智能財務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計和建設(shè)讓管理更高效

文/孫海曼 濟寧市市政園林建設(shè)中心

智能化技術(shù)已然成為當(dāng)前這個時代最具前景和最重要的關(guān)鍵性核心支撐技術(shù)，對各行各業(yè)都產(chǎn)生著至關(guān)重要的影響，其中也包括財務(wù)會計領(lǐng)域。特別是在“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)形成并得到廣泛應(yīng)用后，數(shù)據(jù)資源、大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)支撐著財務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)，“上云用數(shù)賦智”成為數(shù)字經(jīng)濟時代背景下經(jīng)濟的主要驅(qū)動力。

基于此，設(shè)計和建設(shè)智能財務(wù)系統(tǒng)顯得十分必要。通過一些嘗試和實踐，智能財務(wù)系統(tǒng)中的一些智能化財務(wù)應(yīng)用場景已經(jīng)得以實現(xiàn)，智能財務(wù)平臺也按照其功能導(dǎo)向劃分為核算導(dǎo)向型、管理導(dǎo)向型和戰(zhàn)略導(dǎo)向型。在智能財務(wù)的持續(xù)發(fā)展過程中，還需要進一步拓寬智能化應(yīng)用場景，以點帶面，設(shè)計和構(gòu)建更加高效完善的智能財務(wù)系統(tǒng)。

智能財務(wù)的目標(biāo)設(shè)計

在開展智能財務(wù)頂層設(shè)計時首先需要確定智能財務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計運行目標(biāo)，開展精準(zhǔn)的智能財務(wù)目標(biāo)設(shè)計?？梢詫⑵髽I(yè)的智能財務(wù)設(shè)計和建設(shè)目標(biāo)分為三個主要目標(biāo)和方向。

從財務(wù)層面來看，要求企業(yè)在開展智能財務(wù)系統(tǒng)和平臺設(shè)計的過程中嚴格立足于業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)的智能財務(wù)系統(tǒng)運行目標(biāo)，憑借企業(yè)智能財務(wù)平臺的設(shè)計和構(gòu)建來實現(xiàn)自動化、智能化、智慧化、標(biāo)準(zhǔn)化和高質(zhì)量的財務(wù)會計工作，為企業(yè)的資金結(jié)算、資產(chǎn)盤點、應(yīng)收應(yīng)付賬款核算、稅務(wù)計算和申報等工作模擬自動化和智能化的工作系統(tǒng)。

從業(yè)務(wù)層面來看，需要設(shè)計和構(gòu)建起規(guī)范化的業(yè)財融合管理平臺和共享平臺，以實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)會計信息的融合共享為業(yè)務(wù)層面智能化設(shè)計的目標(biāo)，智能化地規(guī)范業(yè)務(wù)項目的資金管理工作和風(fēng)險防控工作，以有效提高企業(yè)業(yè)務(wù)開展的效率和質(zhì)量。

從管理層面來看，智能財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)是實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動管理，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析模型等來實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動的精細協(xié)同管理目標(biāo)，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)資源在現(xiàn)代化企業(yè)管理中的重要作用。

智能財務(wù)系統(tǒng)工作框架設(shè)計

智能財務(wù)系統(tǒng)的工作框架包括大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺、業(yè)務(wù)精英管理平臺、大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用和外部交易管理平臺等主要功能模塊平臺，各個模塊構(gòu)成了相對完善的智能財務(wù)系統(tǒng)工作框架體系。

大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺設(shè)計。需要設(shè)計和建立大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺，構(gòu)建起基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)管理機制，為其他功能模塊和平臺奠定基礎(chǔ)。在設(shè)計大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺時，需要先對財務(wù)會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行約束和確定，并制定財務(wù)信息數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換和存儲的規(guī)則，建立起完善的財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)資源管理流程和運行機制。而后再完善大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺的儲存功能設(shè)計，明確主要的儲存數(shù)據(jù)為各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)、財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)、經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)、管理信息數(shù)據(jù)、市場信息數(shù)據(jù)等，并將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義為最細顆粒度的數(shù)據(jù)，有效為智能財務(wù)系統(tǒng)運行奠定高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)。

業(yè)務(wù)經(jīng)營管理平臺設(shè)計。需要圍繞業(yè)財融合的需求和趨勢，在智能財務(wù)工作框架中設(shè)計業(yè)務(wù)經(jīng)營管理平臺。智能財務(wù)系統(tǒng)工作框架體系中的業(yè)務(wù)經(jīng)營管理模塊主要用來支持現(xiàn)代化企業(yè)的各項日常經(jīng)營管理活動，對接智能財務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)財一體化管理體系建設(shè)。業(yè)務(wù)經(jīng)營管理平臺可以接收來源于智能財務(wù)系統(tǒng)中共享的資金計劃、成本預(yù)算等財務(wù)會計信息和決策指令，在科學(xué)合理的財務(wù)管控指標(biāo)約束下開展規(guī)范化的業(yè)務(wù)操作。此外，業(yè)務(wù)操作形成的各項業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)也需要借此模塊傳輸給智能財務(wù)系統(tǒng)，以構(gòu)建良性循環(huán)。

大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺。設(shè)計和構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺之上的大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺，調(diào)用大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺的各種信息數(shù)據(jù)資源，應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)模型，對大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺儲存的各種數(shù)據(jù)信息進行全方位的分析。比如開展財務(wù)風(fēng)險分析，通過財務(wù)風(fēng)險分析的數(shù)字化模型來運算各組數(shù)據(jù)，對企業(yè)的財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)進行風(fēng)險主題分析，而后根據(jù)模型運行結(jié)果生成財務(wù)風(fēng)險報告，并且作出財務(wù)風(fēng)險預(yù)警，模擬可行方案，切實提高財務(wù)風(fēng)險防控的效率。

外部交易管控平臺。企業(yè)的財務(wù)會計信息不僅對內(nèi)部管理人員有參考作用，對外部投資者和合作伙伴也具有重要影響，因此需要構(gòu)建起能夠反映現(xiàn)代化企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)會計工作及管理工作需求的，和企業(yè)外部對接的外部交易管控平臺，用以收集和分析市場行情數(shù)據(jù)和行業(yè)發(fā)展信息數(shù)據(jù)，增強企業(yè)與第三方交易平臺之間的關(guān)聯(lián)，順暢地傳遞各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)、單據(jù)、業(yè)務(wù)狀態(tài)、應(yīng)收應(yīng)付賬款以及實時資金動態(tài)等。

智能財務(wù)會計共享平臺設(shè)計

企業(yè)還需要優(yōu)化和完善智能財務(wù)會計共享平臺的設(shè)計。首先需要完善企業(yè)智能財務(wù)會計共享平臺的框架設(shè)計，可以將智能財務(wù)會計共享平臺設(shè)計為兩個模塊框架結(jié)構(gòu)，一個子平臺為財務(wù)共享運營管理平臺，另一個子平臺為影像管理平臺，盡可能地推動企業(yè)財務(wù)會計信息的充分共享和流動。而后還需要將智能財務(wù)會計共享平臺分為會計核算、財務(wù)會計報告、資金結(jié)算、稅務(wù)會計和會計檔案管理等功能模塊，不同的功能模塊儲存對應(yīng)的數(shù)據(jù)。同時打通各個功能模塊數(shù)據(jù)信息之間的流動屏障，實現(xiàn)智能財務(wù)會計信息的有效共享。

其次，需要做好智能財務(wù)會計共享平臺與周邊系統(tǒng)的對接設(shè)計工作，根據(jù)周邊系統(tǒng)選擇正確的對接方式。例如，在和生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)進行對接時，主要的核心財務(wù)會計信息應(yīng)當(dāng)是原材料采購預(yù)算計劃、實際成本、生產(chǎn)制造中間成本費用等，通過這些相通的會計信息實現(xiàn)對接。而在與人力資源系統(tǒng)對接時則需要關(guān)注人力資源聘請成本、培養(yǎng)費用和差旅費報銷等會計信息。

財務(wù)智能化場景設(shè)計

智能財務(wù)系統(tǒng)最終是否能夠發(fā)揮實際作用，對企業(yè)產(chǎn)生重要影響，還需要看智能財務(wù)系統(tǒng)的智能化應(yīng)用場景設(shè)計的準(zhǔn)確性。在開展財務(wù)智能化應(yīng)用場景時要確保相應(yīng)的場景范疇符合當(dāng)前“大智移云物區(qū)”新技術(shù)對傳統(tǒng)財務(wù)工作的模擬、延伸和拓展場景范疇。

大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)智能系統(tǒng)中能夠應(yīng)用于企業(yè)成本預(yù)算計劃的制定、資金使用和消耗進程的智能化推導(dǎo)、財務(wù)風(fēng)險的排查定位、客戶的精準(zhǔn)畫像等場景。

人工智能技術(shù)在企業(yè)智能財務(wù)系統(tǒng)中的具體財務(wù)應(yīng)用場景主要有感知智能、運算智能和認知智能這三類智能化的應(yīng)用場景。其中，在感知智能的應(yīng)用場景下，可以對財務(wù)會計人員進行圖像人臉識別和身份識別，確定財務(wù)會計人員的身份，開展財務(wù)會計工作通過相應(yīng)的身份感應(yīng)識別作出相應(yīng)的決策。運算智能則是應(yīng)用于財務(wù)會計核算的各種模型以及財務(wù)會計專業(yè)軟件當(dāng)中，用以開展財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)的多角度、多維度關(guān)聯(lián)分析。認知智能則是通過推理預(yù)測，進一步提高財務(wù)智能系統(tǒng)所提供的各項決策建議和財務(wù)報告分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和參考價值，為財務(wù)會計人員提供具有超強大腦的虛擬個人助手或者是智能化虛擬專家系統(tǒng)。

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智能財務(wù)工作中的應(yīng)用場景主要是各項資金資產(chǎn)的監(jiān)控、識別、定位、追蹤和管控場景，能夠?qū)嶓w資產(chǎn)通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將其與互聯(lián)網(wǎng)之間構(gòu)建起密切的聯(lián)系，在萬物互通的基礎(chǔ)上有效提高資產(chǎn)管理的效率。

智能財務(wù)系統(tǒng)生長和發(fā)展于數(shù)字經(jīng)濟時代，在推動智能財務(wù)建設(shè)時需要確定建設(shè)的核心目標(biāo)是設(shè)計和構(gòu)建智能化的財務(wù)平臺，完善財務(wù)智能系統(tǒng)的應(yīng)用框架和功能框架設(shè)計，豐富智能化應(yīng)用場景設(shè)計。而后還需要借助人工智能感知技術(shù)、智能化運算技術(shù)、云計算技術(shù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等推動智能財務(wù)系統(tǒng)和平臺運行技術(shù)的優(yōu)化，從而有效轉(zhuǎn)變財務(wù)會計管理模式，樹立數(shù)字化和智能化的新型財務(wù)管理模式，全方位提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。