淺談如何做好小型水電站機(jī)電安裝工程結(jié)算

◇甘肅省水利水電工程局有限責(zé)任公司第十三工程公司 康彩霞

作為水利水電小型水電站機(jī)電安裝企業(yè)的一線施工人員，如何發(fā)揮個(gè)人主人翁意識，為公司增收創(chuàng)益，使公司在相關(guān)建設(shè)市場并且快速發(fā)展的新時(shí)代穩(wěn)步前進(jìn)，市場地位上升到更高的階段。并且還要在基本趨于飽和而又日益月滋的小型水電站機(jī)電安裝這一行業(yè)中，勇于創(chuàng)新和探索，在保證機(jī)電安裝質(zhì)量滿足合同要求的前提下，誠信履行合同，力爭做好機(jī)電安裝結(jié)算。

目前，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平在全球新冠肺炎的影響下穩(wěn)中求進(jìn)，科學(xué)技術(shù)水平不斷創(chuàng)新進(jìn)步，信息時(shí)代的到來，更加離不開水利電力工程資源的支撐。我公司作為自營自利的工程企業(yè)，在水利建設(shè)工程安裝工程行業(yè)，還具有很大的發(fā)展?jié)摿?。要想一個(gè)企業(yè)能長遠(yuǎn)發(fā)展并開拓出新的市場，就要不斷的探索和加強(qiáng)企業(yè)施工項(xiàng)目的管理工作，在保證承攬的每個(gè)施工項(xiàng)目在質(zhì)量、安全、進(jìn)度與成本相輔相成及協(xié)調(diào)的前提下，我們要以合法、合規(guī)的國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和工程施工合同為準(zhǔn)則，以機(jī)電安裝現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生工程量事實(shí)為依據(jù)，及時(shí)做好成本結(jié)算。通常要熟悉合同，及時(shí)收集資料，計(jì)量已完結(jié)工程量；及時(shí)調(diào)整價(jià)款，做好索賠和其他安裝項(xiàng)目的計(jì)量。對按圖安裝完成的機(jī)電安裝項(xiàng)目符合標(biāo)準(zhǔn)后，經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收合格，對照合同清單，進(jìn)行全面精細(xì)結(jié)算，才能使公司效益最大化。

一、及時(shí)熟悉招投標(biāo)合同文件，做好合同交底

由于機(jī)電安裝項(xiàng)目所處的地理位置不同、安裝現(xiàn)場環(huán)境條件的苛刻性和不確定性、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不同、水電站水頭和流量決定的規(guī)模大小不同和安裝工藝特點(diǎn)的差異，致使機(jī)電安裝項(xiàng)目在可行性研究階段和設(shè)計(jì)階段，存在較大的局限性，在滿足相關(guān)法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的前提下，不同機(jī)電安裝項(xiàng)目清單工程量無法與已建水電站工程量借鑒。只有通過概算定額對招投標(biāo)價(jià)格進(jìn)行編制，而后期在安裝施工過程中是根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)行施工，存在的變更清單工程量因素較多。我們要進(jìn)行合同交底，將合同任務(wù)逐級進(jìn)行分解，熟悉合同成本條款及付款形式。因?yàn)槭┕ね稑?biāo)合同在擬定時(shí)，發(fā)包人、承包人雙方都力爭盡善盡美，但仍難免有疏漏和不足之處。工程項(xiàng)目投標(biāo)上報(bào)的合同及相關(guān)工程量條款協(xié)議，貫穿于機(jī)電安裝項(xiàng)目的各個(gè)階段，是計(jì)量已完工程量、施工中索賠簽證、到完工結(jié)算辦理等相關(guān)工作的最有保障的證據(jù)。因而，要熟悉合同類型，分析合同內(nèi)容，找出漏洞，以合同標(biāo)價(jià)工程量清單為關(guān)注焦點(diǎn)，進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和有效控制，為后續(xù)安裝過程中做好結(jié)算編制奠定基礎(chǔ)。

二、及時(shí)收集施工過程資料

水利機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理責(zé)任主體，包括以業(yè)主為首的建設(shè)單位，還有監(jiān)理、土建、勘察設(shè)計(jì)和施工安裝單位、工程監(jiān)測試驗(yàn)等各個(gè)單位，特別是對于那些小型水電站機(jī)電安裝項(xiàng)目，投資少，工期比較緊迫，需要連續(xù)施工的緊急項(xiàng)目，都會使施工安裝現(xiàn)場與施工計(jì)劃出現(xiàn)較大偏差。因而要及時(shí)了解和收集有關(guān)機(jī)電安裝現(xiàn)場實(shí)際情況、質(zhì)量控制、進(jìn)度進(jìn)展情況和有關(guān)輔助資料，包括安裝原始記錄、隱蔽驗(yàn)收、質(zhì)量控制資料、設(shè)備開箱檢查、現(xiàn)場照片，影像資料、現(xiàn)場簽證單等各種資料，及時(shí)收集整理監(jiān)理工程師書面指令和有關(guān)監(jiān)理工程師下發(fā)的各種資料，以齊全、真實(shí)、有效的資料為已完經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收合格的工程量計(jì)量做好鋪墊。

三、及時(shí)計(jì)量工程量和調(diào)整工程單價(jià)

一是及時(shí)計(jì)量已完工程量。機(jī)電安裝項(xiàng)目做好結(jié)算的前提和依據(jù)是：經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收合格后，要及時(shí)、有效、合法計(jì)量已完實(shí)際工程量。簽訂合同時(shí)，合同類型不同，計(jì)價(jià)方式也就不同，在計(jì)算實(shí)際現(xiàn)場工程量時(shí)，不管采用何種合同類型及計(jì)價(jià)方式，除相關(guān)施工合同協(xié)議約定外，一般按協(xié)議規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行計(jì)量和結(jié)算。并在每月規(guī)定的時(shí)間向監(jiān)理單位報(bào)送質(zhì)量已驗(yàn)收合格的工程量申報(bào)單，并附具相關(guān)計(jì)量資料，請監(jiān)理工程師進(jìn)行簽字計(jì)量確認(rèn)，如果監(jiān)理人員對所報(bào)工程量產(chǎn)生異議，可協(xié)助監(jiān)理人復(fù)核或復(fù)測已完工程量，直至監(jiān)理人復(fù)核和修正后按實(shí)公平公正確認(rèn)工程量。

二是及時(shí)調(diào)整工程價(jià)款。目前國內(nèi)小型水電站安裝技術(shù)及運(yùn)行技術(shù)成熟可靠，科學(xué)研究人員資深望重，但同樣的設(shè)計(jì)幾乎沒有模板可言，致使在機(jī)電安裝進(jìn)程中，工程量清單項(xiàng)目及數(shù)量時(shí)而發(fā)生變更，需要結(jié)算編制人員緊緊圍繞現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生項(xiàng)目及工程量，結(jié)合合同工程量項(xiàng)目及清單，及時(shí)調(diào)整安裝工程價(jià)款。

四、及時(shí)做簽證索賠

根據(jù)設(shè)計(jì)安裝圖紙和現(xiàn)場完成的實(shí)際工程量，進(jìn)行合同內(nèi)容及工程量清單分析，分析安裝工程量是否有計(jì)算偏差，安裝工程量與合同已標(biāo)價(jià)工程量相比是否增加或者減少，安裝工程量是否有額外追加。并與合同進(jìn)行對照，確定現(xiàn)場變更事件非承包人的原因所致，此時(shí)應(yīng)抓住索賠時(shí)機(jī)，合理力爭索賠彌補(bǔ)損失或增加收入，并及時(shí)如實(shí)提交以下索賠資料：

一是按時(shí)提交索賠簽證單：施工相關(guān)人員要積極收集索賠簽證資料，并在合同條款規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)上報(bào)監(jiān)理單位索賠單，必要時(shí)協(xié)同監(jiān)理工程師到安裝現(xiàn)場實(shí)際測量、查驗(yàn)，雙方并進(jìn)行簽字確認(rèn)。

二是做好與索賠有關(guān)的同期記錄：施工計(jì)量人員要積極收集對索賠有利的證據(jù)材料，收集的證據(jù)要理由充分、真實(shí)、全面、關(guān)聯(lián)、有效，記錄的內(nèi)容要完整，并按照要求得到業(yè)主與監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師的現(xiàn)場見證認(rèn)可。

三是提交詳細(xì)索賠報(bào)告：說明索賠事件目前已造成的損失和對后續(xù)工作的影響程度，附有詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?shí)際發(fā)生工程量及費(fèi)用計(jì)算過程，并不斷地跟蹤、監(jiān)督索賠事件，時(shí)刻提交有利于索賠的重要證明資料等，上報(bào)監(jiān)理單位及時(shí)簽字確認(rèn)。

四是提交最終索賠報(bào)告單：在索賠事件接近尾聲的一定時(shí)間內(nèi)，安裝單位要在法律、法規(guī)及合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，依據(jù)所簽合同相關(guān)的規(guī)定，在索賠有效期內(nèi)，一般時(shí)間為28天，特殊時(shí)間為14天，按照合同要求向業(yè)主方和總監(jiān)理工程師提交最終索賠報(bào)告資料，形成正式索賠文件，并及時(shí)進(jìn)行簽字確認(rèn)。

五、及時(shí)做好其它的計(jì)量工作

一是暫列金額：在機(jī)電安裝進(jìn)程中，暫列金額是結(jié)算不可或缺的組成部分，我們要對合同工程量進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和動(dòng)態(tài)管理，無時(shí)無刻做好暫列金額的計(jì)量工作。

二是暫估價(jià)：機(jī)電安裝合同中有暫估價(jià)的，在機(jī)電安裝進(jìn)程中我們充分考慮暫估價(jià)的微小變化，與合同暫估價(jià)對照，尋求有利于自己的工程價(jià)格，按相關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量。

三是計(jì)日工：就是在機(jī)電安裝過程中，在現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生的零星工作，此項(xiàng)費(fèi)用我們在投標(biāo)報(bào)價(jià)的時(shí)候可以適當(dāng)調(diào)高，當(dāng)此項(xiàng)費(fèi)用在實(shí)際工作中發(fā)生時(shí)，以現(xiàn)場發(fā)生量為依據(jù)，及時(shí)報(bào)送監(jiān)理工程師審查和確認(rèn)。

四是現(xiàn)場簽證：現(xiàn)場簽證種類繁多，有的簽證是工期的簽證、有的簽證是工程價(jià)款的簽證、有的簽證是對計(jì)日工的補(bǔ)充、更有的簽證不涉及價(jià)款僅是索賠的依據(jù)等等，根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，當(dāng)現(xiàn)場需要簽證時(shí)，及時(shí)簽證確認(rèn)事實(shí)，注意簽證的時(shí)效性，按照索賠簽證流程提交相關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)有索賠和簽證機(jī)會要積極辦理，防止事隔多日補(bǔ)辦簽證。

六、結(jié)束語

綜上所述，我們在小型水電站機(jī)電安裝過程中，要本著誠信、自律，嚴(yán)格履行合同，合理公平的進(jìn)行施工結(jié)算，對機(jī)電安裝結(jié)算編制和審核的完整性、真實(shí)性和相符性要同于機(jī)電安裝過程一樣予以重視，在做結(jié)算的過程中，對監(jiān)理和發(fā)包方提出的意見和建議，要友好的解釋和答復(fù)，對監(jiān)理和發(fā)包人提出有誤的意見和建議，也要耐心做出解釋說明，合理據(jù)理力爭，杜絕弄虛作假，蒙混過關(guān)，切忌態(tài)度簡單生硬，和監(jiān)理、發(fā)包方建立良好的合作關(guān)系。