優(yōu)化運(yùn)用企業(yè)物資采購(gòu)管理中的大數(shù)據(jù)分析

文/馬海波 華能國(guó)際工程技術(shù)有限公司

現(xiàn)階段，物資管理工作中數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。在企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中，數(shù)據(jù)分析過(guò)程中的數(shù)據(jù)來(lái)源渠道多種多樣，行業(yè)當(dāng)中應(yīng)用的系統(tǒng)平臺(tái)，比如常見(jiàn)的BPC或者ERP，還有可能來(lái)自信息采集表和人工走訪等。數(shù)據(jù)分析工具大多采用Excel軟件。Excel軟件當(dāng)中自有的數(shù)據(jù)分析功能，能夠?qū)崿F(xiàn)大部分專業(yè)軟件完成的數(shù)據(jù)分析工作，比如分析相關(guān)系數(shù)據(jù)，協(xié)方差和抽樣與動(dòng)態(tài)模擬等內(nèi)容。這些都能夠符合數(shù)據(jù)分析在企業(yè)物資管理工作中的有效應(yīng)用。在以下內(nèi)容中，就同大家一起分析相關(guān)問(wèn)題。

大數(shù)據(jù)在物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)不完善。當(dāng)前的一部分物資招投標(biāo)管理人員盡管引進(jìn)了一系列大數(shù)據(jù)技術(shù)，但是依舊缺少針對(duì)信息資源處理與收集相關(guān)需求的總結(jié)分析，沒(méi)有以建設(shè)社會(huì)信用體系為出發(fā)點(diǎn)來(lái)探索招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立方式，無(wú)法借助于大數(shù)據(jù)完成對(duì)招投標(biāo)與采購(gòu)工作的調(diào)整與優(yōu)化。部分招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)在進(jìn)行建設(shè)期間，缺少分析信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的工作過(guò)程，無(wú)法根據(jù)跨區(qū)域合作的形式來(lái)制定完善的管理方案，在建設(shè)招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程中不能充分實(shí)現(xiàn)多方協(xié)調(diào)與積極性的合理調(diào)動(dòng)，不利于一些基礎(chǔ)性工作的合理配置。

部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)過(guò)程中缺少有效分析電子采購(gòu)平臺(tái)建立的原理，未能在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程中制定具體的實(shí)施細(xì)節(jié)，借助于采購(gòu)平臺(tái)完成數(shù)據(jù)資源整體質(zhì)量的調(diào)整，致使企業(yè)在物資采購(gòu)工作流程制定過(guò)程中無(wú)法獲取大數(shù)據(jù)的有力支持，也無(wú)法獲取大數(shù)據(jù)資源的高效交流。部分物資招投標(biāo)采購(gòu)方案在設(shè)計(jì)過(guò)程中缺少對(duì)于誠(chéng)信識(shí)別的關(guān)注，從而致使大數(shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)與應(yīng)用期間無(wú)法為供應(yīng)商開(kāi)展管理工作提供更加有利的依據(jù)。

大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化程度不足。當(dāng)前的部分物資采購(gòu)工作的推進(jìn)過(guò)程中盡管已經(jīng)應(yīng)用了越來(lái)越廣泛的大數(shù)據(jù)技術(shù)，但是依舊缺少對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的研究與調(diào)查，沒(méi)有基于大數(shù)據(jù)分析體系構(gòu)建的出發(fā)點(diǎn)，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)新處置的實(shí)現(xiàn)，無(wú)法確保數(shù)據(jù)庫(kù)在物資采購(gòu)管理過(guò)程中充分發(fā)揮出自身作用。一些物資采購(gòu)工作人員不夠重視業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)精度與質(zhì)量，缺少總結(jié)數(shù)據(jù)信息實(shí)用性與真實(shí)性的意識(shí)，致使數(shù)據(jù)分析的引進(jìn)與優(yōu)化盡管越來(lái)越先進(jìn)，但是卻只能夠簡(jiǎn)單地停滯在信息整合與信息分析等基礎(chǔ)工作當(dāng)中，無(wú)法借助于標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)來(lái)提高物資供給質(zhì)量，從而也導(dǎo)致物資采購(gòu)成本控制工作無(wú)法得到根本性優(yōu)化。

大數(shù)據(jù)技術(shù)在采購(gòu)工作中的應(yīng)用方式缺乏靈活度。一些物資采購(gòu)隊(duì)伍盡管積極地引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，但是依舊沒(méi)有徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念與思維，缺少總結(jié)大數(shù)據(jù)技術(shù)合理運(yùn)用以及帶來(lái)多方影響的能力，從而致使物資采購(gòu)相關(guān)工作當(dāng)中的管理制度沒(méi)有得到合理的創(chuàng)新與優(yōu)化，部分物資采購(gòu)工作在落實(shí)推進(jìn)過(guò)程中缺少總結(jié)采購(gòu)工作成功率的工作內(nèi)容，致使數(shù)據(jù)分析無(wú)法彰顯出更好的應(yīng)用價(jià)值與作用，也無(wú)法在此基礎(chǔ)上給區(qū)域采購(gòu)隊(duì)伍工作人員提供大力支持。一些物資采購(gòu)工作人員盡管具備了對(duì)自身工作思維進(jìn)行創(chuàng)新的意識(shí)，但是由于缺少足夠理想的大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用環(huán)境，從而導(dǎo)致他們無(wú)法在獲取充足保障的前提下合理地推進(jìn)數(shù)據(jù)分析工作在企業(yè)物資采購(gòu)管理當(dāng)中的高水平應(yīng)用。

大數(shù)據(jù)在物資采購(gòu)管理中運(yùn)用的優(yōu)化策略

提高招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)的完善程度。物資采購(gòu)管理工作人員必須針對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)具備的各種突出性優(yōu)勢(shì)進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)著重關(guān)注建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)，讓信息資源的處理與收集措施能夠得到有效完善與優(yōu)化，同時(shí)確保社會(huì)信息系統(tǒng)能夠在這些工作過(guò)程中建設(shè)得更加成熟、可靠。在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用策略制定過(guò)程中，必須著重總結(jié)與研究社會(huì)誠(chéng)信機(jī)制的建立特點(diǎn)，特別是在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，必須總結(jié)跨區(qū)域合作過(guò)程中產(chǎn)生的信息資源需求，保障物資采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠在建設(shè)期間充分滿足企業(yè)物資采購(gòu)管理的處置與協(xié)調(diào)需求，讓數(shù)據(jù)分析能夠在物資采購(gòu)管理中發(fā)揮出更重要的價(jià)值。

招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)過(guò)程中必須注重電子采購(gòu)平臺(tái)的建立，加強(qiáng)在應(yīng)用數(shù)據(jù)分析期間對(duì)基礎(chǔ)性信息及其豐富性的全面考察，讓物資采購(gòu)管理工作人員能夠基于數(shù)據(jù)分析的幫助，完成對(duì)市場(chǎng)信息與各種商品屬性的合理判斷，以便于在確保商品高質(zhì)量供給的基礎(chǔ)上，有效降低企業(yè)的整體采購(gòu)成本，為企業(yè)招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)的合理化運(yùn)用提供更加有力的幫助。在建立數(shù)據(jù)庫(kù)期間，還應(yīng)當(dāng)注重誠(chéng)信管理工作體系的特征，以便于在物資采購(gòu)過(guò)程中能夠有效規(guī)避嚴(yán)重的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

提高大數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建質(zhì)量。物資采購(gòu)管理工作人員在引進(jìn)相關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)期間，必須要善于總結(jié)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)分析價(jià)值必備的基礎(chǔ)性條件，同時(shí)以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理為出發(fā)點(diǎn)，制定標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)分析體系建設(shè)方案，讓物資采購(gòu)工作能夠在落實(shí)過(guò)程中結(jié)合更加規(guī)范化的工作方式進(jìn)行處理，提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平，同時(shí)在確保信息資源的合理化整合分析與利用的前提下，開(kāi)發(fā)出其關(guān)鍵的應(yīng)用價(jià)值。數(shù)據(jù)分析標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建還應(yīng)當(dāng)充分調(diào)查與分析物資采購(gòu)數(shù)據(jù)的變化特點(diǎn)，特別是針對(duì)數(shù)據(jù)變化過(guò)程中產(chǎn)生的影響因素進(jìn)行全面總結(jié)，讓數(shù)據(jù)資源能夠充分發(fā)揮出應(yīng)用價(jià)值，并確保能夠在制定物資采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中提供有力的參考依據(jù)。在數(shù)據(jù)分析應(yīng)用體系建設(shè)過(guò)程中，物資采購(gòu)管理工作人員必須提高對(duì)制度因素的重視，根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的變化性與復(fù)雜性等特點(diǎn)，靈活設(shè)計(jì)物資采購(gòu)隊(duì)伍的工作制度，保障大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中可以精準(zhǔn)對(duì)接物資采購(gòu)工作，以求從根本上提高物資采購(gòu)管理工作的規(guī)范性。

提高大數(shù)據(jù)技術(shù)在采購(gòu)工作中的應(yīng)用靈活度。在企業(yè)招投標(biāo)物資采購(gòu)管理隊(duì)伍的工作計(jì)劃設(shè)計(jì)制定過(guò)程中，必須根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的具體特征探索全新的思維模式創(chuàng)新途徑，從而有效改進(jìn)符合大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理運(yùn)用特征的相關(guān)舉措，為企業(yè)招投標(biāo)物資采購(gòu)管理工作的高質(zhì)量、高水平運(yùn)行提供有力幫助。在制定數(shù)據(jù)分析應(yīng)用策略過(guò)程中，必須要著重分析采購(gòu)模式改革過(guò)程中的多方面影響與問(wèn)題，讓大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠充分發(fā)揮出自身價(jià)值，滿足多方利益訴求。同時(shí)這也是提升大數(shù)據(jù)技術(shù)在物資采購(gòu)管理工作中應(yīng)用靈活度的主要路徑。

數(shù)據(jù)分析在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用

資源合理配置。數(shù)據(jù)分析能夠合理地分配與利用企業(yè)資源，通過(guò)資源的合理優(yōu)化配置，能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化效益的目標(biāo)。對(duì)企業(yè)的資源配合進(jìn)行優(yōu)化是新時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的主要趨勢(shì)，它是借助于ERP、TPM等的結(jié)合，科學(xué)管理企業(yè)的具體辦法，這些都充分彰顯出了數(shù)據(jù)分析在企業(yè)管理工作中的運(yùn)用價(jià)值。其中ERP主要就是利用預(yù)算來(lái)管理企業(yè)的一種方法，從而對(duì)企業(yè)資源配置進(jìn)行協(xié)調(diào)，全面提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力水平。TPM則要求企業(yè)當(dāng)中的所有工作都必須制定預(yù)期目標(biāo)，在資源配置與管理系統(tǒng)當(dāng)中導(dǎo)入TPM，能夠有效提高企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)與管理水平。以物資采取管理這一出發(fā)點(diǎn)來(lái)看，TPM在資源配置當(dāng)中處于核心地位。借助于對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，對(duì)物資采購(gòu)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，可分為組織管理流程再造與操作流程再造。另外，還有SCM的合理應(yīng)用，能夠更好地滿足不同顧客需求。以物資采購(gòu)管理這一出發(fā)點(diǎn)來(lái)看，主要體現(xiàn)為企業(yè)物資采購(gòu)與驗(yàn)收入庫(kù)這兩大環(huán)節(jié)當(dāng)中。企業(yè)物資采購(gòu)工作環(huán)節(jié)主要就是結(jié)合數(shù)據(jù)分析對(duì)物資最高價(jià)位進(jìn)行控制。

企業(yè)精益管理。在現(xiàn)代化企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中，計(jì)算采購(gòu)成本是必不可少的，物資采購(gòu)成本當(dāng)中既包括運(yùn)雜費(fèi)與整理費(fèi)，同時(shí)也包括供應(yīng)商對(duì)賬、物料賬目記錄等，這些都與數(shù)據(jù)分析和整理密切相關(guān)。在企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中，清晰明確的賬目、得當(dāng)合理的數(shù)據(jù)分析對(duì)于企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展而言至關(guān)重要。合理地應(yīng)用數(shù)據(jù)分析這種技術(shù)，能夠針對(duì)多種類型的企業(yè)數(shù)據(jù)選擇不同的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方法，更加直觀地呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)處理結(jié)果，讓企業(yè)當(dāng)中的物資采購(gòu)管理工作人員能夠清楚地了解自己需要掌握哪些工作內(nèi)容，怎樣工作才能夠更有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，從而有效緩解了企業(yè)物資采購(gòu)工作部門當(dāng)中的工作人員工作壓力。與此同時(shí)，如果能夠提高相關(guān)數(shù)據(jù)分析與處理的精準(zhǔn)度，則能夠有效提升物資采購(gòu)管理工作人員的工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化、可持續(xù)發(fā)展。

采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)一。近些年以來(lái)，在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理正在向著供應(yīng)鏈模式下的物資采購(gòu)管理而轉(zhuǎn)變。物資采購(gòu)管理當(dāng)中的主體數(shù)據(jù)能夠完成高度的共享與應(yīng)用，將對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提升產(chǎn)生嚴(yán)重的制約。原本的企業(yè)物資采購(gòu)管理主體數(shù)據(jù)并沒(méi)有建立一個(gè)統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，也正是因?yàn)榉诸惒粔蚩茖W(xué)、描述不夠規(guī)范，從而致使物資采購(gòu)管理的數(shù)據(jù)分析質(zhì)量得不到保障。伴隨著越來(lái)越多先進(jìn)數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用，能夠結(jié)合現(xiàn)代化企業(yè)的個(gè)性特征，增加更多合理性的管理方法與工作標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)信息系統(tǒng)的工作實(shí)踐，企業(yè)能夠采取高位碼與低位碼相結(jié)合的數(shù)據(jù)分析編碼規(guī)則，從根本上提升數(shù)據(jù)質(zhì)量水平。

數(shù)據(jù)分析在物資采購(gòu)制定過(guò)程中的應(yīng)用

固化采購(gòu)模板，提升工作效率。因?yàn)槊恳粋€(gè)人都有自己的獨(dú)特工作習(xí)慣，在工作細(xì)節(jié)上也存在較大的差異，所以這必將嚴(yán)重影響企業(yè)當(dāng)中物資管理工作人員的工作效率。如果企業(yè)的需求計(jì)劃編制存在差異，那么必定會(huì)在無(wú)形當(dāng)中加大工作人員的整體工作量。所以，固化的年度采購(gòu)計(jì)劃工作模板能夠有效提升企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作效率。年度采購(gòu)計(jì)劃指的就是全年需求在規(guī)整之后，全面分解銷售需求信息，根據(jù)企業(yè)庫(kù)存量與市場(chǎng)行情，制定合理的年度計(jì)劃。針對(duì)年度采購(gòu)計(jì)劃模板來(lái)說(shuō)，在編制過(guò)程中既包括對(duì)材料類別的固定，也包括對(duì)格式的固定以及對(duì)計(jì)算公式的固定。這就需要應(yīng)用Excel表格屬性當(dāng)中的保護(hù)工作表等具體功能，也需要應(yīng)用計(jì)算函數(shù)公式的相關(guān)運(yùn)算。年度采購(gòu)計(jì)劃編制主要包括以下原則：1.市場(chǎng)導(dǎo)向原則。物資采購(gòu)計(jì)劃的制定應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體的市場(chǎng)需求，根據(jù)需求的變化以及資源的供給程度，以求實(shí)現(xiàn)“以銷訂購(gòu)”的目的，從根本上減少企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的庫(kù)存壓力；2.系統(tǒng)性原則。年度采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的全局觀念，并具有一定有效性；3.質(zhì)量適宜原則。物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)滿足標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量原則，確保產(chǎn)品基本質(zhì)量之后才能夠完成交付；4.價(jià)格適宜原則。采購(gòu)的所有物資應(yīng)當(dāng)選用高于第三方報(bào)價(jià)的對(duì)比方案，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)其他信息完成成本核算，從而制定更加合理的銷售價(jià)格；5.擇優(yōu)選擇。企業(yè)物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)成本核算進(jìn)行嚴(yán)格控制，從物資成本、質(zhì)量與保證交期等條件出發(fā)，擇優(yōu)選購(gòu)。

固化采購(gòu)制定，提高合同準(zhǔn)確性。企業(yè)要固化采購(gòu)制定，以求進(jìn)一步提升合同精準(zhǔn)性。首先，要提升采購(gòu)工作人員的綜合素養(yǎng)。企業(yè)需要掌握完整的物資采購(gòu)人員素質(zhì)現(xiàn)狀，并開(kāi)展有針對(duì)性的技能培訓(xùn)工作，以求提升他們的知識(shí)水平，從根本上激發(fā)他們的工作創(chuàng)新意識(shí)與能力，讓各種先進(jìn)設(shè)備與先進(jìn)方法能夠被采購(gòu)人員所掌握。其次，要確保企業(yè)具有暢通的采購(gòu)信息渠道。采購(gòu)人員在日常采購(gòu)工作過(guò)程中要充分對(duì)比物資信息，全面掌握市場(chǎng)實(shí)際情況。市場(chǎng)價(jià)格與市場(chǎng)動(dòng)態(tài)應(yīng)被企業(yè)采購(gòu)部門和相關(guān)工作人員充分了解，并確保信息的通暢性。采購(gòu)人員必須了解企業(yè)的采購(gòu)需求，確保采購(gòu)內(nèi)容與采購(gòu)量的合理性，提升物資采購(gòu)精確性。最后，還應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)采購(gòu)監(jiān)管工作機(jī)制。企業(yè)物資采購(gòu)部門要接受多方監(jiān)督，避免出現(xiàn)權(quán)力泛濫的情況。計(jì)劃人員負(fù)責(zé)制定具體的采購(gòu)任務(wù)，執(zhí)行人員負(fù)責(zé)執(zhí)行具體的采購(gòu)工作，監(jiān)管人員負(fù)責(zé)開(kāi)展全過(guò)程監(jiān)督，合理劃分物資采購(gòu)工作流程，促進(jìn)相互間的合作與制約。

綜上所述，在現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作當(dāng)中，合理地應(yīng)用數(shù)據(jù)分析一方面能夠提高物資采購(gòu)過(guò)程中的分析與總結(jié)能力，另一方面能夠提高管理工作效率。