企業(yè)財會信息化建設(shè)中的問題及完善方法

周巧玲

所托（杭州）汽車智能設(shè)備有限公司

前言

現(xiàn)階段越來越多企業(yè)會對財務(wù)管理工作更加重視，相關(guān)管理人員也充分意識到該工作對于企業(yè)整體發(fā)展的重要性，不過在開展財務(wù)管理工作的時候容易受到多方面因素所帶來的影響，導(dǎo)致工作無法達(dá)到預(yù)期的效果。為此，管理人員要樹立正確的財務(wù)管理意識，對先進(jìn)的技術(shù)和方法進(jìn)行應(yīng)用，在提高財會信息化建設(shè)效率的同時，后續(xù)相關(guān)工作也能夠正常開展。企業(yè)也要加大力度對財會信息化建設(shè)進(jìn)行宣傳，提高每一位工作人員對其的重視程度，在此基礎(chǔ)上嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定來開展工作，從而各種風(fēng)險問題發(fā)生的概率也會得到進(jìn)一步降低。

一、企業(yè)財會信息化建設(shè)的重要性分析

（一）提升企業(yè)管理效能

現(xiàn)階段我國社會經(jīng)濟(jì)水平提升的速度變得越來越快，越來越多企業(yè)會對財會信息化建設(shè)予以足夠的重視，財務(wù)電算模式已經(jīng)替代了傳統(tǒng)財務(wù)管理的手工記賬模式，企業(yè)管理效能也會隨著智能化時代的到來而得到進(jìn)一步提升。眾所周知，整個信息平臺建設(shè)當(dāng)中最為核心的環(huán)節(jié)就是財務(wù)管理信息化，管理人員可以開展相應(yīng)的財務(wù)信息化管理來獲得更為精確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，對于企業(yè)近期發(fā)展和長期發(fā)展來說有著非常重要的意義。部分企業(yè)在構(gòu)建ERP 系統(tǒng)的時候會將財務(wù)系統(tǒng)設(shè)置為中樞端，并且各種業(yè)務(wù)可以通過該系統(tǒng)傳輸?shù)较鄳?yīng)的財務(wù)平臺之上，管理人員可以在這個過程中對經(jīng)營數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)等開展合理的管理和控制，為后續(xù)預(yù)算和結(jié)算奠定良好的基礎(chǔ)。為此，企業(yè)要將財務(wù)管理作為財會信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，順應(yīng)時代發(fā)展的特點來將財務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行相互結(jié)合，這樣才能夠形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)鏈條，各個環(huán)節(jié)的運行效率和質(zhì)量也會隨之提高。企業(yè)開展財會信息化建設(shè)的時候可以獲得更加真實且準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以為各個環(huán)節(jié)提供有效的參考依據(jù)，管理人員也可以充分掌握資金鏈上下游的穩(wěn)定性。目前企業(yè)風(fēng)險管控平臺當(dāng)中最為關(guān)鍵的就是財會信息化建設(shè)，為了能夠降低各種風(fēng)險和問題發(fā)生的概率，管理人員要提高數(shù)據(jù)信息的全面性和真實性，進(jìn)而有效把握每一個經(jīng)營環(huán)節(jié)。

（二）財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要抓手

隨著我國時代變化的速度不斷加快，企業(yè)在實際發(fā)展運營當(dāng)中要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)且老舊的模式，結(jié)合時代特點來利用先進(jìn)技術(shù)和智能化設(shè)備，在此基礎(chǔ)上企業(yè)發(fā)展的有效性才能夠得到增強。為此，企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型當(dāng)中不可缺少的抓手就是信息化建設(shè)，然而各種政策制度在不斷的變化，財務(wù)管理內(nèi)容也應(yīng)該開展相應(yīng)的改變，財務(wù)工作人員要充分了解到傳統(tǒng)財務(wù)管理模式當(dāng)中存在的弊端，充分應(yīng)用現(xiàn)代化手段，適當(dāng)?shù)耐貙捸攧?wù)管理工作的邊界，優(yōu)化財務(wù)管理流程。為此，財務(wù)管理人員要加快會計轉(zhuǎn)型的速度，科學(xué)構(gòu)建信息化系統(tǒng)，不僅自身工作能力得到增強，而且他們也可以全身心參與到信息收集、風(fēng)險防控等工作當(dāng)中，管理內(nèi)容也會變得更加專業(yè)化和信息化，后續(xù)經(jīng)營和發(fā)展可以獲得更多的有效數(shù)據(jù)，企業(yè)也可以達(dá)到高質(zhì)量發(fā)展的目的。

（三）有助于提升資金管理能力

財會信息化建設(shè)與企業(yè)內(nèi)部資金管理能力之間有著緊密的聯(lián)系，科學(xué)的財會信息化建設(shè)可以提高內(nèi)部資金管理的能力，無論是哪一種財務(wù)信息在信息化不斷加深的過程中都會被記錄在財務(wù)平臺之上，進(jìn)而可以將財務(wù)人員及其他人員出現(xiàn)貪污腐敗問題的概率進(jìn)行降低，在這個過程中還要對不同內(nèi)容開展綜合管控，整體資金管理能力也會得到進(jìn)一步提高。在激烈的市場競爭當(dāng)中會將數(shù)字經(jīng)濟(jì)和智能化發(fā)展手段作為重要的戰(zhàn)地，企業(yè)只有準(zhǔn)確把握信息化風(fēng)向標(biāo)才可以提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，科學(xué)的數(shù)據(jù)共享和財會信息化建設(shè)能夠?qū)Χ喾矫鎯?nèi)容開展綜合匹配，管理模式在這個過程中也得到有效優(yōu)化。而且管理人員將信息化系統(tǒng)應(yīng)用到每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中，這樣可以對現(xiàn)場施工進(jìn)度、施工成本等開展合理的管控，并能夠綜合分析各個環(huán)節(jié)的不同內(nèi)容，最終達(dá)到資金合理配置的目的。此外在信息化平臺當(dāng)中可以充分應(yīng)用各種先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，在這些技術(shù)的作用下可以優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，資金管理的效能也會得到提高，并且通過采取針對性措施來解決資本當(dāng)中存在的風(fēng)險，可以確保企業(yè)在安全且穩(wěn)定的環(huán)境當(dāng)中發(fā)展。

二、企業(yè)財會信息化建設(shè)當(dāng)中存在的問題

（一）在人員素質(zhì)與管理意識上存在不足

為了能夠?qū)⒇攧?wù)管理工作的效率和質(zhì)量提高，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員要具備較高水平的財務(wù)管理意識，在開展日常工作的時候還要充分意識到現(xiàn)代化管理平臺對于企業(yè)整體發(fā)展的重要性，嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來利用現(xiàn)代化平臺，不僅可以提高他們自身責(zé)任意識，而且還可以準(zhǔn)確錄入各種軟件和信息。不過現(xiàn)階段部分企業(yè)在實際發(fā)展運營當(dāng)中財務(wù)管理人員在財務(wù)管理意識方面還會存在一定的不足，他們綜合素質(zhì)比較差，開展工作的時候無法充分融合財務(wù)管理和現(xiàn)代化財務(wù)技術(shù)，再加上他們的操作性比較弱，所以工作質(zhì)量和效果就會與預(yù)期之間存在較大程度的差距。還有一些企業(yè)在開展人員招聘的時候，盡管會提高對現(xiàn)代化平臺的重視程度，不過管理人員并沒有結(jié)合實際的情況來選擇綜合性人才，部分工作人員自身并不具備較為豐富的工作經(jīng)驗，他們整體素質(zhì)和能力比較弱，在財務(wù)管理工作當(dāng)中不可避免的會出現(xiàn)失誤。

（二）存在落后的管理方式

現(xiàn)代化技術(shù)在企業(yè)高速發(fā)展的時期當(dāng)中可以發(fā)揮出非常重要的作用，不過部分企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下還在沿用傳統(tǒng)的管理模式，管理人員無法對大數(shù)據(jù)技術(shù)和現(xiàn)代化信息技術(shù)予以足夠的重視，這樣就會無法充分發(fā)揮出各種先進(jìn)技術(shù)的作用。盡管一些企業(yè)對現(xiàn)代化平臺進(jìn)行應(yīng)用，不過在各個環(huán)節(jié)當(dāng)中還在使用老舊的財務(wù)管理模式，現(xiàn)代化技術(shù)無法得到全面應(yīng)用，整體工作效率和質(zhì)量也就會受到較大程度的影響。除此之外，一些財務(wù)數(shù)據(jù)在歸檔和數(shù)據(jù)錄入當(dāng)中具有明顯的滯后性特點，工作人員并沒有及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)當(dāng)中存在的問題，在后期就會對企業(yè)帶來較大程度的損失。部分財務(wù)工作人員無法樹立正確的財務(wù)系統(tǒng)安全性意識，所以在應(yīng)用這種系統(tǒng)的時候會接觸到不安全且穩(wěn)定的鏈接，進(jìn)而企業(yè)內(nèi)部大量數(shù)據(jù)也就會損失。所以，為了將財務(wù)管理先進(jìn)性進(jìn)行提高，管理人員要對部分硬件和軟件進(jìn)行及時的更換，不過部分企業(yè)為了節(jié)約各個環(huán)節(jié)的成本，一般情況下都不會頻繁的更換和維護(hù)，再加上部分技術(shù)的先進(jìn)性比較低，最終就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的完整性無法達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

（三）管理平臺的開發(fā)與利用不夠充分

現(xiàn)代化財務(wù)管理平臺開發(fā)和利用不充分是目前部分企業(yè)發(fā)展當(dāng)中存在的主要問題，不同行業(yè)在搭建現(xiàn)代化平臺的時候要具備一定的差異性，禁止沿用其他企業(yè)的財務(wù)管理模式和理念，這樣可以避免現(xiàn)代化平臺融入財務(wù)管理的有效性受到影響。不過部分企業(yè)在應(yīng)用現(xiàn)代化平臺的時候并沒有對自身實際發(fā)展運營情況予以重視，為了降低成本而購買與企業(yè)不相符合的管理軟件和管理程序，這樣就會對后續(xù)財務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理帶來較大程度的影響，整體工作效率和質(zhì)量就會不斷降低。企業(yè)只有將信息化平臺應(yīng)用到合適的地方才能夠發(fā)揮出其自身的作用，然而部分管理人員只是對現(xiàn)代化平臺當(dāng)中的原始數(shù)據(jù)與原始憑證進(jìn)行應(yīng)用，在這個過程中無法將先進(jìn)的平臺計算落實到位，并無法全面掌握企業(yè)現(xiàn)階段存在的問題，現(xiàn)代化平臺的預(yù)測和決策功能也就無法充分發(fā)揮出來，對于企業(yè)綜合發(fā)展來說會帶來極為不利的影響。

（四）存在內(nèi)控漏洞與信息化安全不高

企業(yè)發(fā)展當(dāng)中最為常見的問題之一就是現(xiàn)代化平臺建設(shè)當(dāng)中存在的問題和信息安全性比較低的問題。部分企業(yè)沒有將過多的資金投入到信息化平臺建設(shè)過程當(dāng)中，導(dǎo)致硬件和軟件就會變得越來越落后，在后期發(fā)展運營當(dāng)中容易受到病毒帶來的攻擊，財務(wù)信息化系統(tǒng)的全面性和安全性也就會受到相應(yīng)的影響。部分企業(yè)的信息化平臺當(dāng)中還會使用傳統(tǒng)的會計核算方法，管理人員無法掌握財務(wù)信息平臺的功能和作用，導(dǎo)致財務(wù)信息平臺如同虛設(shè)。此外，財務(wù)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間存在一定程度的差異，前者具有明顯的專業(yè)性，企業(yè)需要指派專門的人員來對其開展相應(yīng)的管理和維護(hù)，不過部分企業(yè)無法嚴(yán)格按照相關(guān)的要求和規(guī)定來對系統(tǒng)流程開展科學(xué)的配置，最終企業(yè)核心數(shù)據(jù)也就容易被竊取。

三、企業(yè)財會信息化建設(shè)的完善措施

（一）提高企業(yè)財務(wù)會計人員的素質(zhì)水平

為了能夠?qū)ξ覈鴷嬋藛T信息平臺素質(zhì)比較低的問題進(jìn)行處理，管理人員要提高對頂層設(shè)計的重視程度，采取有效的措施來提升企業(yè)會計人員的綜合能力。企業(yè)財務(wù)會計人員不僅要對會計技術(shù)予以足夠的重視，而且還要積極參加現(xiàn)代化學(xué)習(xí)，只有將自身綜合素質(zhì)進(jìn)行提高才能夠完成現(xiàn)階段的各種財務(wù)工作，財務(wù)會計務(wù)實水平得到提高的同時，計算機技能也與規(guī)定的要求相符合。為此，企業(yè)要定期開展針對于財務(wù)人員的各種活動，其中包括規(guī)范性工作、道德水平等方面的培訓(xùn)活動，建立科學(xué)的內(nèi)部學(xué)習(xí)互助機制，不同部門工作人員之間也可以做到優(yōu)勢互補，在相互學(xué)習(xí)和交流當(dāng)中能夠?qū)⒐ぷ魅藛T的各個方面能力提高。企業(yè)還要采取相應(yīng)的措施來提高金融人員的從業(yè)責(zé)任感和基本道德素質(zhì)，眾所周知，企業(yè)內(nèi)部的核心就是財務(wù)工作，全體工作人員要充分意識到財務(wù)管理的重要性才可以降低后續(xù)各種違法違規(guī)行為的出現(xiàn)，他們自身的專業(yè)能力和基本素質(zhì)才會獲得進(jìn)一步提高。

（二）做好財務(wù)會計信息化預(yù)算

企業(yè)在新時代發(fā)展過程中不能只關(guān)注完善，而是將目光放在長遠(yuǎn)的地方。部分企業(yè)會受到傳統(tǒng)理念和模式的影響，認(rèn)為建設(shè)財務(wù)信息化平臺需要投入較多的資金，加上在開展維護(hù)工作的時候往往涉及到更加復(fù)雜的內(nèi)容，這樣就會導(dǎo)致管理人員對建設(shè)財務(wù)信息化平臺的積極性比較低，對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來說是極為不利的。為此，企業(yè)要提高對財會信息化建設(shè)的重視程度，在這個過程中可以通過數(shù)據(jù)化的方式呈現(xiàn)出來，這樣不但能夠采取有效的措施來完善財會信息化建設(shè)，而且還能實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)?；ヂ?lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)和企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)可以在大數(shù)據(jù)時代下有效的融合到一起，管理人員要順應(yīng)時代發(fā)展特點來朝著正確的方向不斷發(fā)展，將財務(wù)信息化預(yù)算工作落實到位，可以在企業(yè)端直接生成憑證，在生成各種報表的同時，還能夠讓數(shù)據(jù)信息變得更加準(zhǔn)確。另外，財務(wù)信息化預(yù)算工作還能夠有效降低員工工作數(shù)量，降低各項工作出錯的概率，不僅對財務(wù)人員的需求得到降低，而且還能夠為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以落實財務(wù)信息化預(yù)算工作也是企業(yè)實際發(fā)展過程中不可缺少的重要部分。

（三）購買成熟軟件，保證系統(tǒng)的后期運行

為了能夠讓企業(yè)在激烈的市場競爭當(dāng)中站穩(wěn)腳跟，管理人員要順應(yīng)時代發(fā)展特點來建立與自身情況相符合的信息軟件，進(jìn)而可以將信息軟件的作用充分發(fā)揮出來。為此，企業(yè)在實際發(fā)展運營當(dāng)中要從具有較高實力的公司購買相應(yīng)的信息軟件，確保軟件可以在后期保持正常且穩(wěn)定的運行，在這個過程中也要與成熟公司進(jìn)行相互合作，從而可以將軟件性能變得更加穩(wěn)定，在后期開展各種工作的時候可以降低各種問題發(fā)生的概率。部分財務(wù)軟件當(dāng)中的內(nèi)部數(shù)據(jù)安全性和穩(wěn)定性有著非常重要的作用，成熟企業(yè)在創(chuàng)設(shè)軟件的時候往往會開展多次測試之后才可以開展系統(tǒng)的運行，進(jìn)而可以對軟件和補丁進(jìn)行及時的修補，后續(xù)數(shù)據(jù)泄露和不安全問題也可以得到進(jìn)一步處理。管理人員在引進(jìn)信息化平臺的時候可以從多個角度開展考察，經(jīng)過思考之后才可以購買相應(yīng)的信息軟件，確保軟件可以在日常工作當(dāng)中正常運行，并且還可以應(yīng)用科學(xué)的系統(tǒng)來提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量。

除此之外，管理人員還要定期更新軟件，將防火墻和殺毒軟件的作用充分發(fā)揮出來，對每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中存在的重要財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份，這樣才可以避免系統(tǒng)破壞而出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露情況。管理人員還要加大力度對內(nèi)部數(shù)據(jù)開展加密工作，定期或者不定期更換密碼，每一位工作人員都要明確自身的職責(zé)和義務(wù)，不同權(quán)限的人員也應(yīng)該了解相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)也要結(jié)合實際的情況來采取相應(yīng)的措施對漏洞進(jìn)行修補，指派專門的人員來檢查硬件和軟件設(shè)施的性能，管理人員可以從大數(shù)據(jù)平臺當(dāng)中了解到各個環(huán)節(jié)存在的漏洞和問題，必要的時候可以更換相應(yīng)的硬件和軟件。另外，財務(wù)人員也要對自身的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行充分掌握，積極參與到相應(yīng)的培訓(xùn)教育活動當(dāng)中，不僅他們自身的保密意識得到提高，而且還能夠制定專門的保密制度，在建立相應(yīng)的財務(wù)管理平臺的同時，還能夠?qū)I(yè)務(wù)流程當(dāng)中的風(fēng)險點開展嚴(yán)格的管控，進(jìn)而有效優(yōu)化管理工作質(zhì)量。

結(jié)語

由此可見，財會信息化建設(shè)在企業(yè)新時代發(fā)展當(dāng)中占據(jù)著非常重要的地位，管理人員要對先進(jìn)的財務(wù)信息化系統(tǒng)予以足夠的重視，并且還要順應(yīng)時代特點來制定各種信息化制度體系，在完善各個環(huán)節(jié)工作的同時，財務(wù)工作也可以正常開展。