駱成生
(中國水利水電第十一工程局有限公司,鄭州 450000)
隨著建筑市場的不斷變化與發(fā)展,傳統(tǒng)的管理方式和內(nèi)容已經(jīng)表現(xiàn)出比較明顯的不適應性,無法有效滿足新時代發(fā)展背景下建筑企業(yè)的發(fā)展需求。基于此,將精細化管理應用于建筑施工項目管理工作中具有極高的必要性與現(xiàn)實意義。精細化管理具有較高的科學性和先進性,有助于推動管理人員轉(zhuǎn)變管理理念和方式,提高管理積極性和參與度,從數(shù)據(jù)化和細節(jié)化方面加強建筑項目的全過程管理,規(guī)范建筑項目管理工作,提高施工效率,控制成本費用,為建筑企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。
精細化管理是一種先進的管理理念和管理技術,其中包含系統(tǒng)化的管理原則,標準化、數(shù)據(jù)化的技術手段,能夠?qū)崿F(xiàn)整體組織在項目開展中的協(xié)同高效運轉(zhuǎn),實現(xiàn)理想的工作效果[1]。精細化管理是從傳統(tǒng)粗放式的管理模式中催生而來,與傳統(tǒng)管理工作中專注于宏觀管理不同,精細化管理的著重點在微觀層面,通過加強微觀管理實現(xiàn)對整體項目的有力掌控,最終實現(xiàn)降本增效的企業(yè)經(jīng)營管理目標,使企業(yè)具有更高水平的經(jīng)濟收益和行業(yè)競爭力。精細化管理的本質(zhì)在于通過科學管理系統(tǒng)的構(gòu)建,優(yōu)化精簡工作流程,高效、高質(zhì)量水平地開展項目管理工作,具有較高的先進性和實踐應用性。精細化管理的概念主要包括4 個方面的具體內(nèi)容:
首先,降本增效是開展精細化管理工作的根本目標。對建筑企業(yè)來說,降本增效是建筑項目建設的最終目標,在實際建設工作中靈活應用先進的管理技術,能夠有效推動企業(yè)經(jīng)營建設目標的實現(xiàn)。
其次,全員參與是開展精細化管理工作的核心所在。建筑項目在建設管理期間要切實提高精細化管理水平,必須由全體部門和員工真正參與其中,提高全體員工的創(chuàng)造性和主動參與性,通過協(xié)同合作,實現(xiàn)高水平的精細化管理。
再次,準時生產(chǎn)與自動化是開展精細化管理工作的兩大支柱。準時生產(chǎn)是針對各生產(chǎn)要素的具體應用開展的時機優(yōu)化,能夠精簡必要性不足的環(huán)節(jié),減少生產(chǎn)資源的浪費,提高生產(chǎn)效率。自動化主要是指自動化技術在精細化管理工作中的引入,通過提高生產(chǎn)過程與機械設備的自動化管理水平,有助于及時處理各種問題故障,減少安全隱患。
最后,可視化、操作規(guī)范流程化與PDCA 是精細化管理的三大基礎,借助上述管理方法能夠促進項目管理的科學化與高效化開展[2]。
在建筑項目施工管理工作中應用精細化管理理念和方法,要實現(xiàn)高水平的管理效果,必須遵循以下管理基本原則:
第一是制度化原則。完善科學的建筑項目管理制度是施工管理實現(xiàn)精細化效果的基本保障,因此,必須制定與具體施工項目相適應的管理制度,并且要遵循建筑企業(yè)的文化理念,從而使精細化管理工作在開展過程中具有相應的制度和流程依據(jù)。
第二是系統(tǒng)化原則。建筑項目施工管理必須基于企業(yè)發(fā)展目標和價值觀構(gòu)建相應的管理系統(tǒng),同時,要構(gòu)建系統(tǒng)化的問題解決機制。在建筑項目管理工作的開展過程中,要對項目施工的各個環(huán)節(jié)具備全面深入的了解,在此基礎上構(gòu)建完善有序的管理系統(tǒng),使實際工作開展中管理人員和施工人員均能夠按照相關規(guī)章制度進行,從而確保建筑項目具有更高的管理水平。
第三是數(shù)據(jù)化和信息化原則。在互聯(lián)網(wǎng)時代,各種信息技術的應用能夠進一步提升管理工作的質(zhì)量和效率,因此,必須加強現(xiàn)代信息技術在建筑項目管理中的應用。通過將建筑施工各影響因素數(shù)據(jù)量化,進而實現(xiàn)對管理質(zhì)量的量化評價[3]。并且借助信息技術全面監(jiān)控全體施工流程,搜集各項施工數(shù)據(jù)并加以分析,在深入了解施工現(xiàn)狀的同時,及時發(fā)現(xiàn)各項問題,有利于針對性管理優(yōu)化措施的制定和落實,提高建筑項目管理的準確性和時效性,確保管理決策的及時高效制定。
從目前建筑施工項目的實際管理工作來看,仍普遍存在各種問題與不足,嚴重制約了施工管理水平的提升和建筑企業(yè)的長期發(fā)展。
首先,缺乏有力的內(nèi)部控制。在建筑施工項目的實際管理工作中,由于相關管理部門的管理力度不足,使得實際施工中存在很多問題,管理質(zhì)量和效率水平受到嚴重制約。第一,管理職責存在劃分不清的問題,導致管理工作中存在盲區(qū),發(fā)生質(zhì)量問題時,很難明確責任人,經(jīng)常會發(fā)生互相推諉的現(xiàn)象,大大阻礙了建筑項目施工的順利開展;第二,施工規(guī)劃設計工作缺乏全面性與科學性,施工操作過程中普遍存在一些設計問題,導致施工質(zhì)量無法保障,在部分情況下需要返工,影響施工進度的同時,造成了大量的額外成本。
其次,很多建筑項目當中經(jīng)常發(fā)生安全事故問題,嚴重影響施工人員的人身安全,也會導致各種施工質(zhì)量問題,使得施工進程無法保障。安全事故問題的頻發(fā)主要是因為建筑企業(yè)的安全管理工作缺乏標準性與規(guī)范性,未將安全管理相關措施切實落地,施工場地內(nèi)未按照相關安全要求做好安全防護工作,這些安全管理工作中的疏漏就使得實際施工中存在多項安全隱患,一旦發(fā)生安全問題,就會造成嚴重的后果。
建筑項目的建設工作具有極高的復雜性和系統(tǒng)性,其中涉及人員、材料及設備等多種因素,且這些因素都會對建筑項目整體質(zhì)量產(chǎn)生重大影響。合同是建筑項目施工建設的關鍵基礎,由于建筑項目的建設施工具有較高的動態(tài)化特征,建設期間往往會進行多項合同外包,有很多外包人員參與施工建設,外包人員的專業(yè)素質(zhì)方面存在較大的差異性,進而會對建筑質(zhì)量產(chǎn)生比較明顯的負面影響。因此,為了使建筑施工期間能夠高效落實各項管理要求和措施,就必須對外包合同中的各項條款進行精細化審查考核,推動合同條款的切實落地。
為提升建筑施工項目的精細化管理水平,在實際施工開始之前,必須做好準備工作。
第一,在開展施工籌備工作時,必須要求全體管理人員參與其中,做好責任范圍劃分,令各項目經(jīng)理對施工項目整體情況具有更深層次的全面了解,奠定高效、高質(zhì)量開展項目施工的基礎。
第二,要對施工圖紙開展精細化的復核確認工作,做好技術交底工作。建筑項目必須嚴格按照施工圖紙進行實際施工,因此,施工圖紙的質(zhì)量、水平很大程度上決定了整體建筑項目的施工質(zhì)量。施工單位收到施工設計圖紙之后,必須第一時間進行圖紙會審,基于對施工現(xiàn)場的實地考察,仔細核對施工圖紙,尤其要加強周邊環(huán)境和地下管網(wǎng)的分析對比,提高圖紙會審工作的精細化程度,對發(fā)現(xiàn)的各項問題或不完善部分,要及時和設計人員確認并進行修改,防止因為圖紙問題導致后期返工,影響施工進度,增加項目成本。施工單位切忌私自進行圖紙修改,必須經(jīng)由設計人員評估。審核圖紙的過程中,項目管理者要針對施工圖紙的相關內(nèi)容和考察人員、技術人員進行有效的交流溝通,實現(xiàn)對施工圖紙和相關施工標準要求的全面深入了解,避免因認知錯誤影響施工進度。尤其在審核具有較高復雜性的結(jié)構(gòu)圖紙時,要仔細對細節(jié)結(jié)構(gòu)和具體要求進行審核確認,確保符合實際情況,從而保障后期順利完成施工任務。
第三,要針對承包制度開展進一步的合理細化,明確各部門工作職責,提高各部門溝通有效率,避免因溝通不暢影響施工進度和質(zhì)量。
工程監(jiān)理是建筑施工項目管理中不可或缺的部分,加強針對監(jiān)理工作的精細化管理,對于建筑項目管理水平和施工水平的提高具有重要意義。施工監(jiān)理具有較強的技術密集性特點,要求監(jiān)理人員必須掌握建筑工程、法律、設計等多方面的專業(yè)知識技能,且必須具有較強的全局掌控力,只有這樣才能完成高水平的施工監(jiān)理工作。要實現(xiàn)監(jiān)理方面的精細化,首先,要嚴格審查監(jiān)理機構(gòu),對與行業(yè)標準不符或違反合同規(guī)定的監(jiān)理行為,必須嚴加懲處,從而確保實際施工中監(jiān)理人員嚴格按照相關管理規(guī)章和制度開展監(jiān)理工作;其次,要針對施工監(jiān)理人員的工作制定相應的質(zhì)量考核標準,通過獎懲措施保障監(jiān)理人員的工作規(guī)范性和有效性;最后,為進一步提高施工監(jiān)理方案的有效性與科學性,建筑企業(yè)可以組織專業(yè)機構(gòu)對監(jiān)理方案及相關規(guī)劃進行審核優(yōu)化。
在建筑施工項目管理過程中,施工材料是決定整體項目成本支出和施工質(zhì)量的關鍵因素,提升施工材料管理工作的精細化水平,有利于提升整體建筑項目的精細化管理水平。建筑項目在實際建設過程中,很多企業(yè)缺乏對施工材料管理的重視,施工過程中浪費施工材料的現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),材料管理力度嚴重不足。故此,建筑企業(yè)必須落實可持續(xù)發(fā)展理念,優(yōu)化工藝流程,加強施工材料精細化管理,盡可能降低材料損耗。
第一,對于運送至施工場地的各種施工材料,項目管理人員要安排專人進行質(zhì)量審核,質(zhì)量達標的施工材料方可進入施工場地。同時,要對各個施工階段所需材料數(shù)量進行準確預估,制定材料領取相關規(guī)范。材料領取必須遵循標準數(shù)量,從而控制施工過程中的浪費問題。
第二,施工企業(yè)要積極探索先進施工技術的合理應用策略,從而在減少施工材料使用數(shù)量的同時,實現(xiàn)理想的施工質(zhì)量水平。
第三,施工企業(yè)要加強施工材料的儲存管理工作。根據(jù)不同施工材料的具體特性,采取相應的儲存方法,降低儲存期間的材料損耗。要定期開展施工材料盤點工作,統(tǒng)計材料損耗情況,并查明原因,針對性對解決問題。
安全管理工作是建筑項目建設期間的重要工作內(nèi)容,將精細化管理理念運用在施工安全管理中,首先,要根據(jù)建筑企業(yè)和施工項目的實際情況進行安全管理規(guī)章制度的建立和完善,并真正進行落實和開展安全監(jiān)督,令安全管理工作在實際建筑項目建設期間具有更高的針對性與目的性。為此,必須構(gòu)建完善的安全管理部門,將具體的安全責任落實到部門內(nèi)的每個工作人員。同時,要設置安全員崗位,由具有安全員資質(zhì)的人員專職擔任,在施工正式開始之前,要檢查確認各項施工設備的規(guī)格型號和性能、人員資質(zhì)等項目,施工期間,安全員要定期進行施工檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要第一時間叫停施工,責令整改。其次,施工部門要嚴格遵照國家相關管理標準規(guī)范進行實際施工,施工管理過程中要確保各環(huán)節(jié)符合相關安全標準,尤其是夜間施工過程中,對于照明、通風及安全防護等方面,必須加強檢查和措施落地,保障施工過程的安全性,防止發(fā)生安全隱患和安全事故。
造價管理是建筑施工項目管理工作中的重要部分,實際施工過程中必須嚴格按照資金預算進行,一旦發(fā)生資金管理問題,極易導致施工質(zhì)量和施工進度受到不良影響。在實際的資金管理工作開展中,要根據(jù)具體情況合理支配資金,提高資金管理應用的靈活性和精細性,從而為建筑項目的順利建設提供有力的資金支持。
首先,要對施工方案進行合理優(yōu)化??茖W合理的施工方案能夠有效減少各種施工問題、避免返工問題的出現(xiàn),且基于先進合理施工技術的應用,施工質(zhì)量有所保障,從而順利高效地完成施工任務,為企業(yè)創(chuàng)造更高的收益。需要特別注意的是,如果要對施工方案中的具體內(nèi)容進行調(diào)整或優(yōu)化,必須經(jīng)過技術人員的確認審批,確定其具有更高的合理性和應用性,才能進行實際施工操作。只有這樣才能使工程資金實現(xiàn)更高效的利用,從而控制項目成本。
其次,要對機械設備等相關費用加強科學控制。建筑項目建設期間,機械設備費用占整體工程資金的比例為5%~8%。因此,加強對機械設備相關費用的控制,提高機械設備的實際利用率,對項目成本方面的精細化管理具有重大意義。因此,在選擇設備類型和相關配套設施時,應綜合考慮其專用性與合理性,要特別注意避免因機械設備在施工中的不當使用造成的額外支出。
將精細化管理靈活融入建筑施工項目的各項管理工作中,有利于大幅度提升管理質(zhì)量和效率。在實際應用過程中,要根據(jù)施工項目的具體類型采取和實際情況相適應的精細化管理措施,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,積極引進先進的管理方法,加強施工全過程的管理工作,做好過程監(jiān)督與施工進度管控,實現(xiàn)針對建筑施工項目全周期和全方位的精細化管理,真正實現(xiàn)建筑項目的增效降本。在精細化管理的實踐應用中最為關鍵的是必須使全體人員參與其中,對精細化管理具有充分的認知和重視,真正落實各項管理措施,只有這樣才能有效解決實際項目管理中存在的各種問題,為建筑企業(yè)高效、高質(zhì)完成建設任務提供助力。