趙巖
(華潤電力寧夏公司,寧夏 銀川 750000)
隨著光伏發(fā)電產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策的出臺,光伏項目發(fā)展迅速。對于光伏發(fā)電工程項目管理來說,需要在項目管理中加強成本控制,以獲得工程開發(fā)更大的經(jīng)濟效益。光伏發(fā)電企業(yè)利用能源實現(xiàn)項目盈利,通過降低項目成本,實現(xiàn)利潤最大化。
根據(jù)光伏發(fā)電工程發(fā)展分析,未來的能源需求在很大程度上取決于是廉價、清潔。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,電價將會逐漸得到下降?;诠夥l(fā)電技術(shù)的快速發(fā)展,生產(chǎn)成本也在不斷降低,同時基于技術(shù)的應(yīng)用,光伏發(fā)電效率得到了不斷提高。因此,對于光伏發(fā)電進入了低成本時代。在光伏發(fā)電工程開發(fā)中,有效的成本管理是相關(guān)發(fā)電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo)。隨著光伏產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的競爭壓力也越來越大。為實現(xiàn)市場的良性競爭,促進光伏企業(yè)項目建設(shè)及技術(shù)進步,采取管理資源配置的方式。在保證電力生產(chǎn)效率的背景下,低成本的運行確保有更多的資金有參與項目的建設(shè)。因此,對于成本管理是光伏發(fā)電企業(yè)增強其核心競爭力的主要形式之一。
對于光伏發(fā)電工程投資決策包括對項目的需求性和收益性進行分析,提供實施方案和經(jīng)濟效益的預(yù)測。雖然這一階段只占項目開發(fā)總成本的一小部分,但通過可行性報告和選擇最佳施工方案,可以降低項目開發(fā)成本。由于光伏發(fā)電項目具有投資規(guī)模大的特點,同時具有技術(shù)流程復(fù)雜和周期長的特征,對于工程決策耗時較長,需要完成很多設(shè)計任務(wù),可能會導(dǎo)致時間成本的損失。在決策階段中,部分光伏發(fā)電項目合同需要多次審核,存在招投標(biāo)速度較慢。由于一些項目管理者對成本管理不夠重視,雖然在成本管控方面有適當(dāng)?shù)闹贫龋狈υ敿毜墓芾泶胧?。管控力度不足,很容易?dǎo)致項目投資超過估算。同時,部分管理者不了解光伏發(fā)電工程成本控制,缺乏管理激勵機制,無法形成全面的管理局面。項目開發(fā)側(cè)重于項目質(zhì)量和驗證,對成本管理方法和激勵措施沒有明確的規(guī)定。在光伏發(fā)電工程建設(shè)中,如果施工與設(shè)計沒有有效的溝通,導(dǎo)致光伏發(fā)電工程建設(shè)計劃與實際施工出現(xiàn)偏差,造成施工工期超過原計劃的目標(biāo),從而增加了項目建設(shè)成本。現(xiàn)階段,一些光伏發(fā)電工程管理對造價管理認識不夠,沒有具體的管理措施,導(dǎo)致預(yù)算超投資概算。項目經(jīng)理對成本缺乏管理意識,在決策階段對造價制度的制定沒有足夠的重視。缺乏對成本的全面控制意識。對于不同部門的成本管理目標(biāo)并未得到正確的落實。工程造價管理沒有鼓勵成本節(jié)約的方法和相關(guān)文件規(guī)定,設(shè)計人員和施工人員溝通不當(dāng),造成項目方案與實際不符。
在光伏發(fā)電工程建設(shè)中,對項目的建設(shè)質(zhì)量和成本沒有控制,增加了項目開發(fā)總成本。沒有科學(xué)的管理體系,雖然注重工程質(zhì)量和風(fēng)險控制,對于光伏發(fā)電工程建設(shè)質(zhì)量可以達標(biāo),但總成本增加,導(dǎo)致最終的光伏發(fā)電經(jīng)濟效益下降。也有一些企業(yè)過度追求利益,忽視了質(zhì)量控制,會因一些質(zhì)量缺陷導(dǎo)致增加額外的建設(shè)成本。另一方面,對于光伏發(fā)電工程子項目的控制不足。在建設(shè)進度的引導(dǎo)下,項目會加快進度,但對于工期與成本的管控并沒有給予很好的平衡,一些施工環(huán)節(jié)增加了人工和材料成本,從而增加光伏發(fā)電工程整體成本。此外,項目管理沒對成本沒有進行全面的跟蹤,容易造成施工成本過高。在實際施工中,沒有現(xiàn)場管理,造成不必要的項目建設(shè)改進,增加了總體的工程建設(shè)成本。一些項目開工前尚未編制造價計劃,導(dǎo)致設(shè)計成本的控制不足。項目經(jīng)理過多的關(guān)注進度和利潤,較少關(guān)注成本。對于成本管理缺乏可靠的制度,導(dǎo)致成本管理工作缺乏有效的落實,并且對于材料的消耗缺乏明確的規(guī)則。長期以來,習(xí)慣于強調(diào)工程質(zhì)量和風(fēng)險防范,但對成本管理的重視不足,導(dǎo)致項目的成本也在增長。為了追求經(jīng)濟效益而忽視了質(zhì)量管理,雖然光伏發(fā)電工程開發(fā)利潤增加,但由于質(zhì)量不達標(biāo),為質(zhì)量問題付出額外的成本,增加了項目總開發(fā)成本。光伏發(fā)電工程竣工建設(shè)完成,但未研究工期和成本關(guān)系,導(dǎo)致增加了人工和材料成本,增加了項目的總成本。
在光伏發(fā)電項目中,要基于控制項目的各項成本,以最低的成本支出獲得較大的項目開發(fā)效益。對于目標(biāo)成本分析包括設(shè)備購置和安裝成本,以及其他材料及人工成本。根據(jù)目標(biāo)值對各項成本進行控制和管理,確保項目管理以最低的成本獲得最佳的效益。采用目標(biāo)成本分析法,分析設(shè)備采購成本和安裝成本。從光伏發(fā)電工程開發(fā)到驗收,項目的成本控制離不開項目整體施工工作。因此,設(shè)計造價控制用ABC 分類法分析造價控制的關(guān)鍵點,尋找關(guān)鍵成本的最優(yōu)控制點。在光伏發(fā)電工程施工中,成本控制涉及不同控制方法,以加強成本管理,控制不必要的資源消耗?;诔杀九c計劃成本的合理管控,減少現(xiàn)場施工浪費的行為,使成本得到有效的利用。在項目中采用動態(tài)控制,隨著施工進度監(jiān)測成本的變化,以便做出有效的決策。在光伏發(fā)電工程施工階段,應(yīng)分析造價進度,分析造價存在的差異,并需要確定造價與進度的差異,以此來采取相應(yīng)的解決措施[1]。
光伏發(fā)電工程的策劃階段是項目管理的核心,在項目策劃階段,必須進行實地勘察,了解光伏發(fā)電選址范圍及周邊環(huán)境狀況,結(jié)合建設(shè)和投資規(guī)劃制定成本管理程序。項目可行性一旦完成,需要確定項目的選址,研究并審查項目投資,并全面評估各項經(jīng)濟指標(biāo)。評估項目是否會影響環(huán)境,只有獲得相關(guān)部門批準(zhǔn)后才能進行。在項目建設(shè)中,必須尋找合適的設(shè)計機構(gòu)進行研究,以確保項目開發(fā)的可行性,為光伏發(fā)電工程未來的建設(shè)打下基礎(chǔ)。根據(jù)光伏發(fā)電工程可行性研究報告,項目的設(shè)計階段貫穿于項目全過程。在項目的設(shè)計階段,根據(jù)可行性對項目進度進行評估,并對成本方案進行審查。明確項目資質(zhì)要求,加強項目開發(fā)相關(guān)文件的管理,確保光伏發(fā)電工程建設(shè)的效益最大化[2]。
在光伏發(fā)電工程實施中,對于管理水平直接影響施工質(zhì)量和成本。在這個階段,對于成本控制及管理方法尤為重要。在實施階段,需要基于設(shè)計范圍、項目時間,制定項目的整體開發(fā)計劃及成本控制要點。嚴(yán)格遵守項目管理要求,明確施工成本管理要點。在簽訂合同時,應(yīng)明確成本管理的內(nèi)容,包括工程內(nèi)容、施工量和技術(shù)應(yīng)用等。為了明確光伏發(fā)電工期管理,需要全面優(yōu)化項目管理。加強設(shè)計管理,同時要加強材料采購管理,確保材料質(zhì)量符合光伏發(fā)電工程施工要求。為了加強項目的成本管理,必須遵守合同要求。在具體的施工項目安排中,如因不可抗力造成變更,對于合同變更必須及時完成,以免出現(xiàn)異議。加強材料和人工成本的控制,采取有效措施控制成本。根據(jù)光伏發(fā)電工程設(shè)計進行測量,以此來制定具體的施工進度表。根據(jù)規(guī)定的人數(shù)和施工工程活動,制定具體的勞動報酬和處罰辦法。確保項目施工做到不浪費勞動力,減少相關(guān)材料資源的消耗,并將項目成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi)。在施工階段控制材料成本,可采用定額制,根據(jù)材料成本制定制度,并由相關(guān)的材料成本預(yù)算確定。項目建設(shè)中,根據(jù)實際情況及時記錄材料的成本,記錄執(zhí)行的工作量,避免材料應(yīng)用造成浪費。機械設(shè)備在施工中是必不可少的,也是造成成本損失的方面。結(jié)合光伏發(fā)電工程施工過程,施工設(shè)備應(yīng)按照預(yù)算中規(guī)定選擇,不得隨意更改機械。機器設(shè)備的成本取決于設(shè)備的使用頻率,需要聘請經(jīng)驗豐富的專業(yè)操作人員,根據(jù)光伏發(fā)電工程施工特點,選擇效率高的設(shè)備,以提高設(shè)備的使用水平。此外,還要注意設(shè)備的日常維護,避免設(shè)備運行中的嚴(yán)重損耗,將設(shè)備成本控制在合理的范圍內(nèi)。光伏發(fā)電工程施工組織必不可少,對于項目開發(fā)成本來說,必然會產(chǎn)生間接費用。間接成本的控制必須通過建立管理制度,基于財務(wù)管理制度、專項成本制度和物資管理,針對種管理制度的標(biāo)準(zhǔn),加強間接費用的控制。提高相關(guān)部門及員工對成本管理的積極性,以此來降低間接成本,確保工程如期進行[3]。
在光伏發(fā)電工程開工前,需要從工程管理的角度,實行全過程的制度責(zé)任,明確成本責(zé)任制,確定管理責(zé)任人員的責(zé)任范圍。明確規(guī)定了負責(zé)人承擔(dān)的責(zé)任,以應(yīng)對光伏發(fā)電工程成本管理的不良后果。將項目經(jīng)理控制的成本納入職責(zé),明確成本管理的最高限額,設(shè)定獎懲標(biāo)準(zhǔn)。獎懲標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)綜合管理和責(zé)任主體確定。在費用考核中,按照制度的具體規(guī)定,對獎懲進行考核。由于實施中成本管理環(huán)境因素的不斷變化,需要及時調(diào)整各階段成本管理,對于正式修訂后的制度,確保制度的透明度,防止問責(zé)流于形式。應(yīng)建立招標(biāo)采購制度,對于設(shè)備和材料的購買是光伏發(fā)電工程開發(fā)成本的很大一部分,因此根據(jù)設(shè)計的材料消耗定額,要求材料采購了解價格的動向,在投標(biāo)報價后,根據(jù)質(zhì)量和信譽選擇供應(yīng)商。建立物資招標(biāo)采購制度,禁止采購中發(fā)生徇私舞弊的行為,并基于實際情況出臺懲戒措施,使物資采購公平公開。項目竣工后,根據(jù)造價核算和動態(tài)評估進行審核。在成本分析中,必須有適當(dāng)?shù)南到y(tǒng),竣工工作要按照工程建設(shè)計劃和施工合同進行驗收。制定詳細的清算制度,確定項目的數(shù)量和質(zhì)量,制定嚴(yán)格的審計制度、核算依據(jù)和最終投資等,以審計結(jié)論為重要的依據(jù)[4]。
在簽訂光伏發(fā)電工程合同前,嚴(yán)格控制合同的簽訂,聘請有資質(zhì)的工程師對所有合同條款進行審核。項目以單價為主要的成本控制依據(jù),并基于補充協(xié)議,保證風(fēng)險和責(zé)任的分配,明確項目管理的內(nèi)容,保護項目建設(shè)雙方的合理利益。合同簽訂階段,注重造價管理,研究分析合同要素和招標(biāo)文件的條件,明確雙方的責(zé)任。簽訂后注意合同的執(zhí)行,優(yōu)化全過程成本管理工作。優(yōu)化的合同管理包括全面的數(shù)據(jù)收集、自身分析和合同的合理性,在施工中與成本管理部門加強合作,以監(jiān)控合同的執(zhí)行情況?;趪?yán)格的合同管理,降低工程開發(fā)成本,增加項目經(jīng)濟效益。合同的管理應(yīng)從設(shè)計和經(jīng)濟考慮,加強施工合同管理,在合同期間關(guān)注合同進度。因此,有效的成本控制可以減少光伏發(fā)電工程開發(fā)不必要的成本支出,進一步降低整體項目建設(shè)成本,從而提高光伏發(fā)電工程項目開發(fā)的整體經(jīng)濟效益。通過對項目成本實行規(guī)范管理,建立良好的體系,提高相關(guān)單位的有效合作。在光伏發(fā)電工程施工過程中,需要嚴(yán)格控制項目建設(shè)工期,按照工期組織材料的供應(yīng),保證施工的順利進行,避免因項目建設(shè)中發(fā)生停工造成的時間損失。此外,基于定期的成本核算,對收集的信息進行分析,并與成本計劃進行對比,監(jiān)控建設(shè)各項成本的執(zhí)行情況,找出實際執(zhí)行過程中存在的偏差,并分析存在偏差的原因,以便及時采取措施加以糾正,以此來達到光伏發(fā)電工程成本管理的目標(biāo)值。定期組織各部門進行培訓(xùn),基于積極的成本管理意識,在施工的各個階段控制成本。明確項目的工作條件和責(zé)任分工,將設(shè)計工期基于實際情況劃分為計劃工期,組織綜合成本的管控。項目開工前,將進度監(jiān)測分為月、季、年。結(jié)合指標(biāo)的使用,有利于明確進度要求。檢查項目完成情況并跟蹤成本管控進度。對于規(guī)劃周期越短,目標(biāo)越細化,進度偏差也會越小。因此,采取更有效的措施,有效降低總體開發(fā)成本,提高光伏發(fā)電工程的最終效益[5]。
綜上所述,光伏發(fā)電工程成本管理需要采用科學(xué)化的方法,更好地確保工程開發(fā)的順利實施。分析成本管理中的問題,找出各環(huán)節(jié)的影響因素,為優(yōu)化成本管理提供一定的保障。在項目開工前建立成本管理制度,包括成本責(zé)任制、設(shè)備材料管理制度等。在項目的各個環(huán)節(jié)加強成本控制,采取有效措施控制建設(shè)成本,全面落實成本管理機制,確保光伏發(fā)電工程開發(fā)獲得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。