人工智能背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型

李順國

一、引言

傳統(tǒng)財務(wù)工作中，對財務(wù)會計信息的記錄主要是通過手工的形式展開，對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析需要大量的員工。由于財務(wù)數(shù)據(jù)對信息的精準(zhǔn)度要求較高，公司規(guī)模越大，數(shù)據(jù)越多，計算的工作量也相應(yīng)較高，對人力資源造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。進(jìn)入信息化時代后，人工智能技術(shù)在各行業(yè)中被普及，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以解決財務(wù)會計工作中大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)計算內(nèi)容。如今財務(wù)工作需要向業(yè)財融合的方向發(fā)展。在這樣的發(fā)展形勢下，需要財務(wù)人員不僅能完成會計核算、報表編制、稅務(wù)申報等傳統(tǒng)工作，還需要能夠勝任分析、比對、預(yù)測財務(wù)數(shù)據(jù)的工作，為企業(yè)后期發(fā)展方向的決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。因此必須讓財務(wù)工作從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。

二、財務(wù)會計與管理會計的介紹

1.財務(wù)會計與管理會計

財務(wù)會計工作需要始終立足于會計基本財務(wù)制度為出發(fā)點，運(yùn)用專業(yè)的方式對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行記錄、統(tǒng)計、分析等工作。而管理人員則是在財務(wù)信息情況的基礎(chǔ)上，明確掌握企業(yè)當(dāng)前或某一時間段內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營情況以及財務(wù)交易內(nèi)容。管理會計在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上，做出了更適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)工作的改善。運(yùn)用信息化技術(shù)整合分析企業(yè)內(nèi)部所有的基礎(chǔ)運(yùn)營信息以及財務(wù)數(shù)據(jù)信息，運(yùn)用數(shù)據(jù)分析結(jié)果，為企業(yè)的發(fā)展決策提供有效依據(jù)。

2.人工智能背景下財務(wù)會計與管理會計的差異性

第一，在人工智能的發(fā)展趨勢中，企業(yè)財務(wù)工作中的核算結(jié)果更注重對管理層的服務(wù)。通常，企業(yè)經(jīng)營期間必然會經(jīng)常進(jìn)行大量資金的交易與相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，若是在傳統(tǒng)管理方式下，可能會在數(shù)據(jù)信息的整合以及分析中出現(xiàn)失誤；但通過使用信息化管理，能夠?qū)⑵鋽?shù)據(jù)信息進(jìn)行有效且準(zhǔn)確地整合分析，將數(shù)據(jù)以報表的形式呈現(xiàn)給管理層，避免管理人員由于數(shù)據(jù)偏差造成決策失誤。在這同時，企業(yè)財務(wù)管理部門還可以通過管理會計為企業(yè)資金交易活動提供行動的數(shù)據(jù)支撐，管理人員通過部門反饋的財務(wù)信息報告，為企業(yè)的發(fā)展指引正確的前進(jìn)方向。

第二，人工智能下，企業(yè)財務(wù)部門的管理方式能夠更加靈活地展開?，F(xiàn)代化財務(wù)會計核算工作與傳統(tǒng)單一的財務(wù)管理模式相比，具有多樣化等優(yōu)勢。財務(wù)管理員工需要結(jié)合企業(yè)當(dāng)下的運(yùn)行情況，靈活調(diào)整內(nèi)部財務(wù)管理方式。通常，財務(wù)會計與管理會計都是為了確保財務(wù)管理過程的高質(zhì)量以及高效率，但是其承擔(dān)責(zé)任的主體具有區(qū)別。例如，財務(wù)會計編制的信息報告相對管理會計要求更加嚴(yán)謹(jǐn)，并嚴(yán)格限制了承擔(dān)法律責(zé)任的主體，也就是說，財務(wù)會計具有更強(qiáng)的約束性。

三、轉(zhuǎn)型中面臨的問題分析

1.對財務(wù)轉(zhuǎn)型的重視度較低

多數(shù)企業(yè)的發(fā)展重點都是銷售、研發(fā)等能夠直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的部門，對財務(wù)部門重要性的認(rèn)知不足，許多企業(yè)中財務(wù)部門基本不會參與制定企業(yè)發(fā)展決策的會議；同時，管理人員對會計工作的認(rèn)知只有記賬、核算數(shù)據(jù)、稅務(wù)報送等基礎(chǔ)工作。這些來自領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)工作的不重視，對財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的工作制造了層層阻礙，尤其是各部門的配合工作難以有效展開，對人員的安排以及崗位的設(shè)置情況也無法切實把握，部分員工會認(rèn)為財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的展開將會增加其工作量而對轉(zhuǎn)型抱有較強(qiáng)的抵觸情緒。長久以往，必然會導(dǎo)致轉(zhuǎn)型工作推進(jìn)的積極性下降。最終，轉(zhuǎn)型工作將會僅停留在表面，并未合理發(fā)揮其真實作用，無法為企業(yè)管理決策提供有效的依據(jù)。

2.缺乏轉(zhuǎn)型機(jī)制

為了真正實現(xiàn)管理會計的優(yōu)勢，需要將財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作實現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，通過財務(wù)工作對業(yè)務(wù)的事前、事中、事后三階段展開全過程的管控，提前發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中的問題現(xiàn)象，展開行之有效的風(fēng)險管理工作。但是實際情況下，企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)兩部門的績效指標(biāo)差異明顯，財務(wù)部門管理資產(chǎn)情況、投資收益、預(yù)算匯報等經(jīng)濟(jì)效益性指標(biāo)；而業(yè)務(wù)部門則更關(guān)注銷售情況、市場占有率、資金回籠等方面的內(nèi)容。同時，財務(wù)部門相比而言，更加關(guān)注對風(fēng)險信息的防控，但是業(yè)務(wù)部門為提升銷售額，通常不太關(guān)注風(fēng)險，只為實現(xiàn)業(yè)務(wù)的推廣。而這些情況都是業(yè)財融合工作中重要的阻礙，處理不當(dāng)甚至?xí)鸩块T間的矛盾，使其轉(zhuǎn)型工作備受影響。上述問題的主要原因即為企業(yè)管理機(jī)制的不完善，尤其沒有健全的業(yè)財融合科學(xué)性制度作為工作展開的有效指導(dǎo)。

3.缺乏專業(yè)性人才

如今，國內(nèi)低水平的財務(wù)人員發(fā)展過剩，市場趨于飽和，但是復(fù)合型專業(yè)管理人才資源卻十分緊張。在人工智能蓬勃發(fā)展的背景下，財務(wù)人員只有具備足夠的專業(yè)能力，熟練掌握信息技術(shù)、統(tǒng)計學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等知識，并且加強(qiáng)對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的熟練程度，才能有承擔(dān)管理會計專業(yè)工作的能力，但是如今現(xiàn)有的財務(wù)人員水平大多不高，可以有效推進(jìn)轉(zhuǎn)型工作的人才稀少，而這也為企業(yè)的轉(zhuǎn)型工作造成了嚴(yán)重的制約。

4.信息化水平不足

如今，多數(shù)企業(yè)都在推行信息化管理系統(tǒng)，但是不同部門、不同廠家、不同領(lǐng)域的數(shù)據(jù)以及報表信息之間具備相對獨(dú)立的性質(zhì)，系統(tǒng)之間的銜接性不足，以至于數(shù)據(jù)之間傳輸?shù)男实拖?，并且影響?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型工作需要建立口徑一致的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，并且能夠切實實現(xiàn)數(shù)據(jù)間的共享，這樣才能為財務(wù)部門提供實時信息獲取渠道，通過分析有效信息，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。因此，在人工智能背景下財務(wù)轉(zhuǎn)型工作中，必須盡快建立有效的信息管理系統(tǒng)，否則將直接影響決策方向的正確性。

四、轉(zhuǎn)型中問題策略解析

1.企業(yè)強(qiáng)化財務(wù)轉(zhuǎn)型意識

財務(wù)轉(zhuǎn)型工作不僅是財務(wù)部的內(nèi)部工作，更需要企業(yè)各層部門的大力配合，通過這一轉(zhuǎn)型，重新建設(shè)企業(yè)的整體管理制度，對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、工作流程等方面都有著深遠(yuǎn)的影響。而領(lǐng)導(dǎo)人員的重視力度是其轉(zhuǎn)型工作能夠切實執(zhí)行的重要保障。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的推進(jìn)，在宏觀發(fā)展的角度上構(gòu)建先進(jìn)的轉(zhuǎn)型意識。在管理層人員的互相配合下，在各部門之間進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，從管理層落實轉(zhuǎn)型工作，并向下推進(jìn)，清掃轉(zhuǎn)型工作中的阻力，營建良好的企業(yè)氛圍，為轉(zhuǎn)型工作的順利實施創(chuàng)造條件。除此之外，財務(wù)工作人員也需要深切意識到轉(zhuǎn)型工作的重要性，增強(qiáng)自身參與轉(zhuǎn)型工作的積極性，充分提升自身綜合素養(yǎng)，將轉(zhuǎn)型工作有序地推行下去。

2.完善轉(zhuǎn)型工作制度

只有完善工作制度，才能有效指導(dǎo)員工的行為與流程，建立健全人工智能背景下的財務(wù)管理制度，更好地推進(jìn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型，提升會計核算工作的質(zhì)量以及精準(zhǔn)性，滿足新時代財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的要求。要完善轉(zhuǎn)型工作制度，首先，應(yīng)結(jié)合國內(nèi)會計工作規(guī)范以及信息化技術(shù)優(yōu)勢，將工作制度進(jìn)行創(chuàng)新性完善，保障制度能夠適用于企業(yè)的發(fā)展形勢，對崗位職責(zé)的要求進(jìn)行更加清晰明確的劃分，保障轉(zhuǎn)型工作的全面性以及有效性，確定轉(zhuǎn)型后會計的工作規(guī)范。其次，要加強(qiáng)對制度推進(jìn)的落實情況，通過合理的措施指導(dǎo)轉(zhuǎn)型工作的實施，同時避免操作失誤等現(xiàn)象，對工作方案以及制度內(nèi)容進(jìn)一步完善。由于轉(zhuǎn)型工作具有明顯的復(fù)雜性，若某環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤將會直接影響整體工作的落實，因此還需要在制度中融入更加細(xì)致的工作準(zhǔn)則，以及操作要求，確保整體管理體系能夠符合精細(xì)化管理需求。最后，要健全且完善風(fēng)險防控制度，結(jié)合人工智能的特點進(jìn)行并在此角度下展開防控制度的建立，保障制度下員工行為的精準(zhǔn)性，確保財務(wù)以及管理工作能夠更加緊密地融合，對不同的數(shù)據(jù)情況、工作落實情況等進(jìn)行深入的探究，若在管理期間發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題，立即依照實際情況根據(jù)相關(guān)機(jī)制展開有效的應(yīng)對。

3.加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度

人工智能背景下，財務(wù)人員基礎(chǔ)的計算工作被信息系統(tǒng)取代，因此其市場需求也逐漸下降。財務(wù)人員市場現(xiàn)狀是大量招收復(fù)合型高端管理會計人才，因此，低級人員必須要提升自身的專業(yè)能力，通過各種渠道，拓寬自身的知識層面，鍛煉成為復(fù)合型人才，有效應(yīng)對會計人才的轉(zhuǎn)型工作。在具有足夠業(yè)務(wù)水平的基礎(chǔ)上，積極參與企業(yè)經(jīng)營活動，參加企業(yè)經(jīng)營以及資源的分配當(dāng)中，總結(jié)歸納財務(wù)數(shù)據(jù)資料，為企業(yè)的決策提供專業(yè)性的意見，創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

在人工智能背景下，管理會計人員需要著重提升以下幾項能力：第一，提升自身信息技術(shù)水平，在夯實專業(yè)知識的前提下，熟練掌握計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等大數(shù)據(jù)工具，提升其信息技術(shù)思維能力以及應(yīng)用水平，實現(xiàn)思維方式的創(chuàng)新。第二，提升自身管理、決策水平。管理會計需要全面掌握當(dāng)前時代下市場環(huán)境的變化趨勢，運(yùn)用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)，為決策部門提供有力的數(shù)據(jù)支撐。第三，增強(qiáng)對風(fēng)險的管控能力。時代發(fā)展迅速，市場環(huán)境也不斷波動，企業(yè)必然會面臨更多的市場風(fēng)險，因此管理會計人員還需要具備充分的市場風(fēng)險管控能力，為企業(yè)提前預(yù)測并規(guī)避風(fēng)險。

4.創(chuàng)建信息系統(tǒng)平臺

企業(yè)必須盡快搭建完善計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，通過結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展需求以及人工智能技術(shù)的優(yōu)勢，為轉(zhuǎn)型工作提供便利的條件，通過人工智能技術(shù)提升財務(wù)工作的效率。例如，企業(yè)可以通過建設(shè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提取、對比以及分析工作，降低由于人工操作帶來的失誤現(xiàn)象；同時還能優(yōu)化財務(wù)管理工作流程以及程序，降低人力成本，真正實現(xiàn)工作效率的提升。傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中經(jīng)常由于人工操作失誤而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，還有在各種原因下對進(jìn)行數(shù)據(jù)的篡改等，這些情況會影響數(shù)據(jù)分析結(jié)果的有效性。因此企業(yè)應(yīng)建立先進(jìn)的人工智能技術(shù)能夠有效增強(qiáng)核算工作的規(guī)范性，通過自動化技術(shù)減少人工操作流程，避免經(jīng)常出現(xiàn)人工失誤，合理提升數(shù)據(jù)報告的真實性以及有效性，規(guī)范不同部門的要則，嚴(yán)格落實工作的操作情況。

五、結(jié)語

企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展過程中，為了在競爭越發(fā)激烈的市場上保持持續(xù)的發(fā)展，必須將其財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新性改變。將企業(yè)的財務(wù)會計向管理會計進(jìn)行轉(zhuǎn)型，運(yùn)用科學(xué)性的管控手段，優(yōu)化調(diào)整企業(yè)財務(wù)管理工作流程，充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)經(jīng)營中的決策作用，提升企業(yè)整體工作效率以及管理能力，幫助企業(yè)保持良好的發(fā)展勢頭，真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。