高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作優(yōu)化研究

蔡品

（江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 無錫 214153）

高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作優(yōu)化研究

蔡品

（江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 無錫 214153）

高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作所提供的數(shù)據(jù)，可以評估人才培養(yǎng)工作，為管理者們提供決策支持，解決高職教育管理難題，提升管理質(zhì)量和效率，是高職院校加強(qiáng)人才培養(yǎng)、規(guī)范管理、推行教育改革的重要途徑。建好數(shù)據(jù)平臺和用好數(shù)據(jù)平臺，研發(fā)數(shù)據(jù)采集平臺的智能化功能，對于提高高職教育管理水平也有積極的現(xiàn)實(shí)意義。但是在使用過程中，還存在一些問題和不足，需要對這個平臺進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，使數(shù)據(jù)平臺的功能得到最大限度的發(fā)揮。

高職院校；人才培養(yǎng)狀態(tài)；數(shù)據(jù)采集；優(yōu)化研究

為了突出強(qiáng)調(diào)高職院校人才培養(yǎng)過程中的評估對人才質(zhì)量的重要性，教育部頒發(fā)了《教育部關(guān)于印發(fā)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案的通知》，通過對高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)的分析，再結(jié)合對高職院?，F(xiàn)場的考察，進(jìn)而全面了解該院校對于人才培養(yǎng)的實(shí)際狀況。

高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作不但是評估工作的計量工具，也是保障學(xué)校實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量保障體系建設(shè)的重要方式，對學(xué)校管理方式的改進(jìn)、管理效率的提高和提高本院校人才質(zhì)量具有十分重要的意義。如今，人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集評估工作已成為高等職業(yè)院校的重要工作內(nèi)容，大部分院校都要接受人才培養(yǎng)工作評估，而人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺則成為高職院校進(jìn)行人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的依據(jù)。

高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作已開展很長時間，但隨著各個高職院校對數(shù)據(jù)采集平臺應(yīng)用的掌握，也逐漸暴露出了自身的一些缺陷和問題；從中也可以看出部分高職院校對采集平臺建設(shè)工作認(rèn)識上和制度管理上的不足。這些都是在人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作中亟待解決的問題。

一、高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的作用和功能

高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集在學(xué)校人才培養(yǎng)評估工作中占有重要地位，同時也是評估工作的特色和亮點(diǎn)。用真實(shí)的數(shù)據(jù)來反應(yīng)人才培養(yǎng)狀態(tài)，可更直觀地體現(xiàn)強(qiáng)化高職特色，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，完善高校的管理，加快建立教學(xué)質(zhì)量保障體系，為高職院校管理的科學(xué)化奠定基礎(chǔ)。

（一）可更好地為評估工作服務(wù)

可服務(wù)于高職院校人才培養(yǎng)工作評估工作。專家組評估各大高職院校時，可以在評估前查閱采集平臺相關(guān)數(shù)據(jù)，對高職院校的人才培養(yǎng)情況進(jìn)行審核，進(jìn)而來確定到高職院?，F(xiàn)場考察時的工作重點(diǎn)。而且在現(xiàn)場評估后，可結(jié)合高校的采集平臺數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，形成客觀、全面的評估工作報告。

（二）可更好地服務(wù)于高校研究和決策，引導(dǎo)教學(xué)改革

高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺可完整記錄和反映人才培養(yǎng)工作的過程和運(yùn)行狀況，此平臺可分析比較現(xiàn)有記錄，從而及時發(fā)現(xiàn)高職院校在人才培養(yǎng)過程中存在的各種問題，從而可以為高職院校、教育部門等展開研究、決策提供第一手的材料，引導(dǎo)其進(jìn)行相應(yīng)的教學(xué)改革。

（三）規(guī)范高職院校的人才培養(yǎng)統(tǒng)計工作，提升管理水平

高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)采集平臺的建設(shè)和使用，一方面使高職院校的教育統(tǒng)計更加規(guī)范，另外，能夠引導(dǎo)高職院校對本校的管理與監(jiān)控進(jìn)一步加強(qiáng)和重視，進(jìn)而對現(xiàn)在的人才培養(yǎng)情況加以改進(jìn)，不斷提高高職院校的管理水平。

（三）促進(jìn)素質(zhì)教育，培養(yǎng)創(chuàng)新人才

針對當(dāng)前和今后，國家對創(chuàng)新型人才的需求量，高職院校必須優(yōu)化人才的培養(yǎng)過程，完善培養(yǎng)環(huán)節(jié)，積極探索更好更快地培養(yǎng)和選拔人才的最佳途徑，高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)采集可讓高校更加明確人才培養(yǎng)工作的中心地位，把工作重心放在增加高校內(nèi)涵上，把社會主義核心價值體系融入進(jìn)人才培養(yǎng)過程中，實(shí)現(xiàn)素質(zhì)教育。

二、人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作中所現(xiàn)存的問題

高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集是分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。隨著這個采集平臺的應(yīng)用推廣，雖然給高校人才培養(yǎng)起到了積極的促進(jìn)作用，但是在使用過程中仍存在很多不足之處。

（一）高職院校對此平臺建設(shè)的認(rèn)識、管理方面認(rèn)識不到位

不少高職院校對評估細(xì)則沒有清楚的認(rèn)識，低估或是漠視了采集平臺在新一輪評估中的重要作用，認(rèn)為這項(xiàng)工作只是少數(shù)人的事，也有很多高職院校意識到人才培養(yǎng)狀態(tài)采集的重要性，且將其納入日常教學(xué)管理之中，但是因?yàn)闆]有建立信息采集的專門機(jī)構(gòu)，也沒有建立相應(yīng)的管理和獎懲制度，這就使得數(shù)據(jù)采集過程往往只是應(yīng)付了事，或是數(shù)據(jù)未審核、錯報、修改原始采集數(shù)據(jù)等，使數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性。

（二）高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)采集自身存在的問題

1、高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)采集工作中的數(shù)據(jù)所涉及的采集指標(biāo)很多，盡管注釋也隨之不斷增多，但仍然缺乏統(tǒng)一注釋，使各個高職院校在采集過程中極易產(chǎn)生不同理解，從而導(dǎo)致匯總數(shù)據(jù)的一致性出現(xiàn)問題。

2、盡管現(xiàn)行高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)采集平臺有詳盡的使用手冊，但由于某些技術(shù)，如Excel和VBA等，在實(shí)操過程中，易出現(xiàn)數(shù)據(jù)填寫不規(guī)范問題，會導(dǎo)致許多信息重復(fù)工作量大，不按照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫，不能實(shí)現(xiàn)共享等。

3、很多高職院校意識到此人才培養(yǎng)狀態(tài)采集平臺存在的不足，自發(fā)開展采集平臺的研發(fā)工作，研發(fā)出不同于原版本的網(wǎng)絡(luò)版采集平臺，且在小范圍院校內(nèi)使用。但是，全國通用的采集平臺研發(fā)及推廣相對滯后，從而限制了其發(fā)揮應(yīng)有功能和作用。

（三）評價體系及管理長效機(jī)制尚不健全

高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)采集平臺的數(shù)據(jù)可反映人才培養(yǎng)水平評估，但是還沒有形成依據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)分析原因、服務(wù)于研究決策的健全機(jī)制，此外，也無法對學(xué)院人才培養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤、評價，從而影響人才培養(yǎng)評估的真實(shí)性和權(quán)威性。

三、高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作優(yōu)化舉措

高職院校的數(shù)量逐年增多，人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺業(yè)務(wù)也不斷拓展，此平臺需采集的數(shù)據(jù)量也越來越大，采取措施優(yōu)化此平臺的數(shù)據(jù)采集工作也就顯得尤為重要。

（一)高職院校領(lǐng)導(dǎo)需重視人才培養(yǎng)工作，成立專門機(jī)構(gòu)

高職人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)并不只限于填報，更重要的是在這個過程中梳理本院校人才培養(yǎng)的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)自查、自檢、自建。高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識該數(shù)據(jù)采集平臺的重要意義，在加強(qiáng)院校硬件建設(shè)的同時，也要重點(diǎn)發(fā)展院校內(nèi)涵，切實(shí)做好數(shù)據(jù)采集工作，加強(qiáng)高校教育教學(xué)改革，明確認(rèn)識對學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)，最大程度地提高人才培養(yǎng)工作的質(zhì)量。

高職院校應(yīng)該專門成立負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的工作小組，還應(yīng)該建立相應(yīng)的信息采集與數(shù)據(jù)審核工作責(zé)任制及獎懲制度。在工作開展中，要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)采集、審核、分析使用等環(huán)節(jié)的管理，自上而下形成一定的管理機(jī)制，明確填報流程及規(guī)范，做好分工，責(zé)任到人，明確數(shù)據(jù)填報人、組織部門與業(yè)務(wù)歸口部門的具體責(zé)任人；此外，要形成從領(lǐng)導(dǎo)到教職員工、學(xué)生都重視數(shù)據(jù)采集，還要根據(jù)工作內(nèi)容建立考核體系，把數(shù)據(jù)采集工作納入到常規(guī)教學(xué)管理工作中去，將平臺數(shù)據(jù)的采集工作與考核緊密聯(lián)系在一起，作為考核工作績效的重要依據(jù)。

（二）完整、及時、高質(zhì)量地做好數(shù)據(jù)的收集、審核工作

現(xiàn)在，許多高職院校的人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)采集工作依然只停留在簡單的電子文檔處理階段，沒有對評估體系進(jìn)行整合、管理。而高職院校評估時，人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)采集是專家評估的一個重要參考，數(shù)據(jù)收集、審核工作自然成為各個高職院校的工作重點(diǎn)、難點(diǎn)。它要求高職院校建立一個數(shù)據(jù)采集信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)采集信息管理系統(tǒng)所用到的主要技術(shù)包括.NET開發(fā)平臺、ADO.NET數(shù)據(jù)訪問技術(shù)、C#開發(fā)語言、SQL2005數(shù)據(jù)庫等技術(shù)。系統(tǒng)的正常運(yùn)行將大幅提高工作效率，并提供良好的查詢服務(wù)。另外，數(shù)據(jù)采集過程中，需要有專人為數(shù)據(jù)采集工作提供技術(shù)支持和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境保障，確保填報工作提供保障。

在收集、審核數(shù)據(jù)的過程中，還要正確理解填報指標(biāo)，在工作當(dāng)中不斷總結(jié)之前填報所反映出來的問題，在下次采集中予以避免。

（三）把數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)和高職院校的發(fā)展聯(lián)系起來

采集平臺作為管理工具的作用，要通過數(shù)據(jù)的采集、共享、監(jiān)督，不斷增強(qiáng)采集平臺的管理監(jiān)控與分析開發(fā)功能等來體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)。

因此，高職院校應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化好采集平臺，不斷增強(qiáng)其包括數(shù)據(jù)采集、審核、多角度分析和針對問題等智能化程度，并采取相應(yīng)的整改措施，和本校的成長和發(fā)展緊密聯(lián)系起來。只有這樣才能即使發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)過程中存在的問題，不斷完善高職院校通過平臺進(jìn)行自我診斷、自我發(fā)展的長效機(jī)制。

（四）完善平臺建設(shè)的同時要體現(xiàn)本院校的特色

優(yōu)化高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的最終目的是提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量，使其適應(yīng)社會發(fā)展，高職院校要結(jié)合自校的辦學(xué)重點(diǎn)和特色對數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行完善，以平臺數(shù)據(jù)采集為基礎(chǔ)，建立起具有學(xué)院特色的人才培養(yǎng)體系。

（五）高職院校領(lǐng)導(dǎo)要做好監(jiān)督和跟蹤工作

目前，很多高職院校對人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作，還處在應(yīng)付填報的階段，所以會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不理想則修改現(xiàn)象的出現(xiàn)，這就違背了此平臺的初衷，使數(shù)據(jù)失去研究的意義。高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷敦促相關(guān)部門制定具體的可實(shí)施方案并跟蹤方案的具體實(shí)施，這樣才能使數(shù)據(jù)采集的積極意義最大化。

[1]陳方輝.高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺研究[J];安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2012，（01）.

[2]張淑敏.淺談Excel在高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺中的應(yīng)用[J];重慶科技學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版).2011,（03）.

[3]蔣保濤，肖素美，張紅衛(wèi)．狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺對提升高職院校內(nèi)涵建設(shè)的作用[J]．中國校外教育，2011，（04）：129．

[4]鄭衛(wèi)東.構(gòu)建高職院校教學(xué)質(zhì)量保障體系的研究與探索[J].中國高教研究，2011，(2)：77.

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1008-7508（2015）09-0066-02

2015-03-23

蔡品（1974-），江蘇鹽城人，江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院助理研究員，碩士，研究方向：高職教育、高校管理、高等教育統(tǒng)計等。