信息系統(tǒng)環(huán)境下制造業(yè)企業(yè)加強成本核算與管理的策略與措施

盧軍

現(xiàn)階段，信息技術(shù)取得了日新月異的發(fā)展，技術(shù)的成熟與應用范圍的擴展改變了原有的工作方式，制造業(yè)企業(yè)信息化應用手段與管理方法也在不斷提升。當前，信息化網(wǎng)絡覆蓋的范圍越來越廣，企業(yè)在成本管理中對信息化技術(shù)的應用極大地提升了內(nèi)部的生產(chǎn)效率。針對不斷變化的市場環(huán)境以及多樣化的客戶訴求，制造業(yè)企業(yè)只有不斷調(diào)整成本核算管理方式，降低生產(chǎn)成本，提升信息化管理工作的效果，才能在激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地。

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平對于其未來的發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)生產(chǎn)水準較高，實現(xiàn)既定戰(zhàn)略管理目標與利潤收益的概率就越大，反之，則會造成后續(xù)工作的實施不暢。成本核算管理已經(jīng)融入到了生產(chǎn)經(jīng)營管理之中并逐漸發(fā)揮出了巨大的作用，企業(yè)管理人員只有正視成本核算管理的價值，運用更加有效的管理方法才能確保此項工作的有效實施。與成本核算管理聯(lián)系最緊密的因素就是價格因素，制造業(yè)企業(yè)最終的成本與產(chǎn)品價格關(guān)系緊密，這一因素也成了提升企業(yè)整體競爭力的核心要素，企業(yè)若想掌握生存發(fā)展的主動權(quán)，成長為更具競爭力的企業(yè)就需要采取科學化的手段降低產(chǎn)品價格，減少成本過高帶來的影響。管理人員可以在開展成本核算管理的同時，借助信息技術(shù)的優(yōu)勢提升內(nèi)部生產(chǎn)效率，實現(xiàn)企業(yè)不同環(huán)節(jié)成本管理的最優(yōu)化。

一、制造業(yè)企業(yè)成本核算的基本認識

國民經(jīng)濟的發(fā)展有賴于國家內(nèi)部眾多企業(yè)的共同發(fā)力才能實現(xiàn)有效增長，制造業(yè)企業(yè)作為經(jīng)濟增長的重要產(chǎn)業(yè)，為社會的發(fā)展以及社會大眾提升了豐富的產(chǎn)品。近些年，國內(nèi)制造業(yè)企業(yè)的整體利潤已經(jīng)出現(xiàn)了下滑的態(tài)勢，業(yè)務渠道縮緊、成本壓力增大，給企業(yè)的后續(xù)發(fā)展帶來了巨大壓力。針對這樣的情況制造企業(yè)必須對內(nèi)部的生產(chǎn)作業(yè)成本進行重新估算與調(diào)整，使企業(yè)的盈利空間不斷擴張，在嚴峻的外部市場環(huán)境中占有一席之地。科學技術(shù)的智能化與現(xiàn)代化可以促進制造業(yè)企業(yè)成本核算管理能力的提升，企業(yè)預先制定的各種經(jīng)營發(fā)展計劃在先進管理手段的輔助下得到了有效整合，提升了企業(yè)的綜合管理能力。企業(yè)運用傳統(tǒng)成本核算模式開展工作的過程中，工作人員雖然也是按照既定的工作內(nèi)容實施日常工作的，然而由于管理方法無法適應市場發(fā)展的變革，無法滿足社會經(jīng)濟市場的多種需求，因而迫切需要進行改革。制造業(yè)企業(yè)只有將成本核算與信息系統(tǒng)同步進行使用，才能打破原有管理模式的瓶頸，確切提升企業(yè)成本管理核算效率，夯實制造業(yè)企業(yè)管理水平，實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。

二、制造業(yè)企業(yè)成本核算的必要性

成本核算已經(jīng)滲透到了會計日常管理工作之中，是其管理工作中不可剝離的重要環(huán)節(jié)，成本核算與成本預算有著較大的差別，企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的項目資產(chǎn)會逐漸消耗，管理人員可通過成本核算實施后期的會計管理工作。成本核算可作為一種有效輔助手段，應用于企業(yè)未來的成本預測與經(jīng)營管理工作中，發(fā)揮參考指導作用。以下就強化成本核算與管理對制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的必要性進行分析。

（一）有助于制造企業(yè)銷售部門掌握市場風向

制造企業(yè)銷售部門的業(yè)務容量、銷售渠道以及銷售范圍都會對企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生深遠的影響，對于銷售人員而言，能否在第一時間掌握內(nèi)部現(xiàn)有產(chǎn)品的具體性能，能否快速流利地解答客戶提出的各種疑問，都應成為銷售人員的基本職業(yè)素養(yǎng)，在此基礎上，銷售人員還需要從更加全面的維度，結(jié)合財務部門提供的財務數(shù)據(jù)分析以及各項損耗的具體情況，更有針對性地對客戶進行產(chǎn)品報價。銷售部門人員需要結(jié)合自身企業(yè)內(nèi)生產(chǎn)部門的資金投入力度，在充分了解市場價格的基礎上，向客戶解釋產(chǎn)品定價的合理性，增強客戶的信任度，使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品更具競爭力。銷售人員可通過成本核算的優(yōu)勢，使更多的專業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)揮應有的價值，通過更加專業(yè)性的方法贏得客戶的青睞，幫助企業(yè)爭奪有限的市場份額，不斷壯大自身實力。

（二）有助于制造企業(yè)降低管理成本

采購部門可借助制造企業(yè)成本核算工作，找到部門工作所需的各項數(shù)據(jù)，通過各項數(shù)據(jù)指標提升管理效力。工作人員在收到上級指令開始新的生產(chǎn)采購任務的過程中，可先對原先的產(chǎn)出成本進行比對，科學預測內(nèi)部生產(chǎn)活動所需要的各種原材料，在合理規(guī)劃、科學指導的基礎上開展采購活動，并將采購數(shù)量控制在一定的范圍之內(nèi)，減少原材料積壓給企業(yè)帶來的經(jīng)濟壓力。通過這一方式，制造企業(yè)可以對原先擁堵、無序的庫存進行及時清理，實現(xiàn)內(nèi)部庫存壓力的最小化，還可以避免流程復雜造成的不必要消耗，有效降低了企業(yè)的管理成本，提升了內(nèi)部的管理效力。

（三）有助于降低內(nèi)部原材料的損耗

制造企業(yè)在進行成本核算的過程中，還可以對內(nèi)部現(xiàn)有設備的運轉(zhuǎn)以及使用情況進行剖析，通過科學的研究與合理化分析，估算出一段時間內(nèi)現(xiàn)有設備合理的產(chǎn)出率。在此基礎上，對市場上其他同類設備的產(chǎn)出情況進行調(diào)研，通過對比了解最佳的受益效果，減少多余材料的使用，盡可能地控制成本。與此同時，針對企業(yè)內(nèi)部一些機器原材料耗損嚴重的情況，也可在科學分析的基礎上找出問題的主要原因，積極進行優(yōu)化調(diào)整，將企業(yè)內(nèi)部的節(jié)約意識貫徹到底，盡可能地減少內(nèi)部不必要的消耗。

三、傳統(tǒng)成本核算方法和信息系統(tǒng)方法的差異

傳統(tǒng)成本核算方法在我國企業(yè)管理工作中的使用率較高，其方法涵蓋了完全成本法、制造成本法等相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)在對現(xiàn)有成本進行分析的過程中，在計算產(chǎn)品成本與存貨成本時，將一段時間內(nèi)產(chǎn)出過程中帶來的各種損耗如直接材料、固定制造費等全部成本納入到了產(chǎn)品成本與存貨成本之中。而制造成本則是將企業(yè)產(chǎn)生的所有費用劃分為生產(chǎn)成本與期間費用。這種傳統(tǒng)的成本核算方法是結(jié)合最初企業(yè)的運營與管理而逐步成熟起來的，但隨著外部市場環(huán)境的改變以及新興市場機制的形成，傳統(tǒng)的成本核算方法所能發(fā)揮的價值已無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需求，如果工作人員只將成本管理的重點放在生產(chǎn)成本的控制與核算，而輕視技術(shù)、后期銷售等不同領(lǐng)域出現(xiàn)的情況，且目標機制不明確的前提下，企業(yè)內(nèi)部成本計劃的預防策略就無法順利實施，會對后續(xù)工作的順暢實施造成影響。

現(xiàn)代化成本核算體現(xiàn)了智能化管理、便捷化管理的優(yōu)勢，網(wǎng)絡科技的出現(xiàn)以及信息化的普及改變了企業(yè)的管理方式，工作人員成本核算工作的實施效果更明顯，信息數(shù)據(jù)的處理速度也得到了普遍提升。由此可見，制造企業(yè)在成本管理過程中引入信息技術(shù)與信息化系統(tǒng)，有利于信息處理速度的提升，有利于數(shù)據(jù)管理工作的完善。制造企業(yè)在內(nèi)部推廣信息化系統(tǒng)，極大地優(yōu)化了會計核算流程，降低了重復性工作造成的人力資源浪費，可以使工作人員將重心放置于預算、控制等多個環(huán)節(jié)，提升了內(nèi)部成本核算工作的科學性，提升了成本指標的真實性。企業(yè)可結(jié)合自身的實際情況，更有針對性地展開各項工作。

三、制造業(yè)企業(yè)成本核算與管理存在的問題

（一）產(chǎn)品成本計算的精準度有限

傳統(tǒng)成本管理方法在制造企業(yè)中的應用方法較為單一，實際開展的核算方式大多是以手工方式實施的，這種方式加重了財務人員的工作負擔，需要耗費財務人員較多的精力對企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品的生產(chǎn)進度、投入情況以及產(chǎn)品消耗時間等多項數(shù)據(jù)進行調(diào)研與匯總。只有將上述工作落實到位，工作人員才能夠開展相應的成本核算。傳統(tǒng)手工計算成本操作方式的弊端導致工作人員無法獲得企業(yè)所需的產(chǎn)品生產(chǎn)實情，且真實的消耗數(shù)量也無法得到準確統(tǒng)計，最終影響了數(shù)據(jù)結(jié)果的真實性與準確性。并且工作人員在進行操作的過程中，大量的時間也隨之消耗，工作人員是否能夠為企業(yè)提供符合時限要求的成本核算數(shù)據(jù)信息，也是值得管理層關(guān)注的重要問題。

（二）企業(yè)成本管理方式落后

受到原先管理方式的影響，在以往的管理過程中我國的制造業(yè)企業(yè)在進行成本核算管理的過程中，大多運用手工計算的方式開展具體工作。對于制造業(yè)企業(yè)而言，為了能夠不斷擴大市場規(guī)模，實現(xiàn)更大的利潤回饋企業(yè)往往會在產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量以及產(chǎn)品種類等方面下功夫，大批量的產(chǎn)品數(shù)額以及豐富的產(chǎn)品種類會加重企業(yè)內(nèi)部成本核算管理的難度，財務人員在參與實際工作的過程中，需要在自身專業(yè)技能的基礎上，結(jié)合實際情況對相關(guān)數(shù)據(jù)進行核算。然而。由于成本管理方式落后，加重了企業(yè)成本管理工作的難度，數(shù)據(jù)的精準度較低就無法將企業(yè)產(chǎn)品所消耗的費用真實地呈現(xiàn)出來，無法實現(xiàn)管理工作最初的目標。

（三）核算成本的周期較長

通常情況下，制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品成本核算工作的開展大多集中在月末，財務人員可結(jié)合工作實際對成本核算的項目分門別類地進行歸納，實現(xiàn)成本管理的最佳配置。然而，企業(yè)往往需要花費大量的時間與財力，完成成本管理工作，以便提供給需要的工作人員。由于成本核算工作需要經(jīng)歷較長的周期，工作人員在具體實施的過程中就很難兼顧此項工作的時效性，而時效性又是制造企業(yè)成本管理以及經(jīng)濟管理活動的關(guān)鍵所在，一旦上述問題無法得到合理解決，制造企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)制造成本就無法得到有效控制，管理效果也會逐漸減弱，不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)定增長。

四、加強制造業(yè)企業(yè)成本核算與管理的策略與措施

（一）加大企業(yè)成本信息化管理的力度

信息系統(tǒng)大背景下，制造業(yè)企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)都發(fā)生了很大的變化。通常情況下，制造業(yè)企業(yè)會以客戶的實際訴求為基礎，圍繞生產(chǎn)目標展開產(chǎn)品生產(chǎn)活動，隨著社會的發(fā)展傳統(tǒng)生產(chǎn)管理方式的弊端逐漸顯現(xiàn)，影響了制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展。信息化技術(shù)作為新興的技術(shù)手段，對傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)的管理模式產(chǎn)生了深刻影響，財務人員在充分運用計算機信息系統(tǒng)優(yōu)勢的前提下，可對現(xiàn)有的成本項目進行科學管理，工作人員在對客戶潛在需求進行全面分析的基礎上，合理控制產(chǎn)品數(shù)量并對生產(chǎn)進行嚴格把控。制造業(yè)企業(yè)的管理模式與管理方法應體現(xiàn)智能化、現(xiàn)代化特點，特別是信息系統(tǒng)環(huán)境下開展的成本核算與管理更應體現(xiàn)出信息化管理的優(yōu)勢，通過企業(yè)成本核算與信息化管理的互通共融，不斷強化內(nèi)部的管理效果。信息技術(shù)在社會各個領(lǐng)域的廣泛滲透對企業(yè)的管理工作也造成了重大影響，各大企業(yè)應逐漸加大內(nèi)部成本信息化管理的投入力度，分別在技術(shù)手段以及設備建設等方面予以加強，確保信息化技術(shù)可以充分應用于企業(yè)內(nèi)部。管理人員可以在制造企業(yè)內(nèi)部搭建一個全面的網(wǎng)絡化平臺，在開展日常工作的同時強化員工對信息化建設工作的認識，不斷提升工作水平，夯實內(nèi)部成本核算信息化管理的基礎，使企業(yè)朝著現(xiàn)代化、智能化的管理方向不斷前行。

（二）培養(yǎng)更多專業(yè)化人才

信息系統(tǒng)環(huán)境下制造業(yè)企業(yè)獲得了更大的擴展空間，企業(yè)內(nèi)部多個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)得到了優(yōu)化與調(diào)整，有利于企業(yè)管理水平的全面提升。然而，人才作為企業(yè)成長、技術(shù)應用的根本動力，更需要引起管理層的關(guān)注。隨著信息技術(shù)的廣泛傳播，企業(yè)對于人才的需求也在悄然無聲地發(fā)生變化。對于制造業(yè)企業(yè)而言，其生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)相對龐雜，成本核算管理涉及的內(nèi)容也較為多樣，財務人員既要駕輕就熟地運用各種現(xiàn)代化管理工作開展日常工作，借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢對與工作有關(guān)的軟硬件進行實操，還需要將信息系統(tǒng)與財務成本核算管理知識緊密聯(lián)系起來，實現(xiàn)最佳的管理效果，確保成本管理工作的有效性。鑒于此，制造業(yè)企業(yè)不應只滿足于當下的生產(chǎn)與管理現(xiàn)狀，更應行動起來鼓勵企業(yè)員工多掌握一些信息化環(huán)境下財務人員應當掌握的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)，加大內(nèi)部的人才儲備，培養(yǎng)出更多高素質(zhì)、綜合型的專業(yè)化人才，使財務人員可以突破自身的工作限制，將成本核算管理與計算機技術(shù)充分融合，真正發(fā)揮出現(xiàn)代科技的優(yōu)勢，為信息系統(tǒng)企業(yè)成本核算工作的順暢實施奠定基礎。除此之外，財務人員應盡可能多地掌握一些與工作相關(guān)的法律、法規(guī)知識，不斷提升自身的綜合素養(yǎng)，使自身能夠在遵守法律法規(guī)的基礎上開展成本核算工作，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部成本的高效化控制。

（三）提升企業(yè)成本核算管理的安全等級

信息系統(tǒng)環(huán)境給企業(yè)鋪設了一種現(xiàn)代化、智能化的管理氛圍，轉(zhuǎn)變了企業(yè)員工的工作認知，促進了內(nèi)部各生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)效率的提升，對制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展是大有裨益的。但是，互聯(lián)網(wǎng)科學技術(shù)在管理工作中的應用具有兩面性，企業(yè)在享有現(xiàn)代化管理優(yōu)勢的過程中，是否能確保數(shù)據(jù)信息的安全性不受威脅也是管理人員應著重思考的問題。一旦與企業(yè)管理活動相關(guān)的數(shù)據(jù)信息受到損害，或是遭遇無端破壞以及泄露，就會嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，員工也需要承擔相應的責任。因此，企業(yè)需要預先做好各種防范措施，通過對各種數(shù)據(jù)進行事先備份、強化內(nèi)部網(wǎng)絡安全系統(tǒng)等方式，提升財務數(shù)據(jù)信息的完整性。與此同時，企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)階段使用的軟硬件的整體質(zhì)量也應不斷進行優(yōu)化，隨著工作時限的延長工作人員可淘汰一些狀態(tài)不佳、性能較差的系統(tǒng)，盡可能地避免成本核算信息系統(tǒng)有可能遭受的惡意侵入。通過企業(yè)內(nèi)部全體員工的共同努力，確保企業(yè)在信息化環(huán)境下開展的成本核算工作效率不斷提升，提升各項數(shù)據(jù)的安全水準，更好地服務于制造業(yè)企業(yè)本身。

（作者單位：南京紡織品進出口股份有限公司）