ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化模式

段桂艷 段紅艷

一、前言

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種資金的籌集、使用、耗費(fèi)、收入和分配等行為的過程管理。ERP 依托現(xiàn)代信息技術(shù)，能更好地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精確度、及時(shí)性以及科學(xué)化，能有效地降低管理層的工作壓力，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值目標(biāo)。區(qū)別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，ERP 環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理需要充分考慮ERP 的設(shè)計(jì)原則和持續(xù)優(yōu)化，創(chuàng)建符合企業(yè)實(shí)際情況的ERP 財(cái)務(wù)管理體系。

二、ERP系統(tǒng)的概念以及構(gòu)成

（一）ERP系統(tǒng)的概念

企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)是一種集成管理企業(yè)各個(gè)方面活動(dòng)的軟件解決方案。它的目標(biāo)是通過整合不同部門的信息流、提高效率、降低成本、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面管理。ERP系統(tǒng)通常包括財(cái)務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)和銷售等模塊，通過一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)。實(shí)施ERP系統(tǒng)通常是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的任務(wù)，需要精心規(guī)劃和全面培訓(xùn)。盡管帶來(lái)了許多益處，如提高生產(chǎn)力和決策效率，但也可能面臨一些挑戰(zhàn)，如高昂的成本和員工的抵制。然而，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言，ERP系統(tǒng)仍然是一個(gè)不可或缺的工具，有助于提升整體競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)市場(chǎng)變化。

（二）ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.ERP系統(tǒng)具有集成性

ERP系統(tǒng)的集成性特點(diǎn)指的是其能夠整合多個(gè)不同功能模塊和部門的信息和業(yè)務(wù)流程的能力。ERP系統(tǒng)能夠整合各種不同的模塊，例如財(cái)務(wù)、人力資源、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈管理等，使它們能夠共享數(shù)據(jù)并相互交互，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫的業(yè)務(wù)流程。ERP系統(tǒng)還能夠連接和整合組織內(nèi)不同部門的數(shù)據(jù)和流程，促進(jìn)信息共享、協(xié)作和決策的一致性，避免信息孤島和重復(fù)錄入。ERP系統(tǒng)也能與外部系統(tǒng)進(jìn)行集成，比如客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）、供應(yīng)商系統(tǒng)等，使得企業(yè)能夠與外部實(shí)體更好地交流和合作。ERP系統(tǒng)通常采用標(biāo)準(zhǔn)化的接口和數(shù)據(jù)格式，使得不同系統(tǒng)能夠相互通信和集成，減少了集成的難度和成本。總體來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)的集成性使企業(yè)能夠更高效地管理業(yè)務(wù)流程，減少數(shù)據(jù)孤島，提高決策的準(zhǔn)確性和速度。

2.ERP系統(tǒng)具有即時(shí)性

在管理的過程中，使用傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)系統(tǒng)本身的報(bào)表生成是比較緩慢的，而且在數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)方面也非常地遲緩，而這些缺點(diǎn)會(huì)致使其無(wú)法使用于現(xiàn)代化企業(yè)的管理當(dāng)中。但是ERP系統(tǒng)則完全不同，該系統(tǒng)在運(yùn)用的時(shí)候可以針對(duì)每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)地反饋，并且直接將其所有的數(shù)據(jù)反饋到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，同時(shí)還能夠做到數(shù)據(jù)方面的實(shí)時(shí)更新，因此能夠有效地提升整體的業(yè)務(wù)管理水平。

3.ERP系統(tǒng)可以有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)方面的共享

ERP系統(tǒng)主要是以計(jì)算機(jī)技術(shù)，包括現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)當(dāng)做相應(yīng)的依托，是一種能夠充分展現(xiàn)出現(xiàn)代科技的信息管理系統(tǒng)，因此數(shù)據(jù)共享本身也是一個(gè)非常重要的特征，該系統(tǒng)在進(jìn)行應(yīng)用的過程當(dāng)中可以對(duì)于所有的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)，并且形成共享數(shù)據(jù)，在日后工作時(shí)也能夠避免因?yàn)橹貜?fù)勞動(dòng)而浪費(fèi)人力物力，所以使用該系統(tǒng)是能夠很好地降低工作人員的工作量。

4.ERP系統(tǒng)更具有準(zhǔn)確性

相較于企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)在進(jìn)行應(yīng)用的過程當(dāng)中，其精準(zhǔn)度會(huì)略高一籌，因?yàn)樵撓到y(tǒng)在進(jìn)行應(yīng)用時(shí)本身就能夠進(jìn)行精確化的流程操作，可以更好地降低出錯(cuò)的概率，并且一旦錄入了相應(yīng)數(shù)據(jù)之后，是無(wú)法隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行更改的，目的其實(shí)也是為了能夠確保所有信息的安全性。

5.ERP系統(tǒng)流程更規(guī)范

ERP系統(tǒng)在進(jìn)行應(yīng)用的過程當(dāng)中更加強(qiáng)調(diào)針對(duì)數(shù)據(jù)信息的采集包括控制分析，因?yàn)檫@樣能夠有效地提升整個(gè)系統(tǒng)的規(guī)范性，可以實(shí)現(xiàn)針對(duì)所有活動(dòng)的成本控制[1]。為降低風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集等制定規(guī)范的管理流程。

三、ERP 的設(shè)計(jì)原則

（一）財(cái)務(wù)管理核心原則

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理就是其核心要義，而對(duì)于財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行有效地優(yōu)化，目前已經(jīng)成為企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中的主要戰(zhàn)略要求。所以，ERP系統(tǒng)作為一種財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，在對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化的過程當(dāng)中，必須站在戰(zhàn)略的角度出發(fā)，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及內(nèi)控要求等進(jìn)行分析和改進(jìn)，把財(cái)務(wù)管理當(dāng)做企業(yè)在進(jìn)行管理過程當(dāng)中的一個(gè)重要內(nèi)容，充分的使用ERP 系統(tǒng)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)，同時(shí)也可以為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展打下更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。

（二）財(cái)務(wù)最優(yōu)原則

在對(duì)于企業(yè)的管理模式進(jìn)行有效優(yōu)化的過程當(dāng)中，并不是在原有的模式之上不斷地修補(bǔ)，同時(shí)也不是針對(duì)某一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，而是需要對(duì)于整個(gè)體系進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化。因此，在對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化的過程當(dāng)中，首先需要將原有的關(guān)系打破，重新打造出一個(gè)更加趨向于現(xiàn)代化的管理體系，通過針對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行相應(yīng)的分析就能夠真正地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的溝通和內(nèi)控管理的要求，提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量包括會(huì)計(jì)核算的工作效率，有利于減少財(cái)務(wù)工作的差錯(cuò)，更加方便于企業(yè)管理以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。從全球范圍來(lái)看，確定財(cái)務(wù)本身包括增值以及非增值的工作流程，對(duì)于那些非增值的部分一定要做好記錄，只有這樣才能夠更好地實(shí)現(xiàn)增值優(yōu)化，并且以此作為基礎(chǔ)來(lái)使整個(gè)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程當(dāng)中不斷地完成優(yōu)化以及進(jìn)步，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）提高資金使用效率原則

如果站在廣義的角度上來(lái)對(duì)其進(jìn)行分析的話，可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理本身主要包含著全部跟資金流動(dòng)有關(guān)的各種業(yè)務(wù)，而資金也是企業(yè)在進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)過程當(dāng)中無(wú)法缺少的元素，只有將企業(yè)的資金放到運(yùn)轉(zhuǎn)的過程當(dāng)中，才能夠?qū)⑵鋬r(jià)值發(fā)揮出來(lái)，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造提供相應(yīng)的幫助。資金的籌集包括使用以及分配等指的就是資金在企業(yè)當(dāng)中的運(yùn)轉(zhuǎn)流程，在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理的過程當(dāng)中，資金的每一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)其實(shí)都是分屬于不同部門，因此缺少部門之間的良好協(xié)作，讓資金在進(jìn)行應(yīng)用包括運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候，其整體的效率出現(xiàn)問題，所以必須建立一個(gè)全新的ERP系統(tǒng)，這樣做就能夠在資金流動(dòng)的時(shí)候變得更加的通暢，同時(shí)也可以更好的提升企業(yè)內(nèi)部的資金流動(dòng)效率。

（四）成本基礎(chǔ)原則

對(duì)于企業(yè)的財(cái)會(huì)管理來(lái)說(shuō)成本管理是其非常重要的一個(gè)構(gòu)成部分，主要包含著針對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中的各種支出預(yù)算，包括其收入來(lái)源的相應(yīng)分析，對(duì)于成本進(jìn)行有效的估算，尤其是需要針對(duì)信息進(jìn)行收集以及整個(gè)共享的過程，必須考慮到企業(yè)的總體管理以及支出。在會(huì)計(jì)信息供需不夠平衡的時(shí)候，企業(yè)的財(cái)會(huì)管理所能提供的資金跟企業(yè)的實(shí)際需求之間必須確保維持在一定的比例條件下，確保企業(yè)的財(cái)會(huì)管理的收支平衡，如果存在著比例失調(diào)的問題，那么也可以選擇降低供給成本[3]。

（五）降低企業(yè)管理成本原則

在ERP系統(tǒng)發(fā)展的條件下，除了可以針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種財(cái)會(huì)信息進(jìn)行相應(yīng)的查詢以外，也能夠?qū)τ谄髽I(yè)的收入成本進(jìn)行分產(chǎn)品核算，從產(chǎn)品涉及的收入、成本、資產(chǎn)三大維度著手，將費(fèi)用整合歸集至組織、資產(chǎn)等對(duì)象上，產(chǎn)出分產(chǎn)品核算數(shù)據(jù)及效益報(bào)表，準(zhǔn)確、詳細(xì)及動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)能夠有效地判斷企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的過程當(dāng)中產(chǎn)品是哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了導(dǎo)致企業(yè)效益低下的問題，為管理工作人員展開相應(yīng)的控制活動(dòng)提供更加有效的依據(jù)。在對(duì)于ERP系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的過程當(dāng)中，是完全能夠?qū)崿F(xiàn)這一功能的，人人都是企業(yè)的參與者，也是企業(yè)的管理者，降低企業(yè)的管理成本。

四、ERP 環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化模式

ERP系統(tǒng)跟企業(yè)的財(cái)務(wù)管理本身就有著非常密切的聯(lián)系，ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用可以對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展起到非常重要的影響，ERP系統(tǒng)跟現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行了有效的融合，可以為企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程當(dāng)中實(shí)現(xiàn)高效化，同時(shí)也能夠使企業(yè)一直以來(lái)所使用的傳統(tǒng)模式產(chǎn)生相應(yīng)的變革，讓管理工作人員在工作的過程當(dāng)中降低自身的工作量，并且不斷地提升工作的效率，在一定程度上也可以更好地增強(qiáng)整體數(shù)據(jù)的真實(shí)性。如使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的工作人員必須對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程當(dāng)中資金流通的每一張賬單進(jìn)行一一核對(duì)，可以說(shuō)工作量是非常大的，而且在核對(duì)的過程當(dāng)中，很容易因?yàn)槿斯ひ蛩囟率钩霈F(xiàn)一定的錯(cuò)誤、遺漏或數(shù)據(jù)偏差。但是，在應(yīng)用了ERP系統(tǒng)之后，其內(nèi)部就能夠?qū)崿F(xiàn)針對(duì)各種數(shù)據(jù)的檢查，設(shè)定好相應(yīng)的程序之后，就可以對(duì)于那些已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)核查，這樣做能夠更好地降低工作人員的工作量，并且也可以提升所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而在財(cái)務(wù)管理方面，因?yàn)槠髽I(yè)的所有數(shù)據(jù)都必須流經(jīng)該系統(tǒng)的審核，可以將企業(yè)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跟報(bào)表進(jìn)行匯總，同時(shí)也能夠有效地為管理層提供相應(yīng)的信息，使管理層可以及時(shí)地把控企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程當(dāng)中的具體情況。與此同時(shí)，管理工作人員也需要通過該系統(tǒng)來(lái)針對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行查詢，有效地實(shí)現(xiàn)針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，以此作為基礎(chǔ)，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)信息具備安全性以及可靠性。從ERP系統(tǒng)的整體工作流程進(jìn)行分析，逐步地對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化，在對(duì)其分析的過程當(dāng)中，可以分別從以下幾點(diǎn)出發(fā)來(lái)對(duì)其進(jìn)行探討[4]。

（一）優(yōu)化數(shù)據(jù)的收集

利用ERP系統(tǒng)就能夠?qū)τ趯?shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集，并建立財(cái)務(wù)科目、預(yù)算編碼及管理會(huì)計(jì)科目的映射關(guān)系，內(nèi)置于ERP系統(tǒng)中，當(dāng)出現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的時(shí)候，可以同時(shí)將其他業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)完成收集和歸類，方便于業(yè)務(wù)部門管理工作人員隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的查看。利用互聯(lián)網(wǎng)共享的辦法就能夠?qū)?shù)據(jù)傳遞到后臺(tái)，同時(shí)也能夠針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保存，可以為資金的獲取包括支出生成報(bào)表。并且通過給有關(guān)部門提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)共享，方便各個(gè)部門對(duì)于資金流動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)調(diào)，這樣也能夠有效地減輕財(cái)會(huì)工作人員的個(gè)人工作強(qiáng)度，并且還可以更好地提升對(duì)于數(shù)據(jù)的保存以及共享的效率。

（二）完善企業(yè)的管理

ERP系統(tǒng)本身就屬于一種非常高效的管理工具，能夠?qū)⑵髽I(yè)的資金流動(dòng)以及各種信息匯集到完整的平臺(tái)當(dāng)中，同時(shí)將企業(yè)的內(nèi)部控制包括業(yè)務(wù)規(guī)范等通過企業(yè)的流程固定在系統(tǒng)里面。在這個(gè)過程當(dāng)中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以建立一個(gè)控制點(diǎn)，通過控制就可以減少工作人員出現(xiàn)的個(gè)人違規(guī)行為，也能夠讓企業(yè)的規(guī)章制度在落實(shí)的時(shí)候更具有力度。ERP 能有效運(yùn)行的重要保障，取決于各環(huán)節(jié)完善的管理制度以及更加強(qiáng)有力的企業(yè)執(zhí)行力。ERP 環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須強(qiáng)化企業(yè)的執(zhí)行能力，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理流程。

（三）提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)

在ERP 的模式條件下，所有的資料都可以在不同的階段由業(yè)務(wù)員直接進(jìn)行入庫(kù)，并且也能夠完成報(bào)表的自動(dòng)生成，可以說(shuō)目前在信息化的時(shí)代當(dāng)中，使傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作人員的工作有了翻天覆地的變化。這就要求會(huì)計(jì)工作者必須具備比較高的專業(yè)素質(zhì)，不但需要對(duì)于各種財(cái)會(huì)信息進(jìn)行充分的了解，同時(shí)還需要熟練地掌握現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)，更重要的是一定要清晰地了解系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)來(lái)源是否可靠，并且完成對(duì)于數(shù)據(jù)的深加工以及分析，發(fā)現(xiàn)異常情況要了解問題產(chǎn)生的根源，從數(shù)據(jù)挖掘信息來(lái)為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行服務(wù)，從而才能夠真正的參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)中，為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供更多的力量[5]。

（四）創(chuàng)建更加符合企業(yè)實(shí)際情況的ERP 體系

在對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的時(shí)候，非常重要的一點(diǎn)是一定要滿足于各個(gè)用戶的不同需求，與此同時(shí)，企業(yè)在實(shí)施該系統(tǒng)時(shí)也需要不斷地對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新，真正地打造出屬于企業(yè)發(fā)展的個(gè)性化的ERP。個(gè)性化的ERP 的優(yōu)勢(shì)就在于它跟企業(yè)的未來(lái)發(fā)展之間有著非常緊密的聯(lián)系。在對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程當(dāng)中，主要的設(shè)計(jì)目標(biāo)是客戶的具體需求，通過信息化的平臺(tái)能夠?qū)τ谄髽I(yè)管理所需要的一切內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的回應(yīng)，為了構(gòu)建出個(gè)性化的ERP，企業(yè)的管理人員也必須利用更加敏銳的思維按照企業(yè)的具體發(fā)展需求來(lái)對(duì)于系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，同時(shí)也需要對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，在動(dòng)態(tài)化的條件下及時(shí)地響應(yīng)企業(yè)出現(xiàn)的具體情況，這對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常重要的。

（五）加強(qiáng)ERP系統(tǒng)審計(jì)

ERP系統(tǒng)跟企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、管理方式和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)直接相關(guān)，不斷地在優(yōu)化。ERP系統(tǒng)如產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，屬于系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)，一般給企業(yè)帶來(lái)的危害較大。運(yùn)行過程中，需要針對(duì)ERP 的具體運(yùn)行狀況進(jìn)行相應(yīng)的檢查，并且以此作為基礎(chǔ)來(lái)判斷該系統(tǒng)能否確保最終資產(chǎn)的安全以及數(shù)據(jù)的完整性，是否可以做到合理地使用資源。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于企業(yè)的管理來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理是非常重要的一個(gè)構(gòu)成部分，而在過去很長(zhǎng)的一段時(shí)間當(dāng)中，工作人員只能夠依靠手工計(jì)算或者是電算化這樣的方式來(lái)對(duì)于財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。然而，目前隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及各種現(xiàn)代化技術(shù)的出現(xiàn)，企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了ERP 環(huán)境條件下的信息化時(shí)代當(dāng)中，應(yīng)做到更好地針對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的應(yīng)用，并且在這個(gè)過程當(dāng)中不斷地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置。