會(huì)計(jì)數(shù)字化對財(cái)務(wù)管理的影響

宋爽

（交運(yùn)集團(tuán)有限公司，山東青島 266000）

1 引言

會(huì)計(jì)數(shù)字化在財(cái)務(wù)管理中有著重要的意義，是目前行業(yè)內(nèi)所采取的主要方式。這使得財(cái)務(wù)信息在展示上更為清楚，在查詢時(shí)更加便捷，并有效減少了財(cái)務(wù)人員的勞力輸出，提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。但是，在企業(yè)的實(shí)際管理中，往往還存在著一定的問題。人們對會(huì)計(jì)數(shù)字化技術(shù)沒有進(jìn)行充分的應(yīng)用，影響了財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步延伸。同時(shí)，會(huì)計(jì)數(shù)字化的推進(jìn)不僅能夠?yàn)槿藗儙肀憷?，也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)提高管理意識，在技術(shù)應(yīng)用的同時(shí)完善財(cái)務(wù)管理措施，形成科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式。

2 會(huì)計(jì)數(shù)字化的基本概念及特征

2.1 會(huì)計(jì)數(shù)字化的概念

在數(shù)字化技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，人們對網(wǎng)絡(luò)交易模式的使用更加得心應(yīng)手，日常的消費(fèi)方式發(fā)生了明顯的變化。而企業(yè)在經(jīng)營過程中更多地采取網(wǎng)絡(luò)交易模式，在此交易模式的驅(qū)動(dòng)下，企業(yè)在會(huì)計(jì)工作方面逐漸向信息化方向發(fā)展。會(huì)計(jì)數(shù)字化是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理，將人工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X記錄，高效完成企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出。在推進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)字化的背景下，以計(jì)算機(jī)技術(shù)替代人力，能夠有效減少人工的投入，縮減了工作量。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的特性，員工在實(shí)際工作中能夠大大提高自身的工作速度，數(shù)據(jù)管理更加快捷，數(shù)據(jù)顯示更加清晰。

2.2 會(huì)計(jì)數(shù)字化的特征

會(huì)計(jì)數(shù)字化經(jīng)歷了一定的發(fā)展時(shí)間，呈現(xiàn)出了應(yīng)用普遍化、信息集成化、實(shí)時(shí)傳播、推進(jìn)管理的特性。應(yīng)用普遍化的特性體現(xiàn)在會(huì)計(jì)數(shù)字化能夠適用于各類型的產(chǎn)業(yè)，可以在不同領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行信息技術(shù)的應(yīng)用。其應(yīng)用的廣泛性能夠讓各個(gè)行業(yè)形成有效的財(cái)務(wù)管理工作模式，建立更加完善的會(huì)計(jì)工作體系。而信息集成化的特性是指在會(huì)計(jì)數(shù)字化工作模式的引入下，管理人員能夠?qū)⒉煌愋偷臅?huì)計(jì)信息與相關(guān)業(yè)務(wù)綜合梳理，完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的整合。利用信息技術(shù)也能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)上傳，讓相關(guān)人員能夠通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的查詢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的共享，減少誤差，有效提高會(huì)計(jì)工作的效率。同時(shí)，原有的工作模式也得到了良好的改進(jìn)，數(shù)據(jù)核算更加準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)管理體系更加完善。

會(huì)計(jì)數(shù)字化的4 個(gè)特性對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理手段的更新與進(jìn)步，對大量的財(cái)務(wù)信息形成了科學(xué)規(guī)范的管理。

3 當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題

3.1 財(cái)務(wù)管理理念比較落后

雖然信息化的管理模式已經(jīng)成為目前企業(yè)發(fā)展的主要趨勢，但是很多管理人員并沒有意識到信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值，對財(cái)務(wù)信息缺乏數(shù)字化的管理概念，導(dǎo)致在會(huì)計(jì)工作中信息技術(shù)的應(yīng)用范圍較小。而很多會(huì)計(jì)人員也沒有對企業(yè)財(cái)務(wù)管理形成充分的責(zé)任意識，管理方式較為粗糙，工作環(huán)節(jié)煩瑣，這不但降低了工作效率，使得財(cái)務(wù)管理質(zhì)量無法獲得保障，會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中的作用也沒有得到有效的發(fā)揮。另外，很多會(huì)計(jì)人員并沒有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理能力，不利于工作的落實(shí)。

3.2 沒有形成完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

由于負(fù)責(zé)人管理意識不到位或者財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不強(qiáng)等多方面的因素，很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立上沒有給予充分的重視，財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)分配不明確。在企業(yè)經(jīng)營的過程中，如果財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)較為分散，則會(huì)降低管理的意義。管理上的疏漏容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，如資金鏈斷裂、借款發(fā)生矛盾等狀況，使企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)受到限制。

3.3 數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用水平較低

在現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展中，資金與技術(shù)水平都十分重要，但是很多管理者在數(shù)字化技術(shù)的建設(shè)上投入較少，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)字化技術(shù)水平的提高，對于企業(yè)財(cái)務(wù)的管理沒有明顯的改善效果。另外，管理人員對于數(shù)字化技術(shù)的了解不深，在技術(shù)引入上較為盲目，人員不足，技術(shù)研發(fā)水平低。落后的會(huì)計(jì)數(shù)字化技術(shù)也會(huì)影響到財(cái)務(wù)工作的實(shí)際建設(shè)，無法形成資源共享，弱化了財(cái)務(wù)管理的效果。

4 會(huì)計(jì)數(shù)字化對財(cái)務(wù)管理的正面影響

4.1 會(huì)計(jì)數(shù)字化對企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的影響

會(huì)計(jì)數(shù)字化技術(shù)手段的引入能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力獲得根本性的提升，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用上更為便利。采取這種工作模式，會(huì)計(jì)人員能夠匯總更多的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的核算，從而提高預(yù)測投資風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)確性，為投資方案提供更加有價(jià)值的參考。而企業(yè)核算能力的提高也有利于企業(yè)對自身經(jīng)營水平的分析，對潛在隱患能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營模式的優(yōu)化。

4.2 會(huì)計(jì)數(shù)字化對財(cái)務(wù)工作人員的影響

在以往的會(huì)計(jì)工作中主要以人工為主導(dǎo)，工作人員需要具備豐富的專業(yè)知識與較強(qiáng)的實(shí)踐能力。隨著會(huì)計(jì)工作向數(shù)字化方向的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理人員面臨著更高的職業(yè)要求，不僅要有足夠的專業(yè)知識，也要掌握相應(yīng)的信息技術(shù)。只有這樣，工作人員才能夠借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化手段完成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的核算與管理。在會(huì)計(jì)數(shù)字化模式的推進(jìn)下，企業(yè)應(yīng)注重專業(yè)人員的培養(yǎng)，提高會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)水平，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升?，F(xiàn)代企業(yè)往往通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)積極融入當(dāng)前的工作環(huán)境中，將財(cái)務(wù)信息與計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行良好的結(jié)合，適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方式。

4.3 會(huì)計(jì)數(shù)字化對財(cái)務(wù)工作流程的影響

在會(huì)計(jì)工作向信息化轉(zhuǎn)變后，財(cái)務(wù)信息得到了有效的整合，管理人員能夠?qū)@些信息進(jìn)行集中處理，更具有條理性。在這種技術(shù)的應(yīng)用背景下，不同部門之間能夠保持信息的透明化，有利于企業(yè)對財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)的追蹤。通過數(shù)據(jù)的有效傳輸，管理人員能夠簡化部分財(cái)務(wù)工作流程，通過計(jì)算機(jī)軟件的使用采集相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，對不同部門的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行匯總，完善企業(yè)資金的整合與管理。

4.4 會(huì)計(jì)數(shù)字化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

會(huì)計(jì)數(shù)字化的推進(jìn)為企業(yè)提供了更廣闊的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，運(yùn)算更加精確。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，人們能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行總體分析，提升計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用效果和財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效。在企業(yè)運(yùn)營的過程中往往涉及多種類型的會(huì)計(jì)信息，如人員工資、項(xiàng)目入賬、借款、采購支出等，這些數(shù)據(jù)如果僅僅依靠人工計(jì)算，則效率較低。而計(jì)算機(jī)技術(shù)具有較為強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，企業(yè)通過對會(huì)計(jì)數(shù)字化手段的引入能夠有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的開展，完成對各個(gè)部門的協(xié)調(diào)與管理。在工作中財(cái)務(wù)人員可以通過多種技術(shù)手段有針對性地挖掘信息，發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)勢。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，各個(gè)部門都能夠?qū)⑿畔⑸蟼?，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與控制，完成統(tǒng)一核算。

將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)向線上轉(zhuǎn)化，企業(yè)管理人員能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門形成有效的監(jiān)督和管控，保障財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性，從而提高員工對企業(yè)資金的敏感度，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，做好相應(yīng)的把控。同時(shí)，會(huì)計(jì)工作需要符合財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。條理清晰的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有助于企業(yè)管理者分析當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況，對于企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營具有一定的指導(dǎo)價(jià)值。在日常工作中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)總結(jié)企業(yè)以往項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息，并總結(jié)同類別業(yè)務(wù)的特征，建設(shè)系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理模式，為新項(xiàng)目決策提供具有價(jià)值的數(shù)據(jù)參考內(nèi)容。

4.5 會(huì)計(jì)數(shù)字化對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的影響

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容，通過建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)管理，能夠有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)知識的培訓(xùn)，真正了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要性。在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的線上管理時(shí)，員工需要認(rèn)真對待每個(gè)環(huán)節(jié)，主動(dòng)承擔(dān)管理職責(zé)。不僅如此，會(huì)計(jì)數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)也有利于管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的審核，完善財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督工作；有利于定期檢查財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性，完成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的周期性評估，維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定。

5 會(huì)計(jì)數(shù)字化給財(cái)務(wù)管理帶來的不良影響

會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了很多的便利，但同時(shí)也讓企業(yè)面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的錄入較為便捷，電腦也能夠自動(dòng)存儲(chǔ)相關(guān)的信息，便于查詢與管理。但是，如果會(huì)計(jì)人員在輸入原始信息時(shí)就出現(xiàn)了問題，那么一個(gè)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤就會(huì)給整個(gè)報(bào)表造成影響，不利于財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行。另外，會(huì)計(jì)數(shù)字化意味著所有的財(cái)務(wù)信息都是儲(chǔ)存在互聯(lián)網(wǎng)空間中的，企業(yè)內(nèi)部人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)查詢到自己所在部門的財(cái)務(wù)信息，如果計(jì)算機(jī)受到病毒或不法分子攻擊，則信息很容易發(fā)生泄露問題，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作會(huì)面臨極大的困境，也會(huì)對企業(yè)運(yùn)營造成不良的后果。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)做好自身信息的保護(hù)，安裝相應(yīng)的防護(hù)軟件，避免病毒侵入?；跁?huì)計(jì)數(shù)字化的應(yīng)用，企業(yè)借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的管理，如果計(jì)算機(jī)本身發(fā)生損壞或者員工操作錯(cuò)誤，信息數(shù)據(jù)也有可能丟失。為了避免這種情況的發(fā)生，會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)應(yīng)提高自身的計(jì)算機(jī)操作水平，同時(shí)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并做好硬盤的管理工作。如果網(wǎng)絡(luò)信息出現(xiàn)問題，企業(yè)也能夠有備無患。

6 在會(huì)計(jì)數(shù)字化背景下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略

企業(yè)在財(cái)務(wù)信息的管理過程中已經(jīng)逐步引入了信息化的技術(shù)模式，對財(cái)務(wù)信息管理手段進(jìn)行了積極的創(chuàng)新。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)字化的應(yīng)用成效，企業(yè)應(yīng)采取一定的策略構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式。

6.1 明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)企業(yè)應(yīng)首先明確管理目標(biāo)，了解自身的發(fā)展方向與當(dāng)前的發(fā)展路徑。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，有利于獲取充足的行業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)，為企業(yè)的未來進(jìn)行規(guī)劃，制定與當(dāng)今市場發(fā)展需求相適應(yīng)的方案；有利于將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，通過相關(guān)數(shù)據(jù)的整合為管理者提供更有價(jià)值的參考，從而作出更有可行性的決策，讓企業(yè)工作的開展有理有據(jù)。

6.2 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)

在信息時(shí)代，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)也是非常重要的。企業(yè)管理人員應(yīng)重視會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)，加強(qiáng)員工專業(yè)知識與計(jì)算機(jī)能力的培訓(xùn)，從而提高會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識，增強(qiáng)個(gè)人財(cái)務(wù)信息的管理能力。會(huì)計(jì)人員也應(yīng)主動(dòng)了解市場需求，認(rèn)識到數(shù)字化的發(fā)展模式給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的變化，主動(dòng)對現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行探索，優(yōu)化企業(yè)平臺(tái)，加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用效果。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要學(xué)習(xí)新的行業(yè)知識，在企業(yè)信息的管理中進(jìn)行應(yīng)用，對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理。另外，還需掌握一定的法律知識，增強(qiáng)個(gè)人對財(cái)務(wù)法律法規(guī)的認(rèn)知。除此之外，企業(yè)也要在進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的招聘時(shí)把好關(guān)，既要重視應(yīng)聘人員的會(huì)計(jì)知識水平與計(jì)算機(jī)能力，也要關(guān)注他們的道德品質(zhì)，對其綜合素質(zhì)進(jìn)行考核。

6.3 健全財(cái)務(wù)管理制度，明確崗位職責(zé)

為了落實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，管理人員應(yīng)從內(nèi)部入手建設(shè)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，完善管理制度。依照慣例制度的要求，員工能夠明確財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，形成系統(tǒng)的工作計(jì)劃，對財(cái)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，在不同部門的合作下，保證財(cái)務(wù)工作的有序推進(jìn)。同時(shí)，要對不同崗位的職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定，將工作內(nèi)容落實(shí)到個(gè)人，確保員工了解個(gè)人崗位的工作要求與個(gè)人所擔(dān)負(fù)的責(zé)任。實(shí)現(xiàn)以嚴(yán)格的工作制度規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行流程，讓財(cái)務(wù)管理規(guī)范能夠在企業(yè)運(yùn)營中發(fā)揮作用。

6.4 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作方法

為保證企業(yè)在市場競爭中占據(jù)一定的地位，企業(yè)應(yīng)首先明確會(huì)計(jì)工作數(shù)字化的意義，并且加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)字化的推進(jìn)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法。企業(yè)的工作創(chuàng)新主要包括了3 個(gè)方面：第一，企業(yè)應(yīng)結(jié)合市場現(xiàn)狀與自身的發(fā)展情況進(jìn)行工作目標(biāo)的制定，推動(dòng)目標(biāo)完成。在這樣的管理過程中，企業(yè)也能夠豐富自身財(cái)務(wù)的管理經(jīng)驗(yàn)，落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作。第二，企業(yè)需要在各個(gè)部門的工作中融入信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化平臺(tái)的建設(shè)，整合各個(gè)部門的信息資源。第三，在企業(yè)經(jīng)營過程中，企業(yè)應(yīng)積極利用各種資源，對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行有效的利用，減少企業(yè)的成本支出。在利用內(nèi)部資源時(shí)，企業(yè)可以采取計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息分析，對資源進(jìn)行合理的分配，加強(qiáng)約束。在相關(guān)資源的處理過程中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集與整合，提取有價(jià)值的內(nèi)容。為了促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，管理人員應(yīng)在技術(shù)上加大投入，使得在處理財(cái)務(wù)信息、分配企業(yè)資源時(shí)更加合理。

7 結(jié)語

在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的時(shí)代背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)字化的發(fā)展能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。以專業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的合并，讓財(cái)務(wù)工作能夠順利進(jìn)行。集合不同部門的人員，推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)。借助信息技術(shù)形成各種財(cái)務(wù)電子檔案，提高員工對數(shù)字化資源的應(yīng)用水平，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。