建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)管理

□ 河北唐山 董穎蘭

財務(wù)管理工作是影響建筑施工企業(yè)競爭力的重要因素，企業(yè)在推進項目施工的階段就會涉及大量資金，尤其是固定資產(chǎn)方面，極大程度上增加了財務(wù)管理工作的難度。當前，建筑施工工程領(lǐng)域的市場規(guī)模更為廣闊，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模也在持續(xù)擴大，不少企業(yè)的施工量明顯增長，這就勢必會帶來數(shù)量更多、規(guī)模更大的固定資產(chǎn)，例如，房屋及建筑物、各類施工機械設(shè)備、動力設(shè)備與生產(chǎn)設(shè)備等生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。我國建筑施工企業(yè)正面臨著巨大的市場經(jīng)營壓力，為了更好地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，幫助企業(yè)獲得更為豐厚的經(jīng)濟效益，規(guī)避潛在的財務(wù)風(fēng)險，就必須要做好固定資產(chǎn)財務(wù)管理工作，確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。目前建筑施工企業(yè)針對固定資產(chǎn)的財務(wù)管理工作已經(jīng)形成了較為健全的管理體系，也取得了較為明顯的管理成效。不可否認的是，建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)財務(wù)管理機制仍然需要進一步優(yōu)化完善，旨在促進建筑施工企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

一、固定資產(chǎn)與財務(wù)管理概述

1.固定資產(chǎn)的概念及主要作用。固定資產(chǎn)是建筑施工企業(yè)非常重要的資產(chǎn)，主要涉及生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)等方面，例如，企業(yè)在施工建造中所使用到的各類機械設(shè)備、運輸工具、機器器具等。從整體上來看，固定資產(chǎn)的經(jīng)濟價值較大，而且建筑施工企業(yè)能夠長期使用，可以為建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來豐厚的經(jīng)濟效益。簡單來說，在建筑施工企業(yè)中，小到一臺電腦，大到一輛運輸車輛或者某一座生產(chǎn)廠房，都屬于固定資產(chǎn)的范圍。

固定資產(chǎn)是建筑施工企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中非常重要的資產(chǎn)類別，即便使用較長的時間，固定資產(chǎn)的實物形態(tài)也不會出現(xiàn)改變。但需要注意的是，固定資產(chǎn)由于長期使用，會導(dǎo)致其壽命出現(xiàn)縮短的情況，例如，建筑施工企業(yè)建筑物的使用年限過長，已經(jīng)臨近房屋產(chǎn)權(quán)年限；機械設(shè)備出現(xiàn)老化、損壞、磨損等情況，這樣便會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的實際價值降低，最終轉(zhuǎn)移到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終成本中去，而這種現(xiàn)象也被稱為固定資產(chǎn)折舊。

如何確保固定資產(chǎn)的使用年限達到最長，是建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，雖然建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)采購成本、運維成本普遍比較高，但如果能夠確保固定資產(chǎn)的使用壽命可以做到盡可能延長，那么即便固定資產(chǎn)無法立即為建筑施工企業(yè)帶來比較“立竿見影”的經(jīng)濟收益，但建筑施工企業(yè)在固定資產(chǎn)方面投資的這種經(jīng)濟效益會變得比較持續(xù)，只要固定資產(chǎn)不被出售，那么固定資產(chǎn)便可以在比較長的時間里為建筑施工企業(yè)帶來較為可觀的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)建筑施工企業(yè)經(jīng)營成本的最低化以及最終收益最大化的財務(wù)管理目標。

2.財務(wù)管理的概念及主要內(nèi)容。財務(wù)管理是建筑施工企業(yè)組織經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，企業(yè)能否充分發(fā)揮出財務(wù)管理的積極作用、能否展現(xiàn)出財務(wù)管理的真正能效，會在很大程度上影響到建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益整體水平，更會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本以及戰(zhàn)略發(fā)展成效產(chǎn)生關(guān)鍵性影響。對于建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作來說，其主要目的就是以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況，基于企業(yè)固定資產(chǎn)日常使用和管理的基本內(nèi)容，從財務(wù)管理的角度入手開展相應(yīng)的管理工作，從而幫助建筑施工企業(yè)規(guī)避潛在的固定資產(chǎn)財務(wù)風(fēng)險，讓固定資產(chǎn)的價值實現(xiàn)最大化。從建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理的主要方面來看，應(yīng)當體現(xiàn)出以下幾個方面的管理內(nèi)容。

①采購管理。在建筑施工企業(yè)開展財務(wù)管理工作時，應(yīng)當避免在固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)采購風(fēng)險，財務(wù)管理人員應(yīng)當盡可能規(guī)避各類潛在的風(fēng)險，防止采購人員出現(xiàn)吃回扣的情況，這樣不僅能夠幫助企業(yè)降低固定資產(chǎn)采購成本，還可以防止出現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)采購資金短缺。

②財務(wù)管理。在建筑施工企業(yè)獲得固定資產(chǎn)之后，需要對固定資產(chǎn)的具體使用情況進行詳細的記錄和管理，例如，當固定資產(chǎn)出現(xiàn)了增值或者減值情況，那么就需要財務(wù)管理人員對其進行詳實的賬目管理。同樣，當建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)了變賣、報廢處理之后，同樣需要進行做賬處理，這是財務(wù)管理的重要工作內(nèi)容之一。

③稅務(wù)管理。固定資產(chǎn)的財務(wù)管理工作勢必會涉及稅務(wù)管理，如果未能做好稅務(wù)管理，很容易導(dǎo)致建筑施工企業(yè)出現(xiàn)偷稅漏稅情況，而且在合理避稅的過程中，也有可能出現(xiàn)避稅不完全的問題，進而導(dǎo)致建筑施工企業(yè)需要支付更多的經(jīng)營成本或者面臨稅務(wù)風(fēng)險。簡單來說，當固定資產(chǎn)完成了采購任務(wù)時，便已經(jīng)需要體現(xiàn)出稅務(wù)管理工作的重要作用，尤其在固定資產(chǎn)折舊、配置利用和報廢處理等方面，更需要做好稅收籌劃方面的工作。

④存儲管理。從建筑施工企業(yè)的各類固定資產(chǎn)管理實際情況來看，一旦固定資產(chǎn)購置完畢，便需要形成完整的檔案資料，對固定資產(chǎn)的具體使用情況、維修養(yǎng)護情況等方面進行詳細的統(tǒng)計記錄和具體管理。同時，了解固定資產(chǎn)由哪個部門在使用，并且對各個固定資產(chǎn)進行合理配置，確保固定資產(chǎn)的使用效率達到最高水平。

⑤效率管理。在財務(wù)管理工作中，確保固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率能夠達到最高，讓固定資產(chǎn)在生命周期中為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值，是固定資產(chǎn)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。這就需要通過積極有效的財務(wù)管理，讓機械設(shè)備、運輸車輛等固定資產(chǎn)能夠“流轉(zhuǎn)”起來，避免固定資產(chǎn)長時間出現(xiàn)閑置、停用的情況。

二、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理中存在的問題

1.對于固定資產(chǎn)財務(wù)管理缺少足夠高的重視度。很多建筑施工企業(yè)對于固定資產(chǎn)的財務(wù)管理工作缺少比較高的重視度，企業(yè)財務(wù)管理重心大多向企業(yè)直接經(jīng)濟效益管理工作方面，例如，建筑工程項目的直接受益與短期受益，但卻忽視了固定資產(chǎn)方面的財務(wù)管理工作，這樣便導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)財務(wù)管理比較雜亂無章，對于固定資產(chǎn)的采購、配置、使用以及報廢等環(huán)節(jié)的財務(wù)管理投入力度較為薄弱。而且建筑施工企業(yè)內(nèi)部很多員工也缺少固定資產(chǎn)財務(wù)管理意識，在具體的建筑工程項目施工過程中，對于機械設(shè)備、運輸車輛等固定資產(chǎn)的日常使用財務(wù)管理不夠重視，導(dǎo)致這部分固定資產(chǎn)頻繁出現(xiàn)丟失、故障損壞等情況，這樣便直接造成企業(yè)固定資產(chǎn)成本大幅提升，也會增加企業(yè)經(jīng)營成本支出總量。

2.對于固定資產(chǎn)財務(wù)管理缺少健全的管理機制。部分建筑施工企業(yè)當前存在較為明顯的固定資產(chǎn)財務(wù)管理組織體系不健全、管理制度不完善、管理流程不嚴謹?shù)葐栴}，尤其在固定資產(chǎn)采購、配置、使用、報廢等管理環(huán)節(jié)，并未充分展現(xiàn)出管理制度的優(yōu)勢作用，這樣便容易出現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)混亂，采購人員大肆吃回扣、頻繁重復(fù)采購等情況，不僅采購的固定資產(chǎn)質(zhì)量和性能偏低，而且固定資產(chǎn)的采購成本嚴重虛高，進而增加了固定資產(chǎn)的成本支出。此外，在建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)管理工作中，對于固定資產(chǎn)的具體使用管理制度缺少完善的監(jiān)督管理和責(zé)任追究制度，很多企業(yè)的施工人員在使用固定資產(chǎn)，并未做到規(guī)范合理使用這些機械設(shè)備、運輸車輛等固定資產(chǎn)，這樣便造成了固定資產(chǎn)頻繁出現(xiàn)機械故障、損壞報廢等情況，最終提高了企業(yè)的固定資產(chǎn)日常使用成本支出，然而卻未能追究相關(guān)人員的具體責(zé)任并對其起到警示教育作用。而且企業(yè)對于固定資產(chǎn)也缺少登記審核與追蹤監(jiān)管機制，財務(wù)管理人員對于固定資產(chǎn)的來源、配置、使用和具體去向了解不完全，最終給財務(wù)管理工作帶來了較大限制。

3.對于固定資產(chǎn)的財務(wù)管理未能做好人才培養(yǎng)。很多建筑施工企業(yè)財務(wù)管理人員的財會業(yè)務(wù)能力比較突出，具備較強的管理會計業(yè)務(wù)能力，對于企業(yè)的日常經(jīng)營性風(fēng)險有著較強的監(jiān)督管理能力，但對于固定資產(chǎn)的財務(wù)管理方面卻存在管理業(yè)務(wù)能力薄弱的問題。一方面，很多財務(wù)管理人員對于固定資產(chǎn)管理的重視度不夠高，未能將這項管理工作融入到企業(yè)財務(wù)管理整體工作中來；另一方面，財務(wù)管理人員對于固定資產(chǎn)的管理缺乏科學(xué)有效的手段，在固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)未能做好詳細論證工作，也未能將全生命周期理念融入到固定資產(chǎn)財務(wù)工作中來。除此之外，財務(wù)管理人員身兼數(shù)職問題也較為嚴重，很多財務(wù)管理人員承擔著出納、財會、固定資產(chǎn)管理等多個崗位工作內(nèi)容，這樣也會使得固定資產(chǎn)財務(wù)管理能效大打折扣。

三、建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)管理具體實施路徑

1.全面增強企業(yè)員工的固定資產(chǎn)財務(wù)管理責(zé)任意識。為了切實提高建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)財務(wù)管理能力，企業(yè)應(yīng)當在組織內(nèi)部構(gòu)建突出的固定資產(chǎn)財務(wù)管理意識，將這項管理工作與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合，形成較強的固定資產(chǎn)財務(wù)管理文化氛圍，這樣可以在企業(yè)內(nèi)部“由上而下”形成較強的固定資產(chǎn)財務(wù)管理意識，尤其能夠讓企業(yè)全體員工都給予固定資產(chǎn)的財務(wù)管理較高關(guān)注度和重視度。企業(yè)應(yīng)當定期在企業(yè)內(nèi)部進行固定資產(chǎn)財務(wù)管理意識宣傳工作，要讓企業(yè)頂層管理者以及基層普通員工，都能夠形成較強的固定資產(chǎn)財務(wù)管理責(zé)任意識，不僅要從個人自身出發(fā)做好固定資產(chǎn)財務(wù)管理工作，更需要主動監(jiān)督他人的固定資產(chǎn)使用情況，并且主動接受他人對于固定資產(chǎn)提出的質(zhì)疑和管理。除此之外，建筑施工企業(yè)還應(yīng)當將固定資產(chǎn)財務(wù)管理工作落到實處，確定相關(guān)人員的具體責(zé)任和義務(wù)，不斷拓寬固定資產(chǎn)財務(wù)管理范疇，不僅要從固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié)進行詳細的管理工作，更應(yīng)當從固定資產(chǎn)的配置、使用、維護等環(huán)節(jié)，逐步加強固定資產(chǎn)的財務(wù)管理意識，確保可以在盡可能降低固定資產(chǎn)成本支出的同時，將固定資產(chǎn)的增值量最大化提升。

2.建立健全的企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理機制。建筑施工企業(yè)應(yīng)當針對當前的固定資產(chǎn)財務(wù)管理工作形勢，結(jié)合企業(yè)固定資產(chǎn)實際情況，構(gòu)建更加健全完善的固定資產(chǎn)財務(wù)管理機制，確保固定資產(chǎn)財務(wù)管理工作能夠順利推進，并且真正展現(xiàn)出較強的管理效果。為此，建筑施工企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理需求，明確固定資產(chǎn)財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，明確由哪個部門、機構(gòu)以及企業(yè)管理人員，負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理全局統(tǒng)籌工作，然后再將固定資產(chǎn)劃分到財務(wù)管理相關(guān)崗位，在企業(yè)內(nèi)部形成完善的組織管理體系，這樣可以顯著提高固定資產(chǎn)財務(wù)管理能效，還可以在固定資產(chǎn)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)之間形成制約，避免出現(xiàn)管理不到位的情況。此外，建筑施工企業(yè)還應(yīng)當構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)財務(wù)管理制度，明確固定資產(chǎn)財務(wù)管理的責(zé)權(quán)歸屬，將具體的管理內(nèi)容落實到具體崗位，一旦發(fā)生固定資產(chǎn)財務(wù)管理風(fēng)險問題，便可以追究相關(guān)人員的具體責(zé)任，這樣有助于提升企業(yè)固定資產(chǎn)的增值水平。而且企業(yè)還應(yīng)當設(shè)計完善的財務(wù)管理部門固定資產(chǎn)管理工作教育培訓(xùn)工作，通過定期開展具有針對性的固定資產(chǎn)財務(wù)管理知識與技能教育培訓(xùn)講座，不斷增強企業(yè)財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力，確保財務(wù)管理人員能夠掌握固定資產(chǎn)管理的相關(guān)技術(shù)，尤其要掌握固定資產(chǎn)生命全周期、固定資產(chǎn)信息化等管理手段。

3.合理優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的進出管理流程。要想真正做好固定資產(chǎn)的財務(wù)管理工作，就必須從固定資產(chǎn)的生命全周期財務(wù)管理角度入手，以企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理整體目標為基礎(chǔ)，放眼于固定資產(chǎn)的長期使用和未來管理，從企業(yè)固定資產(chǎn)投資規(guī)劃、整體采購、日常使用、維修養(yǎng)護以及報廢處理等環(huán)節(jié)，對固定資產(chǎn)財務(wù)管理開展全面、細致、科學(xué)的管理工作，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的最大價值。首先，在固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)的財務(wù)管理，應(yīng)當在提交采購計劃前，完成對企業(yè)固定資產(chǎn)投資規(guī)劃的設(shè)計與分析，當確定固定資產(chǎn)投資規(guī)劃具備較強的合理性，那么便可以開展相應(yīng)的整體采購工作。與此同時，還應(yīng)當開展詳盡的發(fā)展規(guī)劃和對固定資產(chǎn)投入前的發(fā)展論證。在正式開展采購工作前，需要提交具體、詳細的采購申請方案，在采購申請方案中要明確具體的采購商品名稱、型號、規(guī)格、價格等信息，然后要有三家以上供應(yīng)商的報價，由財務(wù)管理人員進行價格比對以及采購方案審核。其次，在固定資產(chǎn)采購?fù)戤吅螅枰韶攧?wù)管理部門與行政、倉儲等部門共同協(xié)調(diào)，對采購?fù)戤叺墓潭ㄙY產(chǎn)實物進行驗收處理，根據(jù)采購方案和采購訂單，核對每個固定資產(chǎn)的實際情況，根據(jù)填寫連續(xù)編號的物料入庫單，固定資產(chǎn)入庫的相關(guān)資料由行政管理部門、財務(wù)管理部門等相關(guān)部門共同管理，一式多份。財務(wù)管理人員需要每個月，利用企業(yè)固定資產(chǎn)ERP系統(tǒng)，對固定資產(chǎn)的清單進行核對管理，確定固定資產(chǎn)的采購、修理、報廢信息，并且登記固定資產(chǎn)的折舊參數(shù)。再其次，在固定資產(chǎn)的配置和調(diào)撥財務(wù)管理工作中，需要由財務(wù)管理部門對固定資產(chǎn)的調(diào)撥信息進行確認，由固定資產(chǎn)移出部門在系統(tǒng)線上提交《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，再由財務(wù)管理人員進行詳盡的審核，確認無誤后，方可同意固定資產(chǎn)的配置和調(diào)撥。如果固定資產(chǎn)在長期使用過程中已經(jīng)出現(xiàn)了減值情況，那么就需要財務(wù)管理人員根據(jù)固定資產(chǎn)的市場價格，評估固定資產(chǎn)是否出現(xiàn)了減值以及減值的具體金額。無論在建筑施工企業(yè)單個固定資產(chǎn)或是固定資產(chǎn)組的減值財務(wù)管理工作中，都應(yīng)當形成詳細的固定資產(chǎn)減值報告，然后再由財務(wù)管理人員對減值報告內(nèi)容進行審核。

4.定期對企業(yè)固定資產(chǎn)情況進行清算調(diào)查。在固定資產(chǎn)的盤點和處置財務(wù)管理工作中，需要財務(wù)管理人員根據(jù)固定資產(chǎn)盤點報告，對固定資產(chǎn)盤點情況進行復(fù)核，確認無誤后方可將固定資產(chǎn)的財務(wù)信息錄入到企業(yè)ERP系統(tǒng)中去。在財務(wù)管理部門開展固定資產(chǎn)盤點工作時，也可以登錄ERP系統(tǒng)，導(dǎo)出企業(yè)固定資產(chǎn)的電子臺賬，為固定資產(chǎn)盤點提供全面、詳實、準確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息支撐。在企業(yè)對固定資產(chǎn)進行處置時，需要由財務(wù)管理部門對固定資產(chǎn)處置報價進行審核，當審核完畢后，可以在ERP系統(tǒng)中對固定資產(chǎn)完成報廢和清理登記處理，這一權(quán)利在企業(yè)內(nèi)部只有財務(wù)管理部門才能夠獲得。同時，對于正常處置和報廢，分別采用不同的會計處理。需要注意的是，在企業(yè)財務(wù)管理部門開展固定資產(chǎn)盤點清算管理工作時，應(yīng)當采取不定期的盤點清算管理方式，對企業(yè)當前的固定資產(chǎn)總數(shù)、固定資產(chǎn)增值和減值情況、固定資產(chǎn)的折舊和報廢等情況進行詳細統(tǒng)計記錄。而且為了提高企業(yè)固定資產(chǎn)盤點清算管理能力，除了要利用ERP系統(tǒng)以外，還可以利用物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，通過RFID標簽與RFID讀寫器配合，為企業(yè)每個固定資產(chǎn)設(shè)置獨立的“身份證”，即便是比較小的機械設(shè)備，也可以通過物聯(lián)網(wǎng)的電子標簽技術(shù)進行管理。這樣不僅提高了固定資產(chǎn)的財務(wù)管理能效，突出了固定資產(chǎn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化、信息化、智慧化，而且還顯著提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而增強企業(yè)的市場核心競爭力。