湯進(jìn)鋒
大數(shù)據(jù)技術(shù)的引進(jìn)與運(yùn)用是現(xiàn)代企業(yè)會計工作創(chuàng)新發(fā)展的主要路徑,可改善傳統(tǒng)會計工作中存在的不足,進(jìn)一步提高會計工作的服務(wù)水平。本文對大數(shù)據(jù)的信息特征進(jìn)行了分析,探究了大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)會計信息化的挑戰(zhàn),提出了企業(yè)會計工作科學(xué)應(yīng)對大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)的具體措施。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用對會計工作開展和信息化建設(shè)產(chǎn)生了一定影響,主要體現(xiàn)在管理方法和工作模式方面。大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)會計工作具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜和精細(xì)化管理要求高等特點,這對會計從業(yè)人員提出了一定挑戰(zhàn),需要企業(yè)管理人員能夠熟練運(yùn)用各種先進(jìn)技術(shù)知識,根據(jù)企業(yè)會計工作開展實際需求采取有效措施進(jìn)行處理,構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)會計信息管理系統(tǒng),可實現(xiàn)對企業(yè)會計工作的全過程監(jiān)管。而且將該技術(shù)融入到各項會計基礎(chǔ)工作當(dāng)中,也能夠客觀、全面地反映企業(yè)財務(wù)實際情況,為企業(yè)各項決策和發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供可靠依據(jù)。
一、大數(shù)據(jù)的信息特征和對會計的影響
(一)大數(shù)據(jù)的信息特征分析
1.數(shù)據(jù)規(guī)模比較大
傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)水平相對有限,在開展各項工作時主要運(yùn)用分析少量樣本數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行規(guī)律和特征分析,獲得的分析結(jié)果存在一定局限性。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提高到了數(shù)據(jù)信息的分析處理能力,而且整合了多方面信息,其中就包括以往數(shù)據(jù)處理中不重視的細(xì)節(jié)信息,可以充分發(fā)揮多種信息數(shù)據(jù)的實用價值,使得數(shù)據(jù)分析結(jié)果更加可靠,保證各項決策的正確制定。由此可見,大數(shù)據(jù)中包含了較多的信息數(shù)據(jù),可保證信息分析處理過程中信息的完整性。
2.數(shù)據(jù)種類比較多
大數(shù)據(jù)具有多樣化和復(fù)雜多變等特點,來源相對廣泛,數(shù)據(jù)信息的形式也較為多樣。大數(shù)據(jù)背景下人們獲取信息的途徑和方式越來越多,數(shù)據(jù)來源也愈加豐富,這也導(dǎo)致數(shù)據(jù)格式所有不同。格式的多樣性使得大數(shù)據(jù)中的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)有所增加,信息數(shù)據(jù)庫中的信息類型更加多樣。以往人們在工作中為方便處理都是采用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),將許多非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)刪減或者過濾,不利于多種信息的有效傳播。由于大數(shù)據(jù)的規(guī)模比較大,非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)占據(jù)的比例比較多,要想對這類數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理,還應(yīng)改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式,提高信息數(shù)據(jù)處理水平。
3.數(shù)據(jù)處理速度快
大數(shù)據(jù)在實際運(yùn)用期間能夠?qū)崿F(xiàn)對多種類型數(shù)據(jù)的快速處理與分析。大數(shù)據(jù)時代的來臨導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的數(shù)量持續(xù)增加,要想在海量信息中快速獲取價值信息,也要不斷提高信息數(shù)據(jù)的處理速度,這是發(fā)揮各類信息價值的關(guān)鍵,否則無法體現(xiàn)大數(shù)據(jù)的真正作用。在網(wǎng)絡(luò)平臺的作用下,數(shù)據(jù)信息的流動性和共享性比較強(qiáng),而且數(shù)據(jù)信息的價值也會隨著數(shù)據(jù)擴(kuò)散范圍的增加導(dǎo)致信息價值下降,因此需要對各類信息進(jìn)行快速、及時處理,而大數(shù)據(jù)技術(shù)在持續(xù)發(fā)展過程中可以達(dá)到這一要求,提高各類數(shù)據(jù)的實時性。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)會計的影響
1.對財務(wù)管理的影響
財務(wù)管理是企業(yè)管理工作中的一項重要內(nèi)容,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的開展效果。以往的企業(yè)財務(wù)管理只是進(jìn)行會計信息收集、整合、處理等一系列基礎(chǔ)工作,在企業(yè)發(fā)展中的功能作用有限。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為財務(wù)管理創(chuàng)新提供了技術(shù)支持,可以快速完成各類基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的收集與整理工作,財務(wù)管理效率明顯提升,會計人員也能夠?qū)蟊碇械男畔?shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,獲取價值信息,為財務(wù)管理方案制定提供可靠依據(jù),在一定程度上降低了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,增強(qiáng)了管理實效。大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析、處理和挖掘能力比較強(qiáng),獲得的數(shù)據(jù)客觀全面,能夠為企業(yè)整體發(fā)展提供精準(zhǔn)信息。
2.對工作模式的影響
會計工作模式對這項工作的開展質(zhì)量和效率有著直接影響,將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到會計工作當(dāng)中,實現(xiàn)了對不同工作環(huán)節(jié)的合理銜接,優(yōu)化了財務(wù)工作開展流程,能夠在提高工作效率的同時全面掌握企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際情況,及時了解會計工作中存在的不足,提升了財務(wù)信息披露質(zhì)量。這種工作模式的轉(zhuǎn)變可以幫助相關(guān)利益者更加深入地了解企業(yè)運(yùn)營發(fā)展實際情況,分析隱形財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),從而做出正確決策。同時,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下會計預(yù)算水平也有所提升,可保證預(yù)算編制的合理性,為后續(xù)財務(wù)管理工作開展提供可靠依據(jù)。企業(yè)應(yīng)了解新時期自身發(fā)展的必然趨勢,明確發(fā)展目標(biāo)與方向,積極主動迎合大數(shù)據(jù)時代,結(jié)合會計工作開展要求進(jìn)行改進(jìn)與革新,從而構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的會計工作新模式。
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)會計信息化的挑戰(zhàn)
(一)會計信息結(jié)構(gòu)愈加復(fù)雜
大數(shù)據(jù)中涉及的數(shù)據(jù)信息類型比較多,其主要分為結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化兩種,后者占據(jù)的比例比較大。而目前企業(yè)收集和處理的會計信息主要以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主,但非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要數(shù)據(jù),在企業(yè)各項決策制定中起到了關(guān)鍵作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)將結(jié)構(gòu)性和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)整合在一起,可以清楚反映出不同數(shù)據(jù)信息之間的關(guān)系,分析企業(yè)經(jīng)營態(tài)勢。這就需要在進(jìn)行企業(yè)會計信息化建設(shè)時重視非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的收集與分析,并進(jìn)行深入解讀與理解,對企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展有著重要作用。但是這也使得企業(yè)會計信息愈加復(fù)雜,會在一定程度上提高會計工作的開展難度。
(二)會計工作精細(xì)化管理要求提高
會計管理作為財務(wù)部門各項工作開展中的基礎(chǔ)內(nèi)容,管理質(zhì)量關(guān)系到財務(wù)信息是否完整、準(zhǔn)確。以往采用的粗放式管理方法無法滿足新時期企業(yè)財務(wù)管理工作的開展需要,而且缺乏專門的會計管理機(jī)構(gòu),只是與財務(wù)和行政管理部門混合在一起,沒有實現(xiàn)對這項工作的精細(xì)化管理,導(dǎo)致許多會計信息沒有得到高效利用。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要對各類會計信息進(jìn)行分析和處理,會計人員也需要收集各項活動開展時的原始憑證和了解各項業(yè)務(wù)的開展情況完成一系列工作,要求不斷提升精細(xì)化管理水平,可以妥善處理各類問題,滿足新時期財務(wù)管理需求,這是企業(yè)會計信息化面臨的挑戰(zhàn)。
(三)對會計人員綜合能力提出較高要求
由于大數(shù)據(jù)具有海量性、多樣性和持續(xù)增長特點,將其應(yīng)用到企業(yè)會計工作中需要會計人員具有較高的決策能力和洞察能力,可以根據(jù)企業(yè)自身實際情況對會計工作流程進(jìn)行優(yōu)化處理,這是推動后續(xù)各項工作順利開展的基礎(chǔ)與前提?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的會計信息管理方法和模式都發(fā)生了較大改變,原有的工作框架也得到了調(diào)整,會計人員要能夠打破傳統(tǒng)思想和工作模式的束縛,可以熟練運(yùn)用多種先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢對會計信息進(jìn)行全面分析與處理,快速適應(yīng)新時期發(fā)展環(huán)境。但是部分會計工作人員的基本素養(yǎng)和綜合能力不足,無法有效應(yīng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用時會計工作的一系列轉(zhuǎn)變,沒有樹立大數(shù)據(jù)思維,導(dǎo)致會計信息處理分析不細(xì)致,無法將企業(yè)的財務(wù)狀況準(zhǔn)確體現(xiàn)出來,從而在一定程度上阻礙了企業(yè)會計信息化發(fā)展。
(四)企業(yè)會計軟件不統(tǒng)一
從許多企業(yè)會計工作的開展情況可以了解到,信息基礎(chǔ)設(shè)施不完善是阻礙企業(yè)會計信息化發(fā)展的重要因素之一,沒有實現(xiàn)先進(jìn)技術(shù)的有效融入,不能將大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢作用充分發(fā)揮出來,而且在資源整合方面運(yùn)用的關(guān)鍵技術(shù)相對落后,無法為大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計信息化中的應(yīng)用創(chuàng)造良好條件。另外,會計信息化還沒有建立統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),各企業(yè)之間在會計信息管理時運(yùn)用的標(biāo)準(zhǔn)和格式不同,會計軟件不統(tǒng)一,從而阻礙了各企業(yè)之間合作,信息資料的共享性差,需要進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換才能實現(xiàn)資源的有效傳遞,所以新型會計信息平臺的構(gòu)建有待完善。
三、應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化挑戰(zhàn)的具體措施
(一)為企業(yè)決策提供更加綜合的會計信息
大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用對會計工作的影響比較大,在會計信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,會計人員面臨的挑戰(zhàn)也比較大。要想為企業(yè)管理者各項決策的制定提供全面、可靠的信息數(shù)據(jù),還需要將非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)納入到會計報告中,通過會計報告可以將企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營現(xiàn)狀以及所處的市場環(huán)境情況等全面體現(xiàn)出來,展現(xiàn)財務(wù)報告的綜合性特點,確保可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供具有價值的會計信息數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使得會計信息愈加復(fù)雜,在這種發(fā)展環(huán)境中,會計工作人員應(yīng)重視對會計核算系統(tǒng)的深入研究,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢作用實現(xiàn)多種價值信息的快速提取,并能夠?qū)Ω黜椥畔⑦M(jìn)行量化分析,從而提供可靠數(shù)據(jù),為會計工作的良好開展奠定基礎(chǔ)。
(二)提高企業(yè)會計工作的精細(xì)化管理水平
為實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)會計工作中的高效應(yīng)用,則應(yīng)改變傳統(tǒng)的會計工作模式,從信息化和現(xiàn)代化的角度出發(fā)注重轉(zhuǎn)型升級,在傳統(tǒng)工作方式的基礎(chǔ)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,提高精細(xì)化管理水平,以促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理融入,更好地助力于會計工作發(fā)展。可以加強(qiáng)會計信息化建設(shè),構(gòu)建精細(xì)管理系統(tǒng)平臺,充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的作用,對會計工作開展期間涉及的各個流程進(jìn)行監(jiān)督管理,切實提高各項數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,能夠為經(jīng)營決策制定提供客觀依據(jù),便于企業(yè)整體的集約化管控。采用精細(xì)化管理模式可以高效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高會計信息數(shù)據(jù)的收集與整理能力,從多個方面分析數(shù)據(jù),便于決策的準(zhǔn)確制定,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)達(dá)成。
(三)重視會計人才培養(yǎng),提高綜合素質(zhì)水平
人才在企業(yè)會計工作高效開展和企業(yè)信息化建設(shè)中的作用不可替代,他們的技術(shù)能力、行為態(tài)度、專業(yè)水平以及認(rèn)知意識等與工作開展質(zhì)效密切相關(guān),結(jié)合大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計工作的開展需要對從業(yè)人員進(jìn)行針對性培養(yǎng),提高人才的會計綜合技能,能夠?qū)崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理運(yùn)用,與會計工作充分結(jié)合,有效應(yīng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用帶來的各類挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)建立專門的人才培訓(xùn)制度體系,結(jié)合大數(shù)據(jù)的發(fā)展形勢,定期開展培訓(xùn)教育工作,轉(zhuǎn)變會計人員的思想觀念,幫助他們樹立大數(shù)據(jù)思維,并能夠熟悉和掌握大數(shù)據(jù)知識,積極發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)作用??赏ㄟ^制定學(xué)習(xí)目標(biāo)和實施激勵機(jī)制的方式提高會計人員學(xué)習(xí)相關(guān)知識的積極性與主動性,完善他們的知識結(jié)構(gòu),為各項工作順利開展打好基礎(chǔ)。
(四)加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善會計軟件
要想有效應(yīng)對企業(yè)會計信息化過程中大數(shù)據(jù)應(yīng)用中面臨的挑戰(zhàn),為企業(yè)會計信息化水平的進(jìn)一步提升創(chuàng)造良好條件,還應(yīng)結(jié)合企業(yè)會計工作的特點和信息化要求,加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),重視多種現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)與運(yùn)用,確??梢詫⒋髷?shù)據(jù)技術(shù)的功能作用充分發(fā)揮出來,對于現(xiàn)有的信息管理和資源整合技術(shù)要持續(xù)更新與完善,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)快速完成各類會計信息的處理、分析與利用,進(jìn)一步提高企業(yè)會信息化水平。同時,也要從企業(yè)今后發(fā)展的角度出發(fā)對會計軟件進(jìn)行完善,根據(jù)會計管理工作開展需要建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化管理流程,便于不同部門、不同企業(yè)之間信息數(shù)據(jù)的共享傳遞,還要順應(yīng)時代發(fā)展步伐對會計軟件持續(xù)更新與調(diào)整,提高整體的功能效用,為企業(yè)各項業(yè)務(wù)有效開展提供助力。
結(jié)語:
在社會發(fā)展新時期,要想實現(xiàn)大數(shù)據(jù)這一戰(zhàn)略性資源的合理運(yùn)用,會計人員也應(yīng)積極參與到大數(shù)據(jù)和信息化建設(shè)當(dāng)中,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與會計工作的有機(jī)結(jié)合,熟悉大數(shù)據(jù)技術(shù)知識和應(yīng)用特點,確保能夠有效應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代帶來的挑戰(zhàn),快速適應(yīng)會計工作的各種變化,形成大數(shù)據(jù)思維,切實發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)會計信息化方面的驅(qū)動作用,從而能夠為企業(yè)其他工作開展提供良好服務(wù)。