淺談信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用

于國(guó)清

河北建工集團(tuán)有限責(zé)任公司 河北 石家莊 050051

引言

經(jīng)濟(jì)社會(huì)、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為建筑行業(yè)注入了新的發(fā)展活力，想要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，建筑單位需要不斷提升施工管理水平，充分結(jié)合信息技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益最大化。信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠讓施工人員、管理人員實(shí)現(xiàn)信息的快速收集、整理和存儲(chǔ)，也加強(qiáng)了各單位之間的信息交流。

1 信息技術(shù)對(duì)建筑工程管理的意義

1.1 降低企業(yè)成本

采購(gòu)階段中借助信息化的管理手段能夠運(yùn)用電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)承包、供應(yīng)等多方信息的公開(kāi)、透明。并且能夠更加詳細(xì)地對(duì)質(zhì)量、價(jià)格等方面進(jìn)行了解，同時(shí)能夠及時(shí)得到市場(chǎng)價(jià)格變化的有關(guān)信息，企業(yè)可根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，不僅能夠在一定程度上節(jié)約成本，也能促進(jìn)建筑市場(chǎng)的正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，推動(dòng)建筑市場(chǎng)的穩(wěn)步發(fā)展。在施工環(huán)節(jié)中運(yùn)用信息管理平臺(tái)，不僅可以有效降低施工現(xiàn)場(chǎng)人力管理的成本，還可以及時(shí)對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督把控，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)防，從而對(duì)項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)進(jìn)行降低[1]。

1.2 對(duì)信息的有效管理

在我國(guó)建筑行業(yè)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，建筑工程數(shù)量和規(guī)模都在不斷增加，這也為信息收集帶來(lái)了更大難度，工程預(yù)算、人員信息管理、材料管理、設(shè)備管理都是需要考慮和解決的問(wèn)題，信息管理效率會(huì)對(duì)工程進(jìn)度造成直接影響。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)信息集成管理，能提升管理效率和管理水平，縮短工期，也會(huì)為建筑單位節(jié)省成本。我們要根據(jù)工程開(kāi)展的實(shí)際情況，建設(shè)信息化管理平臺(tái)和“一體化”信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源的高效整合，避免人為處理信息出現(xiàn)的失誤，同時(shí)也提升了信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

1.3 實(shí)現(xiàn)信息共享的需求

建設(shè)工程涉及的主體較多，各主體之間相互獨(dú)立，所以經(jīng)常出現(xiàn)信息不對(duì)稱(chēng)的情況。工程管理最后形成的紙質(zhì)文件和資料較多，不利于各主體進(jìn)行查閱。針對(duì)此情況，將信息化技術(shù)應(yīng)用在建筑工程管理中能有效節(jié)約資源、節(jié)省勞動(dòng)力。通過(guò)信息技術(shù)搭建工程數(shù)據(jù)平臺(tái)，各方主體可通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，進(jìn)行線(xiàn)上討論和交流，大大減小了管理人員的工作難度。

1.4 有助于工作流程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化

建筑工程管理工作涉及海量數(shù)據(jù)信息，各相關(guān)利益主體均需掌握這些信息，因此，進(jìn)行這些信息的傳遞成為必然。在過(guò)去進(jìn)行數(shù)據(jù)信息傳遞時(shí)，要么采取傳真?zhèn)鬟f方式，要么通過(guò)書(shū)面形式，很顯然，這類(lèi)傳輸方式存在效率低、依賴(lài)性強(qiáng)等問(wèn)題，如各單位之間未保持良好的合作狀態(tài)，則無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞。而引入信息化管理模式后，通過(guò)將各流程數(shù)據(jù)化，則能夠?qū)崿F(xiàn)信息的全面化傳遞。

2 建筑工程管理中信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1 信息技術(shù)的局限性

①信息技術(shù)應(yīng)用效果具有局限性。目前，信息技術(shù)在我國(guó)建筑行業(yè)的應(yīng)用效果不太明顯，很多施工和管理人員都并未充分意識(shí)到該先進(jìn)技術(shù)的重要性，所使用的方式也比較單一，只有在信息數(shù)據(jù)、文件查詢(xún)中能夠體現(xiàn)出該技術(shù)的價(jià)值，不利于充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用。②信息技術(shù)的應(yīng)用范圍具有局限性。目前，只在工程建設(shè)中的部分環(huán)節(jié)得到了應(yīng)用，例如預(yù)算、造價(jià)控制等，其應(yīng)用范圍不夠廣泛[2]。

2.2 相關(guān)的技術(shù)水平較低

當(dāng)前，建筑工程管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力和水平較低，缺乏必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)素養(yǎng)，是影響建筑工程管理信息技術(shù)開(kāi)展的主要原因之一。在建筑工程管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，就要依靠相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行落實(shí)，才能更好地提升建筑工程信息化管理效果，促進(jìn)建筑工程管理水平的提升。但是在實(shí)際的建筑工程管理過(guò)程中，很多建筑企業(yè)都缺乏必要的專(zhuān)業(yè)化人才，很多信息技術(shù)沒(méi)有相應(yīng)的人員應(yīng)用和落實(shí)，一些先進(jìn)的信息化技術(shù)方法就沒(méi)有進(jìn)行普及推廣，導(dǎo)致大部分人員都不具備操作的能力和素養(yǎng)，建筑企業(yè)也沒(méi)有開(kāi)展有效的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，導(dǎo)致建筑工程信息化技術(shù)難以發(fā)揮應(yīng)有的效果，信息化技術(shù)水平較低，信息化技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量和效率難以提升，阻礙了建筑工程管理水平的提高。

2.3 軟件開(kāi)發(fā)與管理內(nèi)容不協(xié)調(diào)

目前，軟件開(kāi)發(fā)和管理工作之間不協(xié)調(diào)也是主要問(wèn)題之一，軟件開(kāi)發(fā)內(nèi)容和建筑項(xiàng)目之間也有一定差異。軟件開(kāi)發(fā)都是以項(xiàng)目初期情況為主的，隨著管理工作進(jìn)一步發(fā)展，信息軟件靈活性不強(qiáng)的缺陷就凸顯出來(lái)，只能依靠人為的方式進(jìn)行管理，很容易出現(xiàn)差錯(cuò)和工作失誤。

2.4 對(duì)工程項(xiàng)目信息技術(shù)管理的認(rèn)識(shí)

當(dāng)前，我國(guó)工程建設(shè)企業(yè)中在對(duì)項(xiàng)目管理的信息技術(shù)建設(shè)并不能做到整個(gè)過(guò)程的全面掌控，也無(wú)法對(duì)其中的細(xì)節(jié)進(jìn)行更加精細(xì)、準(zhǔn)確的改進(jìn)，對(duì)企業(yè)中存在的問(wèn)題也沒(méi)有得到優(yōu)化，即使在工程的設(shè)計(jì)建造環(huán)節(jié)中都已經(jīng)滲透了工程信息化這一概念，財(cái)務(wù)信息技術(shù)也在每一份表格中得到了具體的體現(xiàn)，但是在項(xiàng)目管理當(dāng)中并沒(méi)能切實(shí)做到信息化的管理。

3 信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用策略

3.1 構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)

信息技術(shù)的應(yīng)用需要建立在良好的硬、軟件設(shè)備的基礎(chǔ)之上，所以從這一點(diǎn)來(lái)看，我國(guó)的建筑企業(yè)要想更好地提高企業(yè)的信息化水平，還需要做好設(shè)施的建設(shè)。除此之外，企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的實(shí)踐工作，要保證信息系統(tǒng)能夠在不斷地實(shí)踐操作下發(fā)展，通過(guò)實(shí)踐工作來(lái)發(fā)現(xiàn)自身在應(yīng)用過(guò)程中的一些不足之處，也能夠使企業(yè)更好地圍繞實(shí)際的管理需求來(lái)應(yīng)用信息系統(tǒng)，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有著十分重要的意義。當(dāng)然，建筑工程的涵蓋范圍較廣，實(shí)際上很多工作都需要由專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)完成，所以在管理上也需要管理人員能夠充分使用信息系統(tǒng)來(lái)獲取相應(yīng)的施工信息，確保自身管理的充分信息化[3]。

3.2 制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件規(guī)范

我國(guó)有關(guān)部門(mén)應(yīng)針對(duì)相關(guān)工程建設(shè)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定的制定與推行，對(duì)相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)進(jìn)行扶持與指導(dǎo)。并且各項(xiàng)目工程建筑的管理軟件廠(chǎng)商也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行聯(lián)合，研發(fā)出更加符合有關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)范的平臺(tái)軟件，切實(shí)推廣工程建筑管理信息技術(shù)的快速發(fā)展。建筑項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中涉及多方利益以及各方因素管理等多個(gè)環(huán)節(jié)，這就需要在工程建筑管理當(dāng)中建立一個(gè)能夠覆蓋施工現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控以及多方協(xié)作、企業(yè)知識(shí)和情報(bào)管理的一個(gè)軟件系統(tǒng)和信息平臺(tái)，企業(yè)和各方都能夠借助該平臺(tái)及時(shí)地進(jìn)行信息的交流互動(dòng)，切實(shí)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的信息化、透明化。

3.3 加大資金和技術(shù)投入

信息技術(shù)的發(fā)展和推廣離不開(kāi)資金和技術(shù)的投入，因此政府要重視工程管理的信息化建設(shè)。建筑工程管理信息技術(shù)是一場(chǎng)建筑業(yè)的改革，在實(shí)施過(guò)程中必將會(huì)遇到很多問(wèn)題，政府只有足夠支持才能保證信息技術(shù)建設(shè)正常推進(jìn)。政府部門(mén)也可以大力引進(jìn)信息技術(shù)人才，研發(fā)和設(shè)計(jì)建筑工程管理的信息技術(shù)平臺(tái)和軟件。信息技術(shù)人才應(yīng)定期對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高企業(yè)管理人員的實(shí)際操作水平，從問(wèn)題中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，保障建筑工程管理信息化能夠有序推進(jìn)。

3.4 對(duì)施工材料、設(shè)備進(jìn)行管理

在建筑材料、建筑設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中應(yīng)用信息技術(shù)，能夠全面了解材料和設(shè)備的性能、參數(shù)以及使用要求，也能夠根據(jù)工程所需要的材料在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行查詢(xún)，對(duì)各大材料供應(yīng)商進(jìn)行分析和比較，網(wǎng)絡(luò)的公開(kāi)性解決了傳統(tǒng)材料、設(shè)備管理中的很多問(wèn)題，例如買(mǎi)家和賣(mài)家雙方信息不對(duì)等、市場(chǎng)價(jià)格不透明等。不僅如此，信息技術(shù)對(duì)材料和設(shè)備的使用情況也能夠起到監(jiān)督和管理作用，能夠?qū)⑵鞑牡臄?shù)據(jù)進(jìn)行記錄，編入信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，提升數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)信息數(shù)據(jù)還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的異常情況，對(duì)其功能性進(jìn)行全方位檢查，便于管理人員及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。

3.5 優(yōu)化建筑工程管理體系

為順應(yīng)建筑工程管理信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，建筑工程管理的框架體系也應(yīng)隨之做出調(diào)整。建筑工程管理信息化不僅要求在信息技術(shù)上有更高水平，還要求企業(yè)在此基礎(chǔ)上對(duì)原有的管理模式進(jìn)行不斷創(chuàng)新與改革?；谛畔⒓夹g(shù)的工程管理信息系統(tǒng)，應(yīng)重點(diǎn)圍繞工程管理的各大領(lǐng)域，將信息技術(shù)與信息系統(tǒng)貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程，致力于實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)。在此框架體系中，信息技術(shù)是支撐，信息系統(tǒng)則是針對(duì)經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)、生產(chǎn)性業(yè)務(wù)和綜合性業(yè)務(wù)的管理要點(diǎn)所設(shè)計(jì)的全面系統(tǒng)，將此應(yīng)用在實(shí)際工程管理中，有利于實(shí)現(xiàn)預(yù)定的管理目標(biāo)。企業(yè)在增強(qiáng)信息化意識(shí)的基礎(chǔ)上，應(yīng)注重培養(yǎng)信息技術(shù)人才，適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)形式，保證該框架體系能夠穩(wěn)定運(yùn)行[4]。

3.6 強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識(shí)

在進(jìn)行工程建筑項(xiàng)目管理的過(guò)程當(dāng)中，通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用來(lái)進(jìn)行對(duì)質(zhì)量的把控、施工進(jìn)度的監(jiān)督以及投資的控制，切實(shí)在工程建筑中進(jìn)行信息化管理的積極推動(dòng)，鼓勵(lì)各方積極參與其中并認(rèn)可信息化的優(yōu)勢(shì)和重要之處，便于進(jìn)行多方位的信息交流溝通，及時(shí)有效地推動(dòng)項(xiàng)目的發(fā)展速度。同時(shí)，有關(guān)部門(mén)應(yīng)吸引更多的高素質(zhì)人才進(jìn)入到企業(yè)當(dāng)中，有效提升人才素質(zhì)，為工程建筑企業(yè)實(shí)行全面信息化管理提供更加高精尖的人才儲(chǔ)備和人力資源。而對(duì)企業(yè)中那些信息化管理概念淡薄的人員也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳，切實(shí)提升其對(duì)信息化管理的認(rèn)可程度，更好地推動(dòng)管理信息化在企業(yè)各層面中都能得到更好的落實(shí)與發(fā)展。

3.7 加強(qiáng)質(zhì)量和安全管理

實(shí)際上，建筑工程的施工過(guò)程是具有一定危險(xiǎn)性的，也需要施工單位能夠在保證自己安全的前提下對(duì)建筑工程進(jìn)行安全施工，保證建筑工程的穩(wěn)定性和安全性。因此，施工單位需要充分使用信息化的管理系統(tǒng)，通過(guò)信息化來(lái)獲取多方面的建筑項(xiàng)目實(shí)施狀態(tài)，明確材料、設(shè)備、人員和技術(shù)等工程資源的使用狀態(tài)。與此同時(shí)，企業(yè)要做好安全防護(hù)工作，并對(duì)建筑工程的安全隱患進(jìn)行嚴(yán)格的整理和篩查，增強(qiáng)施工質(zhì)量。當(dāng)然，信息化系統(tǒng)的作用還在于對(duì)工程的整體進(jìn)行嚴(yán)格記錄，相關(guān)單位必須要遵循企業(yè)和當(dāng)?shù)卣南鄳?yīng)規(guī)范，留存施工資料，以便在后續(xù)完工檢驗(yàn)和維修工作上能夠及時(shí)拿出第一手工程資料，確保后續(xù)施工質(zhì)量。

4 信息技術(shù)在建筑工程管理中的發(fā)展前景

近些年我國(guó)科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅速發(fā)展，信息技術(shù)在建筑行業(yè)的應(yīng)用十分廣泛，也逐漸得到了更多建筑行業(yè)從業(yè)者的認(rèn)可，然而由于該技術(shù)是一項(xiàng)新型技術(shù)，應(yīng)用年限較短，在各方面的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)還不夠充分。在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中，在制定建筑工程方案時(shí)，要注意利用先進(jìn)技術(shù)勘察現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，在對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整時(shí)，要考慮到各方面因素；也可以將信息技術(shù)應(yīng)用到施工設(shè)備中，提升機(jī)械設(shè)備的自動(dòng)化、智能化發(fā)展。信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為建筑施工管理的主要趨勢(shì)，具有較大的發(fā)展?jié)摿5]。

5 結(jié)束語(yǔ)

在工程建筑企業(yè)中，管理的信息技術(shù)能夠更好地使其適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)變化與環(huán)境需求，切實(shí)保障項(xiàng)目各方人員都能方便快速地得到所需的信息材料，有效加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。