高職院校圖書館文獻資源建設(shè)的路徑
——以閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例

郭春花

（閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院，福建 龍巖 364021）

文獻資源建設(shè)是一定范圍內(nèi)的圖書館及其他文獻情報機構(gòu)對文獻資源進行有計劃的積累和合理布局，以滿足、保障社會發(fā)展和國家建設(shè)的需要的全部活動[1]。館舍、設(shè)備和文獻資源被稱為圖書館的三大物質(zhì)要素。館舍和設(shè)備是用來存儲和使用文獻資源的，是為文獻資源服務(wù)的；而文獻資源是用來滿足讀者學(xué)習(xí)、工作和生活需要的，在三大要素中居于核心地位。因此，文獻資源建設(shè)是各類型圖書館建設(shè)的基礎(chǔ)也是核心[2]，是圖書館面對不同層次讀者開展各種服務(wù)的物質(zhì)保障。本文以閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例，就高職院校圖書館文獻資源建設(shè)的路徑進行探索。

一、高職院校文獻資源建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）紙質(zhì)文獻和電子文獻需求變化大

文獻資源伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和突破而產(chǎn)生很大變化。文獻資源已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻發(fā)展到紙質(zhì)文獻和電子文獻并存的時代。紙質(zhì)文獻，作為傳統(tǒng)載體，在讀者系統(tǒng)化閱讀學(xué)習(xí)中所養(yǎng)成的閱讀習(xí)慣，占據(jù)主流地位。電子文獻，借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，能夠便利快捷地搜索到所需文獻且發(fā)展迅速。紙質(zhì)文獻和電子文獻的需求，在新冠肺炎疫情爆發(fā)后發(fā)生了變化。從圖1可以看出，新冠肺炎疫情前（2019年）紙質(zhì)圖書借閱量明顯高于電子圖書借閱量；新冠肺炎疫情爆發(fā)初期（2020年），紙質(zhì)圖書借閱量急劇下降，電子圖書借閱量穩(wěn)步上升；新冠肺炎疫情常態(tài)化防控時期（2021年），紙質(zhì)圖書借閱量開始回升，但未能達到疫情前水平，而電子圖書借閱量穩(wěn)步上升，遠(yuǎn)超疫情前水平。

圖1 2019—2021年閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書借閱量

（二）經(jīng)費投入對文獻資源建設(shè)的影響

文獻資源建設(shè)是對文獻資源進行有計劃的積累和合理布局。一是要確定基本資源庫建設(shè)，以滿足全校讀者教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)的基本需要，其既是館藏文獻資源建設(shè)的核心也是基礎(chǔ)。二是要確定特色資源庫建設(shè)及方向，以滿足部分讀者教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)特殊需要的特色資源庫建設(shè)，其是館藏文獻資源建設(shè)的靈魂，能充分體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)特色、競爭力和高附加值（含知名度），并解決部分讀者的特殊性需要。通常不以特色文獻的點擊使用率作為特色文獻資源庫建設(shè)依據(jù)的主要甚至是唯一標(biāo)準(zhǔn)。三是要確定在資源建設(shè)中紙質(zhì)文獻和電子文獻的比例。根據(jù)資源建設(shè)經(jīng)費、館藏總量、讀者需求科學(xué)合理設(shè)置比例。在經(jīng)費投入充足的年份，能做到三者兼顧；在經(jīng)費投入不足的年份，只能先保證最基本的資源庫建設(shè)。經(jīng)費投入的起伏影響文獻資源建設(shè)的連續(xù)性、特色性、完整性。因此，文獻資源建設(shè)要求有相對穩(wěn)定且小幅增長的經(jīng)費投入。但是，近十年來閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館投入經(jīng)費起伏較大。另外，不穩(wěn)定的經(jīng)費投入會影響圖書館每年的各項資源招標(biāo)采購，也影響文獻資源建設(shè)的連續(xù)性、特色性和完整性。

（三）文獻資源共享存在的問題

在新冠肺炎疫情常態(tài)化防控期間，眾多高校進入閉環(huán)管理，文獻資源共享顯得尤其重要。圖書館的文獻資源共享不僅包括紙質(zhì)文獻的互借互贈、書刊書目的交換，還包括對以計算機為中心的電子文獻的存儲、檢索和傳遞。資源共享就是基于網(wǎng)絡(luò)的資源分享。實力相當(dāng)?shù)膱D書館之間，文獻資源共享可以實現(xiàn)優(yōu)勢互補；但實力懸殊的圖書館之間，僅僅依靠有資源有條件有能力的圖書館單方面無償給予資源，這樣文獻資源共享的意義就不存在了。在科技飛速發(fā)展的今天，隨著信息量的不斷增加，資源共享便成為人們獲取信息的有效途徑。同時，文獻資源的共享已成為圖書情報界一直探索的課題。圖書館文獻資源共享，不但可以使讀者在足不出戶的情況下獲得本地館藏以外的文獻資源，而且可以彌補館藏不足的問題[3]。

（四）文獻資源建設(shè)對專業(yè)人員提出了更高的要求

伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用，圖書館的發(fā)展經(jīng)歷了傳統(tǒng)圖書館，數(shù)字圖書館、復(fù)合圖書館，現(xiàn)階段正朝著智慧圖書館的方向發(fā)展。智慧圖書館的文獻資源建設(shè)，需要館員具備網(wǎng)絡(luò)知識和圖情知識。高職院校圖書館早期入館的館員僅具備圖情知識或計算機技術(shù)，很難滿足文獻資源建設(shè)的需要。一方面，女性館員占比較高，且對新技術(shù)發(fā)展不夠敏感；另一方面，年齡結(jié)構(gòu)不均衡、偏向老齡化，缺乏學(xué)習(xí)新知識、新技能的主動性，缺乏學(xué)習(xí)培訓(xùn)的信心，有畏難情緒，跟不上圖書館智慧化發(fā)展的需求[4]。

二、高職院校文獻資源建設(shè)的路徑選擇

（一）注重紙質(zhì)文獻與電子文獻的結(jié)構(gòu)比例

紙質(zhì)文獻有根深蒂固的傳統(tǒng)閱讀習(xí)慣優(yōu)勢，電子文獻有快速便利搜索的優(yōu)勢，各有所長，兩種文獻并存將是長期的狀況?！吨袊逃O(jiān)測與評價統(tǒng)計指標(biāo)體系》（2020年版）中對文獻資源總量提出的計算公式：

從公式中可以看出，紙質(zhì)文獻與電子文獻最小比為6:4。高職院校圖書館可以根據(jù)本館的閱讀環(huán)境、經(jīng)費投入、設(shè)備設(shè)施等實際情況在比例范圍內(nèi)科學(xué)合理地調(diào)整紙質(zhì)文獻和電子文獻的占比，讓文獻資源總量最優(yōu)化增長。一是根據(jù)閱讀環(huán)境確定紙質(zhì)文獻與電子文獻的比例。許多讀者會根據(jù)現(xiàn)場的閱讀環(huán)境條件來選擇使用紙質(zhì)文獻或者電子文獻，閱讀現(xiàn)場色彩和諧、光線柔和、溫度適宜、文化氛圍濃郁，讀者選擇紙質(zhì)文獻的比例大些；反之，選擇電子文獻的比例大些。二是根據(jù)經(jīng)費投入確定紙質(zhì)文獻和電子文獻的比例。《中國教育監(jiān)測與評價統(tǒng)計指標(biāo)體系》中高職院校每年的生均進書量指標(biāo)是3冊，圖書館根據(jù)學(xué)生數(shù)確定每年需增加的文獻資源量。目前，單冊的紙質(zhì)文獻價格高于電子文獻。各類型圖書館在確保文獻資源建設(shè)連續(xù)性、完整性和特色性前提下，按照性價比來確定紙質(zhì)文獻和電子文獻的結(jié)構(gòu)比例。經(jīng)費投入高時，紙質(zhì)文獻的比例高些；反之，電子文獻的比例高些。三是根據(jù)設(shè)備設(shè)施確定紙質(zhì)文獻和電子文獻的比例?？茖W(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，紙質(zhì)文獻和電子文獻從并存到同步，尤其是存儲容量進入云數(shù)據(jù)階段而無限擴大，電子文獻在文獻資源建設(shè)中所占比例逐漸增加，發(fā)展速度遠(yuǎn)超紙質(zhì)文獻。若是圖書館的設(shè)備設(shè)施較完善健全，電子文獻的比例則會高些；反之，紙質(zhì)文獻的比例高些。

（二）做好規(guī)劃加大文獻資源建設(shè)的經(jīng)費投入

高職院校館藏文獻資源建設(shè)必須以學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)、學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和人才培養(yǎng)方案為依據(jù)，集思廣益做好文獻資源建設(shè)的頂層設(shè)計、長期規(guī)劃與短期目標(biāo)。一是做好文獻資源建設(shè)常規(guī)經(jīng)費預(yù)算，提出圖書館總體建設(shè)的規(guī)劃列入學(xué)校的建設(shè)規(guī)劃，并按步驟實施。常規(guī)經(jīng)費預(yù)算也是圖書館文獻資源建設(shè)經(jīng)費的主渠道，需要與學(xué)校層面深入溝通交流，達成高度共識，遵循文獻資源建設(shè)的選擇性、連續(xù)性、完整性、特色性的規(guī)則，實現(xiàn)館藏基本資源庫的建設(shè)。以閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例，2020年圖書館制定五年發(fā)展規(guī)劃并納入《閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院 “十四五” 發(fā)展規(guī)劃（2021—2025）》，已實施的2021年和2022年都有穩(wěn)定且小幅增長的經(jīng)費投入，對文獻資源建設(shè)起到良好效果。二是以第三方評價體系的評價為契機，爭取經(jīng)費投入。高職院校為了提高競爭力，先后都引進了第三方的評價體系，來了解自身在各項建設(shè)中的長處與不足。2018年，閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院引進麥可思第三方教育數(shù)據(jù)咨詢和評估機構(gòu)，對學(xué)校辦學(xué)進行全方位評估評價，在評估評價體系中高職院校圖書館的館藏資源總量為生均80冊，年新增每生3冊；圖書館利用評價體系中的指標(biāo)，向?qū)W校爭取經(jīng)費的投入。三是追蹤政策信息，爭取政策專項扶持。隨著國家綜合國力的不斷增強，各級政府不斷推出各項扶持政策，圖書館平時就要做好規(guī)劃，爭取專項建設(shè)的立項，優(yōu)化完善文獻資源建設(shè)，彌補資源建設(shè)的短板。四是出臺合情、合理、合法的獎勵政策。圖書館要調(diào)動校內(nèi)員工工作熱情，向積極熱心公益事業(yè)的社會民間精英募集資金?；I措資金投入針對性強的專題性項目建設(shè)，可以補短板、加強競爭力。

（三）做好文獻資源的館藏特色建設(shè)

一是突顯特色關(guān)。一個有特色的文獻資源建設(shè)體系，將強有力地提升學(xué)校辦學(xué)的競爭力和人才培養(yǎng)的品牌影響力，從而成為學(xué)校綜合實力的物質(zhì)保障。特色館藏要彰顯學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)、學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和人才培養(yǎng)的特色，并融入文獻資源建設(shè)中，使文獻資源和讀者需求相互滿足。這就要求文獻資源建設(shè)要結(jié)合學(xué)校重點專業(yè)，完善具有專業(yè)特色、學(xué)校特色、地方特色文獻資料庫建設(shè)。閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館以學(xué)校 “紅旗不倒、理實交融” 的辦學(xué)特色為中心，發(fā)展以紅土文獻庫和校本庫為中心的特色館藏建設(shè)。其具體做法：收集有關(guān)閩西本土的紅色文化資源和具有閩西地方特色的地方文化，不斷完善紅土文獻庫建設(shè)；征集本校師生員工和校友的優(yōu)秀成果，包括教材、專著、編著、譯著、工具書、學(xué)術(shù)論文、專利等[2]，不斷完善校本庫建設(shè)。二是把好選擇關(guān)。特色館藏簡單而言就是 “人無我有” “人有我優(yōu)” ，進行有針對性的選擇，使文獻資源建設(shè)具有完整性、特色性、連續(xù)性。因此，在文獻資源建設(shè)時，要做好調(diào)查、試用、評估和專家論證等工作，把好選擇關(guān)。三是強調(diào)連續(xù)性。連續(xù)性包含微觀連續(xù)性和宏觀連續(xù)性兩方面。微觀連續(xù)性是指文獻資源特定內(nèi)容或?qū)ｎ}的連續(xù)性采購，是實現(xiàn)文獻資源完整性保障的基本途徑，也是文獻資源建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)；宏觀連續(xù)性是指學(xué)校和圖書館兩級根據(jù)發(fā)展規(guī)劃所需經(jīng)費預(yù)算，提供連續(xù)性保障，并指導(dǎo)優(yōu)化完善方案。兩者相互協(xié)調(diào)、有機統(tǒng)一形成一個富有特色而完整、又能滿足讀者需要的文獻資源庫。

（四）加強文獻資源建設(shè)的人才培養(yǎng)

當(dāng)前，高職院校圖書館對其工作人員提出了更新更高的要求，不僅要有圖書情報的基本知識，還要有收集信息、研究信息、傳播信息的能力，更要有適應(yīng)新媒體時代的應(yīng)用能力。一是加強工作人員的圖書情報業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每一位工作人員應(yīng)具備文獻分類、圖書編目、流通服務(wù)、文獻檢索、文獻傳遞的能力，能勝任圖書館的每個崗位。二是提升工作人員的新媒體應(yīng)用水平。在新冠肺炎疫情防控常態(tài)化期間，圖書館成為學(xué)生的熱門去處，為此出臺了相應(yīng)的入館人流量限制、座位預(yù)約等措施，出現(xiàn)了 “一座難求” 的現(xiàn)象。為了服務(wù)更多的讀者，圖書館要充分利用APP、微信公眾號、QQ、微博等平臺，向讀者推薦新書和在線閱讀資料。新媒體平臺有著較強的靈活性、時效性、廣泛性和互動性，對于及時處理文獻資源建設(shè)中的短板行之有效。新媒體時代，讀者更傾向于讀書分享，充分體現(xiàn)新媒體的互動性，并對工作人員提出了更高的要求。在學(xué)校閉環(huán)管理下，紙質(zhì)文獻特別是紙質(zhì)的心理文獻一時成為熱門書刊，圖書館不可能在短期內(nèi)滿足讀者的這一需求，這就需要工作人員通過新媒體平臺進行文獻資源推薦和心理疏導(dǎo)。

三、結(jié)語

2019年9月，習(xí)近平總書記在給國家圖書館老專家的回信中指出， “圖書館是國家文化發(fā)展水平的重要標(biāo)志，是滋養(yǎng)民族心靈、培育文化自信的重要場所”[5]。文獻資源建設(shè)是圖書館建設(shè)的重要組成部分。圖書館應(yīng)通過多方渠道克服困難、解決問題，特別要加強與同一區(qū)域內(nèi)各圖書館的合作。同一區(qū)域內(nèi)館與館之間的互相學(xué)習(xí)交流比較有可能實現(xiàn)，且圖書館的經(jīng)費來自同一地方財政撥款，一起做好文獻資源建設(shè)的規(guī)劃，有利于經(jīng)費配置和使用的最優(yōu)化。另外，區(qū)域內(nèi)圖書館有著不同層次的讀者，這樣在文獻資源建設(shè)的發(fā)展需要、發(fā)展方向上就有不同的定位，能更好的實現(xiàn)文獻資源的互補。