建筑工程管理信息化存在的問題及解決策略研究

文／邢秀芝 滕州市房地產(chǎn)服務中心 山東滕州 277599

1、信息化管理技術(shù)概述

我國建筑行業(yè)和科學技術(shù)在近些年的發(fā)展有目共睹，企業(yè)之間的競爭也日漸激烈，企業(yè)想要提高自身的競爭實力就要加強工程項目管理，與時俱進，積極引入現(xiàn)代先進的管理模式和管理方法。建筑工程項目管理工作內(nèi)容繁多，通過引入信息化管理模式可以高效落實成本管理、質(zhì)量管理、安全管理等多方面的管理工作任務。在現(xiàn)代建筑項目管理中，信息技術(shù)發(fā)揮的作用越來越明顯，能夠?qū)⒔ㄖこ唐髽I(yè)的總體業(yè)務實施效率顯著提升。

現(xiàn)代建筑建設規(guī)模不斷擴大，工程功能更加多樣，同時也大大增加了工程管理工作量和工作難度。建筑工程施工中需要涉及到諸多的機械設備和人員，采用交叉操作的方式進行工程項目建設。在各個部門乃至各個人員之間，可以使用信息技術(shù)快速準確地傳達各項數(shù)據(jù)信息，高效完成溝通和合作，實現(xiàn)項目管理效率的提升，達到優(yōu)化項目管理程序的目的。

傳統(tǒng)的建筑工程項目管理往往面臨著管理層次混亂、管理邏輯不清等問題，這大大降低了項目管理的效果。信息技術(shù)的應用能夠快速理清管理邏輯，有助于提升管理水平，有助于保障建筑工程順利地開展各項施工作業(yè)。

2、建筑工程管理中存在的問題

2.1 未能樹立信息化意識

在建筑工程施工中，很多施工企業(yè)或者管理人員沒有對信息技術(shù)的重要意義有深刻的認識，沒有充分意識到信息技術(shù)發(fā)揮的價值，導致無論是培訓過程中還是日常工作都沒有有效應用信息技術(shù)，導致整體工作效率不高，難以發(fā)揮出管理的真正價值。

當前我國還缺乏專業(yè)的信息化管理人才，在管理中沒有對自身信息管理技術(shù)技能的重要作用給予正確的認識，導致各項工作開展過程中難以合理地應用信息化技術(shù)，無法實現(xiàn)工程管理質(zhì)量的提升，無法將現(xiàn)有的工作水平提高。

2.2 缺乏成熟技術(shù)信息計劃技術(shù)

信息技術(shù)應用的普遍性不足是當前建筑工程管理存在的較大的問題。在實際應用信息化技術(shù)過程中，很多工作人員沒有掌握足夠的應用信息化技術(shù)的方法，導致影響了后期工作的有序開展。如果沒有充分結(jié)合建筑工程項目使用信息化管理，那么信息技術(shù)和項目的契合度不高，也難以充分發(fā)揮出信息技術(shù)管理的優(yōu)勢。此外，信息化、專業(yè)化的管理人才不足，市場上缺乏綜合素質(zhì)的人才也是制約建筑工程開展信息化管理的一大難題。

3、建筑工程管理信息化的重要作用

3.1 有助于降低建設項目成本

建筑工程項目管理包含人力資源、機械設備、材料等多方面的內(nèi)容，有著十分復雜的管理內(nèi)容，各個管理內(nèi)容之間還有直接、間接的聯(lián)系。其中，人力資源和能源材料是建筑工程項目建設中消耗量較大的資源，如果沒有進行嚴格的管理很可能增加工程建設的成本，導致大大降低了建筑單位的經(jīng)濟效益。項目信息管理能夠?qū)⑷斯と〈?，能夠?qū)⒐ぷ魅藛T復雜的管理任務簡化，可以將參與項目管理的人員減少，可以推動建筑項目管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展進步，同時能夠?qū)㈨椖抗芾沓杀敬蟠蠼档?，最終達到項目經(jīng)濟效益提升、企業(yè)競爭實力增強的效果。

3.2 提高建設項目管理水平

傳統(tǒng)建筑工程項目管理需要各個部門不斷溝通協(xié)調(diào)，各個部門的人員要頻繁地來往或者通話。此外，很多傳統(tǒng)項目中缺乏專門的人力資源管理部門，這些因素都大大降低了工程項目管理的效率和質(zhì)量，導致企業(yè)管理水平不高。在項目管理中應用信息化管理方法可以借助信息平臺將傳統(tǒng)管理中的不足有效解決，減少了信息傳遞的失誤，有效提高信息傳遞的準確性和及時性，最終實現(xiàn)企業(yè)項目管理水平的提升。

4、建筑工程管理信息化的途徑

4.1 樹立信息化管理意識

為了將信息化管理目標充分落實，企業(yè)需要構(gòu)建完善的管理模式，樹立正確的管理理念，將項目管理水平提高。工作人員首先要明確信息化管理的重要性，加強當前社會和發(fā)展現(xiàn)狀的分析，結(jié)合市場發(fā)展趨勢制定未來發(fā)展決策。施工企業(yè)要正確認識信息化技術(shù)的特點，明確自身的實力，合理設定管理目標，加強探索信息化管理模式，保證高效落實建筑工程管理工作。在項目管理中應用信息化技術(shù)能夠統(tǒng)籌兼顧，全面規(guī)劃設計整體施工流程，將信息化管理效率提升。

在具體構(gòu)建和應用信息化管理平臺時同樣要做好信息化管理意識的提升，將信息技術(shù)的直觀性、高效性充分發(fā)揮出來。比如在進行建筑工程施工質(zhì)量管理時，現(xiàn)場管理人員要加強監(jiān)督施工質(zhì)量情況，要樹立信息化意識，利用遠程監(jiān)控等信息系統(tǒng)將質(zhì)量管理效率提高，及時發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場的違規(guī)操作、安全風險隱患等問題。為了進一步提升工作人員信息化意識，要在培訓中明確信息技術(shù)的重要性。

4.2 優(yōu)化信息化應用技術(shù)

加強優(yōu)化應用相關(guān)技術(shù)是提高信息化技術(shù)應用水平的首要熱舞。在實際應用信息化技術(shù)過程中，無論是系統(tǒng)還是工作人員都有適應階段。我國建筑工程通過合理應用信息技術(shù)可以將施工管理水平顯著提升，達到施工工期控制、施工成本控制的效果，最終提高工程項目的經(jīng)濟效益。在具體應用信息化技術(shù)過程中，建筑工程施工單位需要將工程所包含的材料、人員等各個方面的內(nèi)容都準確地錄入的奧信息化系統(tǒng)中，保證各個部門的工作人員都能夠第一時間獲取準確的工程項目信息。比如企業(yè)采購人員利用互聯(lián)網(wǎng)第一時間獲取廠家底價，能夠通過網(wǎng)絡溝通討論相關(guān)問題，保證獲取的材料質(zhì)量達標且成本合理。同時，利用網(wǎng)絡搭建的信息化平臺還能夠讓采購人員貨比三家，更加清晰地了解各個廠家的市場情況、口碑形象等，能夠?qū)⒐こ陶w成本支出有效減少，有助于材料成本的控制。企業(yè)在構(gòu)建信息化數(shù)據(jù)庫后能夠利用計算機將工程各個環(huán)節(jié)所需的資金、技術(shù)、設備等明確，明確指導各項工作的順利開展，保證管理人員根據(jù)項目指標做好各項工作內(nèi)容，保證資源的合理配置，有力推動企業(yè)穩(wěn)定地發(fā)展。

建筑工程項目本質(zhì)特點就是需要聯(lián)合多個環(huán)節(jié)。為了將建筑工程整體施工質(zhì)量水平提高，需要嚴格把控各個繁瑣的施工環(huán)節(jié)，利用信息化管理系統(tǒng)將各個環(huán)節(jié)的細節(jié)落實，最終落實預期的施工目標。通過使用信息化技術(shù)可以有機處理各項工作內(nèi)容，能夠?qū)⑾嚓P(guān)效益提升，可以按照客觀標準做好各個階段工作的改善優(yōu)化。

4.3 引進信息化管理人才

建筑工程信息化管理離不開專業(yè)的管理人才，管理人員可以利用信息技術(shù)梳理整個施工項目的管理流程，高效地解決常見問題。在管理人才引入階段，需要加強考察管理人員的信息化水平，以實際專業(yè)操作要求為基礎做好信息平臺的高效應用。企業(yè)還要定期加強管理人員信息化技術(shù)能力的培養(yǎng)，通過提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)和信息能力保證管理效果，將項目管理中實際操作問題及時解決。

高素質(zhì)的專業(yè)人才是建筑工程企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的動力源泉，企業(yè)只有加強培養(yǎng)、引入高素質(zhì)的人才才能保證企業(yè)全面健康地發(fā)展。通過定期開展培訓能夠達到人才培養(yǎng)的目的，可以提升企業(yè)管理隊伍的綜合能力。在培養(yǎng)人才中，需要充分結(jié)合工作實際需要，搭建信息一體化管理體系，提高培訓效果，提高管理隊伍的整體工作效率。

4.4 搭建信息一體化體系

在準備階段，需要明確建筑工程施工前期計劃，所以施工企業(yè)在搭建一體化平臺時要注意加強施工信息數(shù)據(jù)的收集整理，提高數(shù)據(jù)的準確性，為后續(xù)乙烯利額的施工數(shù)據(jù)計算提供有力支撐。搭建一體化信息系統(tǒng)可以將工作人員的工作量大大減少，有助于提高信息數(shù)據(jù)的準確性，可以將人員、物力的消耗降低，可以實現(xiàn)全面管理。在進行施工人員管理時，要明確企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展情況，明確各個部門和工作崗位的職責，詳細記錄建筑工程項目各項信息內(nèi)容。

在構(gòu)建信息系統(tǒng)中要做好設計計劃的明確分工，保證能夠?qū)崟r追蹤建筑工程施工項目各個環(huán)節(jié)，將施工質(zhì)量水平提高。為了將現(xiàn)有發(fā)展目標高效落實，相關(guān)施工企業(yè)需要以實際情況為基礎，圍繞當前條件充分了解信息化管理軟件，加強信息化管理制度的完善，制定嚴格的保障性條例，將工程管理溝通效率提高。

建設一體化信息管理平臺還可以全面共享市場工程數(shù)據(jù)等多方面的信息內(nèi)容，能夠最大程度地降低建筑工程施工中資源浪費的問題，能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程整體經(jīng)濟成本的節(jié)約。

在建設一體化信息管理平臺時，要對建筑工程專業(yè)性強、內(nèi)容復雜等特點給予充分重視，缺乏搭建的平臺可以保障人員無障礙溝通，能夠高效協(xié)調(diào)各項工作，保證各個部門能夠高效合作，共同為完成建筑施工項目而努力。

在搭建一體化信息平臺中還要注意保護系統(tǒng)的安全性，使用殺毒軟件、防火墻等方法將系統(tǒng)的安全風險降低，避免丟失工程數(shù)據(jù)或者被黑客篡改數(shù)據(jù)。如果條件允許，企業(yè)還可以根據(jù)自身的實際情況研發(fā)相關(guān)管理軟件，將軟件應用的針對性、價值提高。

4.5 加強互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的應用

建筑企業(yè)可以加強互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的應用，加快建設施工管理信息化體系，將建筑工程施工管理效果提高。建筑工程項目施工管理的周期性、實踐性較強，建筑工程企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠高效聯(lián)系各個部門，保證人力、設計部門、施工部門、財務部門能夠第一時間了解彼此的狀態(tài)，從而部門之間更好地協(xié)調(diào)和配合，提高信息溝通效率，提高工作效率，減少設計人員、采購人員等進入到施工現(xiàn)場的頻率，同時解決施工管理信息溝通不暢的問題，避免對工程管理溝通的有效性產(chǎn)生不良影響。當前我國已經(jīng)全面推廣應用4G 通信技術(shù)，5G 通信技術(shù)也正在不斷推廣落實，這些現(xiàn)代通信技術(shù)的應用革新了傳統(tǒng)建筑工程項目施工管理的形式。設計人員利用無線通信技術(shù)可以更加高效準確地了解施工現(xiàn)場的實際情況，進而實現(xiàn)設計圖紙的優(yōu)化，并且技術(shù)負責人能夠及時將現(xiàn)場情況反饋給管理人員、設計師等相關(guān)人員，保證施工方案變更更加合理順暢，確保各個工作人員可以對工程施工方案、施工預算、造價管理情況等進行全面深入地了解，將工程施工結(jié)算和預算的一致性大大提升。

4.6 分類處理工程管理信息編碼

現(xiàn)代建筑往往規(guī)模較大，涉及到較多的內(nèi)容，有著十分龐大的信息量，加上增加了施工規(guī)模，導致工程數(shù)據(jù)過多。如果依靠傳統(tǒng)人工方式整理這些數(shù)據(jù)，不但工作人員面臨著龐大的工作量，還會導致數(shù)據(jù)信息的準確度不高，信息更新不及時。為了避免這些問題，可以充分發(fā)揮出分類處理該工程管理信息編碼方法的優(yōu)勢，讓系統(tǒng)自動完成工程信息的歸類，將系統(tǒng)的功能進一步豐富，自動歸納總結(jié)各類施工信息，在數(shù)據(jù)庫中導入相關(guān)數(shù)據(jù)即可快速生成數(shù)據(jù)表。在建設信息化管理模式后，可以將管理人員的工作效率顯著提升。管理人員只需要將關(guān)鍵詞或者信息編碼輸入到系統(tǒng)中，就能夠從海量數(shù)據(jù)中調(diào)取出自己需要的信息，提高了信息數(shù)據(jù)使用的效率。信息系統(tǒng)還可以保證管理人員獲取十分豐富的施工信息內(nèi)容，將管理人員處理信息的工作量大大減少，實現(xiàn)工作簡化、建筑工程項目管理效率的提升。

5、建筑工程項目信息化管理系統(tǒng)設計

5.1 進度控制子系統(tǒng)

建筑工程項目管理人員可以利用工程項目進度控制子系統(tǒng)編制進度控制方案，同時做好預算數(shù)據(jù)的合理編制，保證根據(jù)工程推進情況及時做好各項數(shù)據(jù)信息的動態(tài)更新，一旦實際結(jié)果和計劃方案出現(xiàn)差異可以及時提示管理人員，分析引發(fā)異?，F(xiàn)象的原因，并且采取有效的調(diào)整辦法。具體來講，進度控制子系統(tǒng)主要作用如下：

第一，工程項目相關(guān)數(shù)據(jù)和施工進度計劃的儲存，工程施工進度數(shù)據(jù)的實時更新。利用網(wǎng)絡計劃系統(tǒng)能夠客觀地分析建筑工程施工資源、工期、成本等方面的因素，做好優(yōu)化措施的編制。

第二，保證管理人員能夠?qū)崟r了解進度情況，并且對比分析實際進度數(shù)據(jù)和計劃進度數(shù)據(jù)，分析其中存在的偏差，預測工程進度。該系統(tǒng)可以支撐管理人員客觀科學地調(diào)整施工進度。

第三，加強對比分析建筑工程進度落實情況，系統(tǒng)可以提示管理人員出現(xiàn)異常情況的環(huán)節(jié)，并且將一些偏差數(shù)據(jù)突出顯示，保證管理人員直觀地查看異常問題，做好問題的處理工作。

5.2 工程項目合同管理子系統(tǒng)

合同管理子系統(tǒng)主要是幫助管理人員起草和簽訂項目合同，該系統(tǒng)能夠收集并且對比合同信息，能夠給出以往處理的方式，讓管理人員可以參考以往的經(jīng)驗。在建筑工程項目管理中，利用合同管理子系統(tǒng)可以實現(xiàn)如下工作內(nèi)容：

第一，提供合同模板，為管理人員使用、編輯、修改、查詢等工作提供便捷；第二，做好合同文件的保存、統(tǒng)計額查詢工作，就合同相關(guān)條款和后期索賠進行分析和審查。第三，為管理人員編制索賠報告提供支持，保證合同報告符合經(jīng)濟法規(guī)的要求。

5.3 質(zhì)量控制子系統(tǒng)

質(zhì)量是建筑工程項目管理的關(guān)鍵，在工程項目管理中，需要采取動態(tài)監(jiān)督的方式，保證管理人員具有準確、及時的數(shù)據(jù)信息。具體來講，質(zhì)量控制子系統(tǒng)主要功能如下所示：

第一，系統(tǒng)可以完成建筑工程各類文件的儲存，實現(xiàn)各種標準的和修改信息的準確記錄，能夠智能化分類整理各項文件，為質(zhì)量評定提供有力的支撐，同時支持人員客觀科學地開展質(zhì)量管理工作。

第二，系統(tǒng)能夠智能統(tǒng)計建筑工程項目施工過程中的各項供需數(shù)據(jù)，以統(tǒng)計的數(shù)據(jù)為基礎，設計出各項圖表，如直方圖。

第三，系統(tǒng)能夠?qū)ㄖこ淌┕み^程中使用的各種材料和構(gòu)件做持續(xù)跟蹤，結(jié)合材料的使用，分析工程的質(zhì)量，對比系統(tǒng)內(nèi)的信息，分析建筑工程施工過程中存在的潛在風險，及時識別風險，并對風險可能帶來的事故，做出統(tǒng)計分析報告。

結(jié)束語：

在建筑工程項目中應用信息技術(shù)能夠?qū)⒐芾淼臅r效性大大提升。該系統(tǒng)可以共享數(shù)據(jù)信息，能夠自動整理分類數(shù)據(jù)信息，可以為管理人員高效開展管理工作節(jié)省大量的時間和工作量。構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)是落實建筑工程信息管理的基礎，企業(yè)不但要加強信息系統(tǒng)的更新和維護，還要注意提升工作人員的信息化技術(shù)能力，保證切實發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢。