黃再
(福建恒興飼料有限公司,福建 龍海 363100)
從理論研究方面來看,我國對成本管理相關(guān)的理論研究頗多,但是細(xì)化到具體行業(yè)、領(lǐng)域的研究較少,本文分析了飼料企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀,能夠在一定程度上發(fā)揮豐富理論研究的作用;從實踐研究方面來看,成本管理是飼料企業(yè)研究的重點,對成本管理的分析能夠幫助企業(yè)提升競爭力和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)飼料企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,同時,能夠為其他飼料企業(yè)提供借鑒。由此,本文對成本管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析,具有一定的實踐意義。
所謂成本管理,就是指企業(yè)基于一定的戰(zhàn)略目標(biāo),對企業(yè)發(fā)展所需的資金等資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分配,試圖用最小的投入換取最大的經(jīng)濟利潤。成本管理的內(nèi)容十分廣泛,但成本管理不是盲目的、無邊際的。成本管理需要做到有計劃、有重點,所以企業(yè)的成本管理可以從成本形成過程和成本費用構(gòu)成兩方面進(jìn)行考慮[1]:
如果按照成本形成過程開展成本管理,主要包括:事前成本控制,如設(shè)計成本、采購成本、材料定額、勞動定額等,以上內(nèi)容對成本支出影響較大;事中成本控制,這也是成本管理的核心階段,其成本管理價值實現(xiàn)與否主要取決于實際生產(chǎn)中是否按照計劃貫徹執(zhí)行;事后成本控制,主要涵蓋產(chǎn)品的營銷流通階段,這也是整個成本管理的收尾環(huán)節(jié)。
如果按照成本費用構(gòu)成開展成本管理,主要包括:一是原材料成本控制,原材料成本支出在整個項目周期的成本中占比超60%,影響成本的因素包括采購、庫存以及生產(chǎn)消耗等;二是工資費用控制,由于工資增加所產(chǎn)生的項目成本是不可逆轉(zhuǎn)的,工資的控制對成本管控有著十分重要的作用;三是制造費用控制,其表現(xiàn)形式眾多,如折舊費、修理費、輔助生產(chǎn)費等;四是企業(yè)整體的管理費用控制,包括項目生產(chǎn)和企業(yè)日常管理所產(chǎn)生的各種費用,這是成本管理中不可忽視的一部分。
我國飼料行業(yè)經(jīng)過40年的發(fā)展,已經(jīng)產(chǎn)生了巨大的生產(chǎn)力,在國民經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)重要地位。但是從工業(yè)飼料企業(yè)的實際情況來看,其商業(yè)化程度不高,尚未發(fā)展成熟。目前,我國飼料行業(yè)中民營企業(yè)占據(jù)較大比重,且飼料行業(yè)的政策扶持力度較大,企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈。在飼料企業(yè)的日常管理中,仍然以傳統(tǒng)成本管理方式為主,圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行成本測算、計劃、控制、調(diào)整以及分析考核等工作,利用各種方式降低產(chǎn)品生產(chǎn)中的成本支出。但在新時期,成本管理不僅存在于產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),還包括產(chǎn)品的設(shè)計環(huán)節(jié)、加工工藝、生產(chǎn)技術(shù)等。近年來,為做強做大做優(yōu)飼料企業(yè),提升行業(yè)龍頭效應(yīng),諸多飼料企業(yè)開始大力推進(jìn)新型產(chǎn)品研發(fā),致力于實現(xiàn)“質(zhì)量提升、技術(shù)改造以及產(chǎn)業(yè)升級”的目標(biāo),逐步加大企業(yè)自營出口力度,促進(jìn)效益提升,增加安全投入,加強建設(shè)投資以擴大產(chǎn)能,積極建立對外合作伙伴關(guān)系,將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到飼料企業(yè)的日常管理中,總結(jié)歸納高效的管理技術(shù),并加以運用及推廣,帶動經(jīng)銷商和飼料企業(yè)實現(xiàn)共贏。在這種情況下,飼料企業(yè)的成本支出直線上升,而如今飼料行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入存量競爭的時代,利潤率越來越低,依靠賒賬來擴大銷售規(guī)模的傳統(tǒng)模式已經(jīng)難以為繼,從自身管控出發(fā)探討成本管理策略,已經(jīng)成為飼料企業(yè)的重要研究課題[2]。
雖然飼料企業(yè)在不斷地實踐和創(chuàng)新中形成了一套獨有的成本管理體系,但近年來隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)的增多,既定的成本管理程序中的弊端逐漸顯露,以下結(jié)合飼料企業(yè)的實際情況對影響成本管理成效的問題進(jìn)行詳細(xì)闡述。
新時期,企業(yè)的成本管理并非只關(guān)系到主要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),無論成本管理是從成本形成時間上劃分,還是從成本費用構(gòu)成上劃分,其都需要企業(yè)全員參與,但當(dāng)前飼料企業(yè)普遍缺少全局性的成本管理觀念。一方面,飼料企業(yè)的成本關(guān)注重點仍放在制造成本的發(fā)生上,如產(chǎn)品的材料成本、工藝成本等,而對于前端的采購成本、供應(yīng)商的管理成本、缺貨成本,以及后端的售后成本、品牌成本等關(guān)注度不高,這也導(dǎo)致企業(yè)中主要關(guān)注成本管理工作的人員多集中在管理層、財務(wù)部門和生產(chǎn)部門。隨著企業(yè)越做越強,這些隱性成本的影響力有所擴大,但管理環(huán)境并未改變,難以支持成本管理轉(zhuǎn)型。另一方面,企業(yè)成本管理系統(tǒng)未覆蓋全局,成本管理責(zé)任由財務(wù)人員承擔(dān),大多數(shù)管理層和決策層人員只重視概念的提出,不重視實際的操作,很難保證企業(yè)的正常經(jīng)濟效益,繼而影響企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn),產(chǎn)量與產(chǎn)能的不匹配也會側(cè)面提高生產(chǎn)成本。
飼料企業(yè)的成本管理重點應(yīng)是成本節(jié)約,其普遍通過“對當(dāng)下成本支出的保持”達(dá)到成本降低的目的,例如,降低消耗、控制采購費用等,這些都屬于在當(dāng)下既定的管理環(huán)節(jié)上維持成本。除此之外,企業(yè)應(yīng)采取積極措施,例如,擴大生產(chǎn)規(guī)模、降低單位成本等方式,發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),以此控制成本的發(fā)生。但是目前,飼料企業(yè)多以攤薄固定性的支出費用來獲得經(jīng)濟效益,這不符合成本管理的內(nèi)涵和要求,且企業(yè)的銷售量是一個不穩(wěn)定的因素,使企業(yè)無法從庫存角度精準(zhǔn)辦把握成本管理[3]。
在飼料企業(yè)的成本管理中,折舊費占據(jù)了較大比重,所以該方面的成本控制也十分重要。就主要涉及的生產(chǎn)設(shè)備而言,其成本消耗較為固定,各生產(chǎn)線上的損耗也基本保持一致,只有在此基礎(chǔ)上提高產(chǎn)量,才能降低單位消耗成本,這就要求企業(yè)必須優(yōu)化生產(chǎn)工藝,保證在單位時間內(nèi)可生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品,這也意味著企業(yè)需要加大該方面的建設(shè)投資,在短期內(nèi)發(fā)揮成本管理的作用。除此之外,飼料企業(yè)的設(shè)備生產(chǎn)效率會受到各種因素的影響,產(chǎn)品的生產(chǎn)速度和生產(chǎn)質(zhì)量都具有較大的不確定性。例如,設(shè)備對電力、水等能源的消耗量居高不下,企業(yè)負(fù)擔(dān)的電費、水費等在不斷增加;沒有考慮產(chǎn)品銷售后帶來的連鎖反應(yīng),如后期的退換貨成本、品牌成本等。要想解決這些問題,就需要企業(yè)從生產(chǎn)細(xì)節(jié)方面入手,只有在原本的生產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn),將銷售等因素納入考慮范疇,才能有效控制成本。
飼料企業(yè)在成本管理執(zhí)行方面做出了一定的努力,但收效甚微,這主要是因為企業(yè)的執(zhí)行力度不足。一方面,即使企業(yè)管理層制定了相應(yīng)的成本管理執(zhí)行策略,但是由于管理層和具體部門的不重視,導(dǎo)致執(zhí)行程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,各部門多關(guān)注自身的工作內(nèi)容,按部就班地完成工作任務(wù),對于“平衡”到各部門的成本管理任務(wù)顯然執(zhí)行乏力;另一方面,飼料企業(yè)中基礎(chǔ)管理工作的精細(xì)化程度不高,精細(xì)化分工需要企業(yè)全員參與,這在一定程度上增加了人力資源相關(guān)費用的消耗,短期內(nèi)也無法看到成本管理的效果,且費用總量不斷提升。
隨著飼料企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)規(guī)模穩(wěn)步擴大,為當(dāng)?shù)氐乃a(chǎn)以及畜牧業(yè)等作出了巨大的貢獻(xiàn),也直接帶動了當(dāng)?shù)氐纳鐣?jīng)濟發(fā)展。本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、承擔(dān)社會責(zé)任的經(jīng)營理念,企業(yè)提出了健康、綠色的管理目標(biāo),在此目標(biāo)的指導(dǎo)下,企業(yè)逐步加強針對成本管理的創(chuàng)新優(yōu)化,以下針對飼料企業(yè)成本管理中出現(xiàn)問題,提出相應(yīng)的策略,以期幫助飼料企業(yè)實現(xiàn)商業(yè)價值和社會價值[4]。
飼料企業(yè)的成本管理必須在相應(yīng)的環(huán)境中進(jìn)行,對此,企業(yè)可從以下方面入手:第一,創(chuàng)建企業(yè)成本管理文化,在企業(yè)內(nèi)部開展各種活動,例如,職業(yè)技能競賽、成本管理內(nèi)容考核等,增強企業(yè)員工的競爭意識和企業(yè)向心力,積極為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,將個人利益與企業(yè)利益相結(jié)合,督促員工開展自我管理,主動參與成本控制。第二,樹立員工降低成本的觀念,這與企業(yè)管理層的引導(dǎo)密切相關(guān),企業(yè)的決策層、管理層要樹立降低成本的觀念,充分認(rèn)識成本管理的重要性。實踐表明,獲得企業(yè)上層支持的策略、計劃,其成功率更高。所以,必須發(fā)揮企業(yè)管理層的帶頭作用,由上及下,逐層級貫徹降低成本的觀念和策略,使之成為日常工作的一部分。第三,建立健全企業(yè)成本管理制度。飼料企業(yè)在《飼料質(zhì)量安全管理規(guī)范》的要求下,制定了諸多約束管理制度,同時,在實踐中彰顯了制度的作用。但是制度的精細(xì)化執(zhí)行效果不夠明顯,制度范圍較為寬松,導(dǎo)致制度執(zhí)行也較為寬松,部分制度無法落到實處。企業(yè)需輔以獎懲制度,將各項管理制度,尤其是與成本管理相關(guān)的制度內(nèi)容與企業(yè)切身利益相結(jié)合,使員工自主按照制度要求展開工作。
調(diào)整后的飼料企業(yè)成本管理,必須客觀確定管理內(nèi)容,避免主觀意識的干擾,企業(yè)必須確定成本管理的戰(zhàn)略定位。首先,從飼料企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展高度看待企業(yè)的成本管理,重新確定戰(zhàn)略目標(biāo),對當(dāng)?shù)氐氖袌鰳?gòu)成要素和消費能力進(jìn)行深入分析,獲得市場的認(rèn)可和客戶的信賴。提拔既懂業(yè)務(wù),又懂財務(wù)的員工開展成本管理,重新劃分職責(zé)權(quán)限,逐步實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。其次,在確定戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,確定目標(biāo)成本。飼料企業(yè)可在內(nèi)部某部門中進(jìn)行試點,根據(jù)企業(yè)的實際生產(chǎn)能力,倒擠目標(biāo)成本,形成人人身上有指標(biāo)的局面,部門內(nèi)部人員上下一心,共同完成目標(biāo)成本,并逐步擴大范圍,形成企業(yè)內(nèi)部全面成本管理的局面。
飼料企業(yè)的成本管理除了需要人力的幫助,還需要生產(chǎn)設(shè)備的支撐,所以設(shè)備的運行能力也十分重要。首先,企業(yè)要做好設(shè)備的日常和定期維護(hù)工作,避免因為頻繁工作導(dǎo)致設(shè)備故障,無法保證正常生產(chǎn)。對不同類型的產(chǎn)品按照科學(xué)的生產(chǎn)順序生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率。其次,做好設(shè)備管理人員的培訓(xùn)工作,包括設(shè)備維修、日常維護(hù)等,企業(yè)需為其提供專業(yè)的培訓(xùn)指導(dǎo),加之現(xiàn)代設(shè)備更新快,維修人員要不斷地學(xué)習(xí)以提高專業(yè)技能。再次,優(yōu)化飼料企業(yè)的生產(chǎn)線。飼料企業(yè)已基本形成了既定的生產(chǎn)工序,且明確了各環(huán)節(jié)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),所以企業(yè)需要適時調(diào)整員工任務(wù)分配情況,保證各環(huán)節(jié)銜接順暢,且不會出現(xiàn)窩工現(xiàn)象。最后,強化飼料企業(yè)的質(zhì)量監(jiān)管。對于企業(yè)的不同生產(chǎn)車間來說,其需要建立質(zhì)量監(jiān)管方案,加強對該車間生產(chǎn)活動的管理約束,讓每位員工深刻認(rèn)識到質(zhì)量把控的重要性,減少殘次品和不良品的出現(xiàn),嚴(yán)厲打擊劣質(zhì)品,這是提高產(chǎn)品口碑、生產(chǎn)效率的重要做法以及降低成本的有力手段[5]。
除了人力優(yōu)化、設(shè)備優(yōu)化,飼料企業(yè)需要與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合,利用現(xiàn)代技術(shù),創(chuàng)建新型成本管理系統(tǒng)。首先,引入ERP 系統(tǒng),應(yīng)用其成本管理模塊,實現(xiàn)采購、入庫、領(lǐng)用以及生產(chǎn)一體化管理模式,實行條碼管理,提高信息流通速率,實現(xiàn)資源共享和資源整合,實現(xiàn)飼料企業(yè)的辦公信息化,控制企業(yè)的行政成本,更好地加速企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程。其次,建立科學(xué)的考核機制。從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看,企業(yè)需要結(jié)合實際需求和內(nèi)外部環(huán)境對考核標(biāo)準(zhǔn)和考核內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,充分融合成本管理的相關(guān)內(nèi)容。一是企業(yè)必須設(shè)置關(guān)鍵考核指標(biāo),從決策層到部門再到員工本身,以決策層為核心主導(dǎo),根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行考核定位,逐級細(xì)分至個人,形成系統(tǒng)性管理,保證考核工作的順利監(jiān)督和執(zhí)行;二是以企業(yè)整體的成本管理情況作為評審內(nèi)容,按照員工的績效完成情況等確定其個人所得,更好地展現(xiàn)員工的貢獻(xiàn)點,這也有利于個人價值的最大化。
綜上所述,飼料企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,提高自身的競爭力,就必須順應(yīng)市場形勢作出改變,加強成本管理是經(jīng)濟市場未來發(fā)展的大趨勢。強化成本管理,不僅是飼料企業(yè)提升內(nèi)部管理水平、加速企業(yè)成長的重要手段,更是其實現(xiàn)健康運營、穩(wěn)定發(fā)展的必經(jīng)之路。通過對飼料企業(yè)成本管理的分析發(fā)現(xiàn),就目前飼料企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀來看,未來還有一定的上升空間。對此,本文提出以下建議:一是必須營造成本管理的氛圍,增強企業(yè)成本管理意識,這是強化成本管理的核心指導(dǎo);二是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)確定目標(biāo)成本,保證成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的一致性;三是在滿足當(dāng)前生產(chǎn)需求的前提下,不斷提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,同時,做好設(shè)備管理和質(zhì)量監(jiān)管等工作;四是強調(diào)落實與成本管理相關(guān)的考核工作,以此形成與個人利益相關(guān)的管理體系,提高人員重視程度,激發(fā)其自我管理意識,自覺參與到成本管理工作當(dāng)中。