信息化時代的企業(yè)預算管理探究

袁 潔 江陰天力燃氣有限公司

企業(yè)加強預算管理，有助于實現預期的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標，能增強自身的核心競爭力，實現穩(wěn)健長遠發(fā)展。在信息化時代，大數據、云計算、人工智能等先進的信息技術對企業(yè)預算管理產生了深刻影響，并帶來新的發(fā)展機遇。對此，企業(yè)要深入剖析各類信息化技術對預算管理產生的影響，在此基礎上，契合自身實際，整合各項資源，積極探究加強預算管理的有效措施。

一、各類信息技術對企業(yè)預算管理的影響

(一)大數據技術為預算管理提供數據基礎

大數據技術具有海量數據規(guī)模，且能實現高速度的數據傳輸，還能從海量數據中深入挖掘出有價值的信息。企業(yè)在開展預算編制的過程中，對大數據技術進行應用，能全面獲取多維化的數據信息，這些數據信息覆蓋經營、財務、環(huán)境、政策等各個方面，企業(yè)對這些數據信息進行靈活運用，能準確預測經營活動并科學編制各項預算指標，大數據技術在深入挖掘海量數據方面的能力，有助于企業(yè)形成準確合理的預算編制。大數據技術可以實現高速度的數據獲取和傳輸，能幫助企業(yè)優(yōu)化收集數據的方式，減少收集預算數據耗費的成本和時間，在大數據技術的助力下，企業(yè)開展預算管理能實現即時化的數據獲取，能保障準確高效的預算編制[1]。

(二)云計算技術能促進預算管理形成智能化流程

云計算技術通常與大數據技術相結合，搭建商業(yè)計算的高效便捷模型，該模型能為用戶提供便捷可用的網絡訪問，用戶通過資源共享池，能實現對所需資源的便捷獲取。過去，企業(yè)在實施預算管理的實踐過程中，上傳預算指標，對之進行審批，耗費的時間較長，且難以保障預算管理的準確性。企業(yè)對云計算技術進行運用，通過云系統(tǒng)平臺，能實現自動化的預算指標傳遞，并形成多元化的呈現方式，還能幫助各部門對預算信息的準確獲取，進而促進高效的預算執(zhí)行，能為企業(yè)預算制定和預算考評提供便利。企業(yè)對云計算技術進行應用，能優(yōu)化預算管理工作流程，并依托計算機程序對預算審批流程進行改進簡化，能促進流程效率實現大幅度提高。企業(yè)通過大數據技術對內外部數據信息進行準確獲取，并利用云計算技術，在合理定位自身戰(zhàn)略目標的基礎上，對之展開精準分析，在預算編制過程中，通過云計算能準確估量預算指標；在落實執(zhí)行預算的過程中，針對預算風險科學制定決策方案；在預算考核過程中，促進企業(yè)開展全面的預算評價，有助于實現高質量的預算管理[2]。

(三)人工智能技術能為預算管理決策提供助力

人工智能技術是設定計算機程序，并通過機器設備開展具體操作的技術，人工智能技術具有較高的智能水平。企業(yè)通過大數據技術對數據信息進行收集后，利用人工智能技術對之展開分析研究，方便財務人員在預算管理工作中加以運用。過去，企業(yè)財務人員在編制預算和調整預算的過程中，需耗費大量精力對各類報表進行編制、核對，在此過程中，需重復歸納整合和校驗數據，才能確保真實準確的預算。企業(yè)對人工智能技術進行運用，在編制預算時即可減少人工操作，無需對數據實施人工處理，進而解決企業(yè)運營管理中存在的問題。依托智能化系統(tǒng)，實時監(jiān)控預算執(zhí)行過程，能實現對預算執(zhí)行真實情況的準確獲取，并以報表形式對預算執(zhí)行情況加以處理，為管理人員提供相應報告，便于其對預算執(zhí)行進度的實時掌握。對于預算執(zhí)行潛在的突發(fā)風險，人工智能技術能及時發(fā)出預警信息，并參照以往數據對風險情況展開對比分析，進而為企業(yè)決策管理提供合理化建議，推動企業(yè)高效有序地落實執(zhí)行預算管理[3]。

二、信息化時代企業(yè)加強預算管理的措施

(一)樹立良好的全面預算管理理念

在信息化時代，企業(yè)要樹立良好的全面預算管理理念，利用各類渠道，將全面預算相關資料發(fā)送至各部門，向各崗位員工大力宣傳全面預算管理，引導其加深對全面預算管理的認識，增強其參與全面預算管理的意識，督促引導全體員工對預算管理的積極參與和主動配合，促進企業(yè)預期的戰(zhàn)略目標的更好地實現。企業(yè)要綜合運用大數據、云計算、人工智能等信息技術，保障預算管理具有良好的整體性。企業(yè)要通過運用信息技術，對各部門進行整合，搭建統(tǒng)一的云系統(tǒng)平臺，引導各部門人員遵循崗位職責對預算管理進行積極參與，為良好實現企業(yè)預期的戰(zhàn)略目標提供助力。企業(yè)要確保預算管控對各項經營活動的全面覆蓋，促進業(yè)財兩類預算形成緊密聯系，實現高效的業(yè)財融合，為企業(yè)實施全方位的高效預算管理提供助力。企業(yè)在實施預算管理的管控過程中，要靈活運用大數據、云計算以及人工智能等信息技術，實現智能化的準確預測，形成科學的分析決策，促進預算管理增強對各階段的控制能力，加強對企業(yè)各類事項的預算監(jiān)管[4]。

(二)依托信息技術搭建預算管理框架

企業(yè)要對預算管理涉及的各類數據進行采集，在此基礎上，依托云計算平臺，靈活運用大數據技術對數據進行歸納整理和分析，搭建高效便捷的數據中心，涵蓋各類數據。企業(yè)可利用云平臺對數據信息進行存儲，并契合自身需求，耗費較低的成本構建預算管理軟件系統(tǒng)，根據自身需求自由組合各類服務軟件，并注重更新維護各類軟件，契合企業(yè)特性，開發(fā)信息化的預算管理軟件系統(tǒng)，以此為依托，科學制定戰(zhàn)略目標，編制預算，落實執(zhí)行預算并加強預算控制，實施預算考評，深度融合大數據、云計算、人工智能等各項技術，以智能化形式開展高效有序的預算管理[5]。

(三)對預算管理組織架構進行優(yōu)化

企業(yè)要利用各類先進的信息技術對預算管理組織架構進行優(yōu)化，保障預算管理各項工作的高效良好開展。過去，企業(yè)開展預算管理各項工作是以財務部門作為實施中心，難以實現高質量的預算管理，且不利于促進信息技術與預算管理實現深度融合。企業(yè)要以職責分配為依據，對各類預算管理機構進行設置，促進各類預算機構之間加強協調配合，確保預算管理各項工作的高效完成。企業(yè)可以設立全面預算管理委員會，負責實施預算決策，并為企業(yè)制定科學的戰(zhàn)略方向，且負責審核調整預算方案。其次，在該委員會下設置三個機構：一是負責預算協調的機構，該機構主要負責對各部門進行協調，共同促進全面預算管理各項工作的高效良好開展。二是負責預算監(jiān)控的機構，該機構主要負責監(jiān)督控制預算管理工作執(zhí)行的實際情況。三是負責預算考評的機構，該機構主要負責遵循企業(yè)設立的考評制度，對相關責任人落實執(zhí)行預算管理工作的實際情況加以考評，并根據考評結果實施公正合理的獎懲。企業(yè)要設立專門負責落實執(zhí)行預算編制的機構，通常，企業(yè)各部門及其工作人員是落實執(zhí)行預算編制的主體。企業(yè)開展預算管理，要細化分解預算管理的整體目標，再督促各部門及其工作人員落實執(zhí)行預算編制。

(四)增強員工應用信息技術的能力

企業(yè)開展預算管理，要加強與各類信息技術的深度融合，增強員工應用信息技術的能力。企業(yè)要督促引導全體員工深入學習大數據、云計算、人工智能等各類先進的信息技術，促進信息技術與自身崗位工作實際形成深度融合，借助信息技術實現最大化的崗位工作價值。企業(yè)要定期組織員工參加信息技術學習培訓，并結合業(yè)務工作實際，向員工詳細講解信息技術在業(yè)務工作中的全流程應用。企業(yè)要設立技術管理中心，引進高素質的信息技術專業(yè)人才，對內開展信息技術教學培訓，并監(jiān)督員工應用信息技術的實際情況，作為對員工實施績效考評的重要內容，在潛移默化中增強員工應用信息技術的能力；對外引進各類先進的信息技術成果，針對預算管理加強信息化建設，并不斷完善預算管理信息化系統(tǒng)，保障企業(yè)開展高效穩(wěn)健的預算管理。

(五)加強數據信息安全保障

企業(yè)在開展預算管理的實踐過程中，對信息技術進行深度融合，實施信息化預算管理的同時，要高度重視數據信息的安全，對之加強安全保障。網絡具有較強的不確定性，企業(yè)預算管理涉及的各類數據信息極易泄漏，不法分子會利用網絡存在的漏洞，對企業(yè)預算管理相關數據進行篡改和竊取。對此，企業(yè)要對信息技術進行靈活運用，實施高效的預算管理，與此同時，增強網絡安全意識，安排技術團隊監(jiān)管企業(yè)內部的信息系統(tǒng)，保障系統(tǒng)安全。企業(yè)可以將有效的殺毒軟件安裝在辦公電腦上，加強防火墻建設，遏制各類木馬病毒侵襲，并對關鍵數據信息做好存儲備份，避免數據信息在突發(fā)情況下丟失。企業(yè)要綜合運用虛擬專用網、數據加密等技術，保障數據信息的安全，防止不法分子竊取和篡改數據信息。企業(yè)在構建信息化管理系統(tǒng)的過程中，要嚴格執(zhí)行授權機制，對各類崗位工作人員設置不同的權限范圍，為預算管理數據信息提供安全保障。

(六)促進各部門對全面預算管理的積極參與

在信息化時代，企業(yè)具有多種數據獲取渠道，且各類渠道的透明性較強。企業(yè)要對數據收集進行強化，并提高數據分析和數據應用能力，搭建高效完備的數據共享系統(tǒng)，為財務部門實施財務管理提供真實準確的業(yè)務數據，并對落實執(zhí)行全面預算的實際情況進行監(jiān)控，找出財務管理存在的漏洞，并采取有效措施加以解決，促進企業(yè)預期的戰(zhàn)略目標的良好實現。企業(yè)要督促引導各部門對全面預算管理的積極參與：1.營銷部門。企業(yè)要督促引導營銷人員利用大數據技術，對潛在消費者的相關信息進行收集，為企業(yè)優(yōu)化營銷策略提供參考依據。同時，銷售人員要利用信息技術實時關注市場行情，了解最新政策變化，獲取競爭企業(yè)各項數據，對之進行匯總分析，指導銷售部門對預算指標進行科學編制，形成切實可行的營銷方案。2.生產車間。企業(yè)要督促引導生產車間人員通過大數據技術，汲取先進的生產工藝數據，對現有的生產工藝進行優(yōu)化改進，并分析企業(yè)的歷史數據，對當前施行的生產計劃進行優(yōu)化調整，高效利用資源，生產高質量產品。3.人事部門。企業(yè)要督促引導人事部門人員依托網絡平臺對招聘用工、薪資等數據信息進行收集，以此為參考，對人工成本指標進行科學編制，并提高績效考核的準確性和有效性。4.財務部門。企業(yè)要督促引導財務人員在對會計報表進行編制時，利用大數據技術，收集獲取競爭企業(yè)的相關數據信息，以此為參照，找準本企業(yè)存在的管理漏洞。財務部門要促進全面預算管理緊密結合ERP系統(tǒng)，實現高效率的預算管理，促進業(yè)財實現深度融合。5.信息中心。企業(yè)要督促引導信息中心遵循預算管理系統(tǒng)設計，對第三方軟件進行引進應用，與預算管理與信息化平臺相連接，促進業(yè)財數據在企業(yè)內部的高度共享。

(七)利用信息化系統(tǒng)對預算管理實施考核

企業(yè)要促進全面預算管理與信息化平臺實現深度融合，并利用系統(tǒng)把控落實執(zhí)行預算的結果和配套的獎懲機制，促進預算管理預期目標的良好實現。企業(yè)可以構建KPI管理模型，將各類財務指標與非財務指標進行結合，對某部門業(yè)務考核的真實情況進行綜合反映。同時，促進各項考核指標與預算指標形成統(tǒng)一，通過考核結果對落實執(zhí)行預算指標形成帶動。另外，對業(yè)務部門實施績效考核之后，應對落實執(zhí)行預算指標的結果進行細化，結合各崗位實際工作，將責任落實到具體的員工個人身上。

三、結語

綜上所述，在信息化時代，各類信息技術對企業(yè)預算管理的影響主要體現為大數據技術為預算管理提供數據基礎、云計算技術能促進預算管理形成智能化流程、人工智能技術能為預算管理決策提供助力。企業(yè)要通過樹立良好的全面預算管理理念、依托信息技術搭建預算管理框架、對預算管理組織架構進行優(yōu)化、增強員工應用信息技術的能力、加強數據信息安全保障、促進各部門對全面預算管理的積極參與、利用信息化系統(tǒng)對預算管理實施考核等措施加強預算管理?！?/p>