建筑施工企業(yè)的成本管理要點(diǎn)思路分析

文／孫淑靜 河南開祥建筑集團(tuán)有限公司 河南安陽 455000

引言：

建筑施工企業(yè)與人民的生活和工作息息相關(guān)，屬于基本建設(shè)項(xiàng)目，從我國(guó)市場(chǎng)上對(duì)于建筑施工企業(yè)的態(tài)度來看，其在未來的發(fā)展只會(huì)有增無減。如果建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)上的成本管理不到位，不僅會(huì)增加施工成本，導(dǎo)致企業(yè)既有的利潤(rùn)減少，還會(huì)降低建筑施工企業(yè)的口碑，影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，因此本文對(duì)建筑施工企業(yè)成本管理的研究，一來可豐富相關(guān)成本管理理念，二來能夠?yàn)橥袠I(yè)其他企業(yè)提供一定借鑒，因此不管從實(shí)踐還是理論來看，都存在一定的學(xué)習(xí)價(jià)值。

1、建筑施工企業(yè)及成本管理概述

建筑施工企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)是從事工程建造，同一般企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在很多區(qū)別，其特點(diǎn)表現(xiàn)如下：（1）主營(yíng)業(yè)務(wù)的預(yù)測(cè)性。不同于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上的商品交易，建筑施工多為“先訂貨、后生產(chǎn)”，必須先簽訂合同，然后按照合同的規(guī)定展開產(chǎn)品作用，因此建筑施工企業(yè)具有較強(qiáng)預(yù)約性、預(yù)測(cè)性性質(zhì)；（2）一次性，建筑施工企業(yè)的工程建造基本不可逆（工程撤回另談），如果出現(xiàn)技術(shù)、質(zhì)量上的問題，幾乎不能通過修復(fù)達(dá)到項(xiàng)目全盛時(shí)期，且工程固定，不會(huì)隨著施工人員流動(dòng)，人員具有一定流水性作業(yè)形式；（3）建筑施工項(xiàng)目占地大。建筑施工企業(yè)對(duì)象多為住宅、停車場(chǎng)等大型工程，并非單個(gè)項(xiàng)目建設(shè)。

所謂成本管理，就是對(duì)產(chǎn)品從研發(fā)到生產(chǎn)再到營(yíng)銷各環(huán)節(jié)支出等系列活動(dòng)共同構(gòu)成的管理總稱，旨在動(dòng)員企業(yè)全體人員，以質(zhì)量為前提，力求用最少的生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大生產(chǎn)成果。對(duì)于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、提高企業(yè)管理質(zhì)量以及提高內(nèi)部成本管理水平具有重要意義。

建筑施工企業(yè)在保證質(zhì)量和工期的情況下，必須基于以下幾點(diǎn)原則展開施工作業(yè)：

（1）目標(biāo)原則。即成本管理需要構(gòu)建相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)估體系，進(jìn)而對(duì)成本支出有可能發(fā)生的費(fèi)用（預(yù)算）進(jìn)行控制，致力于達(dá)到降本增效、提升盈利空間等目的。

（2）全面控制原則。即成本管理并非單一部門職責(zé)，而是需要全員控制、全過程控制，只要是涉及到項(xiàng)目建設(shè)的環(huán)節(jié)和部門，都是成本管理的重點(diǎn)。

（3）集成原則。建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目成本、施工進(jìn)度以及施工技術(shù)三者緊密相連，所以其成本管理工作也無法脫離技術(shù)和進(jìn)度單一進(jìn)行，而是在三者協(xié)調(diào)的過程中展開。

（4）動(dòng)態(tài)控制原則。建筑施工企業(yè)的成本管理工作并非一成不變，而是在內(nèi)外部環(huán)境的綜合影響下展開的動(dòng)態(tài)調(diào)整，時(shí)刻關(guān)注環(huán)境變化而引起的成本偏差，若差距較小，可繼續(xù)執(zhí)行，若差距較大，必須找出具體原因，采取措施，分析修正，是一個(gè)不斷完善的循環(huán)過程。

2、建筑施工企業(yè)的成本管理影響因素

2.1 內(nèi)部因素

建筑施工企業(yè)的成本管理影響因素中，其內(nèi)部因素不容忽視，主要可分為兩方面，一是基礎(chǔ)活動(dòng)，二是輔助活動(dòng)。

基礎(chǔ)活動(dòng)主要包括后勤工作、竣工驗(yàn)收、維修管理等。后勤工作始終存在，不以施工項(xiàng)目的結(jié)束而轉(zhuǎn)移，且建筑施工企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開后勤服務(wù)，且于企業(yè)而言，后勤工作對(duì)資源配置、成本管理有較大的影響，因此其成本管控不得不考慮后勤。項(xiàng)目施工以及后續(xù)竣工驗(yàn)收，都是成本支出的“大戶”，如果發(fā)現(xiàn)問題則需要返工，返工時(shí)一定會(huì)涉及到成本支出，包括人、物、料等，都需要供應(yīng)，這也是影響成本管理的主要因素。維修管理是在項(xiàng)目結(jié)束后，有一定維修保障期限，在保修期內(nèi)，建筑施工企業(yè)需要對(duì)項(xiàng)目安全等負(fù)責(zé)，其中維護(hù)方式、維護(hù)人員的投資都屬于成本支出[1]。

輔助活動(dòng)主要包括企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作過程中的管理，如企業(yè)文化的引導(dǎo)、人力資源管理、技術(shù)開發(fā)、采購(gòu)等，這些對(duì)企業(yè)的成本管理也會(huì)造成一定影響。人力資源是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，也是企業(yè)管理的難點(diǎn)，現(xiàn)階段，如何培育既懂技術(shù)又懂法律、既懂財(cái)務(wù)又懂管理的綜合性人才，才是人力資源管理的重點(diǎn)，同時(shí)也是建筑施工企業(yè)成本管理的剛需。技術(shù)研究是建筑施工項(xiàng)目的重要資源，如何協(xié)調(diào)好成本支出與工藝、技術(shù)質(zhì)量，對(duì)于企業(yè)來說也是一個(gè)需要思考的重要課題。優(yōu)良的施工工藝和先進(jìn)的施工技術(shù)意味著成本支出一定會(huì)增加，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展和口碑等也會(huì)形成影響。采購(gòu)環(huán)節(jié)是在施工前期對(duì)各種需要的材料、設(shè)備等的購(gòu)買，采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量會(huì)直接影響到建筑施工的基礎(chǔ)，也是成本支出較大的方面之一，成本管理不得不考慮該方面。

2.2 外部因素

在建筑施工企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目施工時(shí)，外部市場(chǎng)上與企業(yè)構(gòu)成的連接主要有兩種，一是合作關(guān)系，二是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。

在合作關(guān)系中，建筑施工項(xiàng)目與第三方的各種企業(yè)產(chǎn)生了人、物、財(cái)?shù)确矫娴倪B接，這也就造成了建筑施工企業(yè)成本管理的復(fù)雜性，包括上游的顧客、建設(shè)單位、下游的材料供應(yīng)商、分包單位等，如材料供應(yīng)商是否穩(wěn)定供應(yīng)、其材料是否物美價(jià)廉、建筑施工企業(yè)自身能力能否達(dá)到承攬項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)等，這些都是建筑施工企業(yè)的外部成本管理影響因素。另外，土地所有權(quán)歸政府所有，像道路、橋梁、房屋等的建設(shè)，會(huì)受到政府的監(jiān)管，當(dāng)?shù)卣恼邔?duì)施工項(xiàng)目和施工行為會(huì)產(chǎn)生較大影響，因此政府的管控也是影響企業(yè)成本管理的又一因素。

在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系中，建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的展開，不可避免地與其他施工單位發(fā)生競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，尤其是在當(dāng)前建筑工程的承包要求采用招投標(biāo)方式，使得建筑施工企業(yè)不得不考慮該環(huán)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)，為了獲得招投標(biāo)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)會(huì)降低投標(biāo)報(bào)價(jià)，這也就意味著企業(yè)利潤(rùn)的降低，也就是成本的增加，再加上同類型項(xiàng)目居多，且這些項(xiàng)目之間的中標(biāo)的標(biāo)的可以相互借鑒參考，同樣也會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)的成本管理產(chǎn)生較大影響[2]。

3、影響建筑施工企業(yè)成本管理質(zhì)量原因分析

在建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理中，成本自然占據(jù)核心地位，但受各種因素限制，其成本管理始終不到位，以下便對(duì)影響建筑施工企業(yè)成本管理質(zhì)量的原因進(jìn)行闡述。

3.1 成本管理思想缺失

建筑施工企業(yè)對(duì)于成本管理的概念理解并不深入，主要表現(xiàn)在企業(yè)層面和項(xiàng)目層面。企業(yè)層面，尤其是上層領(lǐng)導(dǎo)層，其大多掌握較強(qiáng)的管理能力或?qū)I(yè)的工程建設(shè)知識(shí)，但是對(duì)于設(shè)計(jì)到經(jīng)濟(jì)、金融等方面的成本知識(shí)涉獵不多，且成本管理與資金息息相關(guān)，因此下意識(shí)將其歸納到財(cái)務(wù)部門，認(rèn)為是某單一部門或職員的工作，違背了成本管理全員性原則；項(xiàng)目層面，在具體的項(xiàng)目執(zhí)行中，其項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人更多的是重視能否順利竣工、工程款項(xiàng)等能夠順利結(jié)算，而在材料采購(gòu)或勞務(wù)人員管理等方面，也更加注重質(zhì)量，對(duì)成本內(nèi)容考慮較少。因?yàn)闆]有從思想上深刻認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性，其行動(dòng)力自然跟不上。

3.2 成本管理體制不全

就建筑施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀來看，其成本管理多集中在施工“中”，對(duì)其前后的成本管理并不到位，其主要原因就是因?yàn)槠涑杀究刂企w系涵蓋范圍不全，當(dāng)前建筑施工企業(yè)的成本管理體制，尚不能將管理職能詳細(xì)落實(shí)到個(gè)人，且人員責(zé)任意識(shí)缺乏，導(dǎo)致成本管理工作十分混亂，影響正常的項(xiàng)目進(jìn)度。

3.3 成本核算不及時(shí)

對(duì)于多數(shù)建筑施工企業(yè)來說，并未形成可針對(duì)逐一環(huán)節(jié)結(jié)算的成本核算制度，基本都是事后統(tǒng)一核算，但是由于前端人員流動(dòng)大、建設(shè)周期長(zhǎng)等的影響，導(dǎo)致部分票據(jù)、記錄等管理缺失，最終干擾了正常的成本核算進(jìn)程，無法如實(shí)反映出項(xiàng)目建設(shè)的全成本。此外，相關(guān)獎(jiǎng)懲制度、責(zé)任制度等缺失，嚴(yán)重降低了相關(guān)人員成本核算的積極性，無法維護(hù)正常的成本管理秩序。

4、建筑施工企業(yè)的成本管理要點(diǎn)思路

針對(duì)上述提到了影響因素，以下從幾方面提出了相應(yīng)的管理辦法，希望能夠?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)成本管理提供幫助。

4.1 強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理

建筑施工企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)主要圍繞項(xiàng)目建設(shè)，所以要強(qiáng)化項(xiàng)目施工的成本控制，首先要強(qiáng)化其工程管理。第一，做好合同管理工作，作為貫穿項(xiàng)目建設(shè)始終的存在，在項(xiàng)目建設(shè)初期，必須嚴(yán)格按照施工圖紙和合同要求準(zhǔn)備施工材料，同時(shí)分化各階段工程的施工時(shí)間，協(xié)調(diào)好施工進(jìn)度，避免因?yàn)楹贤牟灰?guī)范管理，導(dǎo)致違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外關(guān)于變更索賠、突發(fā)事件等也要做詳細(xì)規(guī)定，避免索賠方式不正確造成的企業(yè)損失；第二，做好現(xiàn)場(chǎng)管理，成本管理的效果要在施工現(xiàn)場(chǎng)才能體現(xiàn)出來，一要，做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作，保障工人的基本安全，避免意外事故發(fā)生造成的財(cái)務(wù)損失和停工損失。二要，做好材料的管理工作，材料是施工項(xiàng)目質(zhì)量和費(fèi)用的重要組成，企業(yè)尤其要注重現(xiàn)場(chǎng)材料管理，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化材料領(lǐng)用，避免冒領(lǐng)、偷盜等行為出現(xiàn)。

4.2 做好與第三方協(xié)作關(guān)系

建筑施工企業(yè)在施工過程中一定會(huì)與第三方產(chǎn)生關(guān)系，為了保證項(xiàng)目順利施工和成本可控，與第三方的良好協(xié)作必不可少，作為設(shè)備供應(yīng)的上游企業(yè)，建筑施工企業(yè)必須“貨比三家”，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商，同時(shí)注重合作過程中的信用問題，不能以眼前的短期功利犧牲長(zhǎng)期合作，另外在長(zhǎng)期的合作中，還有利于幫助企業(yè)節(jié)省成本，打造企業(yè)口碑，樹立良好的企業(yè)形象。再比如，與交通部門、政府部門的溝通協(xié)調(diào)，建設(shè)項(xiàng)目一定程度上會(huì)干涉既有交通路線的運(yùn)行，企業(yè)必須做好與政府、交通部門的溝通工作，提前規(guī)劃好交通路線，避免造成交通堵塞等惡劣影響。

4.3 重塑企業(yè)成本管理架構(gòu)

我國(guó)的建筑施工企業(yè)，尤其是大型建筑企業(yè)，一般都具有悠久的歷史，在經(jīng)過多年的發(fā)展和壯大之后，除了業(yè)務(wù)上的擴(kuò)張，人員和企業(yè)規(guī)模上也得到了充盈，這也造成了企業(yè)管理上的負(fù)擔(dān)，再加上建筑施工項(xiàng)目的區(qū)域性特點(diǎn)，為了減少管理和運(yùn)輸上的麻煩與成本，很多都會(huì)在當(dāng)?shù)爻闪⒎种C(jī)構(gòu)，也進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)權(quán)責(zé)不清、工作內(nèi)容交叉、降低工作效率，因此必須革新組織機(jī)構(gòu)，特別是本文提到的成本管理架構(gòu)，以地區(qū)為主，分管區(qū)域業(yè)務(wù)，避免業(yè)務(wù)重復(fù)和人員浪費(fèi)，根據(jù)成本需求，調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、成本控制等系統(tǒng)，為后續(xù)的成本管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，營(yíng)造良好的成本管理氛圍[3]。

4.4 規(guī)范化項(xiàng)目招投標(biāo)程序

招投標(biāo)環(huán)節(jié)是建筑施工企業(yè)成本管理的初始環(huán)節(jié)，隨著各行各業(yè)“公開、公平、公正”口號(hào)的呼聲越來越高，建筑項(xiàng)目的招投標(biāo)過程也在反復(fù)強(qiáng)調(diào)，所以建筑施工企業(yè)必須完善相關(guān)程序，盡可能避免出現(xiàn)廢標(biāo)等行為，同時(shí)還能夠控制人力物力和時(shí)間成本的支出。另外，項(xiàng)目招投標(biāo)程序的優(yōu)化，能夠凈化資本市場(chǎng)，控制串標(biāo)、圍標(biāo)等惡劣行為出現(xiàn)，提高建筑施工企業(yè)中標(biāo)的可能性，選擇更專業(yè)的分包商，有利于企業(yè)更好地節(jié)約成本。

4.5 強(qiáng)化人力資源管理

施工模塊是建筑施工企業(yè)中占比最大的部分，因此現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部的人才更加偏向工程技術(shù)型，而像財(cái)務(wù)、金融方面的人才則并不多，項(xiàng)目處于施工過程中時(shí)，不僅需要財(cái)務(wù)管理發(fā)揮作用，更需要監(jiān)督合同內(nèi)容的執(zhí)行，所以建筑施工企業(yè)需要既懂財(cái)務(wù)又懂法律的綜合性人才。第一，建立健全的人才選拔機(jī)制，不能簡(jiǎn)單地以證書等作為評(píng)估條件，而是需要綜合審查其能力，并且科學(xué)預(yù)測(cè)其未來的學(xué)習(xí)能力、發(fā)展能力以及上升空間，積極引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才；第二，進(jìn)一步健全人才培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)于企業(yè)已有的員工來說，其職業(yè)規(guī)劃和能力上升空間，除了自身的努力外，還與企業(yè)的培訓(xùn)有關(guān)，必須形成針對(duì)性強(qiáng)的人才培養(yǎng)機(jī)制，才能夠不斷激發(fā)員工潛能。此外，必須拓寬人員晉升機(jī)制，做好人才培養(yǎng)工作的同時(shí)，也要為其創(chuàng)建優(yōu)良的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰，提升企業(yè)整體發(fā)展質(zhì)量[4]。

4.6 推動(dòng)現(xiàn)代信息化建設(shè)

除了財(cái)務(wù)管理上要與掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的專業(yè)人才結(jié)合，還要推動(dòng)建筑施工企業(yè)整體的現(xiàn)代化建設(shè)，例如，受施工地點(diǎn)的影響，建設(shè)項(xiàng)目呈現(xiàn)出分布廣、管理難的特點(diǎn)，企業(yè)可構(gòu)建資源數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)企業(yè)施工分布，授權(quán)不同員工權(quán)限，同時(shí)及時(shí)將項(xiàng)目進(jìn)行的各階段數(shù)據(jù)信息上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)，便于財(cái)務(wù)人員及其他人員查閱分析，提高施工項(xiàng)目的監(jiān)督力度。此外，企業(yè)必須借助現(xiàn)代信息技術(shù)的作用，實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)的創(chuàng)新，加大資金投入力度，將新工藝、新技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目建設(shè)中，始終保持企業(yè)的活躍度，幫助企業(yè)拓寬項(xiàng)目和資源來源渠道，還能夠節(jié)省人力和物力，實(shí)現(xiàn)成本管理的良性循環(huán)。

為了更好的表示建筑施工企業(yè)成本管理的實(shí)際應(yīng)用，我們以華東某小區(qū)項(xiàng)目為例，其占地面積35090.3 平方米，總建筑面積124051.77 平方米，其在建設(shè)之初，除了組織專家對(duì)投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查之外，還對(duì)各階段方案進(jìn)行了比選，月初依照工序要求合理確定用工計(jì)劃數(shù)量，并將安全生產(chǎn)、文明伸長(zhǎng)及零星用工，按照比例報(bào)給領(lǐng)工員或班組，進(jìn)行包干控制，同時(shí)在材料訂購(gòu)方面，主動(dòng)走向市場(chǎng)，了解市場(chǎng)，篩選質(zhì)優(yōu)價(jià)廉供應(yīng)商，在材料用量方面，實(shí)行了限額領(lǐng)料制度，只得在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用，同時(shí)在施工環(huán)節(jié)，靈活調(diào)整建設(shè)項(xiàng)目，精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)原則和難易程度，合理安排施工順序。另外其在合同管理、簽證管理以及索賠管理上也在不斷加強(qiáng)。通過施工完成前后對(duì)比發(fā)現(xiàn)，其在地下室建設(shè)和道路綠化等方面進(jìn)行了變更，由此成本也發(fā)生了相應(yīng)變化，發(fā)現(xiàn)其成本共節(jié)約了5.83 萬元，其相關(guān)質(zhì)量和美觀上均有所提高，可見成本管理工作的必要性。

結(jié)束語：

綜上所述，建筑施工企業(yè)的成本管理，不僅是強(qiáng)化內(nèi)部管理、保證資金安全的重要手段，更是其適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)、保證企業(yè)發(fā)展活力的必然措施。理想中的成本管理，不僅能夠?qū)Ρ酒诘捻?xiàng)目建設(shè)起到積極管理作用，還能夠從中汲取經(jīng)驗(yàn)，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)進(jìn)一步控制成本的可行性，以提升企業(yè)的盈利空間，進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)份額。在目前“僧（施工企業(yè)）多粥（建筑單位）少”的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，只有不斷壓縮成本支出，降本增效，才能夠幫助企業(yè)中獲得更多的項(xiàng)目工程，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在逐漸飽和的市場(chǎng)中獲得持續(xù)生存的能力。但是要想真正做到這一點(diǎn)，還需建筑施工企業(yè)在不斷試錯(cuò)中，找到適合自身成本管理的辦法。由于能力有限，研究?jī)?nèi)容廣泛，對(duì)相關(guān)理論、文獻(xiàn)等的學(xué)習(xí)不透徹，導(dǎo)致提出的發(fā)展思路也較為淺顯，未來本人將會(huì)不斷地深入研究，力求提出行之有效的成本管理辦法，以此推動(dòng)建筑施工企業(yè)不斷發(fā)展。