信息時代下實(shí)體圖書館分館發(fā)展綜述

朱淼

摘? ?要：在新的時代背景下，傳統(tǒng)的實(shí)體圖書館管理模式的弊端與矛盾日益凸顯，與人們更高更大量的閱讀需求相差甚遠(yuǎn)。我們迫切地需要思考實(shí)體圖書館的新型建設(shè)模式，以實(shí)現(xiàn)圖書信息的共享化、便捷化、個性化，確保其更好地進(jìn)行良性、有序、體系地發(fā)展。圖書館分館的建設(shè)發(fā)展是實(shí)體圖書館的發(fā)展優(yōu)勢，也是必然趨勢，科學(xué)、合理、系統(tǒng)地分館管理將會是圖書館與讀者的雙贏舉措。

關(guān)鍵詞：信息時代? 圖書館? 分館? 發(fā)展? 研究

中圖分類號：G25? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）05（a）-0242-02

圖書館的建設(shè)管理是一個學(xué)院、一個區(qū)域乃至一個城市的精神面貌的展示，是文化底蘊(yùn)的呈現(xiàn)，是一個供人們?nèi)ラ喿x、學(xué)習(xí)的場所，它是人們獲取知識的重要平臺之一。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，社會已進(jìn)入一個全新的網(wǎng)絡(luò)時代，在快節(jié)奏的時代背景下，傳統(tǒng)的實(shí)體圖書館管理模式的弊端與矛盾日益凸顯，與人們更高更大量的閱讀需求相差甚遠(yuǎn)。信息時代是網(wǎng)絡(luò)電子閱讀的助推器，但絕不是實(shí)體圖書館的終結(jié)者。對此，我們迫切地需要思考實(shí)體圖書館分館的新型管理模式，以實(shí)現(xiàn)圖書文獻(xiàn)信息的共享化、便捷化、個性化，確保其更好地進(jìn)行良性、有序、體系地發(fā)展。

1? 現(xiàn)狀分析

當(dāng)今已進(jìn)入新的信息化網(wǎng)絡(luò)時代，人們對知識的獲取也日趨多樣。網(wǎng)絡(luò)的海量信息，電子閱讀終端的層出不窮，新型的網(wǎng)絡(luò)電子閱讀發(fā)展快速，被人們更快地接受并使用。與之相比，傳統(tǒng)的實(shí)體圖書館雖然缺少新鮮元素，但是其歷史地位及應(yīng)用作用是無可替代的。

1.1 信息化網(wǎng)絡(luò)閱讀

優(yōu)勢：網(wǎng)上海量圖書信息檢索查閱方便快捷、閱讀平臺成熟完善多樣、圖書上新速度較快，電子閱讀終端多種多樣。

劣勢：專業(yè)需要使用受限，繪畫、樂器、棋類等學(xué)習(xí)用書閱讀不便，不方便老人、兒童閱讀，不適合特殊場所（網(wǎng)絡(luò)不發(fā)達(dá)、電子閱讀設(shè)備缺乏等）使用。

1.2 傳統(tǒng)閱讀

優(yōu)勢： 圖書館既滿足了不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)閱讀、電子閱讀的特殊群體，又為喜歡到圖書館借閱書籍的讀者提供良好的就讀場所。另外，對于古典書籍、具有收藏價值的圖書，圖書館有著無可取代的地位。

劣勢：讀者海量的需求與有限館藏相矛盾，紙質(zhì)書籍保存占用較大空間且需要人力、物力保存、維護(hù)，圖書更新比網(wǎng)絡(luò)速度要慢，讀者查找閱讀費(fèi)時費(fèi)力等等。

1.3 圖書館分館建設(shè)必要性

通過表1網(wǎng)絡(luò)閱讀與傳統(tǒng)閱讀的對比，不難看出兩種不同的閱讀方式在地理位置、環(huán)境、更新速度、占用空間、維護(hù)保存、收藏等方面各有優(yōu)劣勢。因此，新興的網(wǎng)絡(luò)閱讀不能完全取代傳統(tǒng)閱讀，在大力開發(fā)網(wǎng)絡(luò)平臺電子閱讀的同時，不能忽視對實(shí)體圖書館尤其是分館的建設(shè)。有效解決總館地域限制與場所問題、滿足館藏形式多種多樣的需求、實(shí)現(xiàn)對圖書文獻(xiàn)信息流通的實(shí)時監(jiān)控與統(tǒng)計(jì)、提高信息資源建設(shè)的投資效益，減少重復(fù)購買，為廣大讀者提供學(xué)術(shù)交流平臺、為總館減輕館藏占用大量空間、紙質(zhì)書籍維護(hù)等負(fù)擔(dān)。

2? 圖書館分館管理存在的問題

2.1 圖書信息管理方法滯后

實(shí)體圖書館主要管藏紙質(zhì)形式的書籍，紙質(zhì)書籍存在著形式單一，資源不豐富等問題，管理人員的工作重點(diǎn)主要在圖書館環(huán)境（溫、濕度）、上下架、登統(tǒng)計(jì)、維護(hù)等基礎(chǔ)性內(nèi)容，缺少先進(jìn)的管理手段;實(shí)體圖書館采用封閉式管理，圖書處于被動狀態(tài)，是需求-牽引狀態(tài)，而不是牽引-需求，一味的等待式服務(wù)，除了書籍上的塵灰就是與時代的脫節(jié)。傳統(tǒng)的形式不能局限在傳統(tǒng)的方式，而是科學(xué)合理地將信息化的先進(jìn)技術(shù)手段應(yīng)用進(jìn)來，實(shí)現(xiàn)實(shí)體平臺與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一體化、同步化，有效提高圖書資料的服務(wù)質(zhì)量和效率。

2.2 總館與分館的管理不統(tǒng)一

隨著分館不斷建設(shè)增加，雖然減輕了總館的日常管理負(fù)擔(dān)，但是也為總館統(tǒng)一管理平臺提出新要求?？傪^的自身管理系統(tǒng)已達(dá)到成熟水平，滿足借閱、預(yù)約、網(wǎng)絡(luò)延期、歸還、重點(diǎn)關(guān)注、公眾號等需求，但是與各個分館的統(tǒng)一性管理還比較欠缺。所有圖書均由總館編輯錄入，總館具有最高權(quán)限，但圖書在總館與分館之間的流通還不能實(shí)現(xiàn)完全閉環(huán)，對系統(tǒng)的兼容性和業(yè)務(wù)范圍需要不斷開發(fā)升級，保證讀者更便捷地在各館之間無障礙閱讀，將實(shí)體圖書館的總體效應(yīng)發(fā)揮到最大化。

2.3 管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高

管理人員的隊(duì)伍組成是圖書館綜合水平的重要因素之一。好多單位都有一個通病，就是專業(yè)不符的會被分配到本單位的圖書館工作。這首先在認(rèn)識上就是不正確的。忽視圖書館管理人員的專業(yè)修養(yǎng)和能力培養(yǎng)，會影響圖書館的管理運(yùn)行，影響到圖書館的能力水平，更會影響到整體服務(wù)質(zhì)量。另外，管理人員缺少配套的信息化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)支撐也是一個突出問題。相關(guān)管理人員需要不斷進(jìn)行本專業(yè)的在崗培訓(xùn)或先進(jìn)技術(shù)培訓(xùn)，具備包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、信息管理、外語等專業(yè)知識，不斷提高管理人員的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能。

3? 圖書館分館建設(shè)發(fā)展

面對信息時代的新挑戰(zhàn)，應(yīng)對廣大讀者快、多、便的新要求，實(shí)體圖書分館的發(fā)展建設(shè)責(zé)無旁貸，從認(rèn)識理念、管理模式、建設(shè)特點(diǎn)、人員培養(yǎng)等方面都要不斷追求思考，尋求突破，才能躋身于競爭激烈的信息化閱讀時代。

3.1 地理位置優(yōu)化、個性化

根據(jù)地理位置合理設(shè)計(jì)分館的建設(shè)位置，根據(jù)閱讀需求量的多少建設(shè)具有適合該區(qū)域閱讀的特色分館，在相對封閉的單位視情設(shè)立分館或閱覽室。根據(jù)每個讀者的閱讀喜好，通過手機(jī)APP等形式建立閱讀電子賬單，既可以為者按照其喜好進(jìn)行關(guān)聯(lián)推送，也可以讓讀者一目了然自己的閱讀記錄，還可以自助辦理續(xù)借等簡單業(yè)務(wù)。

3.2 總館與分管的鏈接網(wǎng)狀化

分館建設(shè)的優(yōu)勢其中最主要的表現(xiàn)就是與總館及其他分館的信息資源共享化。在美國一些發(fā)達(dá)國家圖書館，圖書信息資源共享建設(shè)已經(jīng)呈現(xiàn)出一種整體特色，基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源共享，達(dá)到了館與館之間通過互聯(lián)網(wǎng)可以自由交流信息。一是，聯(lián)合聯(lián)機(jī)編目極大地節(jié)省各分館圖書編目的精力，減少人力物力財(cái)力，提高工作效率;二是實(shí)現(xiàn)讀者可以在任何圖書館閱覽、預(yù)約、通借通還，既能使各館資源得到充分利用，實(shí)現(xiàn)資源利用最大化，又能為讀者提供便捷途徑。通過建立共享服務(wù)機(jī)制、建設(shè)分館信息網(wǎng)站、分館閱覽室，既實(shí)現(xiàn)線上的共享，又實(shí)現(xiàn)了線下的共建。

3.3 理念、模式的人性化、創(chuàng)新化

實(shí)體圖書分館作為傳統(tǒng)的閱讀方式，但是仍要摒棄管理慣性，改變以往的陳舊模式，不只是將總館淘汰、滯讀的書一股腦地拋給分館，而是根據(jù)各分館所在的區(qū)域或面對的讀者群等特點(diǎn)有目的地分配圖書流通方向，更好地發(fā)揮圖書專業(yè)效應(yīng);總館-分館、分館-分館之間圖書的流通不以時間新舊更替，改變之前“一刀切”的整塊圖書的搬運(yùn)式交流，而是對流通書籍進(jìn)行新書借閱統(tǒng)計(jì)，對受關(guān)注多的書籍進(jìn)行專業(yè)書架轉(zhuǎn)移保留，以滿足更多讀者對此類書籍的閱讀需求，更好地發(fā)揮圖書的廣面效應(yīng)。

3.4 技術(shù)、系統(tǒng)的更新化、升級化

積極開發(fā)分館的管理平臺功能，通過系統(tǒng)升級與總館平臺相匹配，實(shí)現(xiàn)分館與總館的無縫聯(lián)接，積累實(shí)際工作中存在的問題，解決因系統(tǒng)漏洞造成的館與館之間借閱存在的不兼容問題（例如總館借出的圖書在分館歸還后，其他人無法再借閱問題），以確保系統(tǒng)的便捷化，服務(wù)的人性化。建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)庫，也是實(shí)現(xiàn)分館信息管理的重要方法。圖書其自身特點(diǎn)決定了信息內(nèi)容龐大，需要精細(xì)化處理，方便圖書管理、統(tǒng)計(jì)、借閱、查詢等工作。

3.5 管理人員素質(zhì)綜合化、全面化

圖書館理人員代表著圖書館的形象，他們的素質(zhì)、能力與管理的科學(xué)性、有效性密切相關(guān)。為此，加強(qiáng)圖書管理人員的管理意識，增強(qiáng)個人的責(zé)任感和使命感;引進(jìn)高素質(zhì)高水平的專業(yè)人才，先進(jìn)的思想與技術(shù)有利于管理工作的開展和進(jìn)步;開展針對性的培訓(xùn)，提高專業(yè)技能，掌握基本知識、管理法律法規(guī)，更好地幫助讀者解決問題。

4? 結(jié)語

通過圖書館分館的建設(shè)與發(fā)展，實(shí)現(xiàn)實(shí)體圖書館的發(fā)散分布式網(wǎng)狀建設(shè)，確保文獻(xiàn)資源的共享和豐富，提高總館影響力及發(fā)揮效率最大化，對圖書館和廣大讀者來說是一個雙贏，為實(shí)體圖書館的發(fā)展起到重要的作用，值得在科研院所、半封閉/封閉式單位、社區(qū)等場所推廣與應(yīng)用。

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