息。學(xué)校后勤處負(fù)責(zé)房屋建設(shè)，后勤處報(bào)銷房屋建設(shè)工程賬務(wù)處理是記入“在建工程”科目，待房屋竣工驗(yàn)收合格及審計(jì)決算報(bào)告完成后財(cái)務(wù)處再將此房屋由“在建工程”科目轉(zhuǎn)為“固定資產(chǎn)-房屋構(gòu)筑物類”科目，后勤處未進(jìn)資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺辦理房屋入庫，學(xué)校無房屋進(jìn)入資產(chǎn)賬方面的工作流程，因此國資處資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺無房屋類資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.資產(chǎn)管理責(zé)任意識及能力有待提高

部門職工資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)。學(xué)校每年人員變動頻繁，人員變動后部門資產(chǎn)管理員未及時更新調(diào)整其名下資產(chǎn)信息，導(dǎo)致有的部門職工名下實(shí)際資產(chǎn)與系統(tǒng)里資產(chǎn)信息不一致；也有的是部門資產(chǎn)管理員更新了部門職工名下資產(chǎn)信息，但財(cái)務(wù)人員未更新財(cái)政行資系統(tǒng)里各部門職工名下資產(chǎn)信息，導(dǎo)致部分部門職工名下資產(chǎn)與系統(tǒng)里資產(chǎn)不一致。

資產(chǎn)管理工作業(yè)務(wù)知識不足。學(xué)校國資處資產(chǎn)入庫時有的應(yīng)資本化的支出卻未記入固定資產(chǎn)價值，而是直接列為當(dāng)期費(fèi)用。如購置車輛時，其大額的內(nèi)飾裝置應(yīng)資本化記入車輛價值，但辦理資產(chǎn)入庫時卻未將此項(xiàng)列入資產(chǎn)價值，導(dǎo)致資產(chǎn)價值少計(jì)。

（二）資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)待優(yōu)化

學(xué)校國資處的資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、財(cái)政行資系統(tǒng)是相互獨(dú)立的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不能共享，并且與學(xué)校其他管理系統(tǒng)也不能對接。

1.采購系統(tǒng)未與財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)對接

采購部門資產(chǎn)采購時需到財(cái)務(wù)處打印其采購項(xiàng)目預(yù)算表，因采購系統(tǒng)未與財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)對接，國資處不清楚該采購項(xiàng)目預(yù)算余額，則可能會導(dǎo)致超預(yù)算采購。

2.資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺未與采購系統(tǒng)對接

資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，因未與采購系統(tǒng)對接，使用部門資產(chǎn)管理員需手工將資產(chǎn)信息錄入數(shù)字化平臺，導(dǎo)致資產(chǎn)管理員工作量增加。

3.采購系統(tǒng)未與財(cái)務(wù)網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)對接

資產(chǎn)采購?fù)瓿汕因?yàn)收合格后，使用部門需及時辦理報(bào)銷流程，因采購系統(tǒng)未與財(cái)務(wù)網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)對接，報(bào)銷人員需到國資處收集此項(xiàng)目資產(chǎn)購置的中標(biāo)通知書、合同、政府采購備案表等報(bào)銷資料，導(dǎo)致工作效率低下。

4.資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺未與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)對接

每月初財(cái)務(wù)人員需將上月的資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，因資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺未與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)對接，故需將兩系統(tǒng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出再核對，可能存在遺漏導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

5.資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺未與財(cái)政行資系統(tǒng)對接

財(cái)務(wù)人員每月在財(cái)政行資系統(tǒng)申報(bào)資產(chǎn)月報(bào)時，需先核對資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)資產(chǎn)賬數(shù)據(jù)，核對無誤后，因資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺未與財(cái)政行資系統(tǒng)對接，需將數(shù)字化平臺數(shù)據(jù)按財(cái)政行資系統(tǒng)模板進(jìn)行整理，然后再將整理好的數(shù)據(jù)導(dǎo)入財(cái)政行資系統(tǒng)，并且還需手工錄入資產(chǎn)入賬憑證號，這樣導(dǎo)致工作重復(fù)且準(zhǔn)確率不高。

6.資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺未與人事系統(tǒng)對接

有的職工變動部門，將其電腦換到新部門工作，因資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺未與人事系統(tǒng)對接，且無資產(chǎn)定位模塊，需人工手動在系統(tǒng)里變更其資產(chǎn)信息，倘若未及時更新資產(chǎn)變動信息，則會造成資產(chǎn)使用人與實(shí)際不符。

7.資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺未設(shè)置閑置資產(chǎn)信息共享模塊

因?qū)W校資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺未設(shè)置閑置資產(chǎn)信息共享，各部門職工不知道有哪些是閑置的資產(chǎn)可以再利用，可能會造成資產(chǎn)重復(fù)購置情況。

（三）資產(chǎn)監(jiān)督管理工作未執(zhí)行到位

學(xué)校國資處應(yīng)按規(guī)定定期或不定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，實(shí)際上學(xué)校每一年或兩年國資處通知各部門進(jìn)行一次資產(chǎn)自查工作，各部門資產(chǎn)管理員一般是由部門辦公室主任兼任，各部門辦公室主任平時工作較忙，并且有的部門職工多，職工變動較大，職工變動后其名下資產(chǎn)信息未及時更新，所以有的部門資產(chǎn)自查效果不佳。

學(xué)校審計(jì)處應(yīng)按學(xué)校規(guī)定定期或不定期對學(xué)校資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，可能是學(xué)校審計(jì)處工作人員較少，每一年或幾年才對學(xué)校資產(chǎn)管理情況進(jìn)行一次審計(jì)監(jiān)督，因此對學(xué)校資產(chǎn)管理監(jiān)督審計(jì)工作未執(zhí)行到位。

三、優(yōu)化H 高校固定資產(chǎn)管理路徑構(gòu)想

鑒于上述H 高校固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題，現(xiàn)分別從完善資產(chǎn)管理體系、提升信息化水平、加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)督審計(jì)等方面提出一些建議。

（一）健全資產(chǎn)管理機(jī)制

1.完善資產(chǎn)管理制度及加強(qiáng)執(zhí)行力度

學(xué)校應(yīng)完善資產(chǎn)管理制度，明確細(xì)分各類資產(chǎn)入賬價值的范圍、類別、入賬依據(jù)、資產(chǎn)增加和資產(chǎn)減少程序等信息，以免辦理資產(chǎn)入庫時難以區(qū)分哪些應(yīng)計(jì)入資產(chǎn)、應(yīng)計(jì)入哪種類型資產(chǎn)，避免資產(chǎn)價值少計(jì)或資產(chǎn)類別錯記，所有資產(chǎn)增加和減少都應(yīng)進(jìn)入資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺，保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。

2.規(guī)范資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程

學(xué)校國資處應(yīng)全面梳理各種類型固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，按各種固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)類型制作清晰明了的資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程圖，如制作圖書類、房屋類資產(chǎn)購置、入庫、報(bào)銷、資產(chǎn)減少的業(yè)務(wù)流程圖，方便職工操作，提高工作進(jìn)度。

3.提升管理隊(duì)伍專業(yè)素養(yǎng)

學(xué)校可以利用校內(nèi)各種網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)知識，定期或不定期對學(xué)校職工，特別是部門資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)會計(jì)進(jìn)行資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高職工的資產(chǎn)管理意識和業(yè)務(wù)能力，涉及人員變動時，部門資產(chǎn)管理員應(yīng)及時更新部門資產(chǎn)信息，各項(xiàng)資產(chǎn)增加、減少均應(yīng)同時在資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、財(cái)政行資系統(tǒng)里錄入，保證資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符。

（二）提高資產(chǎn)管理信息化建設(shè)水平

學(xué)校應(yīng)利用信息化技術(shù)，優(yōu)化學(xué)?，F(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)。各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互對接共享，提高工作效率，減少人工差錯。

1.采購系統(tǒng)與財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)對接

采購系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)對接，預(yù)算管理系統(tǒng)直接將各部門年初資產(chǎn)采購預(yù)算項(xiàng)目及余額推送給采購系統(tǒng)，避免超預(yù)算或無預(yù)算購置。

2.資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺與采購系統(tǒng)對接

與采購系統(tǒng)對接，資產(chǎn)管理員不需手工錄入中標(biāo)供貨商及合同信息，采購系統(tǒng)直接將資產(chǎn)采購信息推送給資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺，減少資產(chǎn)管理員的工作負(fù)擔(dān)。

3.采購系統(tǒng)與財(cái)務(wù)網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)對接

采購系統(tǒng)與財(cái)務(wù)網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)對接，財(cái)務(wù)網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)可以線上提取采購系統(tǒng)各項(xiàng)目采購中標(biāo)通知書、政府采購備案表、合同等報(bào)銷附件資料，不需采購部門線下查找資料，提高工作效率。

4.資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)對接

與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)對接，則兩系統(tǒng)自動對賬，不需人工導(dǎo)出數(shù)據(jù)對賬，并且自動提取財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)入賬日期和入賬憑證號，不需人工輸入財(cái)務(wù)入賬憑證號，避免人工輸入出錯。

5.資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺與財(cái)政行資系統(tǒng)對接

與財(cái)政行資系統(tǒng)對接，則資產(chǎn)會計(jì)每月申報(bào)資產(chǎn)月報(bào)時可以直接提取數(shù)字化平臺數(shù)據(jù)，不需將資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺數(shù)據(jù)導(dǎo)出并進(jìn)行整理再導(dǎo)入財(cái)政行資系統(tǒng)，可以減少工作量。

6.資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺與人事系統(tǒng)對接

與人事系統(tǒng)對接，并設(shè)置存放地點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)信息庫，精準(zhǔn)定位各項(xiàng)固定資產(chǎn)信息，如果有部門人員變動，且其名下資產(chǎn)發(fā)生變化，則依據(jù)定位信息自動更新其名下資產(chǎn)，確保系統(tǒng)資產(chǎn)信息與實(shí)際資產(chǎn)信息一致。

7.資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺設(shè)置閑置資產(chǎn)信息共享模塊

設(shè)置閑置資產(chǎn)信息共享，則學(xué)校所有職工都能查詢閑置資產(chǎn)信息，即可申請利用閑置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，避免資產(chǎn)重復(fù)購置。

（三）加大資產(chǎn)管理監(jiān)督力度

國資處可以通過各部門固定資產(chǎn)自查或是對部分部門固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查，也可以委托第三方審計(jì)公司對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行清查，保證學(xué)校資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)閑置信息準(zhǔn)確完整，確保學(xué)校固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符。

審計(jì)處應(yīng)充分發(fā)揮其審計(jì)監(jiān)督作用，對學(xué)校固定資產(chǎn)定期或不定期進(jìn)行審計(jì)檢查，通過預(yù)算執(zhí)行、績效管理等方法，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題并督促整改，同時檢查各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度和流程是否嵌入學(xué)校各項(xiàng)內(nèi)部管理系統(tǒng)，確保職工按制度和流程辦事，加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)，防止國有資產(chǎn)流失，提高固定資產(chǎn)使用效益。

四、結(jié)語

綜上所述，H 高校在固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的一些問題，學(xué)校各職能部門需分析存在問題的原因，并及時溝通，共同探討解決問題的路徑，完善資產(chǎn)管理體系，推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管工作，保障學(xué)校國有資產(chǎn)安全，更好地為學(xué)校教育事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。