互聯(lián)網(wǎng)+時代下建筑工程管理信息化建設(shè)研究

文／張誠 華邦建投集團(tuán)股份有限公司 云南楚雄 675000

引言：

隨著人民日益增長的美好生活需要與互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)時代的飛速進(jìn)步，以往只能存在于人們幻想中的信息化時代已經(jīng)變?yōu)榭赡?。不管是在日常生活?dāng)中還是在建筑工程上信息技術(shù)都起著舉足輕重的作用，互聯(lián)網(wǎng)+時代不僅是滿足了人們?nèi)粘Ｉ畹男枨蟾嗟氖翘嵘巳藗兊挠鋹偢信c工作效率。圍繞整個建筑行業(yè)來說在建設(shè)基礎(chǔ)方面來說最重要的是安全，而對于建筑頂層構(gòu)架來說最為重要的便是建筑工程管理，也正因如此人們才會對被互聯(lián)網(wǎng)+時代所賦予信息化的建筑工程管理抱有越來越高的期待，期待其為建筑行業(yè)創(chuàng)造出無限的發(fā)展性，為了確保這種前景的正常發(fā)展就必須對當(dāng)下信息時代下的建筑工程管理給予充分重視，要靈活利用當(dāng)下時代科技的發(fā)展將信息技術(shù)的優(yōu)勢融入到建筑工程的整體管理當(dāng)中，在能進(jìn)一步體現(xiàn)信息技術(shù)的價值基礎(chǔ)上讓以往的建筑工程煥發(fā)新生，從而推動整個行業(yè)向前不斷發(fā)展[1]。

1、信息化管理的相關(guān)概念

1.1 信息化管理在業(yè)界的定義

信息化管理作為一種新興管理模式是來自一些西方國家，傳入到我國之后就形成了一種重要的管理模式。作為工程管理中的一項重要內(nèi)容，在原有管理的簡單基礎(chǔ)上又通過一些具體預(yù)算和相應(yīng)分析的管理方法，由此進(jìn)一步提高工作中決策科學(xué)性。由于建筑工程作為信息化管理的一個重要平臺，所以建筑工程在信息化管理上也會有更多改革。近年來，我國的國家政策逐步擴(kuò)大對基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域的投入，不僅僅是人才的投入，更是資金、管理的投入。相應(yīng)的地方建筑工程在其建筑工程的規(guī)模、服務(wù)技術(shù)、服務(wù)態(tài)度等多方面也獲得了一定的成效，對于工程管理本身而言，其改革也正在進(jìn)行中。眾所周知，財務(wù)管理作為建筑工程管理中一個重要的部分，一方面保證建筑工程的資金，另一方面也可以促進(jìn)社會總體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。財務(wù)管理部門在實際行使職權(quán)時，往往會受到建筑工程的管理層人員和行政人員的制約，同時也會因為財務(wù)部門進(jìn)行分析得出重要的參考意見。所以，在財務(wù)部門分析出數(shù)據(jù)后，如何對這些數(shù)據(jù)和分析整合做出正確的決定是財務(wù)人員需要面臨的問題，而這種問題不是特例，現(xiàn)如今我國建筑工程部門往往會受到行政體系的干預(yù)，建筑工程財務(wù)工作的進(jìn)展也停滯不前，僅僅停留在計算和記錄上，完全達(dá)不到信息化時代的全透明、全方位的要求。建筑工程中存在的信息化管理是以信息化管理的背景下漸漸形成的，盡量滿足建筑工程內(nèi)管理部分的要求以及對財務(wù)進(jìn)行細(xì)致化的管理是財務(wù)信息化管理的主要工作內(nèi)容。

1.2 信息化管理在建筑工程領(lǐng)域應(yīng)用的意義

首先，信息化管理能夠提高其財務(wù)部門的預(yù)算水平。信息化管理這個職務(wù)屬于建筑工程的總體管理部門，能夠以大局觀系統(tǒng)的對建筑工程財務(wù)進(jìn)行管理和預(yù)算，把建筑工程這個平臺可以當(dāng)作一個較為全面的整體而不是部分進(jìn)行思考，并且能夠把財務(wù)管理視為一個簡單的支流，用支流匯入一個主干，進(jìn)行綜合全面的分析與評價。信息化管理工作在建筑工程財務(wù)中的運(yùn)行能夠有效地提升企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益,并為建筑工程提供更加科學(xué)合理的發(fā)展方案。建筑工程有效的信息化管理能夠保證建筑工程的穩(wěn)定運(yùn)行,也能有效提高建筑工程的風(fēng)險預(yù)測能力,提前制定適當(dāng)?shù)膽?yīng)急預(yù)案,也可以預(yù)測建筑工程未來的發(fā)展,對未來的發(fā)展進(jìn)行合理規(guī)劃,提供更加準(zhǔn)確詳細(xì)的未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的數(shù)據(jù)信息,降低財務(wù)風(fēng)險,提高建筑工程的工作效率,促進(jìn)我國建筑事業(yè)的發(fā)展壯大。[3]我國建筑工程的管理部門倘若能夠真正的將信息化管理應(yīng)用于此，這不僅僅能夠?qū)⒔ㄖこ痰亩唐诨蜷L期財務(wù)情況和經(jīng)營狀況進(jìn)行整體全面的分析，還能夠讓建筑工程形成一個穩(wěn)固的基礎(chǔ)，對未來長久的發(fā)展起到奠基作用。

其次，信息化管理能夠在一定程度上提高建筑工程的決策水平。建筑工程在結(jié)合自身發(fā)展的實際情況把信息化管理的方式和和建筑工程正常經(jīng)營的情況聯(lián)系起來，面對建筑工程所處的形勢和背景能夠精確的做出判斷、分析，針對建筑工程的重大投資進(jìn)行預(yù)先決議；在進(jìn)行發(fā)展預(yù)算的同時也會相應(yīng)對部門預(yù)算進(jìn)行整合、管理，由此來進(jìn)一步制定出建筑工程的發(fā)展戰(zhàn)略，正確的對經(jīng)營活動和方式進(jìn)行指導(dǎo)保證其順利進(jìn)行；那么，在信息化管理在建筑工程的實際運(yùn)用中，采用差量分析的方法來進(jìn)行決策分析，使之決策具有科學(xué)性和準(zhǔn)確性的優(yōu)勢。

最后，也是最為重要的一方面，信息化管理能夠不斷提高建筑工程自身的考核和評價水平。考核和評價是衡量一個企業(yè)、一個員工水平的天平。現(xiàn)如今，我國正處在社會主義經(jīng)濟(jì)市場經(jīng)濟(jì)的背景當(dāng)中，我國的各個企業(yè)對于員工的考核和評價也愈加重視。目前，財務(wù)管理中將信息化管理已經(jīng)大范圍應(yīng)用，尤其是我國的建筑工程系統(tǒng)，這樣做一方面能夠在一定程度上激發(fā)員工的工作積極性，提升對工作的滿意度；另一方面能夠讓建筑工程的各個管理職能得到充分的落實，為建筑工程的整體發(fā)展注入新動力。信息化管理正是通過它的一種特殊方式成本——產(chǎn)出——獲利的相互關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)分析，由此作為建筑工程考核的根基，這個過程中，可以采納獎懲的制度來進(jìn)行預(yù)判和評價，將建筑工程所產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益融為一體，促進(jìn)建筑工程在未來的發(fā)展與進(jìn)步[2]。

2、信息化在建筑工程管理運(yùn)用方向

2.1 總體設(shè)計方面

一個完善的建筑工程施工之前的基本準(zhǔn)備應(yīng)該有設(shè)計方案與施工計劃兩部分。第一部分是設(shè)計方案工程內(nèi)部的設(shè)計人員應(yīng)當(dāng)遵守實事求的原則從建筑工程的實際情況考慮，對于建筑工程內(nèi)部的其他系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)實地調(diào)查。在清楚了各部分的建設(shè)規(guī)劃和施工方法情況之后來制定出一個詳細(xì)完善的設(shè)計方案。第二部分是施工計劃，施工建設(shè)工程中組成眾多會有土地建設(shè)、機(jī)器設(shè)備、水電改造、裝修完善等等項目，所以也要將這些工程項目綜合考慮才能保證施工的正常進(jìn)行。這兩部分計劃能否高效執(zhí)行很大一部分依賴于建筑工程的信息化管理，因為通過信息化的管理可以大大縮短建筑工程開工之前的方案設(shè)計，并且由于一般和土地建設(shè)時間和機(jī)電改造與裝飾等工程同一時間段展開，所以需要靠信息化管理的制定出建筑工程的具體實施計劃，做到既能對各項目的工作時間做出合理規(guī)劃又能保證各項目之間能平穩(wěn)的開展同時又不會因為時間沖突而耽誤工程進(jìn)展。

2.2 信息處理方面

第一、建筑系工程屬于系統(tǒng)化工程，多種專業(yè)工種人員之間的相互配合是整個系統(tǒng)化工程的關(guān)鍵要素所在，對于建筑工程的信息化管理要求能同時處理不同種類的大量數(shù)據(jù)信息，這些信息量單單依靠人工是無法短時間內(nèi)就能處理好的。例如國家要求使用墨計考勤打卡系統(tǒng)，為農(nóng)民工工資發(fā)放做了保障。第二建筑工程管理在施工時又是一個動態(tài)的管理工程，從施工的開始階段一直到施工的結(jié)束階段對于整個建筑工程的管理都必須深入其中，因為只要在工程施工途中時時刻刻都可能會產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)反饋，如果對這些反饋數(shù)據(jù)不能及時加以處理，就可能會導(dǎo)致工程緩慢甚至停工的發(fā)生，而在當(dāng)下互諒網(wǎng)+時代的信息化管理正是對建筑工程在施工途中的有效保證手段，確保整個工程不會因為數(shù)據(jù)無法處理而拖慢整個工程的進(jìn)行。第三、一般工程都會涉及大量的財務(wù)資金，依靠傳統(tǒng)會計制度不僅依賴于人工并且財會核算效率較為低下，通過對信息化的合理運(yùn)用可以協(xié)助專業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行賬目分類與資金審查，進(jìn)一步提高工程管理質(zhì)量。

由于建筑工程屬于系統(tǒng)化工程，工程具有內(nèi)部環(huán)節(jié)復(fù)雜、工作人數(shù)眾多、工期時間較長、工程內(nèi)部信息流量大等特點(diǎn)，通常往往很難精確實現(xiàn)細(xì)致化管理。因此如果想要準(zhǔn)確安排合理統(tǒng)籌這些方面，就要實現(xiàn)建筑工程的信息化管理，要靠先進(jìn)的技術(shù)手段來進(jìn)行部門統(tǒng)籌、人員安排、信息處理等，要通過信息化的管理來實現(xiàn)對于整個建筑工程的精準(zhǔn)把控，以進(jìn)一步確保整個建筑工程的順暢進(jìn)行。

2.3 供應(yīng)商的選擇與維護(hù)管理方面

因為建筑工程質(zhì)量的好壞往往取決于建材供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量，所以管理層對于供應(yīng)商的選擇決策就間接影響著建筑工程的質(zhì)量高度，建筑工程在建設(shè)之后能否達(dá)到正常的工作運(yùn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是判斷工程的實施是否成功的關(guān)鍵[2]，而通過信息化技術(shù)手段來幫助選擇合適供應(yīng)商，從而保證建筑工程安全高效的運(yùn)轉(zhuǎn)并同時擁有著舒適經(jīng)濟(jì)的智能化是建筑工程信息化管理的根本目的，為此我們不光要注重在完工之后的善后管理工作，還要對完工的后續(xù)管理工作進(jìn)行專人培訓(xùn)加以完善后續(xù)管理，只有這樣才能保證信息化建筑工程管理的可持續(xù)性發(fā)展。

3、互聯(lián)網(wǎng)+時代下建筑工程管理信息化建設(shè)的問題

3.1 共享信息水平有待提高

就目前來看，在我國各個行業(yè)之中，信息技術(shù)是不可或缺的重要技術(shù)。但對于建筑工程這一作為社會發(fā)展較為重要的領(lǐng)域，對于信息技術(shù)還不能靈活的運(yùn)用。甚至在推廣信息化的過程中，一部分人員不能對此有一個直觀的了解，不知道其具體、全面的含義，有些管理者會把信息化管理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)以及計算機(jī)等技術(shù)混為一談，并且不能充分利用，仍然通過信息化技術(shù)以外的途徑進(jìn)行工作和管理，這便導(dǎo)致信息化管理技術(shù)不能得到充分的發(fā)展。在眾多管理者之間來看，個人水平得不到應(yīng)有的提高，不能與時俱進(jìn)，進(jìn)而使得建筑工程管理的進(jìn)程減慢，也會導(dǎo)致建筑工程的質(zhì)量不能得到應(yīng)有的提高，信息化管理技術(shù)一直停滯不前，不能得到具體實際建筑應(yīng)用，這便失去了當(dāng)初想要將建筑工程中融入信息化管理技術(shù)的初衷。

3.2 建筑工程信息化管理技術(shù)水平較低

從以往來講我國的一些建筑工程企業(yè)與英、法、美等發(fā)達(dá)國家相比，終究還是水平稍為落后，建筑工程信息化管理技術(shù)水平還需要向其學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)行提高與完善自身建筑信息化管理水平。這方面其實和我國建筑工程信息化的管理者也有著密切的關(guān)系，因為中國是一個較為傳統(tǒng)的國家，所以在各個方面中也偏向于傳統(tǒng)理念，對于自身企業(yè)的管理模式來說也不例外。對于新興的科技信息化管理方式，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者通常抱著將信將疑的態(tài)度，企業(yè)的很多高層管理者認(rèn)為靠信息化來對企業(yè)工程建筑進(jìn)行管理的技術(shù)并不完善，并且在他們看來屬于建筑工程的機(jī)密數(shù)據(jù)信息也會被泄露的風(fēng)險，從而降低了管理層對信息化管理技術(shù)的信心以及派遣專業(yè)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)的積極性。這種情況致使管理者和各個崗位的工作人員更喜歡以紙質(zhì)的形式進(jìn)行管理資料和工作資料的記錄和整理，這種形式很大一部分拖慢了建筑工程運(yùn)行的速率，隨著日積月累資料的增加以及管理內(nèi)容的不斷擴(kuò)大，大大提高了整理這些文件以及資料的難度，但通過信息化的管理方式通?？梢院芸斓慕鉀Q企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)問題，所以我們應(yīng)該提高建筑工程信息化管理技術(shù)的水平，這也可以使建筑工程企業(yè)的工作效率飛速提升。

3.3 建筑工程信息的隔離問題

建筑工程的信息管理無法保證絕對的透明，這一點(diǎn)無論在工程的外部或是內(nèi)部都無法體現(xiàn)，對于整個工程來說以往的管理方式有著功能不互動、信息不共享的問題，可以把這樣的管理方式理解為一個“信息孤島”，這不僅僅使我國個別建筑企業(yè)的問題而是一個在國內(nèi)建筑行業(yè)中很普遍的現(xiàn)象，想要消除或是減少這樣的問題，不僅需要在內(nèi)部進(jìn)行處理，更需要消除外部的信息隔離問題，但對于建筑工程這一方面的企業(yè)而言是難度非常大的。因為建筑工程所觸及的各個領(lǐng)域位數(shù)較多，并且各部門人員復(fù)雜也不方便進(jìn)行統(tǒng)一的管理，所以導(dǎo)致很多信息不能外泄，雖然建筑工程可以實現(xiàn)自食其力，但這便與其他的行業(yè)發(fā)生了很嚴(yán)重的隔離問題，無法形成良好的交流。

4、互聯(lián)網(wǎng)+時代下建筑工程管理信息化建設(shè)的策略

4.1 建立與完善更加健全的建筑工程管理制度

健全的管理制度在各行各業(yè)都是尤為重要的，建筑工程信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)管理模式的一種創(chuàng)新，所以我們必須要保障管理制度的完善，這樣才能使建筑工程相對之前而言有著質(zhì)的飛躍。建立與完善健全的建筑工程管理制度，這需要所有工作人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的共同努力。而首先樹立榜樣的人，應(yīng)該是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，領(lǐng)導(dǎo)者自身要提高信息化管理的水平，帶領(lǐng)企業(yè)上下的所有工作人員共同學(xué)習(xí)，建議定期舉行建筑工程信息化管理的總結(jié)會議，從而帶動企業(yè)上下所有工作人員的學(xué)習(xí)熱情，提高信息化管理水平，更好的發(fā)展建筑工程信息化管理技術(shù)。

4.2 建立信息管理系統(tǒng)、注重軟件開發(fā)

近年來，隨著我國科技的進(jìn)步，越來越多的企業(yè)都有著自己完善的系統(tǒng)以及相關(guān)的工作軟件，而建筑工程也同樣需要進(jìn)步，不能固步自封知識守著傳統(tǒng)老舊的工作方式和工作思想。建筑工程行業(yè)也應(yīng)該引進(jìn)信息管理技術(shù)，盡快建立完善的信息管理系統(tǒng)。與此同時也要大力的進(jìn)行軟件的開發(fā)與利用，這是不可忽視的，建筑工程信息化管理能否順利進(jìn)行，與其工作管理軟件的開發(fā)有著重要的聯(lián)系。信息管理系統(tǒng)和管理軟件的開發(fā)對建筑工程的工作質(zhì)量和工作效率有著很大的影響。所以對此我們不能忽視其重要性[3]。

4.3 結(jié)合實際因素，加強(qiáng)信息化管理的實踐性

建筑工程企業(yè)要結(jié)合社會的影響，以及自身的實際因素，進(jìn)行合理的信息化管理建設(shè)，對企業(yè)以及工作人員有完善的工作規(guī)劃和管理制度。建筑工程企業(yè)要了解到信息化管理的優(yōu)勢，從而應(yīng)用到實際中去，加強(qiáng)企業(yè)管理者和工作人員的自身素質(zhì)，使得信息化管理產(chǎn)生應(yīng)有的優(yōu)勢[4]。我國還有很多的建筑工程企業(yè)對于信息化管理了解的水平不高，不能熟悉的應(yīng)用到自己的企業(yè)之中。所以信息化管理技術(shù)要結(jié)合自身的實際因素，共同加強(qiáng)信息化管理的建設(shè)，提高實踐性。使得提高企業(yè)信息化管理水平，促進(jìn)建筑工程信息化管理的進(jìn)步[5]。

結(jié)語：

想要在當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)+時代下對建筑工程進(jìn)行高效管理，就要擺脫以往的傳統(tǒng)管理模式采用信息化管理的手段，隨著時代科技的不斷進(jìn)步企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時更新自身管理模式，以最為適宜的管理方法來進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營，用于信息化管理可以有效使建筑企業(yè)控制成本降低、提升管理效率以此來獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。