林夢華
(福建寶恒基建設(shè)發(fā)展有限公司,福州 350000)
“業(yè)財融合”作為近年來財務管理的熱門話題之一,在我國受到了廣泛的認可和推崇。2021 年,《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》(財會〔2021〕27 號)發(fā)布,可以從中解讀到隨著市場經(jīng)濟的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程不斷加快和技術(shù)的更新迭代,會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型有待進一步加強,企事業(yè)單位業(yè)財融合的需求更加迫切。從中可以探測到一個關(guān)鍵信號,那就是會計轉(zhuǎn)型與企業(yè)改革有著千絲萬縷的聯(lián)系。在政策的鼓勵下,各行業(yè)的“業(yè)財融合”如火如荼地進行著,建筑施工企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出,必須牢牢把握住機會,審時度勢,與時俱進。
業(yè)財融合簡單來說就是依托創(chuàng)新信息技術(shù)手段,把財務管理和業(yè)務發(fā)展相結(jié)合,促進二者深度融合。從財務方面來說,要將財務的管理工作前置在業(yè)務的前端,深入業(yè)務的活動的全過程,通過預測和分析數(shù)據(jù),將具體情況對業(yè)務部門及企業(yè)決策層進行及時反饋,從而讓企業(yè)能更加科學化地管理決策。同時,通過有針對性地對業(yè)務相關(guān)流程中的關(guān)鍵節(jié)點和潛在風險嚴加控制和改進,有效地降低企業(yè)的運營風險。從業(yè)務角度來說,在整個業(yè)務流程的所有環(huán)節(jié)中,要始終保持著前瞻性的經(jīng)營思維和高度的風險意識,要深刻地意識到業(yè)務開展的本質(zhì)是為企業(yè)創(chuàng)造價值和效益,采取相應措施來管理和控制經(jīng)營風險,可以在很大程度上避免或減少一些不必要的損失。從信息技術(shù)范圍來說:充分運用創(chuàng)新手段企業(yè)信息化水平提高的同時,財務管理水平也得到了改善;優(yōu)化部門間工作流程,流程銜接更加順暢,提高工作效率;通過財務信息化平臺建設(shè),建立財務信息管理制度,實現(xiàn)財務共享。
任何一家企業(yè)都離不開財務工作,任何財務工作也離不開業(yè)務,業(yè)財融合不是單向的,應該是財務靠近業(yè)務、業(yè)務也靠近財務的雙向融合。財務工作從基本的賬務處理到高層次戰(zhàn)略管理,都需要以業(yè)務為基礎(chǔ),圍繞具體業(yè)務活動開展。由此可見,業(yè)財融合是企業(yè)現(xiàn)代化進程中財務管理工作的新形勢和必要手段。同時,財務管理又是企業(yè)改革中必不可少的組成部分,企業(yè)借助財務管理轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新深化企業(yè)改革體制。
業(yè)財融合無論是對企業(yè)發(fā)展還是對財務人員個人發(fā)展皆具有舉足輕重的意義,且在財務管理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用,關(guān)于業(yè)財融合的重要性主要從以下幾個方面展開。
第一,奠定建筑施工企業(yè)科學戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)。在新的商業(yè)模式下,企業(yè)要想取得高質(zhì)量、高效益的發(fā)展,離不開科學的戰(zhàn)略指導。多數(shù)建筑施工企業(yè)發(fā)展的目標之一是實現(xiàn)利潤最大化,企業(yè)為了實現(xiàn)目標,必然對企業(yè)各項業(yè)務活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)等產(chǎn)生進行分析、評估,為企業(yè)價值管理決策提供依據(jù)。對于建筑施工企業(yè)這類風險高,投入大的企業(yè),是否及時、準確地做出決策顯得尤為重要。
第二,推動建筑施工企業(yè)精細化管理的實現(xiàn)。業(yè)財融合是財務管理的前提,財務管理又是企業(yè)精細化管理的關(guān)鍵之一。業(yè)財融合相關(guān)工作的進行不僅有助于企業(yè)沖破財務和業(yè)務間的屏障,使財務管理及業(yè)務管理水平都得到提升,從而達到企業(yè)資源配置優(yōu)化的目,而且能讓企業(yè)更深入地了解自己,提高組織的效率,從而提高企業(yè)防范風險的能力及行業(yè)核心競爭力。業(yè)財融合是財務管理的前提,企業(yè)精細化管理是業(yè)財融合的結(jié)果。
第三,打破財務人員職業(yè)生涯瓶頸的突破口。業(yè)財融合對財務人員綜合能力有著更高的要求,財務如果不了解業(yè)務只能提供低價值的服務,只有快速融入業(yè)務,才能更大地發(fā)揮出財務人員的價值。業(yè)財融合將企業(yè)發(fā)展與個人發(fā)展有力結(jié)合形成助力,并成為推動企業(yè)發(fā)展的力量[1-2]。
首先,業(yè)務部門和財務部門的工作重心不同,導致二者的發(fā)展目標不一致,這是在業(yè)財融合過程中建筑施工企業(yè)現(xiàn)階段普遍存在的難點。建筑施工企業(yè)的業(yè)務部門主要將項目工程業(yè)績完成情況作為考核標準,重點關(guān)注甲方或業(yè)主方的需求、施工隊伍現(xiàn)場配合度、施工進度等,從而忽視了對成本管控、費用支出等方面的關(guān)注。然而,企業(yè)的經(jīng)濟效益、資源配置、預算管理等恰恰是財務部門關(guān)注的焦點,其中資金管理更是財務部門的重點,從而導致其可能忽視業(yè)務前端的開展。
其次,財務不自動參與或業(yè)務阻攔財務參與業(yè)務前端,造成業(yè)務場景脫節(jié),業(yè)務的真實情況不得而知,財務數(shù)據(jù)亦不能如實反映,影響了賬務的準確性。一旦賬目不能作為業(yè)務過程的一個數(shù)字化結(jié)果,那么財務分析將毫無意義。部門之間缺少有效溝通不僅會加劇數(shù)據(jù)信息不對稱帶來的不利影響,還會導致兩者各自為政的局面,從而對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
建筑施工企業(yè)固有的財務管理思想較為落后,企業(yè)必須進行相應的變革更新,只有科學先進的管理理念才能推動業(yè)務、財務更好地進行融合。然而,當前多數(shù)建筑施工企業(yè)更關(guān)注的是經(jīng)濟效益、施工技術(shù)等方面,并未主動地了解、學習、踐行先進的管理理念,這導致了財務管理活動無法有力推動,業(yè)財融合有效性降低。從規(guī)模上看,中小型建筑施工企業(yè)大都存在內(nèi)部制度不健全、管理機制不成熟、各方面流程不完善、施工項目多且分類混亂不便管理、工程款結(jié)算難導致資金占用嚴重等諸多現(xiàn)象,若這些難點能得到妥善處理或解決,企業(yè)的管理質(zhì)量將更上一層樓。除此之外,財務管理人員受自身綜合素質(zhì)、業(yè)財融合意識薄弱、觀念陳舊等因素的影響,業(yè)財融合的管理方法缺乏創(chuàng)新,浮于表面,無法發(fā)揮二者融合的優(yōu)勢,無形中成為妨礙企業(yè)向前發(fā)展的阻力。針對企業(yè)在財務管理過程中存在的問題,要及時地轉(zhuǎn)變觀念和改善方法。
從整體上來看,我國從事與財務相關(guān)的工作的從業(yè)人員數(shù)量龐大,其中就建筑施工行業(yè)而言也不在少數(shù),但由于其自身的專業(yè)技術(shù)能力和綜合素質(zhì)水平有待提高,甚至出現(xiàn)斷層,絕大部分的財務人員還是以簡單的財務核算為主。在企業(yè)中的日常工作內(nèi)容主要圍繞著賬務、票務、稅務、資金等方面,對于建筑施工企業(yè)項目相關(guān)的業(yè)務流程及開展情況了解不到位,這造成了財務人員只會闡述財務數(shù)據(jù)表象,無法洞察數(shù)據(jù)背后真正的業(yè)務問題。而且,一部分財務人員對于業(yè)財融合的概念還處于一知半解狀態(tài),并沒有從根本上意識到業(yè)財融合的重要性。工作重心沒有適當調(diào)整,缺少系統(tǒng)化的培訓,自身的綜合能力無法得到有效提升,更妄談會結(jié)合業(yè)務做具體地分析,亦發(fā)揮不出對建筑施工企業(yè)的除核算和監(jiān)督基本職能外的其他作用。
對于一部分建筑施工企業(yè)而言,在信息化建設(shè)方面還存在諸多問題。一方面,部分建筑施工企業(yè)缺乏深入發(fā)展企業(yè)信息化的基礎(chǔ),在實施信息化建設(shè)的實踐中仍處于初級階段。對于從事傳統(tǒng)建筑施工的企業(yè)來說,施工的技術(shù)占據(jù)核心地位,導致建筑施工企業(yè)普遍重視施工技術(shù)的創(chuàng)新和研發(fā),對財務管理則缺乏足夠的重視和充足的資金投入。另一方面,針對目前建筑施工企業(yè)應用的信息系統(tǒng),普遍存在著信息化建設(shè)前瞻性不足、應用模塊單一及資金投入不足的難點。例如,多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)局限于應用在財務核算和財務報表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理階段,未能與其他辦公系統(tǒng)良好銜接,導致信息不對稱、數(shù)據(jù)不清晰、業(yè)務工作效率低下等問題[3-4]。
建筑施工企業(yè)過去的財務管理和業(yè)務管理各自為政,已經(jīng)不適用于未來企業(yè)發(fā)展的客觀需要。建筑施工企業(yè)在業(yè)財融合過程中要避免業(yè)務部門與財務部門人員的矛盾與沖突,關(guān)鍵在于雙方都要意識到彼此工作的重要性。在項目的開展和管理過程中,要主動、積極地進行溝通與交流,再針對項目的具體情況進行反復溝通和確認,從而對雙方的工作都有更清晰的認識和更具體的了解。企業(yè)還應建立財務部門和業(yè)務部門的合作機制,以此來加強二者的銜接工作,這也是保證財務管理水平得到改善的有效途徑之一。為了更深入地了解業(yè)務,財務人員可以將某個項目工程招投標作為起點,貫穿合同管理、施工組織設(shè)計、工程施工技術(shù)、現(xiàn)場進度質(zhì)量安全管理及工程驗收管理等一系列環(huán)節(jié)中。只有財務人員滲透到這些業(yè)務活動中,才能更好地為業(yè)務部門服務,從而達到為企業(yè)提供更大的價值的目標。
首先,建筑施工企業(yè)要從主觀上接納業(yè)財融合,從根本上意識到業(yè)財融合的重要性,并將其視為管理改革的必經(jīng)之路。各部門從目標調(diào)整、資源配置、部門配合等角度出發(fā)支持業(yè)財融合,轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,調(diào)整工作方向,為業(yè)務端和財務端建立密切的關(guān)系,提高財務信息共享效率,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力支持。
其次,企業(yè)要加快調(diào)整內(nèi)部財務管理模式的腳步,改善現(xiàn)有的管理方法。這需要從建立一套健全的企業(yè)管理制度著手,所謂“無規(guī)矩不成方圓”,各部門要制定好本部門的規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行。要建立激勵制度來鼓勵引導財務管理人員深入業(yè)務一線,只有參與到業(yè)務前端,才能發(fā)揮在業(yè)務中預測、監(jiān)督、控制等環(huán)節(jié)不可替代的推動作用。對外在稅務、財政、工商、銀行等部門及上下游企業(yè)之間的聯(lián)系起到重要橋梁作用,保證財務工作能涵蓋企業(yè)合同管理、資金管理、風險管理等多個層面,這也是搭建業(yè)財融合管理體系的基礎(chǔ)框架。
在2016 年財政部印發(fā)的《管理會計基本指引》中就明確提出了管理會計應遵循業(yè)財融合的原則,這意味著在業(yè)財融合實施的背景下,企業(yè)對財務人員的要求不再局限于賬務核算這類基礎(chǔ)性的工作,對財務人員所具備的專業(yè)技術(shù)能力和綜合素質(zhì)水平有著更高的要求。因此,財務人員要加快向復合型專業(yè)人才轉(zhuǎn)型的步伐,提高自身的競爭力,從而達到企業(yè)的要求。建筑施工企業(yè)大致通過兩種途徑來強化財務轉(zhuǎn)型:其一,對于建筑施工企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財務人員,滲透業(yè)財融合的理念,找尋經(jīng)驗豐富的第三方平臺進行線上或者線下授課培訓,并建立有效的激勵機制,鼓勵傳統(tǒng)財務人員向財務管理人員轉(zhuǎn)型升級;其二,建筑施工企業(yè)可以通過擴寬招聘渠道,以內(nèi)部推薦或在公共平臺公布招聘信息的方式進行人員招聘,其中要突出薪酬福利方面的優(yōu)勢,除了法定福利,還可以從企業(yè)的實際情況出發(fā),針對不同人員的需求提供區(qū)別化的福利待遇。
企業(yè)要加速財務信息化建設(shè)和應用的進程,促進財務共享中心的構(gòu)建,為財務工作及業(yè)務工作的深度融合提供技術(shù)支持。
首先,可以借鑒早期已應用先進信息數(shù)據(jù)化平臺的企業(yè)的經(jīng)驗,在選擇增強財務信息化建設(shè)的前瞻性,增設(shè)多元化的應用模塊,財務信息系統(tǒng)不僅提供總賬模塊的數(shù)據(jù),也可以獲取固定資產(chǎn)模塊、供應鏈模塊、資金模塊等信息。除此之外,可以借助平臺將業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)進行結(jié)合,保證數(shù)據(jù)的及時性和豐富性,加強信息對接效果。這樣財務人員才能投入更多的精力參與到企業(yè)業(yè)務工作中,從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)歸集核算、各種報表編制等這類煩瑣的、枝節(jié)的工作中解放出來。
其次,企業(yè)務必要增加信息化建設(shè)經(jīng)費預算經(jīng)費,建立專項資金管理。對于建筑施工企業(yè)來說,既要重視施工技術(shù)的研發(fā)更新,也要加強對財務管理各項工作的重視。企業(yè)要想有效落實管理財務,資金支撐必不可少,各項獎勵機制和人才引進也離不開充裕資金的加持[5]。
在多數(shù)建筑施工企業(yè)在仍處于粗放型管理模式的情況下,加快業(yè)財融合的腳步顯得任重道遠。建筑施工企業(yè)不僅要充分認識到業(yè)財融合的重要意義,還要促進部門間的有效溝通,從根本上樹立業(yè)財融合的理念,加強業(yè)財融合配套措施的執(zhí)行力度,積極引入和培訓專業(yè)人才,提高企業(yè)管理的效率,加大多元化信息系統(tǒng)建設(shè),從多方面著手為建筑施工企業(yè)落實業(yè)財一體化提供支持[6]。總之,建筑施工企業(yè)有效地實施業(yè)財融合是一項巨大的工程,需要借助于多方面賦予的力量。而且業(yè)財融合是一個累進的過程,不斷推動著企業(yè)在管理實踐中善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié),并積極地進行修訂和評價,結(jié)合企業(yè)自身運營狀況,最終形成具有“建筑施工企業(yè)特色”的業(yè)財融合模式。目前已經(jīng)實現(xiàn)業(yè)財融合的建筑施工企業(yè)擁有有別于其他建筑施工企業(yè)的優(yōu)勢,能夠在競爭如此激烈的行業(yè)中脫穎而出。