甘肅中醫(yī)藥大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)初探＊

黎斌寧，吳玉豐，柳 春，宋志靖，殷世鵬

（甘肅中醫(yī)藥大學(xué)圖書館，甘肅 蘭州 730000）

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫（IR）最早出現(xiàn)于歐美國家，是學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)通過利用網(wǎng)絡(luò)收集、保存、管理、檢索和利用本機(jī)構(gòu)內(nèi)科研人員產(chǎn)出的智力成果而建立的數(shù)字資源倉庫，其所收集的智力成果不僅包括已公開發(fā)表的各類學(xué)術(shù)論文，也包括未發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、科研進(jìn)展報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、碩博士論文、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及其他灰色文獻(xiàn)等[1]。高校IR是收集、存放由大學(xué)師生撰寫的、可供大學(xué)內(nèi)外用戶共享的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。高校在教學(xué)和科研過程中，產(chǎn)生大量學(xué)術(shù)成果。將這些學(xué)術(shù)成果進(jìn)行有序化收集、整理和發(fā)布，建成高校IR，對(duì)高?？蒲泻徒虒W(xué)的發(fā)展都有著積極的推動(dòng)作用。在我國，中醫(yī)藥院校IR建設(shè)起步較晚、規(guī)模較小，截至2020年11月30日，全國24所中醫(yī)藥院校僅有12所中醫(yī)藥院校圖書館建有IR（包括學(xué)術(shù)成果庫、學(xué)術(shù)成果平臺(tái)和本校學(xué)術(shù)論文庫）。即便如廣州中醫(yī)藥大學(xué)、天津中醫(yī)藥大學(xué)、山東中醫(yī)藥大學(xué)、南京中醫(yī)藥大學(xué)、成都中醫(yī)藥大學(xué)等全國比較著名的中醫(yī)藥院校，雖都建立了自己的IR[2]，但所見前期建設(shè)遇到問題的相關(guān)文獻(xiàn)報(bào)道較少，仍處于摸索階段。本文梳理分析甘肅中醫(yī)藥大學(xué)IR建設(shè)存在的問題并給出解決方案，希望給同類院校在IR的前期建設(shè)中提供借鑒與參考。

1 本校IR建設(shè)意義

甘肅中醫(yī)藥大學(xué)1978年建校，經(jīng)過40多年的建設(shè)，校本部（五里鋪校區(qū)、和平校區(qū)）現(xiàn)設(shè)有21個(gè)教學(xué)機(jī)構(gòu)，教職工900余人，在校生約1萬余人，博碩研究生培養(yǎng)規(guī)模逐年擴(kuò)大。學(xué)校歷年產(chǎn)出各類學(xué)術(shù)著作、學(xué)術(shù)論文、會(huì)議報(bào)告、科研成果、專利、專著、譯著、編著、演示報(bào)告、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、研究報(bào)告、成果、軟件著作權(quán)以及報(bào)紙、影音文件、圖片文件等約11萬余件。除此以外，還有合并后的定西校區(qū)、甘南校區(qū)，以及4所直屬附屬醫(yī)院，7所非直屬附屬醫(yī)院產(chǎn)出的大量成果。這些成果分散在各個(gè)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)和學(xué)者本人手里，學(xué)校建立IR，既可為學(xué)者提供保存這些資源的平臺(tái)，節(jié)省他們的時(shí)間和費(fèi)用，方便學(xué)者自我審視和利用自己的科研效果，還可以提高機(jī)構(gòu)資源的被發(fā)現(xiàn)率和引用率，擴(kuò)大機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)影響力和聲望，促成科研管理部門和各二級(jí)學(xué)院對(duì)智力資源的實(shí)時(shí)掌握和管控，并最終實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研、圖書、檔案、人事等系統(tǒng)的互通、融合和共享,對(duì)教學(xué)科研發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。為此，學(xué)校圖書館于2018年9月開始創(chuàng)建甘肅中醫(yī)藥大學(xué)（以下簡稱“學(xué)?！保㊣R。

2 學(xué)校IR的建設(shè)模式

IR的建設(shè)模式一般分為3種，即獨(dú)立機(jī)構(gòu)建設(shè)模式、同行聯(lián)盟建設(shè)模式、跨行聯(lián)盟建設(shè)模式[3]。學(xué)校IR采用獨(dú)立機(jī)構(gòu)建設(shè)模式，即采用與第三方數(shù)據(jù)制作商合作的方式進(jìn)行IR建設(shè)。在調(diào)研了同類大部分高校所建設(shè)的IR之后，選擇與重慶維普資訊有限公司合作開發(fā)。維普IR平臺(tái)底層架構(gòu)為Apache基金會(huì)開發(fā)的Hadoop架構(gòu)，該架構(gòu)是一種能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)進(jìn)行分布式處理的云計(jì)算軟件框架，數(shù)據(jù)處理可靠、高效并具有可伸縮性。

3 學(xué)校IR的平臺(tái)架構(gòu)

平臺(tái)由邏輯框架架構(gòu)、底層框架架構(gòu)及功能模塊框架三大部分組成。采用大數(shù)據(jù)資源池作為數(shù)據(jù)源頭，本地底層數(shù)據(jù)通過管理層進(jìn)行管理，應(yīng)用層采用分布式架構(gòu)。

3.1 邏輯框架架構(gòu)

建立學(xué)校（含附屬醫(yī)院）各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)的學(xué)者庫，利用WOS系列數(shù)據(jù)庫（SCIE、SSCI、A&HCI、CPSI-S、CPCI-SSH等）、EI、Scopus、Pubmed、知網(wǎng)、維普、萬方、超星及CSCD、CSSCI、國家自然科學(xué)基金、國家社科基金、中國知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利、Wiley、Proquest、ScienceDirect、Springe、自建庫等數(shù)據(jù)庫全面收集本校學(xué)者的知識(shí)數(shù)據(jù)，并對(duì)各級(jí)機(jī)構(gòu)元數(shù)據(jù)及科研成果進(jìn)行管理與展示。

3.2 底層框架架構(gòu)

將收集到的學(xué)者知識(shí)成果數(shù)據(jù)存入元數(shù)據(jù)倉庫，對(duì)學(xué)者的文獻(xiàn)類型、所屬領(lǐng)域、主題、所在機(jī)構(gòu)等進(jìn)行資源聚類，通過定題分析歸入期刊文章、論文（學(xué)位、會(huì)議）、報(bào)告、專利、標(biāo)準(zhǔn)、著作等成果類型中，最終生成學(xué)者的信息報(bào)告。

3.3 功能模塊構(gòu)架

系統(tǒng)功能模塊由IR網(wǎng)站模塊、資源建設(shè)模塊、數(shù)據(jù)管理模塊、知識(shí)服務(wù)模塊等構(gòu)成。采用B/S構(gòu)建，將系統(tǒng)功能的核心部分集中于服務(wù)器上。采用全新的機(jī)構(gòu)樹管理體系結(jié)合機(jī)構(gòu)詞表構(gòu)建，可在樹狀組織上對(duì)機(jī)構(gòu)的層級(jí)關(guān)系及產(chǎn)出數(shù)據(jù)進(jìn)行便捷地新增和修改工作。

4 學(xué)校IR的內(nèi)容建設(shè)

IR建設(shè)著重于三個(gè)庫的建立，分別是學(xué)者庫、機(jī)構(gòu)庫和成果庫，他們是IR的三大支柱，是IR建設(shè)的核心，是機(jī)構(gòu)庫建設(shè)的重要內(nèi)容，三者相互關(guān)聯(lián)，彼此依存，共同構(gòu)成IR最重要的基本庫。在此基礎(chǔ)上，分析、統(tǒng)計(jì)功能才能得以拓展，進(jìn)而開發(fā)其他專題庫，統(tǒng)一調(diào)度放大IR多維度揭示效應(yīng)。

4.1 成果庫建設(shè)

4.1.1 內(nèi)容建設(shè)

廣義上講，IR的內(nèi)容建設(shè)應(yīng)該收集、保存機(jī)構(gòu)成員在教學(xué)、科研和工作中產(chǎn)生的各類知識(shí)產(chǎn)品。包括已經(jīng)公開的知識(shí)產(chǎn)品，如期刊論文、會(huì)議論文、專著、學(xué)位論文、專利文獻(xiàn)、成果、科技報(bào)告等，以及未公開的智力產(chǎn)品如講稿、課件、處方、手稿、研究過程中的階段性成果和數(shù)據(jù)等等。大部分高校的IR在建設(shè)之初，成果庫的內(nèi)容建設(shè)都是從各類數(shù)據(jù)庫中獲取公開數(shù)據(jù)，后期再根據(jù)機(jī)構(gòu)自身特點(diǎn)定制開發(fā)相應(yīng)的模塊并由學(xué)者自己補(bǔ)充完善。學(xué)校IR正處于建設(shè)初期，內(nèi)容建設(shè)也以機(jī)構(gòu)收集各類數(shù)據(jù)庫中的成果為主，個(gè)人認(rèn)領(lǐng)并補(bǔ)充為輔，這種模式能盡快搭建起成果庫的基礎(chǔ)。

4.1.2 收錄范圍

近年來隨著國家財(cái)力的增強(qiáng)，受國家發(fā)展中醫(yī)藥、中醫(yī)藥人才培育政策的支持，學(xué)校辦學(xué)規(guī)模急劇擴(kuò)大，校本部由剛開始的三個(gè)教學(xué)部發(fā)展到二十余個(gè)，學(xué)校由一個(gè)校區(qū)發(fā)展成一校四區(qū)，附屬醫(yī)院由一所發(fā)展到直屬四所、非直屬七所。建設(shè)初期，我們對(duì)首批入選學(xué)校機(jī)構(gòu)庫的成果范圍進(jìn)行界定：現(xiàn)階段則全面收錄四個(gè)教學(xué)校區(qū)發(fā)表的文獻(xiàn)；對(duì)于附屬醫(yī)院，確定暫時(shí)只對(duì)第二附屬醫(yī)院發(fā)表的文獻(xiàn)全面收錄。其他附屬醫(yī)院的成果只收錄以甘肅中醫(yī)藥大學(xué)署名的成果。

4.1.3 建設(shè)效果

截止2021年6月，學(xué)校IR以各種元數(shù)據(jù)獲取方式（數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)合作交換、數(shù)據(jù)收割等）收錄得到各類成果數(shù)據(jù)26 014條。其中，中文文獻(xiàn)25 025篇，外文文獻(xiàn)989篇；期刊文獻(xiàn)20 971篇，會(huì)議論文2 502篇，學(xué)位論文1 746篇，科技成果454篇，專利321篇；醫(yī)藥衛(wèi)生類文獻(xiàn)18 630篇，其他類7 384篇；被WOS收錄772篇，Scopus收錄1 735篇，EI及CSSCI分別為123篇和105篇。成果庫建設(shè)雖然還存在數(shù)據(jù)不夠完整，更新速度較慢的問題，但效果總體是明顯的。

4.2 學(xué)者庫、機(jī)構(gòu)庫建設(shè)

學(xué)者是學(xué)術(shù)交流的主角，是機(jī)構(gòu)成果的創(chuàng)造者和使用者，更是IR建設(shè)的原動(dòng)力[4]。完備的高質(zhì)量學(xué)者庫，能夠系統(tǒng)反映各學(xué)者的研究歷史與研究成果等學(xué)術(shù)生態(tài)信息，反過來又能調(diào)動(dòng)學(xué)者學(xué)術(shù)研究的積極性，促進(jìn)科研成果的產(chǎn)出。

前期學(xué)者庫和機(jī)構(gòu)庫建設(shè)效果不理想，比較突出的問題，一是學(xué)者數(shù)量不準(zhǔn)確，如系統(tǒng)顯示學(xué)者5 806位，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出實(shí)際人數(shù)；二是同一學(xué)者呈現(xiàn)多個(gè)機(jī)構(gòu)名稱；三是二級(jí)機(jī)構(gòu)名稱與現(xiàn)機(jī)構(gòu)名稱不完全相符，如系統(tǒng)顯示的二級(jí)機(jī)構(gòu)有80個(gè)，而目前實(shí)際機(jī)構(gòu)為54個(gè)。究其原因主要在于學(xué)者庫和機(jī)構(gòu)庫的學(xué)者、學(xué)者機(jī)構(gòu)信息和二級(jí)機(jī)構(gòu)信息直接來源于成果庫，而非先從學(xué)校內(nèi)部收集完善學(xué)者與機(jī)構(gòu)信息再建學(xué)者庫和機(jī)構(gòu)庫。第一個(gè)問題的產(chǎn)生是由于元數(shù)據(jù)制作錯(cuò)誤，誤將全部合作者均視同為學(xué)校學(xué)者而納入學(xué)者庫。第二個(gè)問題的產(chǎn)生是因?qū)W者發(fā)文機(jī)構(gòu)署名時(shí)或者沒有標(biāo)注二級(jí)機(jī)構(gòu)，或不規(guī)范的采用了合作者的二級(jí)機(jī)構(gòu)名稱，或作者機(jī)構(gòu)隨行政崗位變動(dòng)而變動(dòng)，或二級(jí)機(jī)構(gòu)更名而不一致，這些都造成了同一作者出于不同二級(jí)機(jī)構(gòu)，使得作者與二級(jí)機(jī)構(gòu)沒有一一對(duì)應(yīng)，其成果被分配到不同的二級(jí)機(jī)構(gòu)庫里。第三個(gè)問題產(chǎn)生的原因是機(jī)構(gòu)名稱變更沒有溯源和對(duì)接。為此，我們特制定了學(xué)者庫和機(jī)構(gòu)庫建庫標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，重新規(guī)范打造學(xué)者庫和機(jī)構(gòu)庫。

4.2.1 入庫學(xué)者規(guī)則制定

確定現(xiàn)階段入庫學(xué)者為四個(gè)校區(qū)的全體正式、人代人員及第二附屬醫(yī)院的全體正式、人代人員；其他人員往往具有多重身份，暫時(shí)不入學(xué)者庫。但是發(fā)文署名為甘肅中醫(yī)藥大學(xué)的成果入成果庫。待以后條件成熟，再進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)者錄入范圍。對(duì)入庫但暫時(shí)還沒有學(xué)術(shù)成果職員不在前臺(tái)顯示。

4.2.2 入庫學(xué)者機(jī)構(gòu)確定標(biāo)準(zhǔn)

學(xué)者機(jī)構(gòu)確定原則、依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)：要保證機(jī)構(gòu)庫二級(jí)機(jī)構(gòu)成果的準(zhǔn)確性，原則上要求學(xué)者歸屬的機(jī)構(gòu)是相對(duì)穩(wěn)定的，尤其是多肩挑人員不隨行政崗位變化而變化，否則，管理人員需要不斷修正學(xué)者機(jī)構(gòu)。鑒于IR主要反映學(xué)者學(xué)術(shù)成果，其學(xué)術(shù)成果之大部分應(yīng)與承擔(dān)的教學(xué)方向一致，因此，部分兼具教學(xué)、行政、科研等多重身份，且分屬不同二級(jí)機(jī)構(gòu)的學(xué)者，機(jī)構(gòu)選取標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)學(xué)者所在教學(xué)院部作為其機(jī)構(gòu)，放棄其可能存在變數(shù)的行政任職機(jī)構(gòu)，而將這部分信息在個(gè)人簡介中予以反映。

4.2.3 學(xué)者個(gè)人簡介要求

學(xué)者個(gè)人簡介信息可從院部主頁、個(gè)人主頁中提取。沒有可直接提取的信息，需要學(xué)者自行完善這部分內(nèi)容。模塊需要設(shè)定內(nèi)容框架，明晰個(gè)人簡介中應(yīng)該反映的主要內(nèi)容，如身份信息，履職信息，所在學(xué)院，教研室，承擔(dān)的課程，研究方向等與科研有關(guān)的信息，便于數(shù)據(jù)庫從中獲取有用的信息，提供更深度的服務(wù)。

4.2.4 建立健全機(jī)構(gòu)變遷一覽表

甘肅中醫(yī)藥大學(xué)是一所只有四十一年建校歷史的年輕院校，也正因?yàn)槟贻p所以變數(shù)就大，又趕上教育大發(fā)展、中醫(yī)藥事業(yè)大發(fā)展的好時(shí)機(jī)，學(xué)校這些年發(fā)展變化巨大，二級(jí)教學(xué)機(jī)構(gòu)從建校時(shí)的三個(gè)系增加到十七個(gè)學(xué)院，還建有各種實(shí)驗(yàn)室、研究院所等，其間機(jī)構(gòu)拆分、合并、新增，幾經(jīng)變遷，需要盡可能地理清現(xiàn)機(jī)構(gòu)與原機(jī)構(gòu)的傳承關(guān)系，無法理清的需要制定出規(guī)則，建立機(jī)構(gòu)變更一覽表，使成果入機(jī)構(gòu)庫時(shí)有比較準(zhǔn)確、比較合理的依據(jù)，從而比較客觀地反映各二級(jí)機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)成果。

5 問題和展望

5.1 管理與推廣

學(xué)者的支持和理解，一定程度上關(guān)系到IR建設(shè)的成敗。從當(dāng)前學(xué)校IR的使用情況來看，大部分用戶雖已提交了成果，但對(duì)IR仍缺乏了解，對(duì)IR的重視程度不夠，導(dǎo)致了學(xué)校IR后續(xù)使用和成果提交的動(dòng)力不足。因此，IR的營銷和推廣是必不可缺的。雖然機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的管理人員或?qū)W科館員可以對(duì)用戶開展IR教育，使其了解IR的價(jià)值，推動(dòng)用戶使用IR，但圖書館還不能擔(dān)當(dāng)意見領(lǐng)袖，所以學(xué)科館員的游說和教育并不能引起用戶對(duì)IR的過多關(guān)注。從現(xiàn)實(shí)來看，IR的宣傳和推廣工作存在較大阻力。

5.2 元數(shù)據(jù)管理

在IR建設(shè)過程中，產(chǎn)生了大量元數(shù)據(jù)的累積現(xiàn)象。如何有效地管理這些元數(shù)據(jù)，使之能夠更精確地定位到要檢索的文獻(xiàn)，這是在IR的使用過程中提高使用者滿意度的關(guān)鍵所在，也是有待于研發(fā)的新難題。

5.3 后期開發(fā)

在完善IR基本庫的基礎(chǔ)上，形成強(qiáng)大的分析、統(tǒng)計(jì)功能，可以輕松實(shí)現(xiàn)學(xué)校科研管理部門和各二級(jí)學(xué)院對(duì)智力資源的實(shí)時(shí)掌握和管控。在此前提下，進(jìn)一步開發(fā)其他專題庫，完善IR多維度揭示效應(yīng)。

5.3.1 完善IR基本庫

如前所述，目前學(xué)校IR只收錄了四個(gè)教學(xué)校區(qū)和第二附屬醫(yī)院發(fā)表的文獻(xiàn)，其他附屬醫(yī)院的成果未來是否應(yīng)該全面納入，這是一個(gè)值得探討的問題。

5.3.2 開發(fā)

能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)、科研、圖書、檔案、人事等系統(tǒng)互通、融合和共享的新模塊，助推學(xué)校教學(xué)科研水平的整體提升。

5.3.3 開發(fā)名中醫(yī)學(xué)術(shù)思想傳承的新模塊

中醫(yī)是個(gè)傳承性很強(qiáng)的學(xué)科，學(xué)校擁有國醫(yī)大師1人、全國名中醫(yī)3人、省級(jí)名中醫(yī)63人。建校初期學(xué)校匯聚了于己百、周信有（2017年榮獲國醫(yī)大師稱號(hào)）、鄭魁山、宋貴杰、王文春等知名學(xué)者，基于學(xué)術(shù)傳承又涌現(xiàn)出了張士卿、王道坤、曹玉山、李金田等中醫(yī)名家。老前輩的學(xué)術(shù)影響了一代又一代的中醫(yī)學(xué)者，新生代跟隨前輩的腳步，溯本逐源，深入研究，將他們的學(xué)術(shù)思想傳承下去，也是我們IR后續(xù)建設(shè)肩負(fù)的使命。

6 小結(jié)

IR建設(shè)初期，注重搭建學(xué)者庫和機(jī)構(gòu)庫，使成果數(shù)據(jù)明確地指向?qū)W者、機(jī)構(gòu)、科研團(tuán)隊(duì)；通過學(xué)者、機(jī)構(gòu)以及科研團(tuán)隊(duì)得以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出學(xué)者的科研產(chǎn)出及影響力，以滿足多角色的功能需求。內(nèi)容建設(shè)以機(jī)構(gòu)收集各類數(shù)據(jù)庫中的成果為主，個(gè)人認(rèn)領(lǐng)并補(bǔ)充為輔，這種模式能盡快搭建起成果庫的基礎(chǔ)。對(duì)機(jī)構(gòu)不確定或邊緣模糊的學(xué)術(shù)成果收集任務(wù)，需要我們工作人員及學(xué)者相互配合來完成。