數(shù)字化智能時代背景下企業(yè)全面預算管理體系建設的研究

王 敏

一、引言

伴隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，大家用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)來敘述和界定信息化時代造成的海量信息。伴隨著大數(shù)據(jù)在各個行業(yè)的深層次使用和全面地發(fā)展，數(shù)據(jù)信息經(jīng)濟發(fā)展在世界經(jīng)濟快速發(fā)展中的功效不可忽視。數(shù)字化智能時代的來臨是現(xiàn)代社會的大勢所趨，對當今社會各行各業(yè)的深刻影響不容小覷。應對數(shù)字化智能時代的來臨，企業(yè)的發(fā)展趨勢不僅有機會同時也是有風險的，與數(shù)字化智能時代相互依存。在新的條件下，企業(yè)的進步務必站在時代的前端，緊緊圍繞數(shù)字化智能時代產(chǎn)生的未來發(fā)展機會，積極清除和擺脫互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的牽制，在強勁的現(xiàn)代科技支撐點下，積極推進領域和優(yōu)秀人才的結合，為企業(yè)管理方法給予更為精確的信息根據(jù)。作為企業(yè)提升資源分配的關鍵著力點，預算管理方法的執(zhí)行包含了營銷推廣、生產(chǎn)制造和運營的各個階段。因而，企業(yè)的智能化系統(tǒng)、平臺化基本建設離不了數(shù)字化智能時代的工藝支撐點，這也為企業(yè)全面預算管理方法的總體監(jiān)管和網(wǎng)絡資源的總體均衡給予了全新升級的改革創(chuàng)新構思。

二、全面預算管理理論概述

1.全面預算管理特點分析

全面預算管理是指根據(jù)現(xiàn)金或別的計量檢定方式體現(xiàn)企業(yè)將來一定階段決策、生產(chǎn)運營、資產(chǎn)經(jīng)營活動的對應措施，及其計劃的表明。全面預算管理方法是以企業(yè)預算為總體目標，集操控和方案于一體的管理方法活動。全面預算管理方法具備整體性、全體人員性、目的性和整個過程規(guī)范性的特性。整體性是指全方位的預算體系管理，包含企業(yè)的資產(chǎn)預算、籌集資金預算和財務預算。它既能體現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)濟活動預算，又能反映存量資金的運用和預算籌資的相應工作。整體性是指與企業(yè)內部結構責任有關的機制分配，并不是某一部門的工作，必須各部門的合理相互配合，完成全員參與。是指對企業(yè)全過程進行管理控制，并對活動效果實現(xiàn)點評。這些指標均在預算體系之中得到體現(xiàn)。目標性指的是全面預算管理工作開展，有著明確的目標，除開企業(yè)的經(jīng)濟利潤，還能夠反映在股東權利和營運資本上。它代表著全面預算管理方法，其中，絕大多數(shù)由預算委員會來承擔預算。假如明確了，就不能隨意調節(jié)。

2.全面預算體系內容以及關聯(lián)性分析

全面預算管理體系包含一系列預算構成部分，主要包含業(yè)務流程預算、資產(chǎn)預算、項目投資預算和會計預算，可以體現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)生的資金收入支出、生產(chǎn)經(jīng)營或生產(chǎn)運營預算。而運營預算包含運營預算市場銷售、制造成本預算、生產(chǎn)制造預算、商品預算、購置預算、主營業(yè)務成本預算和相關成本預算。資產(chǎn)預算是指企業(yè)在預算期限內設計方案的一次性業(yè)務流程預算。這類預算不是經(jīng)常的，需要常投資且一次性的業(yè)務預算，包含權益性資本投資預算、固資、債券和開發(fā)的項目投資預算等?；I集資金預算是指企業(yè)在預算期限內借入的長期性或短期貸款。借款和已發(fā)行股票的等額本息還款預算關鍵依據(jù)企業(yè)的流動資金要求、發(fā)售準許文檔和原始貸款利率及賬戶余額等信息內容定編。財務預算是指企業(yè)的資金收入支出、預算期、企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和運營結果及其他有關的預算，主要包含預估負債表、預估利潤表等。全面預算體系管理所包含的信息具備系統(tǒng)化，有關預算中間關聯(lián)密切。

三、全面預算管理體系建設重要意義

1.全局控制企業(yè)總體目標

現(xiàn)階段，全面預算管理在企業(yè)管理中占有主導性。它不但是企業(yè)管理效益的主要方式，也是促進企業(yè)發(fā)展趨勢乃至技術進步的重要。例如華為公司的產(chǎn)品研發(fā)開支預算與年銷量有直接關系，這是一個十分明顯的事例。依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)剖析、定編、考評、監(jiān)管、實行、點評的全面預算，統(tǒng)一合理地配備企業(yè)資源，提升分段式的企業(yè)管理方法，協(xié)助企業(yè)完成統(tǒng)一管控，確保企業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略的完成。

2.全過程控制企業(yè)發(fā)展總方向

企業(yè)總體目標決定了企業(yè)的發(fā)展前景，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也會緊緊圍繞全面預算總體目標開展。依據(jù)總體目標定編企業(yè)預算，充分利用企業(yè)資源，提早操控；依據(jù)預算開展業(yè)務活動，開展即時監(jiān)管，意見反饋實行環(huán)節(jié)中的問題，開展過程控制；并對預算實行的效果實現(xiàn)評估剖析，開展后期預控。根據(jù)對預算實行結果的剖析，可以找到與預期不一樣的主要因素，從而進行相關問題處理，有益于企業(yè)的操控和監(jiān)管全過程，立即調節(jié)和調整企業(yè)的發(fā)展前景。

四、企業(yè)預算管理體系建設所面臨的問題

1.企業(yè)預算管理體系建設中前期調研建設不足

企業(yè)預算管理并不是一句空談的建設內容。要融合企業(yè)具體情況，應用全新的智能化預算方式，調研市場具體情況?？墒牵髽I(yè)在預算管理方法和搭建流程中，忽略了早期科學研究的創(chuàng)建，促使企業(yè)“摸石頭過河”，沒法充足充分了解市場狀況，企業(yè)運營預算的結果不合理、不精確。精確的預算必須符合市場調查結果的適用。在企業(yè)基本建設流程中忽略此項科學研究工作中，會造成中后期業(yè)務流程預算無法進一步實行。

2.財務預算的數(shù)據(jù)類型較為單一

預算定編是財務預算管理方法的執(zhí)行。很多企業(yè)通常借助其近些年的財務狀況和將來三年的業(yè)務流程方案來進行預算定編。企業(yè)的財務部根據(jù)不一樣的方法搜集各個部門的數(shù)據(jù)信息，這也是預算的首要根據(jù)。顯而易見，這一份預算的信息和數(shù)據(jù)信息極為有限，顯著忽視了供應鏈管理的具體情況，無法考慮到企業(yè)的融資需求和同行業(yè)的財務報表。在數(shù)字化智能時代，很多信息必須要求企業(yè)積極發(fā)覺、搜集、剖析、梳理。例如，企業(yè)在制訂項目投資總體目標時，一方面要考慮到項目投資單位建立的提前準備計劃方案；另一方面，還應考慮到企業(yè)的融資要求、投資人對銷售市場營運資金的喜好、回報率等有關數(shù)據(jù)信息。只有綜合這些信息，才可以明確籌集資金方案、利息保障倍數(shù)、負債率等財務指標分析。只是借助數(shù)據(jù)信息和相關的現(xiàn)行政策來制訂預算總體目標是不符企業(yè)將來發(fā)展趨勢的。這是因為伴隨著業(yè)務流程范圍的不斷擴大，許多企業(yè)會按照市場轉變開展調節(jié)，各類財務指標分析的信息也會產(chǎn)生變化。因而，企業(yè)在制訂預算方案時，應盡量全方位，選擇與企業(yè)發(fā)展趨勢息息相關的有價值的信息。

3.對預算管理中激勵、考評體系建設未到位

部分企業(yè)會有一種錯誤的意識，覺得企業(yè)重預算定編輕預算執(zhí)行，把預算編制擺在首位，忽略了對預算執(zhí)行的研究和點評。在企業(yè)業(yè)務考評流程中，只關心全部業(yè)務是不是依照預算規(guī)范開展，而忽視了對員工業(yè)務的考評，促使職工感覺無論業(yè)務怎樣發(fā)展趨勢，都不可能危害個人得失，因而沒法嚴格執(zhí)行預算規(guī)范開展。促使底層企業(yè)尤其是二級企業(yè)的業(yè)務水準沒法維持發(fā)展趨勢。在這一環(huán)節(jié)，工作中心應當進行預算體系管理基本建設，健全預算管理中的監(jiān)管、鼓勵和評價指標體系基本建設。

五、數(shù)字化智能時代背景下企業(yè)全面預算管理體系建設策略

1.調整企業(yè)預算管理中前期調研工作，提供充足數(shù)據(jù)保障

預算體系管理的初始科學研究和搭建是企業(yè)完成預算管理的根本性基本建設。僅有早期調研工作給予了一套全新的行業(yè)市場數(shù)據(jù)信息，全面預算才可以依據(jù)具體情況有效地對企業(yè)的工作開展預算，后面階段才可以再次井然有序運行。調節(jié)企業(yè)預算管理前期的探討工作，為企業(yè)全面預算給予充足的數(shù)據(jù)信息，完成企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。要完成企業(yè)預算研究工作中的合理發(fā)展趨勢，務必構建統(tǒng)一高效率的預算體系管理，逐漸進行預算研究工作。從企業(yè)本年度預算中撥出一部分預算給市場調研單位，科學調研企業(yè)必須的信息，包含人才市場、原材料、和咨詢顧問、市場前景等客觀原因。一系列的探討工作是為了確保企業(yè)全面預算的合理進行，達到企業(yè)中后期科學發(fā)展的必須，貫徹企業(yè)價值觀。對企業(yè)而言是預算的問題，對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有重大的意義。因而，預算體系管理的搭建務必是全方位的、科學合理的、有效的和可持續(xù)性的。

2.在企業(yè)內部建設大數(shù)據(jù)中心

隨著數(shù)字化智能時代中網(wǎng)絡信息的快速發(fā)展，不管是數(shù)據(jù)來源、方式、種類與以往有較大不一樣。有一些信息來源于企業(yè)內部結構的制造和營銷推廣單位，有一些信息來源于銷售市場、當?shù)卣㈩櫩秃徒鹑跈C構等外界。這種信息對企業(yè)的業(yè)務拓展和運營管理決策都有直接地影響。企業(yè)應當對這種外部環(huán)境信息開展關聯(lián)和挑選，并有選擇進行運用。因而，必須在企業(yè)內部結構搭建互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)，從源頭上處理信息意見反饋落后、數(shù)據(jù)信息分散化在企業(yè)預算中的問題。除此之外，基本建設企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的目的是深入推進數(shù)字化智能時代數(shù)據(jù)挖掘算法在企業(yè)中的深層次運用，使企業(yè)的全面預算管理更具有創(chuàng)新性和深刻性，為企業(yè)的企業(yè)戰(zhàn)略管理給予更有價值的重要依據(jù)。例如，一個企業(yè)要充分運用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的優(yōu)點，在企業(yè)內部開設專業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理，承擔信息的搜集、解決和剖析，隨后依據(jù)研究結果、企業(yè)的發(fā)展趨勢和市場現(xiàn)狀，為企業(yè)的發(fā)展制訂一個全新升級的發(fā)展戰(zhàn)略。進而做到預算定編和實施的健全，融合環(huán)境變化立即調節(jié)預算，最后在企業(yè)內部結構創(chuàng)建完善的預算體系管理，為企業(yè)的成長給予驅動力。

3.加強信息化管理體制的構建，借助云計算平臺的應用，確保有效數(shù)據(jù)的順利獲取

對于市面上巨大的數(shù)據(jù)信息，要靈活運用，根據(jù)云計算服務加強有效預算的定編，保證具體要求一致，并與各單位有機對接，確保動態(tài)性、即時總體目標的完成。與此同時，銷售預測分析是全面預算的前提之一。數(shù)字時代發(fā)生后，依靠云計算技術，可以合理獲得顧客信息，進而確保銷售預測數(shù)據(jù)信息的準確度。除此之外，根據(jù)加強數(shù)據(jù)共享平臺基本建設，有效調節(jié)各類預算指標值，較大程度上確保預算的精確性和應用性。

4.強化企業(yè)全面預算管理的創(chuàng)新意識

伴隨著數(shù)字化智能時代的來臨，企業(yè)重視技術性的革新運用，維持企業(yè)管理新技術的創(chuàng)新性科學研究過程。企業(yè)預算管理是企業(yè)發(fā)展趨勢歷程中必不可少的工作，既要確保企業(yè)信息收集和優(yōu)化的基本速度，又要確保有關信息的精確性符合規(guī)定。從總體上，為了更好地提升全面預算管理方法，在大數(shù)據(jù)云的財務會計環(huán)境下呈現(xiàn)與眾不同的發(fā)展趨勢特點，企業(yè)務必高度重視本身的思想觀念，加強全面預算管理方法的創(chuàng)新精神基本建設，完成新形勢下企業(yè)明確地發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)還能夠再次剖析近三年的會計信息，依靠大數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的有效運用，對同期相比數(shù)據(jù)信息開展數(shù)據(jù)分析，進而深入掌握企業(yè)近些年的經(jīng)營狀況，分辨是不是在平穩(wěn)連續(xù)的范疇內發(fā)展擴大，是不是存有明確發(fā)展戰(zhàn)略不科學致使的比較嚴重虧本。隨后，設計一個全新升級的更合適企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展趨勢情況的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。全面預算管理者依據(jù)新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對工作流程中具有的風險因素開展剖析和認證，立即調節(jié)財務報告數(shù)據(jù)信息，多方位、多關鍵點地進行企業(yè)財務計劃。

5.建立健全企業(yè)預算管理中激勵、考評體系，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

企業(yè)預算體系管理的搭建必須著眼于企業(yè)的具體情況。企業(yè)一般都是有高效率的業(yè)務流程預算體制。在具體的行業(yè)競爭中，預算體制可以有效地減輕市場競爭工作壓力，提高企業(yè)的核心競爭力。在我國一些企業(yè)預算體系管理搭建中，通常忽略企業(yè)鼓勵和評價指標體系的基本建設，牽制了企業(yè)職工的晉級和發(fā)展，無法激起企業(yè)職工的主動性，從而危害企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)預算管理方法中創(chuàng)建考核制度，規(guī)定企業(yè)依據(jù)經(jīng)營狀況開展精益化管理，精確考評每一個職工的業(yè)績考核，依據(jù)預算規(guī)范開展合理考評，對呈現(xiàn)出色、積極主動的職工提供相對應的物資和精神實質獎賞，對業(yè)績考核較弱的職工開展警告，激勵其持續(xù)勤奮。在企業(yè)中執(zhí)行高效的績效考評和激勵機制，可以激勵團隊，使企業(yè)活力四射，提升競爭能力，完成企業(yè)業(yè)績考核的穩(wěn)步增長。

6.實施人才戰(zhàn)略，提供人員保障

企業(yè)全面預算管理和策略進步的重要途徑是企業(yè)務必有強大的人才理念。因而，人力資源管理服務體系變成企業(yè)發(fā)展趨勢的主要總體目標，塑造混合型預算專業(yè)管理人才變成數(shù)字化智能時代促進企業(yè)全面預算管理未來發(fā)展的保障。一方面，企業(yè)預算管理者應熟悉會計信息、財務基礎理論、成本管理等有關專業(yè)知識；另一方面，他們應當有較強的業(yè)務水平和社會經(jīng)驗。在全面掌握企業(yè)業(yè)務流程和生產(chǎn)制造經(jīng)營狀況的條件下，靈活運用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)開展剖析和運用，與其他職能部門團結一致，完成良好的溝通交流。由此可見，數(shù)字化智能時代的預算管理者務必具有數(shù)據(jù)分析與剖析、會計基礎知識、技術專業(yè)判斷力、扎實的業(yè)務水平和信息技術性專業(yè)知識，是綜合素養(yǎng)較高的優(yōu)秀人才群體。在人才建設層面，企業(yè)可以走引進的方法加強預算專業(yè)管理人才，根據(jù)短期內加強和長期性不斷融合緊密結合的形式使其綜合能力全方位化提高。

六、結語

總的來說，在數(shù)字化智能時代，企業(yè)要想獲得更高的核心競爭力，得到越來越多的社會經(jīng)濟效益，就務必充分利用數(shù)字化智能時代的優(yōu)點，加強全面預算管理體系的基本建設。在充分利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)和現(xiàn)代信息技術的條件下，真真正正授予企業(yè)全面預算管理服務體系新的活力和生命力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。