朱 雅
(作者單位:淮安市開發(fā)區(qū)財政局)
數(shù)量眾多的事業(yè)單位在社會發(fā)展中扮演著非常重要的角色,為了進(jìn)一步激發(fā)事業(yè)單位的活力,事業(yè)單位改革持續(xù)深化,這使得事業(yè)單位財務(wù)管理工作發(fā)生了多方面的變化,固有的財務(wù)管理模式更是暴露出來一系列亟待解決的問題。在這種情況下,事業(yè)單位需要利用好績效評價這一工具,深入剖析財務(wù)管理方面存在的問題,繼而明確未來采取何種措施進(jìn)行財務(wù)管理工作的改進(jìn)。不過,當(dāng)前很多事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價方面存在明顯短板,具體表現(xiàn)為未充分運(yùn)用績效評價工作來解決財務(wù)管理問題,從而影響到后續(xù)財務(wù)管理的改進(jìn)。鑒于此,有必要對事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價工作進(jìn)行探討,從而幫助事業(yè)單位不斷提升財務(wù)管理績效評價工作水平。
事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價是指按照既定的標(biāo)準(zhǔn)、流程、方法,對財務(wù)管理工作績效狀況作出客觀、公正、準(zhǔn)確的評價,繼而給財務(wù)管理工作的改進(jìn)指明方向,推動財務(wù)管理水平持續(xù)提升的過程。從這一工作開展的內(nèi)容來看,其主要包括以下幾點(diǎn):一是制訂績效評價計劃。這一階段的主要工作內(nèi)容是對如何開展財務(wù)管理績效評價工作進(jìn)行細(xì)致的安排,并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。圍繞績效評價工作目的,選擇績效評價指標(biāo),確定評價方法,制定評價流程等[1]。二是績效評價計劃實(shí)施。這一環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容是按照計劃對財務(wù)管理工作實(shí)施客觀評價,評價財務(wù)管理工作質(zhì)量好壞。三是績效評價反饋改進(jìn)。當(dāng)績效評價計劃實(shí)施完畢之后,需要及時進(jìn)行反饋改進(jìn),圍繞財務(wù)管理具體問題商討解決方案,同時對績效評價工作本身進(jìn)行反思優(yōu)化。從流程來看,事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價是一個完整的閉環(huán),不同環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、前后銜接,當(dāng)績效評價反饋完成之后就進(jìn)入下一個循環(huán)。事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,這一工作沒有固定的模式可以套用,要確保工作有序開展,必須遵循公平性、反饋性、及時性、客觀性等基本原則,以保證績效評價達(dá)到預(yù)期目的。公平性是指事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價必須客觀、公正,避免主觀因素或者外部干擾等對績效評價結(jié)果產(chǎn)生不良影響;反饋性是指事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價工作開展中注重溝通反饋,及時了解這一工作中存在的問題,從而確??冃гu價有序推進(jìn);及時性是指事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價工作需要及時開展,以確保及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理問題。
目前,事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價存在不少問題,這導(dǎo)致此項(xiàng)工作的價值難以充分發(fā)揮,給財務(wù)管理水平的提升帶來了一定負(fù)面影響,具體闡述如下:
明確財務(wù)管理績效評價的目標(biāo),通俗來說就是為什么要開展這一工作,希望通過這一工作的有效開展獲得什么樣的結(jié)果。從一些事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價開展的情況來看,往往存在目的不夠明確的情況,即不知道要通過這一工作來達(dá)到什么目的。事實(shí)上,財務(wù)管理績效評價工作的目的是否明確對于績效評價質(zhì)量的影響極大,很多事業(yè)單位都或多或少地存在財務(wù)績效評價目的不夠明確、為了評價而評價、評價目的本末倒置等問題[2]。在這種情況下,績效評價工作的價值很難得到充分發(fā)揮,繼而拖累財務(wù)管理工作的持續(xù)改進(jìn)。舉例來說,不少事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價的主要目的是應(yīng)付上級的檢查,甚至將其作為“秋后算賬”的一個手段,在這樣的評價目的之下,此項(xiàng)工作很難充分發(fā)揮價值。
事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價內(nèi)容不夠全面,具體表現(xiàn)為評價內(nèi)容以審查財務(wù)管理行為的合規(guī)性為主,即重點(diǎn)評價、關(guān)注的僅僅是財務(wù)管理工作本身是否符合相關(guān)規(guī)定,對于其他方面的內(nèi)容評價較少。這樣的評價內(nèi)容容易導(dǎo)致結(jié)果不能夠全面反映財務(wù)管理的基本情況。舉例來說,缺少財務(wù)指標(biāo)方面的評價會導(dǎo)致事業(yè)單位對于財務(wù)管理是否健康、資金使用效益如何等無法掌握,這對于后期財務(wù)管理調(diào)整是不利的。之所以出現(xiàn)上述情況,主要是因?yàn)槭聵I(yè)單位對于財務(wù)管理績效評價內(nèi)涵的了解不夠全面,沒有充分意識到這一工作在事業(yè)單位不同領(lǐng)域的具體用途。在績效評價內(nèi)容不夠完善的情況下,績效評價結(jié)果的價值會大打折扣,事業(yè)單位很難做到通過評價結(jié)果的充分應(yīng)用全面提升財務(wù)管理工作質(zhì)量。具體來說,評價內(nèi)容不全面,往往意味著財務(wù)管理工作某些方面沒有進(jìn)入評級范疇,這一方面出現(xiàn)的問題難以及時被發(fā)現(xiàn),久而久之會越來越嚴(yán)重,給財務(wù)管理工作帶來更大的危害。
目前,一些事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價方法需要優(yōu)化,現(xiàn)有的評價方法很難做到準(zhǔn)確、全面地評價財務(wù)管理工作是否匹配事業(yè)單位發(fā)展,評價結(jié)果失真的問題突出。部分事業(yè)單位在財務(wù)管理績效評價方法創(chuàng)新方面主動性不夠,更多依賴評價人員的主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡單的、概括的定性評價,這一評價方法相對來說比較粗放,不僅難以精準(zhǔn)把握財務(wù)管理各類問題,而且難以對財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行量化分析。事業(yè)單位財務(wù)管理量化的績效評價方法比較欠缺,在信度和效度更好的平衡計分卡評價方法的應(yīng)用方面存在明顯的短板,這影響到了績效評價工作的科學(xué)性,不利于此項(xiàng)工作目的的達(dá)成。
目前,事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價主體單一,具體表現(xiàn)為績效評價以內(nèi)部評價主體為主,缺少外部評價主體,同時內(nèi)部評價主體又以財務(wù)部門的自我評價為主,這會嚴(yán)重影響到績效評價工作的客觀性、全面性[3]。事業(yè)單位如果讓財務(wù)管理部門自行開展績效評價,那么評價結(jié)果很容易失真,財務(wù)管理中存在的一些重大問題、隱患會被故意隱瞞。另外,由于財務(wù)管理本身有一定的專業(yè)性,績效評價工作的開展有一定的門檻,當(dāng)前事業(yè)單位業(yè)務(wù)部門在財務(wù)管理績效評價方面基本上都是缺位的,這就導(dǎo)致財務(wù)管理在服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營方面的情況無法反映到績效評價結(jié)果中。第三方評價主體的缺失不利于從中立的視角對財務(wù)管理的情況進(jìn)行全面審視,不利于發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理領(lǐng)域的一些深層次問題。部分事業(yè)單位不愿意花費(fèi)資金聘請第三方評價主體進(jìn)行財務(wù)管理績效評價,沒有充分利用外部智囊進(jìn)行績效評價的創(chuàng)新。
事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價的系統(tǒng)性很強(qiáng),針對上文談到的種種問題,需要多措并舉,統(tǒng)籌做好以下幾個方面的工作,以確??冃гu價工作有效開展。
事業(yè)單位需要在“為什么開展財務(wù)管理績效評價工作”方面統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確績效評價目標(biāo),從而緊緊圍繞正確的目標(biāo)進(jìn)行績效評價方案的優(yōu)化設(shè)計,全面提升該項(xiàng)工作水平。事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價的最終目的在于用好評價結(jié)果,推動財務(wù)管理水平不斷提升,從而為事業(yè)單位的健康發(fā)展保駕護(hù)航。事業(yè)單位應(yīng)投入必要的人力、物力來對績效評價結(jié)果進(jìn)行深度分析,挖掘、提煉有價值的信息,從而為財務(wù)管理決策提供依據(jù),以確保財務(wù)管理工作與事業(yè)單位發(fā)展更加匹配。財務(wù)管理績效評價的直接目的是全面了解、把握財務(wù)管理水平,識別這一工作中存在的問題,從而明確這一工作的改進(jìn)方向及重點(diǎn)。舉例來說,如果通過績效評價發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理制度存在漏洞,員工行為不夠規(guī)范,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險增加,那么未來財務(wù)管理工作就需要在上述方面作出相應(yīng)的調(diào)整。另外,財務(wù)管理績效評價的目的不能是單一的,而應(yīng)該是多方面的,同時評價目的也不是固定不變的,事業(yè)單位只有對此有比較正確的認(rèn)識,才能夠在績效評價方案的設(shè)計方面更加合理[4]。舉例來說,事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價目的除了上文所談到的發(fā)現(xiàn)并解決財務(wù)管理問題、提升財務(wù)管理水平,還包括推動事業(yè)單位反腐倡廉、提升資金利用效率、提高服務(wù)質(zhì)量等。評價目的就是事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價工作開展的“指揮棒”,只有方向明確,才能夠避免績效評價工作的開展“誤入歧途”。
事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價內(nèi)容不能僅僅局限于對財務(wù)管理行為的規(guī)范性進(jìn)行評價,還需要根據(jù)績效評價工作開展的目的來拓展評價內(nèi)容。一般來說,事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價內(nèi)容需要囊括以下幾個方面:其一,對于財務(wù)指標(biāo),如收入、支出、費(fèi)用、現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率等進(jìn)行評價,通過對這些財務(wù)數(shù)據(jù)的客觀評價,掌握事業(yè)單位財務(wù)狀況。如果上述指標(biāo)都比較理想,就說明該事業(yè)單位的財務(wù)管理工作卓有成效,反之則說明財務(wù)狀況不夠健康。其二,對于財務(wù)管理行為是否規(guī)范、財務(wù)決策是否科學(xué)等進(jìn)行評價,通過對這些內(nèi)容進(jìn)行全面評價,能夠更全面地了解財務(wù)管理工作好壞,了解財務(wù)管理工作是否嚴(yán)格遵循相關(guān)制度要求。其三,評價財務(wù)管理工作是否對事業(yè)單位健康發(fā)展充分發(fā)揮了支持作用,如果財務(wù)管理工作能夠?yàn)槭聵I(yè)單位各項(xiàng)工作開展提供良好的支持,那么財務(wù)管理績效評價分?jǐn)?shù)就高,反之則意味著評價分?jǐn)?shù)較低?;谏鲜龇治?,事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價內(nèi)容需要進(jìn)行拓展,評價內(nèi)容越全面,越能夠?qū)ω攧?wù)管理工作情況進(jìn)行全面把握,從而為企業(yè)財務(wù)管理工作的改進(jìn)指明方向。
事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價方法需要不斷優(yōu)化,通過引入更加科學(xué)合理的評價方法來順利實(shí)現(xiàn)評價目標(biāo)。具體來說,事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價方法需要做到定性評價與定量評價相結(jié)合、結(jié)果評價與行為評價相結(jié)合,綜合用好不同的評價方法來提升評價工作的科學(xué)性。定量評價方面主要是通過一系列財務(wù)指標(biāo)判定財務(wù)是否健康,定性評價方面主要是對財務(wù)管理行為的合規(guī)性、效率等進(jìn)行評價。未來事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價方法需要在過程評價、定性評價的基礎(chǔ)之上積極引入量化評價、結(jié)果評價導(dǎo)向等方法,以確保評價結(jié)果更加客觀和真實(shí)。財務(wù)管理量化評價方法層面,事業(yè)單位需要圍繞評價目的及內(nèi)容,確定量化的評價指標(biāo),明確評價標(biāo)準(zhǔn),對財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行評價[5]。例如,對于財務(wù)運(yùn)營能力、抗風(fēng)險能力、償債能力等指標(biāo)進(jìn)行評價,從而得出財務(wù)是否健康的結(jié)論。另外,事業(yè)單位可以嘗試運(yùn)用平衡計分卡,這一評價方法能夠較好地統(tǒng)籌兼顧結(jié)果性指標(biāo)與行為性指標(biāo),實(shí)現(xiàn)定量衡量和定性衡量之間的平衡,提升績效評價質(zhì)量。
事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價主體需要做到多元化,多元化的評價主體能夠較好地提升評價工作的信度及效度,彌補(bǔ)評價主體單一的缺陷。具體來說,單位內(nèi)部評價與外部評價相結(jié)合,外部評價主體主要包括兩大類:一是事業(yè)單位主管部門,二是第三方評價機(jī)構(gòu)。上級主管部門的評價一定程度上解決了事業(yè)單位內(nèi)部評價既當(dāng)裁判員又當(dāng)運(yùn)動員的問題,使其做好各項(xiàng)工作。第三方評價機(jī)構(gòu)中立性比較強(qiáng),作為旁觀者,能夠利用自身的專業(yè)知識、豐富經(jīng)驗(yàn)更加客觀公正地對單位財務(wù)管理情況進(jìn)行評價,提升評價結(jié)果的準(zhǔn)確性。另外,在事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部評價主體方面,除了財務(wù)部門的自我評價,還需要引入其他部門作為評價主體。舉例來說,事業(yè)單位各業(yè)務(wù)部門需要成為財務(wù)管理績效評價的主體,這些部門對于財務(wù)管理工作好壞有較大的發(fā)言權(quán),業(yè)務(wù)部門的評價能夠更好地反映單位財務(wù)管理工作情況。事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價主體多元化能夠解決評價主體單一方面的各種問題,鑒于此,未來事業(yè)單位需要積極拓展財務(wù)管理評價主體,以提升評價結(jié)果的真實(shí)性、全面性。
加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價,借助績效評價的激勵、引導(dǎo)等作用推動財務(wù)管理水平進(jìn)一步提升,對事業(yè)單位健康發(fā)展意義重大。事業(yè)單位需要對財務(wù)管理績效評價的重要作用有充分的認(rèn)識,了解、把握績效評價工作實(shí)施要點(diǎn),采取切實(shí)有效的措施來提升財務(wù)管理績效評價水平。本文所提出的事業(yè)單位財務(wù)管理績效評價策略主要包括明確財務(wù)管理績效評價目的、科學(xué)界定績效評價內(nèi)容、優(yōu)化績效評價方法、拓展績效評價主體等。對于這些策略需要做到統(tǒng)籌兼顧,且需要在實(shí)踐中不斷進(jìn)行調(diào)整,以確保財務(wù)管理績效評價取得預(yù)期效果。與此同時,事業(yè)單位需要不斷加強(qiáng)對財務(wù)管理績效評價這一課題的深入探究,豐富相關(guān)研究成果,從而為事業(yè)單位做好這一工作提供足夠的理論支撐,使績效評價實(shí)踐少走彎路。