機(jī)電安裝工程成本控制創(chuàng)新方法研究

文／白花花 中國(guó)三安建設(shè)集團(tuán)有限公司 陜西西安 710043

引言：

當(dāng)前社會(huì)機(jī)電技術(shù)不斷發(fā)展，機(jī)電安裝工程系統(tǒng)也不斷升級(jí)，系統(tǒng)越來越人性化，施工工序越來越精細(xì)，工程項(xiàng)目管理的難度越來越大，工程施工成本也越來越高，進(jìn)而導(dǎo)致施工企業(yè)的盈利空間越來越窄。為了在市場(chǎng)上占取更大的生存空間，提升和完善市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須做好工程項(xiàng)目的成本控制工作，不然會(huì)影響工程項(xiàng)目的最終經(jīng)濟(jì)效益。所以，對(duì)機(jī)電安裝工程成本控制進(jìn)行創(chuàng)新管理是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。

1、機(jī)電安裝工程在成本控制中存在的問題

機(jī)電安裝工程作為起步比較早的專業(yè)，多屬于建筑工程項(xiàng)目管理的分部工程，與建筑工程相比，具有操作系統(tǒng)較為復(fù)雜，涉及的專業(yè)種類較多，材料設(shè)備種類也多，施工過程多變，施工時(shí)間和施工面不集中等特點(diǎn)，一般工程項(xiàng)目費(fèi)用得不到很好的控制，施工成本損失較大。所以，控制好機(jī)電安裝工程成本是很有必要的，但是機(jī)電安裝工程因?yàn)槠涮厥獾墓こ潭ㄎ?，無論是工程費(fèi)用管理還是項(xiàng)目整體控制施工單位都沒有投入太多精力，目前的機(jī)械工程管理中普遍缺乏對(duì)工程人員、工程材料、機(jī)械設(shè)備、施工環(huán)境、工期安排等管理制度的建立。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1 人員管理缺乏科學(xué)性

機(jī)電安裝工程施工周期一般比較長(zhǎng)，施工時(shí)需要投入大量勞動(dòng)力，這就造成施工現(xiàn)場(chǎng)人員管理困難，目前施工現(xiàn)場(chǎng)的施工人員并非都是專業(yè)人員，有些是臨時(shí)招錄的非專業(yè)施工人員，他們不清楚規(guī)范施工和安全施工，進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng)不按要求登記，無證上崗，人員隨意調(diào)配，工作松散，不會(huì)利用施工工藝施工，這就為現(xiàn)場(chǎng)施工埋下安全隱患，有些施工人員違規(guī)操作，缺乏安全意識(shí)造成安全事故頻頻發(fā)生，有些施工人員甚至不按圖紙施工，隨意改變?cè)O(shè)計(jì)，導(dǎo)致施工質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重問題。施工過程中還需要大量的工程技術(shù)人員，工程技術(shù)人員的管理制度、監(jiān)督制度、獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制不健全，技術(shù)人員工作積極性差，學(xué)習(xí)能力低，綜合素質(zhì)普遍偏低，責(zé)任安全意識(shí)也淡薄導(dǎo)致施工中返工浪費(fèi)甚至事故，最終造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)管理者作為企業(yè)的總負(fù)責(zé)人，對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況了解不多，制定的管理制度往往與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況相差太遠(yuǎn)，讓真正參與項(xiàng)目管理的人員沒辦法執(zhí)行，造成很多不必要的麻煩，既浪費(fèi)時(shí)間精力又打擊執(zhí)行者工作的積極性。總之，施工人員及管理人員的專業(yè)化程度都比較低，不能完全滿足工程建設(shè)的要求，最終導(dǎo)致工程質(zhì)量差，成本費(fèi)用高。

1.2 材料設(shè)備管理不嚴(yán)格

材料和設(shè)備是保證機(jī)電安裝項(xiàng)目施工工序順利進(jìn)行的重要部分，其管理方法直接影響到機(jī)電安裝工程的質(zhì)量。工程施工過程中材料的采購有時(shí)有很大的問題，一些材料采購人員是各公司的采購代表，其采購行為涉及到各方公司的利益，在一些材料的采購過程中，為確保各參與方的整體利益，通常會(huì)出現(xiàn)采購不合理，不合格，或者采購人員為了謀取私利，采購質(zhì)量不合格或者不達(dá)標(biāo)的材料，這些材料運(yùn)用到工程中就會(huì)造成工程結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定、不安全，從而造成整個(gè)工程的施工質(zhì)量不合格。在機(jī)械設(shè)備的管理方面，很多工程單位為了趕超進(jìn)度，不能按照規(guī)定時(shí)間對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行整體修理和維護(hù)，導(dǎo)致施工中設(shè)備無法正常運(yùn)行，進(jìn)而影響約定工期，增加費(fèi)用，造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。此外，機(jī)電安裝工程施工量大，為降低設(shè)備成本，很多單位選擇本應(yīng)淘汰的設(shè)備進(jìn)行施工，這也會(huì)在一定程度上對(duì)施工質(zhì)量和安全造成影響，一旦出現(xiàn)問題，造成的損失將是巨大的。

1.3 施工監(jiān)理驗(yàn)收不合格

工程項(xiàng)目的施工、監(jiān)理和驗(yàn)收是工程管理的中心環(huán)節(jié)，如果在這三個(gè)方面沒有認(rèn)真的管理，整個(gè)工程就會(huì)存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題，并且埋下很大的安全隱患。這些問題具體體現(xiàn)在：工程項(xiàng)目施工過程中，工人不能按照?qǐng)D紙施工，也不依照工程師指令工作，工人在施工過程中沒有佩戴安全防護(hù)用具，管理人員視而不見，導(dǎo)致工人的人身安全不能保障，施工人員分配不合理，隨意安排施工人員造成事故頻發(fā)。一些重要的機(jī)械設(shè)備使用時(shí)沒有進(jìn)行安全檢查，允許一些沒有從業(yè)證書的人員隨意啟動(dòng)機(jī)械。施工現(xiàn)場(chǎng)混亂，施工材料、施工垃圾隨意擺放，隱藏著許多安全問題。拉入現(xiàn)場(chǎng)的材料沒有專業(yè)人員檢驗(yàn)，施工單位使用了不合格的材料，導(dǎo)致工程的質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重問題，造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。施工過程中監(jiān)理單位監(jiān)理系統(tǒng)不健全，體系不規(guī)范、監(jiān)理人員崗位職責(zé)劃分不清，造成有些施工環(huán)節(jié)有多人監(jiān)理，而有些環(huán)節(jié)又無一人監(jiān)理，造成了既浪費(fèi)人員又短缺人員的情況，使得工程監(jiān)理工作不能正常進(jìn)行。施工過程中監(jiān)理人員缺乏安全責(zé)任意識(shí)，監(jiān)管不到位，造成工程施工質(zhì)量存在很大隱患。在工程竣工和驗(yàn)收的過程中，驗(yàn)收人員驗(yàn)收不負(fù)責(zé)，導(dǎo)致工程質(zhì)量不過關(guān)，竣工人員不及時(shí)組織驗(yàn)收造成工程工期的拖延。驗(yàn)收時(shí)不嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收工程，且竣工過程中，缺乏一套明確的管理規(guī)范，無目的性無規(guī)范性的工作，造成工程管理和質(zhì)量均不達(dá)標(biāo)，不僅給使用者帶來不便，甚至造成后期不斷返工維修增加工程成本。

2、創(chuàng)新思維在機(jī)電安裝工程成本控制中的作用

創(chuàng)新思維是觀念上的創(chuàng)新，是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的管理理念，其目的是讓我們?cè)诠こ坦芾碇猩釛壱恍┡f的管理方式，加入一些創(chuàng)新的元素，使得工程成本控制更加高效化和人性化，從而獲得更大的利潤(rùn)空間。因此，我們要建立一套科學(xué)的管理體系，并在系統(tǒng)中應(yīng)用設(shè)計(jì)管理信息化這一核心技術(shù)，使其成為成本控制管理信息化的強(qiáng)大后盾。隨著現(xiàn)代科技和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，為機(jī)電安裝工程的信息化管理提供了有效的管理模式，實(shí)現(xiàn)了資源信息共享，項(xiàng)目的協(xié)同能力也有了很大的提高，同時(shí)避免了信息傳遞失誤和管理失誤帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

2.1 成本控制專業(yè)化

機(jī)電安裝工程成本控制專業(yè)性主要體現(xiàn)在設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段以及施工階段。

設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)人員的專業(yè)性是控制工程項(xiàng)目成本的關(guān)鍵性因素，只有設(shè)計(jì)方案科學(xué)合理，工程安裝施工水平才能提高、工程成本才能降低。如果設(shè)計(jì)人員的專業(yè)能力較差或者綜合素質(zhì)較低，缺乏對(duì)機(jī)電安裝工程實(shí)際情況的周全考慮，設(shè)計(jì)出的方案不符合工程建設(shè)的要求，造成工程施工成本的增加。因此，設(shè)計(jì)過程中設(shè)計(jì)人員要采取有效措施優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，首先，建立限額設(shè)計(jì)管控制度，規(guī)范成本管理體系。限額設(shè)計(jì)使得工程目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化管理，同時(shí)也是設(shè)計(jì)單位必須堅(jiān)持的一個(gè)設(shè)計(jì)原則。其次，落實(shí)好工程優(yōu)化設(shè)計(jì)工作。工程優(yōu)化設(shè)計(jì)是保障工程建設(shè)成本的技術(shù)手段，也是在遵循國(guó)家、行業(yè)、地區(qū)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的前提下，保證工程安全性、技術(shù)先進(jìn)性、項(xiàng)目可行性、施工合理性等方面的技術(shù)措施，是工程項(xiàng)目控制成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

招投標(biāo)階段是成本控制的又一重要環(huán)節(jié)，專業(yè)的招投標(biāo)人員能編制出合理且經(jīng)濟(jì)的招投標(biāo)文件，不僅能很好的預(yù)測(cè)工程的實(shí)際成本，而且使的制定出的成本預(yù)算更加合理。無論工程項(xiàng)目是什么類型的，都需要預(yù)先做好相應(yīng)的競(jìng)標(biāo)方案，且在招投標(biāo)這一階段，對(duì)參與競(jìng)標(biāo)的各個(gè)方案進(jìn)行優(yōu)先選取，在保證整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量的同時(shí)，還能夠?qū)⒔ㄔO(shè)項(xiàng)目的成本降到最低水平。

專業(yè)的工程人員在機(jī)電安裝工程中扮演著重要的角色，工程人員的職業(yè)性和專業(yè)性對(duì)工程成本的控制起著重要的作用。全面提升工程人員的綜合素養(yǎng)，要求企業(yè)對(duì)所有施工作業(yè)、技術(shù)、管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)和技能提升工作，同時(shí)讓所有參與工程施工的工作人員都具備安全意識(shí)，并且做好應(yīng)急處理方案以防施工現(xiàn)場(chǎng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件。通過制定專業(yè)的施工方案，采取專業(yè)的施工措施來提高工程質(zhì)量、降低事故發(fā)生得頻率，從而達(dá)到控制項(xiàng)目費(fèi)用的目的。

2.2 成本控制精細(xì)化

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)的生存競(jìng)爭(zhēng)主要是成本競(jìng)爭(zhēng)，精細(xì)化的成本管理成為企業(yè)管理的主要任務(wù)，而機(jī)電安裝工程施工階段是通過組織協(xié)調(diào)多方面力量，完成工程實(shí)體的過程。該階段涉及到的成本控制方面較多，對(duì)人力、財(cái)力和物力的管理提出了更高的要求。因此，要加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的全方位成本控制。首先要對(duì)對(duì)工程材料實(shí)行有效精準(zhǔn)的管理，安排專人進(jìn)行登記、核對(duì)、管理等工作，避免在儲(chǔ)存過程中，造成資源浪費(fèi)，增大工程成本費(fèi)用。其次要嚴(yán)格控制工程設(shè)計(jì)圖紙變更工作，嚴(yán)防施工單位隨意變更設(shè)計(jì)圖紙，浪費(fèi)工程建設(shè)資源。最后要讓工程造價(jià)人員深入施工現(xiàn)場(chǎng)去了解情況，收集和掌握施工過程中的有關(guān)資料，審核人員和費(fèi)用的使用情況，通過深入施工場(chǎng)地，對(duì)照設(shè)計(jì)圖紙查看施工進(jìn)度，實(shí)時(shí)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)，同時(shí)了解工程實(shí)際所花費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用，從每一個(gè)產(chǎn)生費(fèi)用的源頭進(jìn)行控制，最終達(dá)到控制整體費(fèi)用的目的。所以說，一個(gè)合格的機(jī)電安裝工程企業(yè)，應(yīng)通過成本的細(xì)化管理，達(dá)到成本最小化，效益最大化。

2.3 成本控制信息化

計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，信息化作為時(shí)代信息的標(biāo)致，在大數(shù)據(jù)收集和處理方面有著重要的意義尤其是對(duì)成本管理提供的信息依據(jù)。目前，企業(yè)為了提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，成本控制進(jìn)行信息化管理已是大勢(shì)所趨。合理的控制成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，有序的分配好人力和物力資源。使機(jī)電安裝工程的效益實(shí)現(xiàn)最大化，成本控制在最低的水平。同時(shí)施工成本管理信息化的實(shí)現(xiàn)，確保資金可以安全合理的使用到工程建設(shè)中。將信息化技術(shù)與成本管理系統(tǒng)相融合，實(shí)現(xiàn)機(jī)電安裝工程的動(dòng)態(tài)化管理。有效控制工程中成本的變化，提高工程成本的控制水平。所以，企業(yè)要在信息化工作方面加快建設(shè)速度，發(fā)揮積極的作用，加強(qiáng)成本管理，提高企業(yè)的盈利能力。

2.4 BIM 技術(shù)在成本控制中的應(yīng)用

BIM 技術(shù)在工程中的應(yīng)用主要是在計(jì)算機(jī)中構(gòu)建三維模型，把整個(gè)施工階段、設(shè)計(jì)階段的工程都納入數(shù)據(jù)模型中，讓造價(jià)管理參與工程建設(shè)的全過程，領(lǐng)導(dǎo)層完全掌握工程的整體情況，在施工過程中通過BIM 技術(shù)實(shí)時(shí)反饋出現(xiàn)的資源浪費(fèi)和施工錯(cuò)誤等情況，現(xiàn)場(chǎng)管理者可以及時(shí)組織人員整改，將損失降到最低。管理層可以全面掌控整個(gè)工程的實(shí)施過程，同時(shí)通過BIM 技術(shù)推算工程的施工進(jìn)度，有助于保證工程的施工質(zhì)量和工期，并且以BIM 技術(shù)為基礎(chǔ)能夠很好的控制施工成本。

2.5 全過程跟蹤審計(jì)控制成本

全過程跟蹤審計(jì)對(duì)于控制工程成本以及項(xiàng)目資金方面有著積極地作用，全過程跟蹤審計(jì)的內(nèi)容主要有以下部分：

事前跟蹤審計(jì)的成果將直接影響后續(xù)跟蹤審計(jì)的工作，同時(shí)也影響該工程成本控制全過程跟蹤審計(jì)工作的時(shí)效性和合規(guī)性。機(jī)電安裝工程成本控制全過程跟蹤審計(jì)中的事前審計(jì)工作主要包括工程項(xiàng)目投資決策的審計(jì)及相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作等。而工程項(xiàng)目投資決策的審計(jì)工作主要涉及對(duì)可行性研究報(bào)告的審計(jì)和對(duì)資金籌備計(jì)劃的審計(jì)。其中資料的準(zhǔn)備工作主要涉及項(xiàng)目建議書、有關(guān)評(píng)估報(bào)告及施工單位建設(shè)用地審批等一系列文件資料的整理，并且保障上述文件的完備性。

機(jī)電安裝工程成本控制中的事中跟蹤審計(jì)工作主要是指在完成最初的事前跟蹤審計(jì)工作后，進(jìn)一步對(duì)施工單位進(jìn)行的追蹤審計(jì)。事中追蹤審計(jì)過程中，要特別注意，禁止工程實(shí)施單位任意進(jìn)行工程項(xiàng)目的轉(zhuǎn)包或者違法分包工程等不當(dāng)行為，審查部門需要結(jié)合工地現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)情況，審查施工單位花費(fèi)的實(shí)際工程費(fèi)用并對(duì)其使用情況進(jìn)行核實(shí)，明令禁止虛報(bào)工程費(fèi)用的情況，以此來保證機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量和成本控制的成效，針對(duì)施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案變更等問題，審計(jì)部門要對(duì)更改的方案內(nèi)容進(jìn)行全面細(xì)致的審查，在保證工程質(zhì)量和工期的前提下有效控制施工成本。

機(jī)電安裝工程成本控制中的事后跟蹤審計(jì)工作是指在機(jī)電安裝工程竣工后，審計(jì)部門對(duì)工程項(xiàng)目的整體實(shí)施情況進(jìn)行全面審查。審查中，若遇到工程進(jìn)度滯后等現(xiàn)象，需要審計(jì)部門及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理。審計(jì)中關(guān)于施工材料設(shè)備的采購問題，若發(fā)現(xiàn)所開發(fā)票與市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格不符的現(xiàn)象時(shí)，要嚴(yán)厲打擊此種弄虛作假的行為，以此來保證機(jī)電安裝工程施工過程中材料消耗的真實(shí)情況。針對(duì)機(jī)電安裝工程施工中的隱蔽工程，審計(jì)單位要結(jié)合工程施工的真實(shí)情況，嚴(yán)格審查整體工程的施工記錄，在保證工程質(zhì)量可靠性和費(fèi)用真實(shí)性的同時(shí)進(jìn)行成本控制。

結(jié)語：

隨著機(jī)電安裝行業(yè)的快速發(fā)展，機(jī)電安裝工程系統(tǒng)的復(fù)雜性和專業(yè)性越來越強(qiáng)，導(dǎo)致當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，所謂機(jī)遇即是挑戰(zhàn)，機(jī)電安裝工程企業(yè)要結(jié)合時(shí)代發(fā)展制定出屬于自身發(fā)展的新型管理模式，充分調(diào)動(dòng)管理人員和施工人員的責(zé)任心，齊心協(xié)力管理好工程，進(jìn)而控制好施工成本，創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益?？傊?，機(jī)電安裝工程行業(yè)要想在市場(chǎng)環(huán)境中有很強(qiáng)的生存能力，就必須采用科學(xué)創(chuàng)新的管理方法控制好施工成本，謀取更大的效益空間。