蘇承文
一個企業(yè)要想良好的運行,企業(yè)內(nèi)部會計控制是一個不可或缺的部分。通過對會計內(nèi)部控制工作的優(yōu)化,不僅能使企業(yè)的各項經(jīng)濟項目業(yè)務(wù)有條有理地進行,同時有助于提高信息數(shù)據(jù)的準確性,最大程度降低出現(xiàn)管理不當和人為失誤的可能性,這對于進一步提高企業(yè)綜合管理效率而言具有重要意義。但是結(jié)合目前企業(yè)在會計管理方面的情況來看,一些企業(yè)未能認識到內(nèi)部控制工作的重要性,在開展相關(guān)工作方面也存在一些漏洞,本文結(jié)合相關(guān)內(nèi)容展開討論,分析并思考如何進一步開展內(nèi)部管控工作。
從企業(yè)會計內(nèi)部控制角度來看,其需要做好明細的分工,建立相互制約的組織機構(gòu),這對于保障企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃得到有效開展而言具有重要意義。從這一角度講,積極開展會計內(nèi)部控制工作可以有效提高財務(wù)信息的可信度,同時可以保障資金的安全性,對于加快實現(xiàn)規(guī)范化管理和經(jīng)營運作而言具有積極推動作用。
一、優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的意義
企業(yè)會計內(nèi)部控制是企業(yè)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化發(fā)展中不可或缺的重要工作,它是一種綜合性管理方法,主要為鑒別、分析、分類、記錄和報告業(yè)務(wù)經(jīng)營等一系列措施。因此,企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理人員,需要通過相應(yīng)的制度,通過對財會信息數(shù)據(jù)監(jiān)測和過濾。及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制管理環(huán)節(jié)中的問題,不斷提高經(jīng)營效率,提高管理的科學(xué)性,保證企業(yè)的財產(chǎn)安全,使企業(yè)發(fā)展符合國家法律法規(guī)的要求,符合新時代發(fā)展的潮流。
高效和安全使用資金是每個企業(yè)衡量經(jīng)濟管理水平的重要標準,內(nèi)部控制首先在保護資金安全使用方面發(fā)揮著作用,它通過授權(quán)審批、不相容崗位分離、內(nèi)部審計等手段為資金安全構(gòu)建起防火墻。資金流轉(zhuǎn)是企業(yè)進行生存和發(fā)展的重要環(huán)節(jié),其安全性對企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要。從企業(yè)的發(fā)展情況來講,企業(yè)工作的所有流程里都有內(nèi)部控制的參與,它給企業(yè)的發(fā)展提供了一些理性的約束與管理,因此從內(nèi)部控制的角度進行企業(yè)的財務(wù)管理,可以使財務(wù)管理變得更加的科學(xué)化。當每一筆資金的使用情況都有清晰的登記,使用途徑明明白白地展現(xiàn)出來,才能杜絕內(nèi)部人員隨意挪動公款的現(xiàn)象,保障資金的安全性。
降低會計差錯概率,減少財務(wù)人員查找差錯的工作量,會計內(nèi)部控制是企業(yè)進行資金控制的重要環(huán)節(jié)。通過開展科學(xué)的會計內(nèi)部控制,有利于提高會計核算能力,促進會計人員職業(yè)素養(yǎng)的提升。會計內(nèi)部控制作為企業(yè)一項重要的基礎(chǔ)性工作。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,會計內(nèi)部控制在企業(yè)運行中發(fā)揮的作用越來越明顯,完善的會計內(nèi)部控制制度,能實現(xiàn)對企業(yè)材料購置、資產(chǎn)管理和會計核算等方面的有效監(jiān)督,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全。特別是在當有市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)面臨嚴峻的市場競爭,在這種情況下,通過構(gòu)建完善的財務(wù)控制體系,強化企業(yè)財務(wù)風險的防范。
從本質(zhì)上講,企業(yè)的財務(wù)管理是一種管理機制,而內(nèi)部控制是一種管理方式,將這兩者進行融合,可以使企業(yè)的經(jīng)營管理能力得到提升。在企業(yè)發(fā)展中,將內(nèi)部控制與財務(wù)管理結(jié)合到一起,可以幫助企業(yè)進行戰(zhàn)略目標的達成,在最大程度上幫助企業(yè)獲得最高的利益。在企業(yè)內(nèi)部控制的條件下進行財務(wù)管理,可以在一定程度上保障企業(yè)的財務(wù)安全穩(wěn)定,將財務(wù)管理的工作進行加強,可以把企業(yè)中原先存在的問題進行解決,而且可以針對問題進行專項的解決,保障企業(yè)在進行財務(wù)運營時具有良好的工作環(huán)境,也能保障企業(yè)在一個安全的環(huán)境下進行發(fā)展,這對促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益也具有重要的意義。
二、企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀
目前,我國的眾多企業(yè)中管理者對于企業(yè)會計內(nèi)部控制的意識薄弱,管理制度不清晰,大部分企業(yè)管理者對會計內(nèi)部控制工作的重要性認識存在較大的偏差,中小型企業(yè)的企業(yè)會計內(nèi)部控制如同虛設(shè),再加上很多企業(yè)會計內(nèi)部管控崗位的相關(guān)工作人員,缺乏管理意識,缺少順應(yīng)發(fā)展的管理理念,很多企業(yè)沒有建立健全有效的會計內(nèi)部控制制度。出現(xiàn)這一問題的主要原因在于許多管理人員盲目追求經(jīng)濟效益和發(fā)展速度,明顯忽視了會計內(nèi)部控制工作,甚至對這一工作的重視程度不足,他們習(xí)慣采用傳統(tǒng)的發(fā)展理念和管理方式。這導(dǎo)致管控制度的完善速度明顯滯后于企業(yè)發(fā)展速度。
企業(yè)會計內(nèi)部控制制度不健全、意識薄弱不僅體現(xiàn)在傳統(tǒng)的財務(wù)制度,來代替專業(yè)的內(nèi)控制度,還體現(xiàn)在某些企業(yè)沒有根據(jù)自身的實際情況來建立相關(guān)崗位。更多是想要尋求省事,生搬硬套其他企業(yè)的制度,不僅如此,有些企業(yè)即使意識到了建立企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性,但是沒有將想法深刻執(zhí)行落實,所有的設(shè)置還是難免流于形式。
結(jié)合目前大部分企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作情況來看,雖然一些企業(yè)建立了相關(guān)機制,但是在具體執(zhí)行方面存在效率低下的問題,很多企業(yè)相關(guān)制度的建立不但不夠嚴謹,而且有些制度也只是為了滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)要求,抑或者是為了應(yīng)付監(jiān)管部門的檢查,沒有考慮其中的風險,這樣的現(xiàn)狀勢必將極大程度地阻礙會計內(nèi)部控制制度的完善。
三、企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中存在的問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)層管理意識薄弱
在企業(yè)發(fā)展過程中,很多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集中關(guān)注于經(jīng)濟效益,對企業(yè)內(nèi)部會計控制制度和其作用認識不深,把它當作一種書面的制度。這樣的認識,使得很多領(lǐng)導(dǎo)人在做決定的時候,就不會嚴格按照要求建立健全相應(yīng)的內(nèi)部控制管理制度,更有甚者,有的管理人員還將會計內(nèi)部控制制度當作一種束縛,想盡辦法規(guī)避。因此他們不僅不會要嚴格執(zhí)行,按章程辦事,還會違背制度,使得內(nèi)部管理制度名存實亡。領(lǐng)導(dǎo)們根據(jù)自己的認知來管理企業(yè),認為企業(yè)會計內(nèi)部控制只是針對成本、利潤、收益等方面的管理,削弱他們的實際控制權(quán),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理浮于表面,使得企業(yè)正常資金流動受到影響,將企業(yè)推向經(jīng)濟危機中。
(二)企業(yè)會計內(nèi)部管理制度不完善
一個完善健全的制度,對企業(yè)落實內(nèi)部管理工作來說至關(guān)重要。企業(yè)想要建立一個適合自身發(fā)展,符合發(fā)展規(guī)劃的制度,就要根據(jù)自身的定位、發(fā)展特點等,在人才選擇上下功夫,好的管理人員,能快速有效地對財務(wù)運行中出現(xiàn)的問題,給出合理的解決措施。但是,很多企業(yè)管理者沒有設(shè)置獨立的財會管理部門,反而將財會大權(quán)掌握在自己手里,這就導(dǎo)致企業(yè)資金流向上缺乏相應(yīng)的部門約束。但更多的企業(yè),問題還是出現(xiàn)在沒有及時落實財會內(nèi)部控制和管理方面的體制不健全,他們即使形成了自己的內(nèi)部管理制度,但是制度的建立沒有符合自身發(fā)展實際,脫離實際,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)管工作難以進行,從這一角度講,如果不結(jié)合內(nèi)部實際情況,那么在執(zhí)行制度的過程中會影響到落實效果和協(xié)調(diào)效率,再加上部分部門之間存在協(xié)調(diào)效果不佳的問題,這都會影響到相關(guān)措施的使用作用,同時會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
(三)企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)管體系不完整
我國的眾多企業(yè)中,主要以小型企業(yè)為主,這樣的企業(yè)有個很明顯的特征——家族式企業(yè)。用人唯親、家族色彩濃重,在內(nèi)部控制工作中,往往會陷入混亂。當一個企業(yè)掌握實際權(quán)利人員和重要崗位的人員都是自己親屬時,想要干擾或者監(jiān)督就變得極為困難,在這樣的環(huán)境下,想要建立一個合理合規(guī)的監(jiān)管機制,對會計內(nèi)部控制進行監(jiān)督也是難上加難,這對企業(yè)財會控制存在極大的限制,輕則影響企業(yè)財會工作管理,重則影響企業(yè)未來的前進步伐。還有一些企業(yè),是自身對財會控制監(jiān)管體系建立的意識不全,管理沒有形成一套完善的系統(tǒng),只著眼于眼前的利益,沒有考慮到企業(yè)的未來可持續(xù)發(fā)展,當監(jiān)管工作沒有落實到實際的時候,企業(yè)財會出現(xiàn)問題也只是時間的問題。
(四)企業(yè)會計內(nèi)部控制信息化技術(shù)水平低
當前,我國已經(jīng)邁入大數(shù)據(jù)時代,將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到企業(yè)管理是一個必要的過程。一個企業(yè),從經(jīng)營到管理,從上到下,從里到外,都要建立一個完善的信息系統(tǒng)。這樣不僅可以更快速便捷地了解企業(yè)的信息,還能使企業(yè)更加有序科學(xué)地開展工作。有了大數(shù)據(jù)的支撐,才能實現(xiàn)全方位立體的統(tǒng)籌和精細化數(shù)據(jù)分析,信息技術(shù)的作用不言而喻。但是,即使有些企業(yè)已經(jīng)具備大數(shù)據(jù)分析信息處理能力,也會因為財會人員素質(zhì)和能力的限制,導(dǎo)致企業(yè)高效管理的目標難以實現(xiàn)。如果信息技術(shù)融入企業(yè)但作用沒有發(fā)揮出來,只會導(dǎo)致信息技術(shù)投入的浪費。
四、企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的措施
一個企業(yè)的內(nèi)部控制是否成功,關(guān)鍵是樹立正確的內(nèi)部控制管理意識。企業(yè)內(nèi)部控制如何更好建立起一個良好的環(huán)境,樹立正確的管理意識是當務(wù)之急。企業(yè)注重內(nèi)部控制作用能否取得良好的效果,管理工作人員的風險意識顯得尤為重要。企業(yè)內(nèi)部控制人員具有相對系統(tǒng)的管理意識,可以幫助企業(yè)更好地管理好公司,實現(xiàn)明確分工,責任到人,讓每一個環(huán)節(jié)均可以受到嚴格的管控。
優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制管理還有一點格外重要——樹立正確的內(nèi)部控制資金管理意識。從這一角度講,企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)部控制制度中授權(quán)審批機制對重大資金支出活動進行審批,避免個別業(yè)務(wù)部門或員工為了部門利益 、個人利益隨意辦理資金支出或串通舞弊、侵吞企業(yè)資金 。其次,企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部控制與會計核算 、財務(wù)集中核算模式相結(jié)合,通過內(nèi)部控制制度及信息化平臺及時地了解各下屬單位資金收支情況、結(jié)余情況,這樣可以更好地保障資金的流動性,同時可以發(fā)揮資金的統(tǒng)籌運用作用,降低整體運營成本并提高發(fā)展效率。由此可見,高效、安全使用資金是每個企業(yè)衡量經(jīng)濟管理水平的重要標準。
控制企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部會計管控管理的基礎(chǔ),企業(yè)高層掌握的權(quán)力越大,企業(yè)會計內(nèi)部控制管理,想要有效性就越容易受到打擊,從而出現(xiàn)會計內(nèi)部管理制度成為擺設(shè)。這也解釋了為什么一個企業(yè)要不斷更新管理人員,不斷稀釋權(quán)利,這樣才能應(yīng)對外部環(huán)境的變化。但一個危機來臨時,如何及時有效地保證企業(yè)的正常運行,如何合理地調(diào)整企業(yè)的結(jié)構(gòu),使得企業(yè)的適應(yīng)性增強,才能躲過危機,抓住機遇。當然,如何正確合理地劃分企業(yè)權(quán)責,明確員工的權(quán)利和職責,明確公司的工作流程,將那些混亂、工作內(nèi)容重復(fù)的崗位分離,減輕企業(yè)的運行負擔也是一個需要思考的問題。輕裝上陣才能提高企業(yè)運行的效率,企業(yè)才能走得更遠。
當然,企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的前提,是需要企業(yè)重視內(nèi)部審計,這樣才能更好地發(fā)揮其應(yīng)有的職能。因此,加深企業(yè)高層管理人員和財會相關(guān)管理人員對內(nèi)部審計的理解至關(guān)重要。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置相應(yīng)部門的同時,也不能忽略選擇人才的選擇,具備獨立性、有職業(yè)操守、有專業(yè)技能、能勝任能力等都是必不可少的考慮因素。在企業(yè)內(nèi)部審計改革中,將審計工作重點前移,注重改變過去只看財務(wù)報表審計的弊端,在未來加強公司財會管理控制,進一步完善公司財會風險評估體系、風險預(yù)警等,都需要形成一個嚴絲合縫的完善體系。
在企業(yè)引導(dǎo)上,也要下功夫。如何給員工營造一個積極向上、氛圍良好的內(nèi)部控制環(huán)境不可忽視。對一些錯誤或者反面的教材,可適當拿出來對員工進行培訓(xùn)和教育,增強員工的責任感和使命感,為員工樹立正確的價值觀、工作觀等,對企業(yè)加強抵御外部環(huán)境干擾起到良好的作用。減少員工被外部不良思想的侵害,從根源上解決問題,消除隱患,對企業(yè)增加預(yù)警風險機制的建設(shè),有很大的輔助作用。
結(jié)語:
企業(yè)內(nèi)部會計控制管理的效率直接影響企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展,企業(yè)形成一個符合自身發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,有利于企業(yè)在發(fā)展過程中消除投資經(jīng)營的部分風險。企業(yè)通過強化內(nèi)部會計控制工作可以在確保企業(yè)管理層做出的經(jīng)營決策更加準確,讓企業(yè)在競爭激烈的市場中發(fā)展下去。