企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)探討

孟 懿 青島海灣集團有限公司

近年來，由于新冠疫情的影響，世界經(jīng)濟形勢已陷入了停擺之中，企業(yè)要想在這一場劫難中打贏勝仗，還需要進一步增強企業(yè)自身整體競爭能力，這就要求企業(yè)必須更積極地利用現(xiàn)代科技信息手段，不斷提高財務(wù)信息技術(shù)水平，才能在嚴峻的世界國際競爭中脫穎而出。企業(yè)財務(wù)資源的高效運轉(zhuǎn)對促進企業(yè)的資源配置及資本運作都有一定的積極影響，因此，公司必須適應(yīng)大數(shù)據(jù)社會的發(fā)展需求，做好公司的財務(wù)信息化工作，促進業(yè)財融合，提高企業(yè)各職能部門的協(xié)同合作能力，增強企業(yè)整體的管控能力，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

(一)管理當局缺乏對財務(wù)信息化建設(shè)的重視

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的成功與否會受眾多因素的影響，當前的信息化建設(shè)水平尚有一些問題亟需解決，這其中一個重大因素就是企業(yè)的管理高層還沒有足夠重視財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要作用。眾多企業(yè)中，管理當局最關(guān)注的還是企業(yè)的發(fā)展規(guī)模，重視結(jié)果數(shù)據(jù)，并沒有更多的去考慮對企業(yè)的管理方式進行創(chuàng)新，甚至有些企業(yè)只顧極力擴大企業(yè)規(guī)模，忽視了對財務(wù)信息化的建設(shè)，認為財務(wù)只要能記賬，出具財務(wù)報表即可，沒必要投入過多的資金提升財務(wù)信息化建設(shè)。管理者沒有將財務(wù)信息化建設(shè)作為所有部門需共同肩負的責(zé)任，認為只需要由財務(wù)部全權(quán)負責(zé)，出了問題，也只會追究財務(wù)部的責(zé)任，自身都沒有參與到財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，難以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入的挖掘、分析、處理，使財務(wù)信息化的優(yōu)勢很難發(fā)揮出來。正是這類管理者的錯誤思想，導(dǎo)致了一些企業(yè)的發(fā)展受到了限制，影響企業(yè)創(chuàng)造價值。

(二)忽視了業(yè)務(wù)端信息

大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)人員主要工作核心仍然放在了會計上，以付款，記賬、出報表等為主要業(yè)務(wù)重心。由于財務(wù)操作的復(fù)雜性較高，工作整體上也比較繁瑣，這不但很容易使企業(yè)財務(wù)人員的主要工作重心發(fā)生了偏移，也使得其工作壓力增大，并且最終體現(xiàn)的財務(wù)管理效果也不佳。而且，目前企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)所采用的也是比較傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)，還是僅僅把會計核算效果當作主要工作目標，單純通過與會計的勾稽關(guān)系來確保數(shù)據(jù)的真實性，依靠財務(wù)人員手工錄入業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)，沒有使財務(wù)數(shù)據(jù)直接與最前端的業(yè)務(wù)信息進行集成。這樣不僅沒有辦法將企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和其他業(yè)務(wù)信息實現(xiàn)高度的銜接，更不能直接將整個會計工作過程進行保留。導(dǎo)致公司財務(wù)人員的注意力一直停留在會計工作上，而并未真正把注意力放到了公司經(jīng)營業(yè)績的提升上，對具體業(yè)務(wù)缺乏比較全面的認識，也自然無法對具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做出判斷，使手工錄入的業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)沒有可靠保證，不利于業(yè)財一體化，無法準確分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展的影響，不能提供可靠的決策支持。

(三)缺乏相關(guān)的保障機制

公司在進行財務(wù)信息化管理工作時，各個職能部門之間必須進行協(xié)調(diào)配合，需要有健全的管理體系加以保障，降低各部門的溝通成本。一定要清楚每個業(yè)務(wù)操作的步驟流程，構(gòu)建起完備的內(nèi)部管理體系，以企業(yè)的發(fā)展目標為導(dǎo)向為內(nèi)部人員合理分工，從而實現(xiàn)內(nèi)部員工的標準化運作。對于我國當前的企業(yè)財務(wù)管理來說，大都缺乏規(guī)范性的管理制度來加以制約和引導(dǎo)，再加上投入的財力和人員不夠，企業(yè)很難靠自身的研發(fā)能力構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)，大多數(shù)直接引進已成型的ERP管理系統(tǒng)，使其與企業(yè)管理現(xiàn)狀無法相匹配，無法發(fā)揮財務(wù)信息化的優(yōu)勢和作用。

(四)缺乏專業(yè)隊伍

企業(yè)在實施財務(wù)信息化項目時，除了要搭建財務(wù)信息化所需要的軟硬件系統(tǒng)以外，還必須有專業(yè)隊伍來進行管理。企業(yè)財務(wù)信息化的建立需有很高的技術(shù)要求，所以操作人員既要掌握企業(yè)財務(wù)管理中必備的專業(yè)知識，還應(yīng)掌握計算機技術(shù)的先進操作技能。而就目前我國企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理團隊而言，既掌握財務(wù)專業(yè)知識又懂計算機技術(shù)的復(fù)合型人才并不多，目前企業(yè)還只能依靠現(xiàn)有的技術(shù)人員和物質(zhì)基礎(chǔ)來建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息化平臺，這種平臺建設(shè)仍需大量的手工操作，導(dǎo)致差錯率較高，嚴重影響了財務(wù)工作效率，這對企業(yè)財務(wù)信息化的建立工作相當不利，也就無法有效地發(fā)揮出其作用。

二、企業(yè)財務(wù)現(xiàn)代化管理的重要性

(一)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理水平

對于公司來說，良好的內(nèi)部管理環(huán)境是企業(yè)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵影響因素，而唯有持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部管理，方可完成公司所設(shè)定的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。與此同時，財務(wù)也是內(nèi)部管理工作中的重要部分，一旦財務(wù)工作不順暢，將會對公司的正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生障礙。公司在業(yè)財融合的情形下，通過加快財務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐，能夠為公司財務(wù)管理工作引入更多的創(chuàng)新管理方式，將使公司原有的繁重的財務(wù)管理工作得到精簡和優(yōu)化，從而減輕財務(wù)管理壓力，更便于財務(wù)管理的優(yōu)化提升[1]。具體來講，公司進行財務(wù)管理信息化建設(shè)，有利于合理分配公司現(xiàn)有的資源，通過運用先進科學(xué)的信息技術(shù)手段來管理財會工作，使公司決策工作更為科學(xué)、有效，從而提高了公司的財務(wù)管理水平。

(二)提升公司財務(wù)管理效率

在業(yè)財一體化的大背景下，加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，不但能促進公司財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展，也能充分地顯示出企業(yè)財務(wù)職能作用，從而提高財務(wù)管理效率。在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的支持下，企業(yè)各部門之間能夠進行大數(shù)據(jù)資源共享。由于公司的經(jīng)營管理離不開各個環(huán)節(jié)以及崗位間的協(xié)作互通，財務(wù)管理系統(tǒng)平臺的搭建，可以使企業(yè)的資金得到更加有效的管控，從而了解公司當前最實際的財務(wù)管理現(xiàn)狀，及時查找財務(wù)管理流程上存在的漏洞，以便于及時處理阻礙公司經(jīng)營的問題。具體來說，公司通過對會計核算與財務(wù)管理實施信息化建設(shè)，提高其效率之余，使整體的內(nèi)部管理水平也得到提高[2]。在大數(shù)據(jù)下，公司能夠利用平臺進行數(shù)據(jù)資源共享，使得公司內(nèi)數(shù)據(jù)的流動效率得以提高，解決了信息不對稱問題。作為公司的財務(wù)人員可以利用軟件對各部分的財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、整理、分類，第一時間掌握各部門資金的運轉(zhuǎn)情況。此外，還可以利用網(wǎng)絡(luò)對各單位的所有財務(wù)行為實現(xiàn)全方位、動態(tài)性、無死角的監(jiān)控和考核，及時發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行中出現(xiàn)的情況，由此可以保證公司財務(wù)運營的穩(wěn)定性和安全性。

(三)增強企業(yè)外部競爭實力

企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)，既是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求，又是市場經(jīng)濟所推動的。數(shù)據(jù)信息化是當前經(jīng)濟全球化和大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)經(jīng)營活動的關(guān)鍵影響因素。企業(yè)只有獲得了更豐富的信息數(shù)據(jù)，掌握更前沿的科技，才能幫助其提高整體競爭能力。對需要長期發(fā)展壯大的公司來說，簡單的通過市場變化來調(diào)整長期戰(zhàn)略規(guī)劃是遠遠不夠的，關(guān)鍵的是能夠?qū)ζ髽I(yè)當前的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果做出深入的分析與提升，從而降低企業(yè)財務(wù)管理中可能面臨的風(fēng)險。另外，公司通過信息化建設(shè)來進行財務(wù)管理，可以使公司的管理層準確地把握當下的財務(wù)管理狀況和市場的最新相關(guān)信息，這樣才能為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策提供合理的財務(wù)數(shù)據(jù)作為參考，與此同時，可以減少企業(yè)在市場變動中可能遇到的經(jīng)營風(fēng)險。公司在運營過程中持續(xù)加大信息化建設(shè)工作，除了可以有效協(xié)助公司迅速加強財務(wù)信息化建設(shè)，還可以使公司不斷地擁有市場競爭力，把發(fā)展的主動權(quán)牢牢掌握在自己手中。

三、企業(yè)財務(wù)信息化工作的建議

(一)提高管理認知水平

企業(yè)運營管理工作的主要內(nèi)容必然涵蓋了財務(wù)數(shù)字化建設(shè)部分，財務(wù)數(shù)字化建設(shè)項目的順利推行，將使企業(yè)從財務(wù)的線下管控轉(zhuǎn)為在線管控，使數(shù)字化迅速融入企業(yè)的方方面面，利用信息化的優(yōu)勢更好地促進企業(yè)的成長。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的逐漸開展，業(yè)財一體化的優(yōu)勢將愈發(fā)明顯，管理層開始關(guān)注到財務(wù)信息化的重要推動作用。當一個企業(yè)能夠自上而下地開始重視財務(wù)信息化建設(shè)時，才能更好地推進業(yè)財一體化融合發(fā)展，才能確保企業(yè)的員工能夠積極投身到信息化建設(shè)中去，增強企業(yè)凝聚力，提高企業(yè)核心競爭優(yōu)勢。綜上所述，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)必須堅持貫徹一把手理論，即企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)層要有足夠的企業(yè)信息化管理意識，如此才能夠在公司內(nèi)部建立起財務(wù)管理信息架構(gòu)，并以此為依據(jù)來分配會計信息資源，從而達到對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的有效資源共享。

(二)優(yōu)化組織架構(gòu)，明確職責(zé)劃分

為確保大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的順利實施與推廣，要求企業(yè)必須對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化與完善，并結(jié)合不同的崗位明確設(shè)定不同的工作職責(zé)。企業(yè)財務(wù)信息化工程一直貫穿于公司運營管理的所有過程中，所以需要對公司目前的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)辦理程序、組織架構(gòu)等進行重新整合，作為企業(yè)高層管理者一定要始終堅持以財務(wù)信息化為先導(dǎo)和突破口，從思想上認識并肯定財務(wù)信息化對提升企業(yè)核心競爭力、實現(xiàn)企業(yè)變革的重要作用。另外，還必須明確各相關(guān)部門的職責(zé)，對不同的工作崗位分配具體的工作任務(wù)、明確具體要求，真正落實人員責(zé)任和資金流向，結(jié)合企業(yè)的實際狀況，構(gòu)建并逐漸完善財務(wù)信息化系統(tǒng)工作體系。

(三)構(gòu)建適合企業(yè)自身發(fā)展的信息化平臺

企業(yè)實施財務(wù)管理信息化工作，就必須構(gòu)建一個統(tǒng)一的、完善的、科學(xué)合理的業(yè)財一體化經(jīng)營管理體系。將企業(yè)內(nèi)所有的經(jīng)營信息都建立在標準化基礎(chǔ)上，并根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況進行信息系統(tǒng)整合，將企業(yè)的銷售、項目、設(shè)備、生產(chǎn)、采購、倉儲、人力以及財務(wù)管理形成一體化的協(xié)同管理，即企業(yè)在一個標準、共享的信息平臺上，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的集成管理，以實現(xiàn)企業(yè)管理層所需要的信息匯集和資源共享。建立以ERP為基礎(chǔ)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，同時兼顧了ERP外圍系統(tǒng)的可集成性和擴展性，以實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享和財務(wù)集成等功能，確保財務(wù)信息化系統(tǒng)各個模塊的協(xié)同化、集成化管理，降低財務(wù)人員手工錄入數(shù)據(jù)的出錯率，提高工作效率[3]。最終形成適合于企業(yè)的“數(shù)字化、互聯(lián)網(wǎng)、智能化”創(chuàng)新管理網(wǎng)絡(luò)平臺，并形成統(tǒng)一的現(xiàn)代化企業(yè)管理系統(tǒng)。

以ERP體系為核心的現(xiàn)代企業(yè)管理體系，內(nèi)容涵蓋了生產(chǎn)管理、銷售管理、采購管理、倉儲物流管理、項目管理、資金管理、財務(wù)與會計管理系統(tǒng)等，在生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理協(xié)同推進下，將形成業(yè)財一體化的企業(yè)經(jīng)營財務(wù)管理體系，實現(xiàn)經(jīng)營與財務(wù)管理一體化及精細化財務(wù)管理。實現(xiàn)數(shù)據(jù)間的連通、共享，提升信息有效性，從而產(chǎn)生信息和經(jīng)營雙重驅(qū)動力，促進企業(yè)經(jīng)濟的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的管理賦能。

(四)建立信息化保障機制

建設(shè)管理機制和健全工作機制，是財務(wù)信息化系統(tǒng)能夠順利開展并持續(xù)發(fā)展壯大的有效保障。首先要健全建設(shè)經(jīng)濟發(fā)展體制。已建成的財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要找準與企業(yè)現(xiàn)有功能和需求上的差異，注重發(fā)展趨勢，并依據(jù)企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)則、技術(shù)標準和軟件體系，加以更新升級；對于正在建設(shè)財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的企業(yè)，要強化對計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊建設(shè)的整體規(guī)劃，按照標準，嚴格建立質(zhì)量審核機制，并嚴格依據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)計劃和標準組織建設(shè)工作，循序漸進完成信息化建設(shè)。其次要建立安全預(yù)警制度[4]。要做好對ERP系統(tǒng)用戶的安全訪問和數(shù)據(jù)及時備份管理工作，為網(wǎng)絡(luò)終端用戶統(tǒng)一配置抗病毒軟件，并定時進行更新、升級；要做好安全技術(shù)監(jiān)測，準確檢測信息化基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的安全漏洞，并及時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)終端用戶的違法狀況。最后要健全保障機制。要解決網(wǎng)絡(luò)安全維護費用短缺的實際問題，保障信息中心、網(wǎng)絡(luò)線路及系統(tǒng)設(shè)備獲得有效的升級和維修，保障網(wǎng)站系統(tǒng)正常；培養(yǎng)ERP系統(tǒng)運維人員，指導(dǎo)用戶使用ERP系統(tǒng)，在用戶遇到系統(tǒng)報錯時，解決問題，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和財務(wù)分析的需要，對系統(tǒng)進行改進優(yōu)化，不斷提高企業(yè)管理水平。

(五)強化財務(wù)管理與信息學(xué)科專業(yè)綜合型人才隊伍建設(shè)

一方面，為確保企業(yè)財務(wù)信息化工作的實施，必須強化財務(wù)管理與信息學(xué)科專業(yè)的綜合型人才隊伍建設(shè)工作。另一方面，在人員招聘方面，可以采取擇優(yōu)的錄取模式，錄用懂大數(shù)據(jù)分析、掌握財務(wù)信息化技能的求職者，并針對新錄用進來的員工開展崗位能力培養(yǎng)，使之可以迅速地適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。同時，對于在崗的財務(wù)管理人員而言，則需要自主學(xué)習(xí)，與時俱進，利用閑暇時間學(xué)習(xí)西方國家優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗，指導(dǎo)自己在崗位上更好地開展工作[5]。例如，在不斷學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，通過有效利用云計算技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，搭建企業(yè)財資管理平臺，從而使資金管理、財務(wù)分析和資產(chǎn)數(shù)據(jù)共享等功能得以高效完成。另外，財務(wù)管理工作者還需要根據(jù)自身財務(wù)管理工作需要，提出優(yōu)化財務(wù)管理軟件的需求，以強化自我管理能力，使企業(yè)的財務(wù)信息化管理水平進一步提升。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財務(wù)現(xiàn)代化發(fā)展對企業(yè)推動財務(wù)發(fā)展、提升財務(wù)質(zhì)量，增強企業(yè)綜合競爭力有著至關(guān)重要的作用。但是公司在實施財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中會面臨著不少問題與挑戰(zhàn)，而影響財務(wù)管理系統(tǒng)建立的原因也大多來自于公司管理層?；诖耍髽I(yè)的管理當局要充分考慮財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展帶來的正面影響，要明確企業(yè)本身的運營狀況，打造適合企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展趨勢的信息系統(tǒng)平臺，做好人員、機制等方面的構(gòu)建工作，從而使信息化建設(shè)工作成為企業(yè)經(jīng)營中的關(guān)鍵組成部分，并使其伴隨著企業(yè)的發(fā)展持續(xù)優(yōu)化，從而提高企業(yè)整體經(jīng)營管理水平，促進企業(yè)高質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展?！?/p>