王通
(太原市熱力集團有限責任公司,山西 太原 030000)
市政供熱工程是保障城市居民冬季供暖的重要工程,為確保其工程造價的合理性和控制造價的有效性,需要制定相應的工程造價控制策略。市政供熱工程項目的工程造價控制策略應從多方面加強管理,確保項目按照預算和時間計劃完成,并不時地進行成本分析和評估,切實把工程造價控制落到實處,確保工程質(zhì)量和安全,為城市居民提供更好的供熱服務。
市政供熱工程的建設(shè)必須遵循規(guī)范,這是保證工程質(zhì)量的前提。而控制造價是保證規(guī)范要求的重要途徑之一。在施工過程中,如果控制不好造價,就會出現(xiàn)資金不足的情況,可能會因為缺乏對材料、設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)督,而浮出工程材料短缺、設(shè)備不匹配等問題,從而導致整個工程質(zhì)量下降。所以控制造價可以提高建設(shè)單位和監(jiān)理單位在工程質(zhì)量管理上的自覺性和責任性,從而實現(xiàn)供熱工程的工程質(zhì)量保障[1]。
市政供熱工程建設(shè)結(jié)束后,工程質(zhì)量的保障仍要重視。運行過程中,如若設(shè)備損壞,維修成本將極高。而造價控制可以保證項目建設(shè)時選用質(zhì)優(yōu)價廉的設(shè)備,降低設(shè)備維修成本,提高設(shè)備運行效率,為項目的可持續(xù)發(fā)展提供了保障。
市政供熱工程建設(shè)需要投入大量的資金,當然,這些資金必須得到回報。對于建設(shè)方而言,控制造價意味著項目的投資成本能夠控制在合理的范圍內(nèi),降低了資金成本,有利于提高資本回報率和減少風險。同時,更好的投資回報還將帶來更多的投資和建設(shè)機會,從而形成良性循環(huán),項目將在市場競爭中得到更廣泛的重視和更好的經(jīng)濟效益[2]。
市政供熱工程的建設(shè)旨在為人民群眾提供更好的生活,因此,維護社會公共利益也是極其重要的一點。由于造價控制可以降低項目建設(shè)成本,使得項目建設(shè)期縮短,降低對城市交通、環(huán)境的影響,并且降低了對居民財產(chǎn)的侵犯程度等諸多好處,因此,對維護社會公共利益也有著重要意義。
1)對供熱工程的需求預測不準確。由于市場需求的不確定性,很多項目開展之初就有很大的操作風險,如果在項目投資決策階段無法準確預測這種風險,很容易產(chǎn)生造價上的損失。
2)設(shè)計方案不合理或者存在缺陷。供熱工程項目在規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)等各個環(huán)節(jié)中,存在設(shè)計方案不合理或者存在質(zhì)量問題,這樣就會導致投入更多的人力和物力修復方案不合理的部分,以達到規(guī)范和合法運行的現(xiàn)狀,浪費了更多的成本資源,從而導致項目造價的不斷上漲。
3)缺乏細化的工程預算、計劃以及監(jiān)控機制。在供熱工程項目管理中,缺少細節(jié)的規(guī)劃會使得項目預算變得模糊不清,不僅會在項目實施過程中產(chǎn)生時間和資源的浪費,也會影響項目成功的實現(xiàn)[3]。
在供熱工程項目中,成本管理是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。然而,目前在成本管理方面還存在一些問題,主要包括以下方面。
首先,審批管理不嚴格。有的項目在立項階段或?qū)嵤┻^程中,沒有進行嚴格的審批管理,導致后期出現(xiàn)了一些不必要的開支,進而增加了項目的成本。
其次,投標預算編制不實。一些企業(yè)在編制投標預算時,沒有考慮到實際情況,往往過于樂觀,預算不足,導致項目在實施過程中遇到各種困難,成本不斷增加。
再次,采購管理不規(guī)范。一些企業(yè)在采購材料設(shè)備時,沒有與市場價格進行比對,盲目采購,導致成本增加。此外,采購過程中的合同管理、物流管理等也存在不規(guī)范的情況。
最后,施工過程中的效率低下。施工人員的技術(shù)水平和管理能力存在問題,施工周期長、物資浪費嚴重,造成工程成本大幅增加。
3.1.1 設(shè)計控制
在工程設(shè)計階段,需要重視控制設(shè)計成本。首先,設(shè)計方案要選取經(jīng)濟、實用、可行的方案。其次,在設(shè)計方案中,要從材料種類、數(shù)量、規(guī)格上優(yōu)化設(shè)計,避免過度設(shè)計。另外,也要注重節(jié)約能源和資源的設(shè)計理念,使得供熱系統(tǒng)能夠更為環(huán)保和節(jié)能。通過上述對策,可以有效地優(yōu)化工程設(shè)計,降低工程成本。
3.1.2 采購控制
在采購成本方面,對于供熱系統(tǒng)工程來說,應該在選取設(shè)備、材料、工程服務等方面控制成本。1)要制定合理的采購標準和采購計劃,嚴格控制采購的數(shù)量和價格,避免浪費資源;2)應該選擇價格合理、質(zhì)量有保證的供應商進行采購;3)要通過招標方式采購,避免與供應商直接接觸,以避免出現(xiàn)高價的交易。
3.1.3 施工控制
在供熱工程的施工過程中,如何控制成本也是一個難點。首先,施工方案要優(yōu)化,采用現(xiàn)代化的施工設(shè)備和技術(shù),降低勞動成本;其次,嚴格把控工期,避免因為工期延誤造成不必要的成本支出;最后,提前規(guī)劃安全措施,避免因為事故或者質(zhì)量問題而造成的額外成本損失。
3.2.1 確立設(shè)計目標和預算
在設(shè)計開始前,必須先將設(shè)計目標和預算的底線確定下來。根據(jù)不同項目的性質(zhì)和目的,確定項目的建設(shè)規(guī)模、技術(shù)選型等方面的具體參數(shù),以及預算。這樣可以有效地控制設(shè)計工作的方向和范圍,同時保證工程的經(jīng)濟性和實用性[4]。
3.2.2 加強設(shè)計過程中的協(xié)調(diào)管理
市政供熱工程項目,通常由多個部門或單位協(xié)作完成,因此,設(shè)計工作中協(xié)調(diào)管理是至關(guān)重要的。在設(shè)計過程中,要加強各方之間的溝通和協(xié)調(diào),及時解決設(shè)計中出現(xiàn)的問題和矛盾,確保設(shè)計的連貫性和一致性[5]。
3.2.3 嚴格控制設(shè)計變更
任何設(shè)計變更都可能導致成本的增加,因此必須在設(shè)計過程中嚴格控制變更。設(shè)計變更必須經(jīng)過嚴格的審批和驗證,同時必須考慮其對工程造價的影響,確保變更合理、必要,并且不會使工程成本超出預算范圍。
3.2.4 采用科學的標準和規(guī)范
市政供熱工程項目中,必須符合相關(guān)的標準和規(guī)范,這有助于保證設(shè)計工作的質(zhì)量和可靠性,從而減少后期的修繕費用。設(shè)計人員必須熟悉這些標準和規(guī)范,適當靈活選用適合的技術(shù)方案,確保在預算范圍內(nèi)實現(xiàn)項目的目標。
3.2.5 充分利用現(xiàn)有資源
在市政供熱工程設(shè)計中,充分利用現(xiàn)有的資源可以有效地節(jié)省成本和提高效率。設(shè)計人員必須考慮現(xiàn)有的設(shè)備和技術(shù)資源,并適當?shù)乩^承和利用,以節(jié)省成本和縮短項目周期。
3.3.1 嚴格審查施工進度
供熱工程項目的成本主要由施工過程中的人工,設(shè)備,材料和其他各種開銷組成。因此,為了控制總成本,必須對每個項目的開銷進行審查,并將其納入預算范圍。這就需要對施工進度進行嚴格審查。
首先,施工進度的審查需要建立一個可靠的計劃。項目經(jīng)理或工程師應根據(jù)項目的特點和所需的時間創(chuàng)建一個詳細的計劃。然后在施工過程中對計劃進行監(jiān)控。對比實際完成工作和計劃完成工作之間的進度差距,并立即采取必要的行動糾正不足。
其次,施工過程應當及時監(jiān)督。在施工現(xiàn)場中,應有專業(yè)的監(jiān)督人員進行現(xiàn)場管理。監(jiān)督人員在確保作業(yè)符合規(guī)范要求的同時,進行到位、有序的施工過程有些重要,避免投入客觀不滿足的設(shè)備和人力,也可控制投資成本的縮小。
最后,追蹤和分析項目的成本。在施工過程中,應將每項費用明細都記錄下來,不斷地跟蹤和分析,確保項目的成本得到控制。如果發(fā)現(xiàn)某個部分的成本超過預算,應立即采取措施糾正,防止成本繼續(xù)增加[6]。
3.3.2 嚴格執(zhí)行施工進度
施工進度計劃的制定和嚴格的執(zhí)行,對于控制造價十分的關(guān)鍵。施工進度計劃要考慮到材料供應商的交貨期,操作人員的可用性,季節(jié)變化等一切情況因素,保證施工進度的合理性和合適性。施工進度計劃完成之后,應該向負責實施工程的監(jiān)理單位公開,這樣才能達到良好的溝通和運作。
同時,在進度執(zhí)行過程中,要及時錄入通報進度和完成情況,定期進行對比分析,了解完成情況的變化,并及時調(diào)整進度計劃。具體的,可以通過監(jiān)控每一階段的工程進度,保證該階段的工程施工質(zhì)量的目標,以及各個檢驗階段的驗收標準,以避免返工次數(shù)的增加??傊榭炊ㄆ谑┕みM度,有助于確定整個工程是否在規(guī)定時間內(nèi)完成[7]。
3.3.3 切實控制施工變更
切實控制施工變更是供熱工程項目施工的重要環(huán)節(jié)之一,對于保證工程質(zhì)量、控制造價至關(guān)重要。隨著項目施工的不斷推進,可能會出現(xiàn)各種原因?qū)е率┕ぷ兏缭O(shè)計變更、現(xiàn)場情況變更、材料變更等,這些變更可能會對整個施工過程產(chǎn)生影響,從而導致工期延誤、質(zhì)量問題以及造價增加等問題的出現(xiàn)。
為了切實控制施工變更,需要采取有效的措施來確保施工過程的穩(wěn)定性和正常進行。首先,應在工程前期充分了解項目情況,進行全面的設(shè)計和規(guī)劃,避免設(shè)計階段的疏漏和錯誤,從源頭上減少施工變更的可能性。其次,在施工階段,應加強現(xiàn)場管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,避免問題擴大化導致不必要的變更。對于已經(jīng)發(fā)生的變更,應及時強制實施相關(guān)變更處理程序,協(xié)調(diào)相關(guān)方面的工程變更,并進行必要的成本核算,確保變更不會對項目造價造成不良效果。
在控制施工變更的同時,還需加強預算管理和成本控制。預算管理要求對項目造價進行全面的預算,并根據(jù)實際情況進行預算調(diào)整,確保資金使用的合理性和有效性。成本控制則要求及時跟蹤和控制項目的各項費用,嚴格按照預算執(zhí)行,并在費用出現(xiàn)異常時及時進行調(diào)整和處理,確保項目的經(jīng)濟性和效益性。
除了以上措施外,還可以采取其他的施工管理手段來控制施工變更,如加強施工協(xié)調(diào)、提高工人技術(shù)水平、優(yōu)化供應鏈等。只有采取全方位的措施,才能切實控制施工變更,保證供熱工程項目施工的順利進行和成功完成[8]。
3.3.4 加強信息資料管理
首先,加強供應鏈管理。在采購方面,對于每一個供應商都要嚴格審核,選擇優(yōu)質(zhì)且價格合理的供應商,確保在施工過程中的物資質(zhì)量。在物流方面,要對物流路線和供應商的安全監(jiān)管加強,防止物資丟失或受損。
其次,建立信息共享平臺。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以在施工現(xiàn)場設(shè)置傳感器,實時收集各種數(shù)據(jù),如溫度、濕度等環(huán)境數(shù)據(jù)、機器設(shè)備運行狀況等。將這些數(shù)據(jù)通過信息平臺共享,可以有效提高工人的工作效率,更好地協(xié)調(diào)調(diào)度工作,提高施工效率。
最后,建立合理的信息資料管理機制,應用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立綜合信息管理系統(tǒng)。將現(xiàn)場設(shè)備、物資等信息通過互聯(lián)網(wǎng)進行匯總、分類、管理,形成完整的信息庫,以便實現(xiàn)統(tǒng)一管理。
制定嚴格的操作規(guī)程。對于每個工作流程都要建立相應的操作規(guī)程,標準化工作流程,減少錯誤和漏洞的產(chǎn)生。
不斷強化團隊協(xié)作,加強溝通和協(xié)調(diào)。建立清晰的工作分工與流程,每個員工在工作時間段內(nèi)要及時向上級匯報工作進展情況,避免工作出現(xiàn)滯后情況。
通過對市政供熱工程項目的工程造價控制策略的探討,我們可以得出以下結(jié)論:首先,確定合理的造價控制目標和指標是工程造價控制的基礎(chǔ),而這些目標和指標應該反映出項目的實際情況和需求。其次,項目管理和溝通是有效的控制造價的重要手段。在項目過程中,各方應該積極溝通,協(xié)調(diào)方案和采取措施,最大程度地減少不必要的成本。此外,嚴格的合同管理和成本管理也是保障工程造價控制的關(guān)鍵。合同中應包含明確的造價約束條款,各方應按照協(xié)議履行,確保項目在經(jīng)濟上可行且長期的運營。最后,評價和總結(jié)工程造價控制效果也非常重要。項目管理人員應收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù),以便在類似的項目中應用和改進控制策略。市政供熱工程項目的工程造價控制涉及多個方面,需要全方位的考慮和協(xié)調(diào)。只有在合理的目標和指標,協(xié)作的溝通和管理,以及科學的評估和總結(jié)的基礎(chǔ)上,才能實現(xiàn)工程造價控制的效果最大化。