新競爭態(tài)勢下的財務管理之道

文/蘇 梅 山東沂蒙水利投資發(fā)展有限公司

現(xiàn)代社會中的行業(yè)競爭力主要體現(xiàn)在企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部管理水平和創(chuàng)新能力以及相關(guān)業(yè)務的營收能力。一些發(fā)達國家各行業(yè)都具有完善的公司治理結(jié)構(gòu)，足夠的風險承擔和控制能力，同時擁有企業(yè)治理的創(chuàng)新能力，所以在各項數(shù)據(jù)中呈現(xiàn)出優(yōu)秀的報告，具有較強的市場競爭力。

在世界經(jīng)濟發(fā)展大勢推動下，各領(lǐng)域的改革創(chuàng)新加快了，行業(yè)之間的競爭不斷激化，促進企業(yè)在發(fā)展模式上的深刻轉(zhuǎn)變。新的競爭態(tài)勢，要求各行業(yè)企業(yè)完善相關(guān)的財務管理制度、進行全面的改革，盡快與國際接軌。

什么是財務管理

財務管理，是指對企業(yè)財務工作進行規(guī)劃、統(tǒng)籌和控制的一項管理活動。企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營過程中會產(chǎn)生資金上的往來，如業(yè)務收入，企業(yè)日常經(jīng)營活動的支出等。財務管理在企業(yè)當中具有重要地位，在實用性和重要性上是企業(yè)管理重要組成部分之一，貫穿企業(yè)的整個生產(chǎn)及內(nèi)部運營工作。企業(yè)的財務管理工作主要體現(xiàn)在稅收管理、財務核算、人員薪資發(fā)放、各項支出報銷，年度財務報表制作等眾多與資金管理相關(guān)的工作。此外，財務管理還包含了企業(yè)各項資源的配置。例如人力資源、物料資源以及固定資產(chǎn)等，由此可見，財務管理反映了企業(yè)的運營動向。

縱觀企業(yè)在財務管理中容易出現(xiàn)的問題，主要體現(xiàn)在以下方面：

管理理念問題。在財務管理體系運營過程中，一些企業(yè)存在以規(guī)模至上的核心管理理念，這種理念在基層結(jié)構(gòu)當中尤為突出。近兩年國內(nèi)企業(yè)之間的競爭逐漸加大，企業(yè)的基層工作量和業(yè)績壓力也在不斷提高，基層工作者在面對這樣的績效考核壓力時，經(jīng)常會出現(xiàn)在乎績效考核標準而忽略了風險的存在，只著重于利潤上的增長而不在乎業(yè)務存在的風險等問題。當出現(xiàn)這些情況時，企業(yè)可能在短時間內(nèi)受益于大量資金的進入，滿足各方面的資金需求，但是會大大降低企業(yè)的市場競爭力，促使企業(yè)在未來發(fā)展中消耗大量時間和精力，處理業(yè)務方面的問題。長此以往，會導致企業(yè)出現(xiàn)惡性循環(huán)，最終會使企業(yè)在開展各項財務管理工作時處處受限，無形中增加企業(yè)財務管理的工作量。

管理信息化問題。在企業(yè)的財務管理工作中，業(yè)務流程較多，具有業(yè)務面廣、需要收集整理的數(shù)據(jù)信息多、工作體量不斷增加等特點，這也導致了在進行數(shù)據(jù)分析時誤差率可能隨之不斷增加。

之所以出現(xiàn)這些問題，首先是管理流程設計過于復雜，實用性不高，在日常工作中需要花費大量成本進行系統(tǒng)的維護和升級；其次是系統(tǒng)還未開發(fā)完善就進行推廣使用，造成在基層工作中出現(xiàn)大量問題，這些問題又得不到很好的解決，就會直接影響到企業(yè)財務工作與業(yè)務開展的進程，從而造成不良言論與市場反響；最后是財務數(shù)據(jù)不能充分利用，企業(yè)領(lǐng)導者對于財務數(shù)據(jù)信息的反饋不夠敏感，不能及時將這些數(shù)據(jù)化信息利用起來調(diào)整其相關(guān)決策。

管理人員素質(zhì)問題。財務管理人員素質(zhì)問題主要體現(xiàn)在企業(yè)財務工作者的能力和技能方面，企業(yè)在成立財務部門時通常會通過社會招聘渠道，為企業(yè)招聘財務領(lǐng)域的人才，負責企業(yè)的財務管理工作。財務管理工作需要具備一定的工作經(jīng)驗，還需要具備相關(guān)的專業(yè)能力，大多數(shù)企業(yè)的財務管理人員年齡分化嚴重，年輕化和老齡化問題尤為明顯，年輕的財務管理工作者在進行企業(yè)財務管理時，容易受到自身能力和經(jīng)驗的限制，從而導致財務管理會遺留下很多問題。

組織架構(gòu)問題。企業(yè)在成立初期會簡單設置功能性較強的職能部門，伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，部門也在不斷增多，部門人員的數(shù)量也會隨之增加。盡管此種現(xiàn)象體現(xiàn)了企業(yè)欣欣向榮的發(fā)展趨勢，但無形中增加了財務管理工作量和難度。

目前企業(yè)為了增加市場占有率，會加快其業(yè)務量的拓展，擴大企業(yè)運營規(guī)模，增加企業(yè)在職人員數(shù)量，從而在最短時間內(nèi)滿足企業(yè)業(yè)務方面的人員與部門需求，而企業(yè)財務部門的財務管理工作，也在短時間內(nèi)急劇上漲，導致企業(yè)財務部門疲于消化企業(yè)的業(yè)務來往，各項收支明細的核算、資源的調(diào)配、人員薪資的核算等。

財務管理的優(yōu)化策略

加強財務管理，完善評價體系。在加強財務管理方法上，我國社會上的企業(yè)可以根據(jù)市場行業(yè)的不斷變化，加快企業(yè)對財務管理體系的優(yōu)化和創(chuàng)新進程，不斷對各部門的崗位進行優(yōu)化和調(diào)整，并通過數(shù)據(jù)化分析實現(xiàn)信息化管理的調(diào)控，合理分配資源完善各部門的基礎(chǔ)配置。與此同時，要加強內(nèi)部的財務績效考評管理，制定有效的效益評價方式，結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營狀況和業(yè)務發(fā)展需求來推動制度與規(guī)劃工作的有序進行。

完善組織機構(gòu)，合理分配資源?，F(xiàn)階段，我國的企業(yè)組織機構(gòu)多數(shù)是借鑒自行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的模式，根據(jù)實際工作中的需求進行適當?shù)目s減。一些企業(yè)未能從現(xiàn)實工作中出發(fā)，盲目建立多個職能部門，降低了財務管理效率，產(chǎn)生過多的資源浪費。針對這些問題，要在開展各部門的財務管理工作過程中，直接得到財務部門的統(tǒng)籌和指導，建立快捷的財務信息反饋途徑。在對企業(yè)內(nèi)部管理當中，要理清各部門之間的工作關(guān)系，處理好在日常財務管理工作和開展日常經(jīng)營活動時的平衡，明確客戶的需求是業(yè)務辦理過程的重點。

加快信息化建設，賦能財務管理體系。信息化系統(tǒng)的建立對于企業(yè)生存發(fā)展而言是非常關(guān)鍵的，能有效提升企業(yè)的財務管理效率。一方面建立一個統(tǒng)一化和標準化的信息系統(tǒng)，可使企業(yè)所有部門在數(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理上具有相同的工作路徑和統(tǒng)一標準，使企業(yè)各部門的財務管理數(shù)據(jù)可以進行相互比較；另一方面，統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)投入成本更少，在日常維護和升級上更加便捷，有助于企業(yè)的高效運作。企業(yè)管理者可以根據(jù)當下時代發(fā)展需求增加和優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)部功能，財務管理人員只需在一個系統(tǒng)中開展財務管理工作，避免出現(xiàn)因操作和管理系統(tǒng)的多樣化導致數(shù)據(jù)整理過程中出現(xiàn)遺漏、不準確等問題。

規(guī)范業(yè)務培訓，增強人員素質(zhì)。所有財務管理都是由內(nèi)部財務人員執(zhí)行和落實，因此強化財務部門人員素質(zhì)，也是企業(yè)保證財務管理工作可持續(xù)性發(fā)展的重要決定因素之一。通過成立專門的培訓規(guī)劃部門，定期邀請財務管理專家與相關(guān)專業(yè)機構(gòu)，來對企業(yè)的財務部門人員、經(jīng)營管理決策人員及相關(guān)業(yè)務工作人員等展開與法制知識、審計方法、風險預防、財務管理以及信息化技術(shù)相關(guān)的知識講解與教育宣傳，是提升企業(yè)財務人員專業(yè)素質(zhì)的有效途徑。同時，要加強經(jīng)營機構(gòu)和管理層對日常經(jīng)營決策過程中的財務管理工具應用培訓，消除日常經(jīng)營管理過程中對績效考核、過程管理、資源利用等財務管理工具，應用水平不到位的不良影響。

從理論到實踐的落地是一個艱難的過程，企業(yè)財務管理在日常經(jīng)營過程中，容易受到眾多客觀因素的影響，導致出現(xiàn)較多的問題。因此，在開展財務管理工作時，需要明確財務管理當中的問題，針對問題制定相關(guān)的解決對策，完善企業(yè)的財務管理工作，有效解決財務管理問題，確保企業(yè)各項業(yè)務的開展，提高企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。