新時(shí)期建筑造價(jià)管理與造價(jià)審計(jì)的優(yōu)化分析

張燕

91144部隊(duì) 山東 青島 263000

引言

建議工程需要投入大量的資金，并且施工材料、設(shè)備、人工等資金分配都較為復(fù)雜，這時(shí)就需要進(jìn)行嚴(yán)格的造價(jià)審核工作，從而確保資金的合理使用，避免出現(xiàn)資金問題導(dǎo)致后續(xù)施工難以開展的現(xiàn)象產(chǎn)生。因此，建筑工程造價(jià)審核工作必須展開系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理，同時(shí)，相關(guān)人員也要不斷學(xué)習(xí)造價(jià)管理方面的專業(yè)知識(shí)，以此提高自身的專業(yè)素質(zhì)，便于建筑工程造價(jià)審核工作的有效開展。

1 現(xiàn)階段工程造價(jià)管理和審計(jì)工作中的主要問題

1.1 投標(biāo)預(yù)算書編制利用技巧

一般采用招投標(biāo)的項(xiàng)目在后期進(jìn)行竣工決算時(shí)，會(huì)以實(shí)際工程量中增加部分與減少部分作為計(jì)算依據(jù)，這為一些施工單位獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造了條件。其會(huì)在招投標(biāo)階段編制的投標(biāo)預(yù)算書中采用一些技巧，比如，將一些后期可能會(huì)增加的工程量牽扯到的材料等價(jià)格提高，并且將一些后期可能會(huì)減少的工程量牽扯到的材料等價(jià)格降低，這樣就可以在中標(biāo)后獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。但是，這不利于發(fā)包方的相關(guān)利益，例如，一些投標(biāo)預(yù)算書編制的內(nèi)容中，高規(guī)格的管材還沒有低規(guī)格的管材高，而這一現(xiàn)象經(jīng)過嚴(yán)格的造價(jià)審核工作中就可以發(fā)現(xiàn)。

1.2 工程定額套用不準(zhǔn)確

在實(shí)際的造價(jià)管理工作中會(huì)面臨很多大大小小的工程項(xiàng)目，所以，工作人員對(duì)工程定額進(jìn)行套用時(shí)就顯得較為復(fù)雜，往往不能確保其準(zhǔn)確性、全面性，因而對(duì)最終的工程造價(jià)結(jié)果產(chǎn)生較大的影響，并且造成建設(shè)成本的不合理投入，以及較低的經(jīng)濟(jì)效益。主要是因?yàn)樵谔子枚~時(shí)缺乏對(duì)各項(xiàng)目的細(xì)致劃分，導(dǎo)致一些比較小的工程定額難以保證準(zhǔn)確性，而若僅依靠整體建筑項(xiàng)目的定額套用，將難以為造價(jià)控制提供有力支持。

1.3 工程造價(jià)審核人員專業(yè)素質(zhì)不足

就工程造價(jià)審核工作而言，人工發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，其必須具備過硬的專業(yè)素質(zhì)，才能為審核工作帶來有力的保障。但在實(shí)際造價(jià)審核工作中，由于人員專業(yè)素質(zhì)不足造成的工作問題有很多，一些人員缺乏較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，難以適應(yīng)造價(jià)審核的實(shí)際需求，而一些具備專業(yè)知識(shí)的新人才又缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)，這同樣難以發(fā)揮較好的作用效果，甚至一些員工存在著嚴(yán)重的態(tài)度問題，缺乏正確的工作意識(shí)，難以履行自身的職責(zé)，這更是嚴(yán)重影響了工程造價(jià)審核工作的有效性。

2 新時(shí)期建筑造價(jià)管理與造價(jià)審計(jì)的優(yōu)化措施

2.1 完善招投標(biāo)階段的規(guī)范化管理

工程項(xiàng)目招投標(biāo)階段既可以提高經(jīng)濟(jì)效益，保障工程質(zhì)量，又可以減少經(jīng)濟(jì)效益，影響工程質(zhì)量，所以必須要完善招投標(biāo)階段的規(guī)劃化管理，尤其是一些違規(guī)的招投標(biāo)行為以及圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要嚴(yán)格處理。在實(shí)際招投標(biāo)階段，要確保建設(shè)方與設(shè)計(jì)方可以進(jìn)行有效的溝通交流，便于對(duì)雙方疑問的處理，盡可能地避免施工過程產(chǎn)生工程變更現(xiàn)象。若可以實(shí)現(xiàn)對(duì)招投標(biāo)階段行為的有效控制，對(duì)于提高成本控制工作的質(zhì)量，以及創(chuàng)造公平、公正、公開的招投標(biāo)環(huán)境有著實(shí)際意義。因此，參與招投標(biāo)工作的人員要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)文件的審查，以確保文件內(nèi)容、項(xiàng)目條款的真實(shí)性、完整性，并且要對(duì)存在的問題進(jìn)行及時(shí)處理[1]。

2.2 加強(qiáng)工程造價(jià)審計(jì)工作的開展質(zhì)量

現(xiàn)階段一些施工單位會(huì)在竣工時(shí)期對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行謊報(bào)，以此來增加自身的經(jīng)濟(jì)效益，這就會(huì)給建設(shè)單位帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失，所以，建設(shè)單位必須開展建筑工程造價(jià)審計(jì)工作，并且還要確保造價(jià)審計(jì)工作的有效性，這樣才能為竣工階段的預(yù)結(jié)算提供有效的數(shù)據(jù)信息。因此，相關(guān)的工程造價(jià)審計(jì)人員要就施工單位所需要開展的工程量，以及范圍進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì)，尤其是要通過此項(xiàng)工作查找出施工單位謊報(bào)信息的問題，一旦發(fā)現(xiàn)需要嚴(yán)格處理，從而保障自身的成本控制。一般在建筑工程中建筑材料的應(yīng)用屬于最多且復(fù)雜的工作環(huán)節(jié)，這也正是施工單位容易造假的地方，所以，審計(jì)人員要掌握市場上的材料價(jià)格，以合同為依據(jù)加強(qiáng)對(duì)材料應(yīng)用的審查，確保材料價(jià)格、數(shù)量等信息的合情合理?？偠灾?，造價(jià)審計(jì)人員對(duì)與建筑工程的各施工階段的材料、工程量等信息都要進(jìn)行嚴(yán)格審查、全面審查，這樣才能杜絕虛假信息、重復(fù)信息的上報(bào)，從而維護(hù)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3 建筑工程造價(jià)管理的具體優(yōu)化

3.1 加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理

在建筑工程中，設(shè)計(jì)階段有著至關(guān)重要的地位，其對(duì)于工程施工的順利開展，以及工程成本的控制有著較大影響，所以要想促進(jìn)工程建設(shè)的長效發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，那么在一開始的設(shè)計(jì)階段就要進(jìn)行細(xì)致的成本控制，從而提高造價(jià)管理的有效性。通常在設(shè)計(jì)階段需要對(duì)后續(xù)的整體施工進(jìn)行充分的分析調(diào)查，從而制定出科學(xué)合理的施工方案、材料管理以及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，同時(shí)，還需要應(yīng)用大量的專業(yè)人才，來從工程實(shí)際需求的角度入手，開展工程任務(wù)的制定工作，確保成本控制的全面落實(shí)。通過這一措施就可以構(gòu)建系統(tǒng)的施工體系，從而為建筑工程的實(shí)施提供質(zhì)量保障、經(jīng)濟(jì)保障，并且也可以滿足新時(shí)期的發(fā)展需求。

3.2 優(yōu)化建筑材料價(jià)格差異的處理工作

建筑工程中會(huì)使用到大量的建筑材料，其產(chǎn)生的材料費(fèi)可以占據(jù)總體建筑安裝工程費(fèi)的70%，同時(shí)，材料價(jià)格隨著市場環(huán)境的變化會(huì)產(chǎn)生較大的浮動(dòng)，所以對(duì)材料價(jià)格差異處理進(jìn)行優(yōu)化是非常有必要的。具體在材料采購的過程中需要制定合理的控制標(biāo)準(zhǔn)，并且對(duì)市場環(huán)境進(jìn)行全面分析，以此掌握材料價(jià)格的浮動(dòng)變化，進(jìn)行針對(duì)性的建筑材料控制。同時(shí)，采購的材料要在質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)的前提下，以經(jīng)濟(jì)性為主，一定要將最終的采購價(jià)格控制在制定的控制標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，若超于這一標(biāo)準(zhǔn)就不能進(jìn)行采購，需要重新制定策略。就建筑材料價(jià)格差異處理而言，需要以具體的合同要求為依據(jù)，掌握價(jià)格的動(dòng)態(tài)變化，實(shí)現(xiàn)針對(duì)化的成本控制，從而避免材料成本出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象發(fā)生[2]。

3.3 加強(qiáng)施工階段造價(jià)動(dòng)態(tài)管理

施工階段也是進(jìn)行造價(jià)控制的一個(gè)主要階段，主要需要從以下幾方面加強(qiáng)造價(jià)動(dòng)態(tài)管理。第一，加強(qiáng)材料費(fèi)用動(dòng)態(tài)管理。首先要結(jié)合市場環(huán)境、材料供應(yīng)商的資歷等條件選擇經(jīng)濟(jì)合理、質(zhì)量保障的材料供應(yīng)商，且還要將運(yùn)輸費(fèi)考慮進(jìn)去，通常要選擇較低運(yùn)輸費(fèi)的合格供應(yīng)商，同時(shí)，材料進(jìn)場之前要做好質(zhì)量檢測，避免經(jīng)濟(jì)合理、質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象發(fā)生。第二，加強(qiáng)人工費(fèi)用動(dòng)態(tài)管理。在與員工簽署工作合同時(shí)，要明確具體的職責(zé)以及薪酬待遇，確保雙方在資源且內(nèi)容合理的條件下簽訂合同。第三，加強(qiáng)設(shè)備費(fèi)用動(dòng)態(tài)管理。在建筑工程中需要應(yīng)用到多種類型的機(jī)械設(shè)備，且不同功能的設(shè)備所產(chǎn)生的費(fèi)用也存在著較大差別，所以，工作人員要做的是合理劃分相關(guān)設(shè)備的應(yīng)用，在不影響運(yùn)行質(zhì)量的情況下實(shí)現(xiàn)成本的最優(yōu)化控制，并且還要對(duì)各項(xiàng)設(shè)備的規(guī)格、費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，便于劃分工作的有效開展。

3.4 完善工程造價(jià)管理制度

完善工程造價(jià)管理制度，可以為各項(xiàng)造價(jià)管理工作的開展提供有效依據(jù)以及約束。就造價(jià)管理工作而言，需要運(yùn)用嚴(yán)格的監(jiān)督管理來控制施工圖預(yù)算、施工初期計(jì)算等工作，確保其工作開展的有效性，實(shí)現(xiàn)資金的合理分配。其中，工程項(xiàng)目在決策時(shí)需要參照投資估算工作的相關(guān)信息，其是否具備準(zhǔn)確性、可行性將會(huì)影響到工程項(xiàng)目的相關(guān)決策。此外，工程項(xiàng)目管理制度的落實(shí)不能僅針對(duì)投資估算工作，還需要對(duì)竣工結(jié)算、工程結(jié)算、施工預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格落實(shí)，這樣才能實(shí)現(xiàn)整體項(xiàng)目上的管理控制，令造價(jià)管理工作更加的統(tǒng)一，投資分配更加的合理，從而可以快速滿足不斷變化的市場環(huán)境需求。

3.5 采用新時(shí)期的管理理念以及管理方式

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在建筑工程中的應(yīng)用日益廣泛，這在為建筑工程帶來幫助的同時(shí)，也帶來了一些負(fù)面問題，比如對(duì)建筑工程造價(jià)工作就有很大的影響，使相關(guān)的竣工決算、工程預(yù)算等工作的開展難度增加。同時(shí)，建筑工程的整體發(fā)展又呈現(xiàn)出較快速的局面，這令相關(guān)的造價(jià)工作難以滿足建筑工程的發(fā)展需求。此外，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用也為建筑工程帶來了更多的風(fēng)險(xiǎn)，使其在一些工作中難以開展有效的管理控制，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)也難以洞察。因此，建筑企業(yè)必須對(duì)造價(jià)工作實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理控制，并且應(yīng)用全面的監(jiān)控系統(tǒng)來提高工程造價(jià)工作的有效性。

4 建筑工程造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)的優(yōu)化應(yīng)用

新時(shí)期下，建筑工程的規(guī)模日益擴(kuò)大，存在的造價(jià)問題也呈現(xiàn)出了增加的現(xiàn)象，所以實(shí)施全過程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作是非常重要的，其不僅可以保障整體工程的質(zhì)量，還可以有效降低工程成本的投入以及提高獲取的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)階段，全過程跟蹤審計(jì)方法在各工程項(xiàng)目中被廣泛應(yīng)用，并且取得了較好的成果，例如提高經(jīng)濟(jì)效益等。在實(shí)際的全過程跟蹤審計(jì)工作中，可以對(duì)工程的各階段各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面化、細(xì)致化的造價(jià)管理，從工程籌備、施工，直至竣工都可以發(fā)揮較好的實(shí)際作用。同時(shí)，該項(xiàng)工作的落實(shí)可以提高各部門之間的協(xié)調(diào)配合，從而提升工程整體的管理水平，從而實(shí)現(xiàn)工程制定的相關(guān)目標(biāo)[3]。

4.1 確保實(shí)施方法的合理正確

首先，在實(shí)施全過程跟蹤審計(jì)工作時(shí)，要注重實(shí)施方法的合理準(zhǔn)確性，從而確保在采購施工材料，以及變更施工方案等重點(diǎn)中發(fā)揮較好的作用，同時(shí)，正確的實(shí)施方法還可以為招投標(biāo)階段的規(guī)范化管理、竣工結(jié)算等重點(diǎn)的準(zhǔn)確性提供保障。其次，就相關(guān)企業(yè)而言，也有著重要意義，可以增強(qiáng)建筑企業(yè)與施工企業(yè)的交流互動(dòng)，從而創(chuàng)造出友好的合作關(guān)系，同時(shí)，也便于審計(jì)工作獨(dú)立性的維護(hù)以及提高其帶來的客觀影響。因此，在確保各建設(shè)環(huán)節(jié)的造價(jià)審計(jì)工作正常開展的前提下，要掌握全過程跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)，制定合理正確的實(shí)施方法，確保全過程跟蹤審計(jì)工作的應(yīng)用價(jià)值得以體現(xiàn)。

4.2 對(duì)審計(jì)方法和理念及時(shí)更新

建筑工程造價(jià)審計(jì)工作的實(shí)際需求是隨著時(shí)代的發(fā)展不斷變化的，所以其自身采用的方法及理念，也要隨著時(shí)代發(fā)展進(jìn)行更新，這樣才能適應(yīng)于審計(jì)工作的開展。首先，審計(jì)工作人員要提高自身的學(xué)習(xí)能力及實(shí)踐能力，并且培養(yǎng)創(chuàng)新思維，建立高素質(zhì)審計(jì)隊(duì)伍，這樣才有利于審計(jì)方法和理念的更新，同時(shí)，審計(jì)工作人員要掌握互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的審計(jì)技術(shù)及軟件的操作方法，確?？梢岳糜?jì)算機(jī)等信息設(shè)備高效的開展工作。尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)為審計(jì)工作提供了有力支持，其可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的分析、整合，從而為審計(jì)工作的相關(guān)決策提供有價(jià)值的信息，所以，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也成了審計(jì)工作的重要內(nèi)容。其次，這種現(xiàn)代化的審計(jì)手段也有助于對(duì)審計(jì)工作中不足之處的發(fā)現(xiàn)，從而令審計(jì)工作人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理。此外，審計(jì)工作的開展并不是為了走形式，而是要最大限度地發(fā)揮其作用，所以還要就領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行審計(jì)意識(shí)的樹立、能力的提高，同時(shí)，還要完善相關(guān)的工作制度，讓審計(jì)工作有據(jù)可依，且可以維持其自身的獨(dú)立性，避免其他因素的影響。

4.3 利用信息化技術(shù)落實(shí)全過程跟蹤審計(jì)

隨著時(shí)代的快速發(fā)展，信息化技術(shù)帶來的積極效果愈發(fā)明顯，所以在實(shí)施全過程跟蹤審計(jì)工作時(shí)要積極利用信息化技術(shù)，提升工作效率以及工作質(zhì)量。具體應(yīng)用中需要工作人員掌握時(shí)代背景，結(jié)合建筑工程發(fā)展需求，在自身的工作中融入信息化技術(shù)，這也需要工作人員對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用進(jìn)行熟練掌握。一般可以應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)全過程跟蹤審計(jì)工作的數(shù)字化操作，從而實(shí)現(xiàn)資源的合理配置以及完成審計(jì)任務(wù)的高效、高質(zhì)量[4]。

5 結(jié)束語

由上文可知，新時(shí)期的建筑工程迎來了快速發(fā)展的階段，但是也面臨著各種工程造價(jià)問題，有待相關(guān)單位進(jìn)行優(yōu)化。所以說建筑單位要就建筑工程造價(jià)管理工作以及審計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，并且采用合理的措施加強(qiáng)工程造價(jià)控制的力度，以確保其可以發(fā)揮實(shí)際的作用效果，從而為企業(yè)謀取更高的經(jīng)濟(jì)效益以及實(shí)現(xiàn)有效的質(zhì)量控制。