李 岳,陶敬中,張 弛
(1.中國石化國際石油勘探開發(fā)有限公司,北京 100029;2.吉林大學(xué) 經(jīng)濟(jì)學(xué)院,長春 130012)
石油能源是現(xiàn)代工業(yè)化與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要動力,被稱為“工業(yè)的血液”。為保障國家戰(zhàn)略資源安全,政府制定了“走出去”的國家能源戰(zhàn)略。據(jù)中國石油企業(yè)協(xié)會發(fā)布的《中國油氣產(chǎn)業(yè)發(fā)展分析與展望報(bào)告藍(lán)皮書(2019—2020)》顯示,2019年中國海外油氣權(quán)益產(chǎn)量達(dá)2.1億噸,其中原油1.67億噸、天然氣540億立方米。截至2020年底,我國主要油氣企業(yè)海外資產(chǎn)約為2187億美元。自改革開放以來,中國企業(yè)逐步融入全球經(jīng)濟(jì)體系,現(xiàn)已成為全球供應(yīng)鏈中的重要參與方與核心環(huán)節(jié)。黨的二十大報(bào)告指出,“著力提升產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈韌性和安全水平”“確保糧食、能源資源、重要產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈安全”。企業(yè)是供應(yīng)鏈的主要組成部分,供應(yīng)商管理是穩(wěn)定供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)。因此,從微觀企業(yè)視角研究供應(yīng)商管理面臨的風(fēng)險(xiǎn),對保障國家戰(zhàn)略資源供應(yīng)鏈韌性具有重要意義。
中國石化國際石油勘探開發(fā)有限公司(以下簡稱國勘公司)作為中國石油化工集團(tuán)有限公司(簡稱中石化)負(fù)責(zé)海外勘探開發(fā)的全資子公司,是響應(yīng)國家走出去戰(zhàn)略的排頭兵,肩負(fù)著中石化打造上游長板的歷史使命。國勘公司圍繞國際化戰(zhàn)略和資源戰(zhàn)略,海外油氣勘探開發(fā)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,油氣儲量和權(quán)益油產(chǎn)量增長迅猛。目前,海外油氣業(yè)務(wù)遍布非洲、中亞、中東、俄羅斯、美洲、南亞太等26個(gè)國家,共有49個(gè)油氣勘探開發(fā)合作項(xiàng)目。在項(xiàng)目招標(biāo)與合同履行過程中存在流程多、周期長,審批節(jié)點(diǎn)繁多等問題,會導(dǎo)致總部與海外項(xiàng)目采購成本增加與效率降低的風(fēng)險(xiǎn)。因此,供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理在國勘公司整個(gè)海外油氣投資以及油氣供應(yīng)鏈管理中發(fā)揮著重要作用。
國外學(xué)界對供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理的研究起步較早。Dickson(1966)[1]通過問卷調(diào)查和案例分析的方式分析了供應(yīng)商選擇決策的影響因素,但并未解決如何得到更高質(zhì)量供應(yīng)商的問題。Hoffmann et al.(2013)[2]通過問卷調(diào)查的方法,研究了不同供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理原則對不確定性與供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理績效之間關(guān)系的調(diào)節(jié)作用。Fang et al.(2013)[3]通過近似動態(tài)規(guī)劃算法評估供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn),說明了備用供應(yīng)商對降低企業(yè)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)的重要作用。Guertler和Spinler(2015)[4]量化了供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系,通過建立一套有效的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),對所選企業(yè)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了評估。Lechler et al.(2019)[5]發(fā)現(xiàn)信息不對稱和目標(biāo)沖突是造成供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)的原因,企業(yè)加入評估共享戰(zhàn)略聯(lián)盟能夠有效減輕這種風(fēng)險(xiǎn)。Yang(2019)[6]發(fā)現(xiàn)智能系統(tǒng)越來越多地被應(yīng)用在跨境電子商務(wù)行業(yè),特別是供應(yīng)商管理方面,并構(gòu)建了一個(gè)采購供應(yīng)評價(jià)體系對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和選擇。
國內(nèi)學(xué)者們分別從風(fēng)險(xiǎn)識別、產(chǎn)生原因、風(fēng)險(xiǎn)控制等角度研究供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理問題。高丹(2011)[7]以案例分析對于供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)和量產(chǎn)后日常管理的生產(chǎn)過程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)防進(jìn)行了探討研究。劉霂(2015)[8]通過構(gòu)建模型分析了風(fēng)險(xiǎn)因素對供應(yīng)商選擇過程的影響,并對企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理提出了相應(yīng)的對策。胡爽和董周戰(zhàn)(2016)[9]在層次分析法的基礎(chǔ)上建立了供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)識別標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合應(yīng)用實(shí)例得出較為客觀科學(xué)的評價(jià)指標(biāo)。吳鈞(2016)[10]運(yùn)用經(jīng)典模型層次分析法和供應(yīng)商管理指標(biāo)體系法,分析了消費(fèi)電子行業(yè)存在的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn),并提出了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理對策。王梓霖(2016)[11]探究了供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,同時(shí)從供應(yīng)商的選擇、發(fā)展和績效管理三個(gè)方面提出了管理措施。董磊、趙文瀾(2016)[12]認(rèn)為對于供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)的管理要從績效評估、供應(yīng)鏈模式、供應(yīng)鏈管理體制等角度開展工作。彭道生(2017)[13]把供應(yīng)商管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)從外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境和信息傳播三個(gè)方面進(jìn)行論述,強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商之間關(guān)系和信息傳播過程是風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)防的重點(diǎn)。蔣亞琴、周改超(2017)[14]指出供應(yīng)商管理主要是在供應(yīng)商的選擇、產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)以及管理的過程會存在風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)從員工培養(yǎng)機(jī)制、合作方案、管理規(guī)范角度提出了相應(yīng)的預(yù)防措施。曹杰等(2021)[15]根據(jù)邏輯回歸評分卡模型,構(gòu)建了石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理模型,并將石油企業(yè)按風(fēng)險(xiǎn)等級分類識別進(jìn)行了有區(qū)別、有針對性的預(yù)防和管理。
結(jié)合實(shí)踐及對現(xiàn)有文獻(xiàn)的梳理和分析,本文選擇國勘公司作為案例研究對象,采用單案例研究法深入挖掘國勘公司供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理問題。國家戰(zhàn)略資源供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)長期的、動態(tài)的過程,案例研究法能夠深入探究國勘公司供應(yīng)商管理措施的形成過程和實(shí)施效果,較好地總結(jié)國勘公司實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn),是分析該問題的最佳手段。同時(shí),國勘公司是中石化負(fù)責(zé)國際油氣投資與經(jīng)營作業(yè)的專業(yè)公司,符合重要性與代表性原則。
本文的資料來源分為一手資料和二手資料兩種。一是通過實(shí)地調(diào)研獲得的企業(yè)文檔、相關(guān)采訪等一手資料。通過對國勘公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,主要獲取了公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)、發(fā)展?fàn)顩r、轉(zhuǎn)型情況等關(guān)鍵信息,獲取了國勘公司供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理的數(shù)據(jù)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。二是通過期刊文獻(xiàn)、新聞報(bào)道和企業(yè)年報(bào)等渠道獲得的二手資料,作為補(bǔ)充性資料。
國勘公司的發(fā)展日新月益,隨著公司海外經(jīng)營活動越來越活躍、覆蓋范圍越來越廣泛、專業(yè)化程度越來越深入,公司海外項(xiàng)目面對的資源國環(huán)境和經(jīng)營環(huán)境也變得日趨復(fù)雜,特別是關(guān)系到海外項(xiàng)目正常生產(chǎn)經(jīng)營和利潤指標(biāo)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)——供應(yīng)鏈管理所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)也在逐步增加。如上文所述,供應(yīng)鏈中一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商選擇,供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理在供應(yīng)鏈管理中發(fā)揮著重要作用。海外油氣投資合作情況復(fù)雜,油氣企業(yè)常常要面對東道國制度差異、政策不確定、文化不同等復(fù)雜情況,對于廣泛覆蓋海外項(xiàng)目的國勘公司來說,供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)存在于供應(yīng)鏈多個(gè)環(huán)節(jié)中。通過調(diào)研和分析,國勘公司供應(yīng)商管理面臨的問題和風(fēng)險(xiǎn)如下。
1.符合條件的供應(yīng)商少,缺乏競爭致成本居高不下。一方面,由于部分業(yè)務(wù)的專業(yè)性和綜合實(shí)力要求較高,如財(cái)務(wù)顧問和審計(jì)服務(wù)等,導(dǎo)致能夠滿足條件的供應(yīng)商資源較少,競爭不充分。在招標(biāo)時(shí),投標(biāo)的服務(wù)商基本為經(jīng)常參與的行業(yè)領(lǐng)先企業(yè),缺乏有效競爭,采購成本高。另一方面,由于涉及專業(yè)技術(shù)軟件應(yīng)用較多,而專業(yè)軟件基本屬于專利產(chǎn)品,采購方只能從軟件開發(fā)商或其指定的代理方采購,國際上大部分專業(yè)軟件在中國為獨(dú)家代理,導(dǎo)致采購專業(yè)軟件及后續(xù)服務(wù)時(shí),談判話語權(quán)較弱,被動接受其高昂的價(jià)格。加之,部分業(yè)務(wù)為保障工作的延續(xù)性,如IT技術(shù)服務(wù),用戶部門一般不會主動引入新的供應(yīng)商,沒有新的競爭,很難有效管控成本。
2.雙方信息溝通不暢,部分供應(yīng)商對項(xiàng)目理解不夠。目前公司使用的管理工具仍為傳統(tǒng)的EPR系統(tǒng),具有多系統(tǒng)集成、擴(kuò)展性差、運(yùn)維成本較高、開發(fā)成本高等缺點(diǎn),尚未構(gòu)建起全渠道供應(yīng)鏈數(shù)字平臺,也未實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)域數(shù)據(jù)流通。審批流程等溝通傳遞方式仍以電子郵件的方式進(jìn)行,數(shù)字化工具實(shí)際使用率不高。因此,部分供應(yīng)商對項(xiàng)目工作范圍和內(nèi)容理解不全面,報(bào)價(jià)不準(zhǔn)確,中標(biāo)后履行合同時(shí)要求增加費(fèi)用、變更合同的情況時(shí)有發(fā)生,使得合同費(fèi)用超出預(yù)算。
3.管理權(quán)限不集中,缺乏統(tǒng)一規(guī)范的供應(yīng)商評價(jià)體系??偛课镔Y采辦和服務(wù)采辦分散在總部各部門且各自為政,總部對海外項(xiàng)目的監(jiān)控不完善,項(xiàng)目自身可操作空間過大。部分海外項(xiàng)目粗放式管理,沒有設(shè)立招標(biāo)委員會,沒有集中采購,沒有年度和季度采辦計(jì)劃,造成采購浪費(fèi),庫存嚴(yán)重積壓。同時(shí),對供應(yīng)商的選擇與評價(jià)更多地依賴于經(jīng)驗(yàn)性判斷,缺乏客觀的數(shù)據(jù)分析,已有評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)尚未在各部門間統(tǒng)一。
4.供應(yīng)商選擇不當(dāng),存在合同履行和價(jià)格變更風(fēng)險(xiǎn)。一方面,對于有本土化采購要求的海外項(xiàng)目,當(dāng)?shù)毓?yīng)商實(shí)力普遍較弱,常要求大比例預(yù)付款,而后續(xù)合同履行期間違約,導(dǎo)致項(xiàng)目不得不重新采購,延誤工期,增加采購成本。另一方面,招標(biāo)方對市場的信息掌握程度不如供應(yīng)商全面,導(dǎo)致招標(biāo)方不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商虛報(bào)價(jià)格、以次充好的問題,供應(yīng)商低價(jià)中標(biāo)后,后續(xù)會通過改變技術(shù)規(guī)格等方式要求追加合同價(jià)格,甚至單方終止履行合同,要求修改合同價(jià)格才可繼續(xù)執(zhí)行合同,影響項(xiàng)目正常作業(yè)。
5.存在本地化保護(hù)政策,制度與文化差異難以克服。一方面,大部分資源國都有當(dāng)?shù)毓?yīng)商保護(hù)政策,包括優(yōu)惠政策和建立供應(yīng)商名單等措施。對本國供應(yīng)商在招標(biāo)中給予5%~20%不同程度的優(yōu)惠,增加了海外項(xiàng)目采購成本;而只有進(jìn)入名單的供應(yīng)商才有資格參與海外項(xiàng)目的招標(biāo)活動,伊朗、尼日利亞、敘利亞、阿爾及利亞都有類似的供應(yīng)商名單,導(dǎo)致很多優(yōu)質(zhì)的國內(nèi)供應(yīng)商無法參與海外項(xiàng)目。另一方面,國勘公司海外項(xiàng)目多處于當(dāng)?shù)厥袌鲑Y源匱乏的第三世界國家,設(shè)備物資多由當(dāng)?shù)卮砩檀礓N售,而代理商經(jīng)常出現(xiàn)對產(chǎn)品參數(shù)、技術(shù)規(guī)格不熟悉等情況,溝通環(huán)節(jié)雙方理解存在偏差,加大了溝通成本,導(dǎo)致采購效率低下。
國勘公司在海外供應(yīng)鏈管理中面臨廣闊的經(jīng)營地域、繁多的合同模式、紛雜的采購需求,公司在供應(yīng)商管理上難度較大。為降低現(xiàn)存的多重供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn),公司已開展實(shí)施垂直過程管控,即總部和海外作業(yè)者項(xiàng)目形成合力,對變化及風(fēng)險(xiǎn)作出快速反應(yīng),保證生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定運(yùn)行。目前國勘公司為應(yīng)對供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn),已對采辦過程中的供應(yīng)商選擇以及相關(guān)信息系統(tǒng)搭建采取了相應(yīng)措施。針對前文所述國勘公司存在的主要問題與潛在風(fēng)險(xiǎn),為更加精準(zhǔn)地識別、評估和規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),國勘公司實(shí)施了以下管理措施。
1.開發(fā)供應(yīng)商資源,形成供應(yīng)商關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。一方面,充分利用線上線下資源,通過展會和網(wǎng)絡(luò)平臺等方式,主動收集供應(yīng)商信息,廣泛搜尋潛在的供應(yīng)商資源,拓展供應(yīng)商的來源;另一方面,應(yīng)積極維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商關(guān)系,定期交流合作,建立公司與供應(yīng)商之間的良好溝通渠道,通過激勵(lì)機(jī)制刺激供應(yīng)商的積極性。在此基礎(chǔ)上,對供應(yīng)商進(jìn)行合理分類和篩選,構(gòu)建一個(gè)以國勘公司為中心、可不斷兼容的供應(yīng)商關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
2.利用數(shù)字化工具,構(gòu)建共享信息系統(tǒng)。為進(jìn)一步完善海外供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),總部采辦貿(mào)易部在 AN 項(xiàng)目、AC 項(xiàng)目和 AG 項(xiàng)目 3 個(gè)信息化基礎(chǔ)較好的海外作業(yè)者項(xiàng)目強(qiáng)化信息系統(tǒng)設(shè)置,構(gòu)建了包括CAP、CMS、AVR、E-CRAF等在內(nèi)的7個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)組成的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)。通過信息系統(tǒng)將物資采購計(jì)劃管理、合同管理、質(zhì)量監(jiān)督管理、倉儲管理、配送管理、廢舊物資處置管理、供應(yīng)商關(guān)系管理等全供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進(jìn)行整合,從新合同的策劃、啟動、招標(biāo)、簽署、執(zhí)行、變更到關(guān)閉,全流程高效實(shí)施垂直過程管控,合同信息與財(cái)務(wù)付款聯(lián)動,為項(xiàng)目管理、成本控制、供應(yīng)商管理適時(shí)提供有價(jià)值信息,基本實(shí)現(xiàn)了“過程受控、全程在案、永久追溯”的目標(biāo)。
3.集中供應(yīng)商管理權(quán)限,明確各部門工作內(nèi)容。一方面,總公司將供應(yīng)商管理權(quán)限下放至采辦貿(mào)易部,自身則專注于工作思路、目標(biāo)任務(wù)和工作安排等頂層設(shè)計(jì);另一方面,將海外項(xiàng)目的供應(yīng)商管理權(quán)限收歸統(tǒng)一,縮小海外作業(yè)者項(xiàng)目的人為可操作空間。將公司采辦貿(mào)易部門作為公司供應(yīng)商的歸口管理部門,負(fù)責(zé)組織制定、維護(hù)和修訂公司供應(yīng)商管理辦法:制定供應(yīng)商資質(zhì)審查參考標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對公司各部門提交的供應(yīng)商的資質(zhì)審查結(jié)果進(jìn)行審核,對海外機(jī)構(gòu)和公司各部門的供應(yīng)商管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。將海外機(jī)構(gòu)和公司各部門作為供應(yīng)商的使用和具體執(zhí)行單位,負(fù)責(zé)具體執(zhí)行與供應(yīng)商的合同:對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審查,對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),對供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔和管理,負(fù)責(zé)組織制定、維護(hù)和修訂供應(yīng)商管理細(xì)則。
4.實(shí)行供應(yīng)商資質(zhì)審查,規(guī)范供應(yīng)商選擇流程。公司采辦貿(mào)易部負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商資質(zhì)審查參考標(biāo)準(zhǔn),包括基本要求、財(cái)務(wù)狀況、資質(zhì)證書、生產(chǎn)或服務(wù)能力、業(yè)績情況、服務(wù)等資質(zhì)審查內(nèi)容。公司各部門組織和海外機(jī)構(gòu)對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查,經(jīng)公司采辦貿(mào)易部審核后報(bào)采辦貿(mào)易部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。任何符合資質(zhì)審查要求的供應(yīng)商均可參與競爭,原則上任何單位和個(gè)人不得指定供應(yīng)商。在緊急采購等特殊情況下,如需指定供應(yīng)商,供應(yīng)商需通過資質(zhì)審查并說明原因。
5.建立供應(yīng)商評價(jià)體系,采取責(zé)任追究制度。公司采辦貿(mào)易部負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。使用單位按照質(zhì)量、交貨、服務(wù)和價(jià)格等方面實(shí)施動態(tài)量化考核機(jī)制,擇優(yōu)汰劣。使用單位需在合同或框架協(xié)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)對供應(yīng)商進(jìn)行考評,考評結(jié)果按季度報(bào)給公司采辦貿(mào)易部備案。同時(shí),實(shí)行供應(yīng)商管理責(zé)任追究制,按照“誰選用,誰負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)管理責(zé)任。使用單位對考評不合格的供應(yīng)商根據(jù)造成不良后果的程度,給予警告、內(nèi)部通報(bào)、暫停交易、三年之內(nèi)不予合作,直至追究法律責(zé)任。
通過上文所述管理措施,國勘公司供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理日趨規(guī)范,形成了“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、授權(quán)采購、共同參與、有效監(jiān)督”的良好運(yùn)行態(tài)勢,并取得了如下實(shí)施效果。
1.降低生產(chǎn)成本,增加公司績效。公司通過供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理,不僅提高了海外作業(yè)者項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營效率、減少了采購風(fēng)險(xiǎn)、降低了生產(chǎn)成本,也大幅提升了公司經(jīng)營效益。2018年和2019年累計(jì)海外作業(yè)者項(xiàng)目降本2.71億美元,折合人民幣19億元。2018年減少海外作業(yè)者項(xiàng)目物資采辦支出1194萬美元,2019年減少海外作業(yè)者項(xiàng)目物資采辦支出274萬美元(如下頁圖1所示)。2018年減少海外作業(yè)者項(xiàng)目服務(wù)采辦支出8824萬美元,2019年減少海外作業(yè)者項(xiàng)目服務(wù)采辦支出8229萬美元(如下頁圖2所示)。
2.規(guī)范采辦流程,打破信息壁壘。一方面,通過統(tǒng)一招標(biāo)、詢比價(jià)和單一貨源的采購流程,編制采購過程文件模板,有效解決了傳統(tǒng)采購模式下存在的人為可操作空間大、監(jiān)管機(jī)制不完善的問題,構(gòu)建了一套規(guī)范的采辦流程和公開透明的監(jiān)督機(jī)制;另一方面,通過數(shù)字化手段將原有的鏈條式供應(yīng)商管理模式改造為網(wǎng)絡(luò)式供應(yīng)商管理模式,將分散在各部門的信息整合起來,打破了各部門間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)了采購流程的透明化和規(guī)范化。
3.構(gòu)建評價(jià)體系,分散選擇風(fēng)險(xiǎn)??偛坎赊k貿(mào)易部和海外作業(yè)者項(xiàng)目共同完善供應(yīng)商資質(zhì)評價(jià)、績效評估機(jī)制,對供應(yīng)商資質(zhì)及供應(yīng)商在采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、合同履約、安裝調(diào)試、運(yùn)維等環(huán)節(jié)的績效進(jìn)行定量化評估。根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù),2020年第一季度設(shè)備物資類供應(yīng)商67家為物資設(shè)備類供應(yīng)商,平均得分88.95;96家為服務(wù)商,平均得分84.43;總體情況較好,但仍存在不合格設(shè)備物資供應(yīng)商情況。2021年第一季度海外項(xiàng)目對184家完成合同的供應(yīng)商進(jìn)行了評價(jià),其中87家為物資設(shè)備類供應(yīng)商,平均得分91.4;97家為服務(wù)商,平均得分85.5;總體上評價(jià)情況較好,本季度無不合格供應(yīng)商。與2020年相比,2021年同季度物資設(shè)備類供應(yīng)商與服務(wù)商的平均得分均有所提高,同時(shí)篩選掉了不合格的供應(yīng)商。通過構(gòu)建評價(jià)體系,公司對供應(yīng)商信息的掌握更加深入,有效提高了供應(yīng)商選擇的質(zhì)量,也分散了項(xiàng)目招標(biāo)和進(jìn)行中面臨的供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)。
圖2 服務(wù)采辦支出減少
4.明確責(zé)任分工,提高管理效率??偛坎赊k貿(mào)易部和海外作業(yè)者項(xiàng)目之間的職責(zé)、界面更加清晰,任務(wù)更加明確。通過將供應(yīng)商管理權(quán)限收歸統(tǒng)一至貿(mào)易采辦部,有效提高了總部采辦貿(mào)易部對海外作業(yè)者項(xiàng)目的監(jiān)管力度和支持力度,增強(qiáng)了總部采辦貿(mào)易部和海外作業(yè)者項(xiàng)目之間互動的頻度、深度和廣度,將總部的工作思路、任務(wù)目標(biāo)和各項(xiàng)要求貫徹到位,更好地將總部在供應(yīng)商管理方面的要求在海外作業(yè)者項(xiàng)目中落實(shí)、落地。
在當(dāng)前國際形勢不穩(wěn)定的背景下,油氣行業(yè)發(fā)生了一系列新的復(fù)雜變化,擁有較多海外項(xiàng)目的企業(yè)在供應(yīng)商招標(biāo)采購的過程中可能面臨較大的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。為了緩解海外物資供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn),本文以中石化國勘公司為研究對象,選取該公司供應(yīng)商管理中供應(yīng)商選擇與評估環(huán)節(jié),通過厘清國勘公司供應(yīng)商管理中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合該公司的實(shí)際情況分析了其在供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理中的具體做法,并利用實(shí)際經(jīng)驗(yàn)與國勘公司的真實(shí)數(shù)據(jù)評估了實(shí)施效果。結(jié)果表明,國勘公司供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理具有積極作用,能夠有效提高企業(yè)管理效率,增加公司績效,規(guī)范采辦流程,分散選擇風(fēng)險(xiǎn),明確責(zé)任分工。本文不僅為國勘公司供應(yīng)鏈管理措施的實(shí)施必要性提供了理論依據(jù),也為類似行業(yè)、類似企業(yè)的供應(yīng)鏈管理實(shí)踐提供了有益參考。