基于大數據時代會計人員轉型的原因及策略

王麗敏，尚鈺涵

（黑龍江科技大學管理學院，哈爾濱 150000）

1 引言

近年來，大數據技術快速發(fā)展，為各行各業(yè)的國際化發(fā)展提供了有力支撐。與此同時，大數據時代對企業(yè)的管理水平和工作人員的個人能力提出了更加嚴格的標準與要求。在此背景下，財會工作者如何順應時代特征、滿足社會所需，向管理會計的方向轉變，助力企業(yè)蓬勃發(fā)展成為需要深入思考的命題[1]。

2 大數據時代會計工作的特征

大數據通常被認為是在計劃的期限內，用常規(guī)的軟件工具不可對其進行搜索、管理、分析以及決策的資料集合。大數據已被眾多行業(yè)大量應用在信息獲取與搜集等方面，為提升企業(yè)工作效率作出了重要貢獻。

2.1 數據龐大且多樣化

大數據呈現出的最顯著的特點就是“數據大”，具體體現在兩個方面：一方面體現在信息儲存量大；另一方面體現在信息來源和范圍具有較大的廣泛性。大數據時代下的信息不再受原本重要性信息的限制，而是將信息的范圍拓寬，以此來獲得更為詳細和全面的信息，提高了數據分析與決策效果的準確性，盡可能地避免信息不對稱的風險與問題。

此外，大數據的另一特點是多樣性：一是信息的來源多樣。原本的會計信息來源是較為單一的，但隨著網絡的普及、云計算的運用，社交媒體、人的運動軌跡甚至各種消費記錄等都能被視為有效可用的信息[2]。二是表現形式的多樣。數據信息已由單調枯燥的純數字文本形式轉變?yōu)槿缃竦募谋?、圖像、音頻、視頻等于一體的綜合表現形式。

2.2 數據及時性增強

傳統(tǒng)的會計工作人員均是對靜態(tài)結構化的數據進行整合運用與分析處理，因此，容易造成會計信息的延遲性，甚至會對企業(yè)管理者的經濟決策造成不利影響，進而影響整個企業(yè)的經營與運轉。

大數據時代的到來，加速了非結構化數據的運用與發(fā)展。非結構化數據相比傳統(tǒng)數據而言具有更高的及時性、擁有實時會計信息的數據來源，能夠在一定程度上保證信息的質量與價值，為企業(yè)決策者提供更加及時有效的數據，進一步促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

2.3 會計從業(yè)人員角色的轉變

我國經濟體制的快速改革和市場經濟的迅猛發(fā)展倒逼企業(yè)財務工作從傳統(tǒng)型向現代型逐步轉變。大數據時代對會計人員的綜合能力提出了更高要求，使得會計人員從“記賬核對員”轉向“財務參謀員”、從“被動任務完成者”轉向“主動參與決策者”、從“資源消費者”轉向“價值的生產者”，從而助力會計人員的管理技能大幅提升，風險控制能力得到極大提高，企業(yè)的財務更加規(guī)范、精細、科學。

3 大數據時代會計人員轉型的原因

3.1 數據篩選及處理能力不足

隨著大數據的發(fā)展，會計人員將會面臨以“結構化+非結構化”為主的數據形式[3]。對于會計工作者來講，僅僅擁有財會專業(yè)知識儲備遠遠不夠，還需要掌握相關的信息處理能力。

首先，會計人員普遍缺乏較高的篩選數據的能力。傳統(tǒng)的會計信息處理較為簡單，信息分類較為明了清晰，而且與未來財務發(fā)展、決策、計劃等相關性不大。但隨著非結構化數據的增加，大量而復雜的信息提高了對其處理的門檻。這些大量的會計數據并非全部是企業(yè)需要的，這便要求會計人員篩選出與企業(yè)決策高度相關的數據信息，并做到不遺漏、不浪費信息。

其次，傳統(tǒng)的會計信息處理并不注重時間與效率，進而對信息的時效性造成了不良影響，而大數據時代下，為進一步助力企業(yè)管理者作出正確的戰(zhàn)略決策，對會計人員在篩選相關數據時對時間的把控提出了重要要求。

最后，對會計信息管理平臺的完善工作不到位[4]。影響會計數據處理的因素有很多，一方面，企業(yè)往往會出于節(jié)約成本、信息安全等方面的考量，而忽略了對會計平臺的更新與完善；另一方面，為便于向企業(yè)決策者提供所需的信息，需拓寬數據庫的容量、改善“云”技術、增加儲存空間，這些對于傳統(tǒng)的企業(yè)和會計工作者來說都會具有較大的挑戰(zhàn)難度。

3.2 會計行業(yè)高級人才稀缺

大數據時代的到來，讓原本較為簡單的會計工作日趨復雜。一方面，現有的會計崗位不僅需要專業(yè)技能人才，而且注重對學歷與能力的要求。同時，大數據讓各個領域彼此交融貫通，這便對人才的專業(yè)知識范圍提出了更高的要求。另一方面，隨著我國經濟體制改革日漸深入，企業(yè)管理現代化趨勢也日漸凸顯，對會計人員的行業(yè)需求不僅僅是做賬謹慎，更重要的是懂得管理，通過數據報表分析，為管理決策提供信息支持，即需要會計人員的專業(yè)知識滲透戰(zhàn)略管理、人力資源管理、信息技術、會計和財務等方面。據統(tǒng)計，目前我國從事傳統(tǒng)賬務工作的會計人員占全體從業(yè)人員的90%之多，注冊會計師及審計師大約占8%，而首席財務官僅僅占據了2%。會計行業(yè)出現嚴重斷層，高級人才供不應求。

通過分析，出現上述現象主要有以下3 種原因：第一，當前的會計人員對大數據概念的理解存在偏差。大數據時代的興起，加速了又一輪的技術變革。但部分會計人員的觀念陳舊，仍受到傳統(tǒng)思想的束縛，對大數據的理解不夠深刻，無法做到較好的應用，進而限制了企業(yè)甚至會計行業(yè)的發(fā)展。第二，會計人員繼續(xù)學習的意識淡薄。企業(yè)往往注重對成本的控制而忽視對會計人員的培養(yǎng)，加之會計人員終身學習的意志不夠堅定，便會跟不上時代的進步，專業(yè)素養(yǎng)得不到有效的提高。第三，市場上的培訓機構無法發(fā)揮真正的作用。市面上的機構通常會出于盈利的考量，過于注重成績與效率，未能將提升素質與技能作為根本目的。綜上，各方面的限制因素均會使得會計人員的專業(yè)素養(yǎng)很難得到提高，阻礙會計人員的進一步發(fā)展，造成高級人才的缺失。

3.3 信息安全度不高

在大數據時代，會計工作逐步向信息化方向發(fā)展，大批量的數據信息成為完成會計工作的前提和基礎。大數據背景下，由于互聯網的興起與普及，各行各業(yè)的信息呈現出資源共享的態(tài)勢。這些豐富的資源既為企業(yè)的發(fā)展提供了一定的參考價值，又為隱私信息的泄露提供了途徑。綜合分析，信息安全性不受保障，主要體現在以下幾個方面：

首先，在海量的數據信息中，不僅包括企業(yè)內部的核心機密，還存在工作人員及單位的隱私信息。如果工作人員沒有足夠的防范意識，那么在傳輸信息、儲存文件等環(huán)節(jié)都極有可能造成信息的丟失與泄露[5]。

其次，大數據時代的存儲方式與以往的紙質媒介保存不同，現通常以電腦文件等方式存儲，而線上文件極易被盜取，并且在短時間內不易被發(fā)現。倘若會計人員或管理層并沒有重視信息的監(jiān)管工作，便非常容易讓信息被盜取或是改動，影響企業(yè)的運營發(fā)展。

最后，由于會計人員普遍采取手工記賬形式，部分會計人員對電腦操作并不熟悉，沒有做到對財務軟件的熟練掌握，再加上面對海量的信息，長時間的高壓工作不可避免地造成工作上的疏忽與失誤，輕則影響工作效率，重則出現信息風險問題，進而影響企業(yè)的下一步發(fā)展。

3.4 規(guī)章制度不健全

目前，基于大數據時代的會計工作規(guī)章制度仍有待完善和健全。大數據時代為企業(yè)帶來了全方位的變革，為有效應對外界環(huán)境的變化和企業(yè)自身需求的調整，企業(yè)的財務會計制度需要以企業(yè)自身的財會工作的實際特點和內容為基準，結合大數據時代的要求進行適當的調整，以推動企業(yè)會計工作的高效率開展。當前，云計算的應用、推廣為企業(yè)帶來諸多便利，但與此同時，在我國仍有不少地區(qū)的云會計依舊處在開發(fā)階段，并且相對應的制度并沒有得到健全。例如，一些地區(qū)并沒有設立嚴格的云計算安全保護措施，許多企業(yè)信息的安全性得不到制度層面的保障。再如，一些企業(yè)由于缺乏法律人才的支持、專門人才的指導、傳統(tǒng)會計人員法律知識的匱乏，自身制度缺少規(guī)范性和可操作性，使得在運用云計算的過程中產生操作紕漏，進而對企業(yè)造成負面影響。面對以上情況，唯有會計人員轉型、發(fā)揮其能動作用，才是促進企業(yè)發(fā)展和規(guī)范市場秩序的重要之策。

4 大數據時代會計人員轉型的策略

4.1 更新財務系統(tǒng)，加強信息化建設

隨著時代的發(fā)展與進步，傳統(tǒng)的會計工作模式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，會計信息系統(tǒng)逐步成為企業(yè)會計工作的重要抓手。面對大量的數據資料，為使會計工作者從中挑選出相關性的信息，應結合企業(yè)自身的需求與特點，投入一定的資金，建立并不斷更新與之對應的會計信息系統(tǒng)。同時，系統(tǒng)不僅能夠提高會計工作的效率，而且具備監(jiān)督的功能，促進企業(yè)進步。為做好信息化平臺的建設，順應時代發(fā)展變得格外重要。云計算這一概念在2011年被首次提出，用戶擁有這項技術后，僅需進入指定程序，便可實現在線數據分析。因此，運用基于云計算的財務系統(tǒng)，成為企業(yè)實現順利發(fā)展的關鍵所在。第一，要筑牢云計算所需的軟硬件基礎，推廣應用云會計的信息系統(tǒng)，對云計算信息系統(tǒng)的功能進行更新與完善[6]；第二，構建統(tǒng)一的數據收集及分析系統(tǒng)，旨在為各個部門和企業(yè)整體決策提供便利信息和全面支持；第三，了解國家統(tǒng)一規(guī)定的相關資料獲取、保存以及輸出等技術要求，企業(yè)按照該要求予以實施；第四，對財務人員進行培訓，要求其熟練掌握信息系統(tǒng)的相關操作，以便會計工作的順利展開。

4.2 加強對會計人員的教育

第一，會計工作人員要不斷學習與進步，熟練掌握計算機的技能和統(tǒng)計學的知識，對數據的含義要加以深刻的剖析與理解，然后傳遞給經營決策者，建立起通用的數據語言。

第二，會計人員要加強行業(yè)內的交流與溝通，不斷開闊視野，增強其創(chuàng)新能力和綜合能力，適應行業(yè)和市場的需求，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

第三，各企業(yè)要落實繼續(xù)學習制度，在管理層面上要推崇并落實，并將其列入公司員工培養(yǎng)的重要議程，作為人員考核評定的標準之一，建立嚴格的考勤制度，妥善地進行獎懲，最大限度地實現培訓的目的與效果。

第四，企業(yè)可利用線上資源和線下講座相結合的方式對員工進行培訓，定期開展交流座談會，以此來增加會計人員相互交流的機會。

第五，企業(yè)應調動員工工作的積極性，在提高自身職業(yè)道德的同時，要引導會計人員轉變思想，向管理會計方向轉型發(fā)展。

4.3 增強信息安全意識

大數據時代，各行各業(yè)不斷發(fā)展變化，信息在一定程度上成為企業(yè)發(fā)展的重中之重。企業(yè)應增強信息安全意識，主要從以下幾方面入手：

第一，設立嚴格的工作制度來進一步規(guī)范工作者的行為與態(tài)度，盡量避免因工作上的失誤而造成的數據丟失與信息泄露。同時，明確崗位職責，對不同級別的人員所接觸的信息設限，縮小責任范圍[7]。

第二，加強部門間的合作與監(jiān)督。部門間的合作不僅可以發(fā)揮各自所長，促進企業(yè)發(fā)展，而且可以起到監(jiān)督信息安全的雙重作用。

第三，企業(yè)可以單獨設立一個技術部門進行網絡安全維護，抑或是聘用網絡公司進行專門的系統(tǒng)化監(jiān)督。

第四，企業(yè)可以采用信息加密技術等先進科技手段，適時地更換密碼或安裝全天、無死角的監(jiān)控設備以提高安全性能。

4.4 完善會計制度，增強法律意識

目前，我國在信息安全制度建設方面仍需加強，避免限制會計行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。我國可以借鑒其他國家的先進經驗，借鑒切實可行的措施和做法來完善現有的體系及規(guī)章制度。另外，加強對會計人員就行法律知識的培訓，通過引入外部監(jiān)督機構、專業(yè)人士對企業(yè)進行指導，提升會計人員的法律意識，最大限度地做好信息安全的保護工作，同時，在發(fā)生信息泄露問題時，盡可能地縮短處理時間，降低經濟損失，提出相應的解決方案，營造相對安全的信息環(huán)境。

5 結論

大數據時代的到來，既給我國經濟帶來新機遇，也帶來新挑戰(zhàn)。財會人員應秉持終身學習的理念，做到迎難而上，將能力與學歷同步提高，不斷提升自身價值，抓住機遇向管理會計方向轉型，進而提升企業(yè)的管理質量，促進企業(yè)長遠發(fā)展。