基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略探析

鐘洪磊

(淮陰工學(xué)院，江蘇 淮安 223003)

0 引言

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，高等教育事業(yè)也迎來了跨越式發(fā)展。在這一進(jìn)程中，財(cái)務(wù)管理在高校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展中扮演了關(guān)鍵角色。當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)已經(jīng)被作為一種創(chuàng)新形態(tài)融入了高校財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，高校財(cái)務(wù)管理者利用信息化系統(tǒng)能夠更便捷、更快速地完成財(cái)務(wù)信息的梳理、分類與整合，降低財(cái)務(wù)管理工作難度的同時(shí)也為高校運(yùn)用信息化、智能化的方式創(chuàng)新與優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理工作提供了良好的發(fā)展條件。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”視域下高校財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

“互聯(lián)網(wǎng)+”是一種新型的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，其核心著力點(diǎn)在于將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入各行各業(yè)，讓網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與行業(yè)、產(chǎn)業(yè)深度交融，協(xié)同發(fā)展，以激發(fā)傳統(tǒng)行業(yè)的活力，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，并推動(dòng)它們走向現(xiàn)代化可持續(xù)發(fā)展的道路[1]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，可將高校財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)歸納為以下方面:一是信息云端化。高校財(cái)務(wù)管理可以借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理平臺(tái)置于云端，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在云端集中儲(chǔ)存并被統(tǒng)一管理，這不僅提高了信息處理效率，還方便了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)訪問，使決策者能夠隨時(shí)隨地獲取關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息，從而更靈活地做出決策。二是結(jié)構(gòu)扁平化。通過建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，高校財(cái)務(wù)管理部門可以與其他部門之間形成緊密的協(xié)作關(guān)系。這種網(wǎng)絡(luò)化的結(jié)構(gòu)不僅能使不同部門之間的溝通更加高效，交流更加順暢，還有助于減少?zèng)Q策層級(jí)，使整個(gè)管理結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出更加扁平的特征，提高決策的反應(yīng)速度和執(zhí)行速度。三是管理網(wǎng)絡(luò)化。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用使得高校財(cái)務(wù)管理更全面、系統(tǒng)。信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)記錄詳細(xì)、清晰的財(cái)務(wù)信息，不僅保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還使得數(shù)據(jù)計(jì)算和查詢變得更便捷。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必要性

2.1 順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下教育改革和時(shí)代信息技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要

隨著高校的資金獲取渠道日益多樣化，支出種類也更加繁雜，涉及項(xiàng)目研究、設(shè)備采購(gòu)、校園維護(hù)等多項(xiàng)內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和管理范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)期大規(guī)模的財(cái)務(wù)管理工作需要，高校亟須充分借助信息化技術(shù)手段，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)深刻改變了信息獲取、存儲(chǔ)和處理方式。高校財(cái)務(wù)部門可以利用大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)，更精確地分析財(cái)務(wù)狀況、更合理地優(yōu)化資源分配、更好地識(shí)別和應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這不僅可以使高校更好地了解學(xué)生需求和市場(chǎng)趨勢(shì)，優(yōu)化財(cái)務(wù)規(guī)劃，確保資金投入能夠最大化地支持教育質(zhì)量的提高、研究的創(chuàng)新和人才的培養(yǎng)，還能夠支持在線服務(wù)，簡(jiǎn)化高校的財(cái)務(wù)管理流程，提高人力資源的利用效率，降低管理成本，進(jìn)一步提高自身決策效率和管理水平。

2.2 符合互聯(lián)網(wǎng)快速化辦公和財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的要求

在教育改革不斷深化和信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，高校財(cái)務(wù)管理需要在信息技術(shù)的支持下與教育、研究、招生等各項(xiàng)業(yè)務(wù)深度融合，也需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)靜態(tài)的財(cái)務(wù)管理模式，采用事前、事中會(huì)計(jì)核算方式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理和持續(xù)性監(jiān)管，以保持財(cái)務(wù)管理的高效性和合規(guī)性?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代，高校財(cái)務(wù)管理模式與辦公需求不太匹配，也無(wú)法滿足財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的條件，有待進(jìn)一步優(yōu)化升級(jí)。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以迅速傳遞和處理大量財(cái)務(wù)信息[2]。利用電子文檔、在線協(xié)作工具、數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等，高?？梢詫?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的快速傳遞和實(shí)時(shí)處理，減少數(shù)據(jù)處理時(shí)間，提高工作準(zhǔn)確率，降低管理成本，釋放人員資源。與此同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還允許財(cái)務(wù)人員遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)管理工作更具靈活性、時(shí)效性和迅捷性。因此，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式是當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)快速化辦公和財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的基本需要。

2.3 是高校高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)

對(duì)高校來說，財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理建設(shè)不可或缺的一部分，與學(xué)校各項(xiàng)工作的有效運(yùn)行有著緊密的關(guān)聯(lián)性。互聯(lián)網(wǎng)視域下，只有推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，才能提高學(xué)校整體的管理水平，實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。通過數(shù)字化和信息化手段，高?？梢愿玫亓私馐袌?chǎng)資源分配、成本控制、效益評(píng)估等方面的情況，從而在財(cái)務(wù)決策中制訂正確的發(fā)展策略，更好地適應(yīng)不斷發(fā)展變化的教育環(huán)境。鑒于財(cái)務(wù)管理與高校管理體系之間相互促進(jìn)的關(guān)系，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化，也可以促進(jìn)不同職能部門之間的理解與合作，進(jìn)而共同為高校的良性發(fā)展貢獻(xiàn)力量。另外，互聯(lián)網(wǎng)視域下的高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要高素質(zhì)、高水平的財(cái)務(wù)管理人才來推動(dòng)實(shí)施，在推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的過程中，也有利于財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，使高校更好地適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的要求，提高管理效能，最終實(shí)現(xiàn)高校的長(zhǎng)期繁榮和可持續(xù)發(fā)展。

3 高校財(cái)務(wù)管理工作中面臨的問題

3.1 財(cái)務(wù)管理觀念有待更新

隨著社會(huì)的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)來源拓寬，財(cái)務(wù)管理技術(shù)進(jìn)步，而高校管理層的財(cái)務(wù)意識(shí)卻沒有與時(shí)俱進(jìn)，他們僅將財(cái)務(wù)工作視為會(huì)計(jì)核算和報(bào)表整理的事務(wù)性工作，而忽略了其在支持戰(zhàn)略決策和資源分配方面的重要性，在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中缺乏“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的引入，也未充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，導(dǎo)致信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)和技術(shù)準(zhǔn)備等工作進(jìn)展緩慢[3]。雖然財(cái)務(wù)管理是高校穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵因素，但是現(xiàn)階段有的高校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視度并不高。在當(dāng)前課程改革和教育信息化的背景下，高校信息化校園建設(shè)的重點(diǎn)仍然落腳于校園基礎(chǔ)設(shè)施和教學(xué)實(shí)踐科研上，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化和數(shù)字化的投入相對(duì)有限，這導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和數(shù)字化進(jìn)程處于起步階段，無(wú)法將財(cái)務(wù)管理的引領(lǐng)作用和服務(wù)效能充分地發(fā)揮出來。

3.2 財(cái)務(wù)管理人員信息化管理水平有待提升

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，高校財(cái)務(wù)管理工作需要與先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，這要求財(cái)務(wù)人員夯實(shí)財(cái)務(wù)知識(shí)的同時(shí)具備專業(yè)的信息化技能。但現(xiàn)實(shí)情況是，有的高校的財(cái)務(wù)人員專業(yè)背景較弱，不具備系統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)和全面的信息技術(shù)應(yīng)用能力，財(cái)務(wù)管理部門的崗位設(shè)置不科學(xué)，人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理，財(cái)務(wù)人員缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)、自我提升的積極性，高校也未能提供足夠的獎(jiǎng)勵(lì)或認(rèn)可來鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極參與到信息化技術(shù)應(yīng)用的學(xué)習(xí)中。鑒于財(cái)務(wù)管理人員的信息化操作水平與財(cái)務(wù)管理工作的升級(jí)和轉(zhuǎn)型有著直接的關(guān)系，以及財(cái)務(wù)管理工作人員信息知識(shí)的匱乏和專業(yè)能力的不足，將直接影響財(cái)務(wù)管理工作信息化的質(zhì)量和進(jìn)度等情況，高校應(yīng)該致力于提升財(cái)務(wù)管理人員的信息素養(yǎng)和專業(yè)水平，構(gòu)建信息化管理團(tuán)隊(duì)。

3.3 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有待完善

當(dāng)前，高校的信息化管理工作雖然在優(yōu)化，但高校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上的重視和投入依然很欠缺。有的學(xué)校在信息化建設(shè)時(shí)沒有充分考慮財(cái)務(wù)管理的特殊需求，未能將信息化系統(tǒng)與實(shí)際財(cái)務(wù)工作相協(xié)調(diào)，缺乏全面規(guī)劃，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的不科學(xué)、不合理。有的學(xué)校雖引入了相對(duì)完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和相對(duì)先進(jìn)的數(shù)字處理技術(shù)，但沒有建立起與之適配的管理機(jī)制和運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)，使得信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)動(dòng)態(tài)調(diào)整力度小，無(wú)法保證財(cái)務(wù)工作體系的平穩(wěn)運(yùn)行。還有的高校沒有及時(shí)跟進(jìn)最新的技術(shù)和設(shè)備，信息化基礎(chǔ)設(shè)施陳舊，使得財(cái)務(wù)管理流程執(zhí)行難，財(cái)務(wù)管理信息共享程度低，導(dǎo)向作用差，降低了財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率，阻礙了高校財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新的策略

4.1 引入“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，革新財(cái)務(wù)管理理念

要實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新，必須轉(zhuǎn)變根本思維方式。這需要高校領(lǐng)導(dǎo)將互聯(lián)網(wǎng)思維融入傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念中。具體而言，高校首先應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的在學(xué)校工作中所扮演的角色，財(cái)務(wù)工作不僅要依法組織收入，嚴(yán)格控制支出，提高資金的使用效益，合理分配學(xué)校資源，它還應(yīng)該肩負(fù)管理重任，需要圍繞學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作，以為管理層提供決策支持[4]。其次應(yīng)展開研討會(huì)，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員深入思考“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)”和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)之間的主要差距，積極改變財(cái)務(wù)管理人員的工作思維，提高財(cái)務(wù)人員運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作的積極性和主動(dòng)性。最后應(yīng)該定期評(píng)估互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)管理的融合情況，根據(jù)反饋意見和實(shí)際效果，不斷改進(jìn)和調(diào)整管理理念，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新性發(fā)展。

4.2 提升財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng)，構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，要想有效推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新，就必須不斷提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)與技能，建立一支具備豐富信息知識(shí)和先進(jìn)技能的財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì)。為提升財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng)并建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理隊(duì)伍，高校可以采取以下措施:

一是大力培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員。在資源投入方面要加大力度，邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的專家或外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為財(cái)務(wù)人員提供系統(tǒng)的信息化培訓(xùn)，增加財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)的知識(shí)儲(chǔ)備，提升其數(shù)據(jù)分析能力和系統(tǒng)操作技能。培訓(xùn)不僅要關(guān)注財(cái)務(wù)人員技術(shù)方面，還應(yīng)注重其全面素質(zhì)的提升，包括溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作、問題解決和領(lǐng)導(dǎo)力等。確保他們能夠充分掌握信息化工具，并將其更好地運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理工作中。二是構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制。高校應(yīng)該創(chuàng)造自我提升的學(xué)習(xí)氛圍，設(shè)立激勵(lì)措施，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員的技能進(jìn)行考核，將績(jī)效考核與培訓(xùn)成果掛鉤，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)和積極創(chuàng)新。三是引進(jìn)專業(yè)人才。高?？梢砸M(jìn)具備財(cái)務(wù)素質(zhì)和信息素養(yǎng)雙重背景的專業(yè)人才，或具有財(cái)務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才，讓他們擔(dān)任財(cái)務(wù)信息化管理的領(lǐng)導(dǎo)角色，發(fā)揮其在培訓(xùn)和指導(dǎo)既有財(cái)務(wù)工作人員優(yōu)化財(cái)務(wù)工作方面的關(guān)鍵作用。

4.3 搭建財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，建立健全財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)

為了進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量、準(zhǔn)確性和透明度，為學(xué)生和其他部門管理人員提供更加便捷的服務(wù)。高校需要建立更加先進(jìn)和高效的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。對(duì)此，高校應(yīng)該利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立校內(nèi)財(cái)務(wù)信息共享中心，使各個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)緊密相連。財(cái)務(wù)管理人員可以通過數(shù)據(jù)終端將信息直接輸入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并將結(jié)果及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)，以便高校管理層全面了解運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)情況。也應(yīng)該建立健全的網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，減少紙質(zhì)單據(jù)的使用。報(bào)賬人可以通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)準(zhǔn)確輸入報(bào)賬信息，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)在線審批，財(cái)務(wù)部門則通過系統(tǒng)審核和紙質(zhì)憑證核對(duì)，最終生成財(cái)務(wù)報(bào)賬結(jié)算憑證，提高報(bào)賬效率和準(zhǔn)確性。此外，為了進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)效率，高校還應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化，逐步建立起更完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，確保其與高校的各個(gè)管理子系統(tǒng)有效連接。將人事管理和圖書館管理、教務(wù)管理，以及學(xué)生學(xué)籍管理等系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)一體化管理。

5 結(jié)語(yǔ)

未來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)滲透的逐漸深入，高校財(cái)務(wù)管理將面臨更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，高校應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展，積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，借助信息技術(shù)提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)、深入構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作與互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)技術(shù)深度融合，為高校各項(xiàng)工作的健康發(fā)展奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。