淺議農(nóng)業(yè)科研單位行政機(jī)構(gòu)公文寫作

文/吉林省農(nóng)業(yè)科學(xué)院 劉文哲

隨著時(shí)代的發(fā)展，科研單位行政工作越來(lái)越規(guī)范，對(duì)公文寫作提出了更高要求。熟練掌握科研單位行政機(jī)構(gòu)公文寫作，有利于提高管理服務(wù)效率和質(zhì)量，因此加強(qiáng)科研單位行政機(jī)構(gòu)公文寫作的規(guī)范化勢(shì)在必行。

一、特點(diǎn)

公文主要包括請(qǐng)示、報(bào)告、決定、通報(bào)等文體，是為處理公務(wù)活動(dòng)而寫作的，有著較為固定的體式，程式化較高。是傳達(dá)與貫徹黨的路線、方針、政策，聯(lián)系與處理公務(wù)的工具。具有較強(qiáng)的公文寫作能力，是行政機(jī)構(gòu)工作人員必備的基本素質(zhì)。公文寫作能力屬于基礎(chǔ)技能要求，在新的發(fā)展形勢(shì)下，需要對(duì)公文寫作能力的培養(yǎng)給予高度重視，才能發(fā)揮積極作用。公文寫作內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要、具有真實(shí)性和有效性、結(jié)構(gòu)合理、條理清晰、文字通順、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、年月日書寫精確。

二、存在的問(wèn)題

在公文寫作的過(guò)程中過(guò)于重視形式，進(jìn)行仿造加工，導(dǎo)致文章內(nèi)容拘泥于形式，依賴模仿，存在差不多、過(guò)得去就行、上交就完事的想法。有時(shí)存在文種錯(cuò)誤，比如，請(qǐng)示與報(bào)告、請(qǐng)示與函區(qū)分不清；存在錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)用等情況。

三、建議對(duì)策

要想成長(zhǎng)為優(yōu)秀的“筆桿子”，擅長(zhǎng)于公文寫作，就要自覺(jué)學(xué)習(xí)、善于思考，堅(jiān)持學(xué)習(xí)常態(tài)化。勇于實(shí)踐、常動(dòng)筆、多動(dòng)筆，掌握公文寫作技巧、規(guī)律，才能提高公文寫作水平、才能妙筆生花。

（一）打下堅(jiān)實(shí)的文字功底基礎(chǔ)。公文寫作沒(méi)有捷徑可走，要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的文字積累和鍛煉，要腳踏實(shí)地，孜孜不倦，才能成功。文字功底是公文寫作必須掌握的基本知識(shí)和基本技能，要積累大量詞匯，熟練掌握語(yǔ)法，才能提升自己語(yǔ)言組織能力和邏輯思維能力。

公文寫作基本功必須扎實(shí)，要修煉內(nèi)功，在多聞、多看、多學(xué)、多寫中不斷提升自己，提高語(yǔ)言文字綜合表達(dá)能力。要持續(xù)在語(yǔ)言文字上下功夫，邏輯要合理，遣詞造句精簡(jiǎn)準(zhǔn)確。

要堅(jiān)持?jǐn)U大閱讀量、大量積累素材、快速提高寫作技巧。堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨報(bào)黨刊、法規(guī)制度，堅(jiān)持學(xué)習(xí)經(jīng)典名著，語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)莊重嚴(yán)謹(jǐn)、言簡(jiǎn)意賅、不能簡(jiǎn)單堆砌華麗辭藻，不濫用修辭，要直接表達(dá)意圖。

要提高文字綜合水平，增強(qiáng)語(yǔ)言、遣詞造句等方面的把控能力。大量閱讀可以增加邏輯思維能力，提高對(duì)文字的掌控能力，使文字表達(dá)更精煉、準(zhǔn)確。

（二）打下堅(jiān)實(shí)的科研功底基礎(chǔ)?？蒲泄Φ滓鷮?shí)，要懂農(nóng)業(yè)科研業(yè)務(wù)。就要深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于科技創(chuàng)新、“中國(guó)人的飯碗要盛中國(guó)人自己的糧食”等“三農(nóng)”工作的戰(zhàn)略思想，深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)、農(nóng)村工作、省委省政府會(huì)議精神。加速產(chǎn)學(xué)研融合，服務(wù)鄉(xiāng)村振興建設(shè)，為吉林率先實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化提供強(qiáng)有力的科技支撐。要重點(diǎn)圍繞雜交大豆、糧豐工程項(xiàng)目等重大項(xiàng)目延續(xù)及黑土保護(hù)利用、新品種選育、鄉(xiāng)村振興、資源創(chuàng)新等熱點(diǎn)方向，進(jìn)行學(xué)習(xí)研究。

要緊緊圍繞推進(jìn)農(nóng)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革、實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略這條主線深入學(xué)習(xí)，要聚焦全省農(nóng)業(yè)發(fā)展重大科技需求，堅(jiān)持綠色發(fā)展，堅(jiān)持科技創(chuàng)新，瞄準(zhǔn)世界農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新前沿，優(yōu)化供給、提質(zhì)增效，著力完善體制機(jī)制，著力推進(jìn)學(xué)科、人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)，著力促進(jìn)學(xué)術(shù)繁榮，著力提升科技創(chuàng)新能力、成果轉(zhuǎn)化能力、“為農(nóng)”服務(wù)能力，著力促進(jìn)一二三產(chǎn)融合和鄉(xiāng)村振興發(fā)展。

圍繞堅(jiān)定不移貫徹落實(shí)新發(fā)展理念推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展，以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)推動(dòng)農(nóng)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，為確保國(guó)家糧食安全和農(nóng)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。把保障糧食安全放在突出位置，圍繞著力推動(dòng)糧食高質(zhì)量發(fā)展，毫不放松抓好糧食生產(chǎn)。

（三）激發(fā)公文寫作熱情。寫作熱情十分重要，興趣、熱情是公文寫作的原動(dòng)力，因?yàn)橄矚g所以才執(zhí)著，才能更好堅(jiān)持下去，才能收獲公文寫作的樂(lè)趣。激發(fā)寫作熱情，可以通過(guò)培訓(xùn)講座的形式，進(jìn)行公文知識(shí)培訓(xùn)，深刻明白公文的重要性，更好地培養(yǎng)管理人員的綜合意識(shí)，形成一種良好的工作作風(fēng)。也可以持續(xù)開(kāi)展寫作比賽競(jìng)賽等活動(dòng)，激發(fā)公文寫作的熱情。注重發(fā)揮榮譽(yù)激勵(lì)作用。搭建“榮譽(yù)平臺(tái)”，充分發(fā)揮先進(jìn)典型的感召力、影響力。讓工作人員學(xué)習(xí)有榜樣、趕超有動(dòng)力。

（四）苦工。公文寫作必須下苦功，沒(méi)有秘訣、沒(méi)有捷徑可言。必須堅(jiān)持深入思考并仔細(xì)考慮遣詞造句，持之以恒，才能慢慢積累自己的優(yōu)勢(shì)，達(dá)到他人無(wú)法企及的高度和境界。公文寫作要久久為功，舍得花時(shí)間、下苦功、流汗水是公文寫作的內(nèi)生動(dòng)力。要樹立為高標(biāo)準(zhǔn)完成公文寫作任務(wù)甘于寂寞、永不懈怠的勇氣，為實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值默默奉獻(xiàn)、無(wú)怨無(wú)悔、永不放棄的信念，不負(fù)初心、不失自我。能吃苦坐得住，做一個(gè)不為名利、樂(lè)于奉獻(xiàn)、恪盡職守的“螺絲釘”。

（五）方法、技巧。具體有如下方面：

1.主題。主題就是主旨，是公文所要表現(xiàn)的中心思想或者基本觀點(diǎn)，是作者的主張、意圖、想法，是公文寫作的靈魂，起到“統(tǒng)帥”作用，是公文的核心要素。確立一個(gè)正確的主題是寫好公文的第一步，主題就像方向一樣，對(duì)了事半功倍，錯(cuò)了就南轅北轍、離題萬(wàn)里、不知所終。一定要符合國(guó)家的大政方針、法律法規(guī)、符合新時(shí)代的主旋律、積極向上、充滿正能量。主題要正確深刻、單一集中、鮮明確切。文章主題要貫穿全篇，文章的中心要正確，還要集中，一篇文章只能有一個(gè)中心，其他的各種因素都要緊緊圍繞中心寫。主題要鮮明、不能似是而非。

2.思路。思路是公文寫作謀篇布局的思想軌跡，一定要清晰，文章的結(jié)構(gòu)是作者思路的表現(xiàn)，思路對(duì)了，方向?qū)α?，才能達(dá)到符合預(yù)期的效果。

3.框架結(jié)構(gòu)。文章的結(jié)構(gòu)，指的是文章材料的組織安排。先寫什么，后寫什么，以及怎樣開(kāi)頭、結(jié)尾、過(guò)渡等。要善于列提綱，提綱是公文寫作的總體設(shè)計(jì)，具體包括文章的題目、中心思想、寫作的順序等。公文寫作講求言簡(jiǎn)意賅，要求主題突出、結(jié)構(gòu)合理，不需要長(zhǎng)篇大論。結(jié)構(gòu)的合理與精煉，把握好各部分之間的邏輯性，保證層次結(jié)構(gòu)的清晰明了。要先列出整體框架，再進(jìn)行形式和語(yǔ)言加工處理，力爭(zhēng)標(biāo)題工整；要結(jié)構(gòu)清晰、布局合理、層次分明；要構(gòu)建好框架結(jié)構(gòu)，搭好架子、列好提綱、至關(guān)重要；要擬好提綱，形成相對(duì)穩(wěn)定的主體結(jié)構(gòu)。只有搭建有條理、有邏輯的框架，才能高效地開(kāi)展公文寫作。

4.素材。俗語(yǔ)說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之炊”，必須積極搜集資料，在日常工作中不斷積累各類資料，寫作時(shí)精準(zhǔn)收集，否則就會(huì)出現(xiàn)無(wú)從下筆的情況。要抓好前期調(diào)查研究工作，抓好數(shù)據(jù)收集、資料分析、素材整理等工作，立足問(wèn)題的本源，翔實(shí)占有第一手資料，加強(qiáng)素材積累，才能有血有肉、言之有物。這也是公文寫作的基本保證。收集有關(guān)總結(jié)類材料，充分了解年度各方面工作情況。通過(guò)深入農(nóng)業(yè)科研基層、深入一線，真實(shí)感受基層科研單位和一線員工對(duì)農(nóng)業(yè)科研發(fā)展的意見(jiàn)和建議，才能有效避免一知半解，對(duì)素材資料的利用才能抓到點(diǎn)子上、火候上，才能提高公文寫作的針對(duì)性、權(quán)威性。要注意典型素材的選取，避免繁雜，增強(qiáng)公文的說(shuō)服力。要廣泛收集材料，必須符合主題的要求，圍繞主題收集真實(shí)、準(zhǔn)確、新鮮、典型的能反映事物本質(zhì)特征的資料。從現(xiàn)有的資料中收集，如單位基本情況、重點(diǎn)工作任務(wù)等，以了解有關(guān)情況；深入工作的第一線，收集第一手資料，以便反映工作中的動(dòng)態(tài)信息；從國(guó)家的政策法規(guī)中收集，為擬寫公文尋找更多的權(quán)威性依據(jù)。

5.溝通。勤于溝通是公文寫作不可或缺的一部分，良好的溝通有利于營(yíng)造良好的工作氛圍，有利于協(xié)調(diào)步伐和行動(dòng)，確保工作任務(wù)的順利完成。溝通是公文寫作的基本手段和途徑?？梢蕴岣吖ぷ餍剩瑢?shí)現(xiàn)共同目標(biāo)，要掌握溝通的技巧，不能拘泥于固有的溝通方式，只限于開(kāi)會(huì)、座談等場(chǎng)合，溝通要適度，不能過(guò)于頻繁。溝通要有針對(duì)性，圍繞主題、中心思想等進(jìn)行溝通。要?jiǎng)?chuàng)造良好的溝通氛圍。建立友好的溝通環(huán)境，效果才會(huì)更明顯。

6.修改。要培養(yǎng)反復(fù)修改的寫作習(xí)慣，好文章是修改出來(lái)的。在文稿形成后，嚴(yán)格按照要求對(duì)文稿進(jìn)行多次詳細(xì)檢查，這樣才能讓修改過(guò)程更具針對(duì)性。要精益求精，專業(yè)術(shù)語(yǔ)、創(chuàng)新觀點(diǎn)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等要交給業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審核。確保主題突出、內(nèi)容全面、表述準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)常識(shí)性硬傷。要注意檢查，表達(dá)是否鮮明深刻，是否有新意，與上級(jí)部門的指示是否吻合。要保證公文觀點(diǎn)經(jīng)得住推敲，對(duì)公文寫作中引用的數(shù)字、材料等要認(rèn)真核實(shí)，以免相互矛盾，要使用最新數(shù)據(jù)、材料，這樣才有說(shuō)服力。要反復(fù)核對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用是否正確、規(guī)范。語(yǔ)言表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練等。

7.數(shù)字。我們?cè)诠膶懽髦校纫匾晹?shù)字的運(yùn)用，更要注意數(shù)字運(yùn)用的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，使用數(shù)據(jù)要以專業(yè)部門統(tǒng)計(jì)口徑為準(zhǔn)。公文中熟練地運(yùn)用數(shù)字，可以增強(qiáng)公文的可信度，準(zhǔn)確使用科學(xué)數(shù)據(jù)能夠增強(qiáng)公文的說(shuō)服力、權(quán)威性。

熟練運(yùn)用數(shù)字表達(dá)，公文寫作簡(jiǎn)明扼要，避免篇幅過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題。要想公文具有說(shuō)服力，有時(shí)只有用數(shù)字才能準(zhǔn)確表達(dá)清楚，加深人們的認(rèn)識(shí)。要遵守公文寫作的數(shù)字使用規(guī)范，才能很好履行公文寫作的職能，更好地發(fā)揮作用。在公文寫作中必須重視對(duì)數(shù)字的準(zhǔn)確應(yīng)用，才會(huì)給人們留下更加深刻的印象。

8.創(chuàng)新。銳意創(chuàng)新是做好公文寫作的重要保障。要有敢為人先的意識(shí)，不在原有文稿上徘徊，大膽探索、推陳出新，不斷推進(jìn)文稿形式創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、文風(fēng)創(chuàng)新，直至文稿符合上級(jí)精神、契合當(dāng)前形勢(shì)、符合單位實(shí)際。

9.升華。注重語(yǔ)言的生動(dòng)性，于常規(guī)處尋亮點(diǎn)，提煉出本單位工作的亮點(diǎn)和突出成就，發(fā)散思維、升華思想、文字力求新穎，要在遣詞造句上下功夫，增強(qiáng)文章的氣勢(shì)和韻律，增強(qiáng)公文的典雅和美感。不囿于舊傳統(tǒng)、老套路，而是靈活運(yùn)用科學(xué)的世界觀和方法論，博采眾長(zhǎng)、剝繭抽絲，以獨(dú)特的視角、深邃的思想、精辟的解析感染受眾，贏得共鳴。將公文寫作從單純的任務(wù)升華為內(nèi)心的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，達(dá)到熟能生巧的境界。

四、結(jié)語(yǔ)

要想寫作有所突破，有所提高，更上一層樓，就得在工作之外多讀、多看、多寫。公文寫作在工作中發(fā)揮著關(guān)鍵作用，研究寫作的技巧與方法，意義重大。提升公文寫作能力是一個(gè)長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、思考和實(shí)踐的過(guò)程，就公文寫作技巧與方法而言，寫作能力得以提高，才能更好地完成公文寫作的要求。