彭珍寶
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經(jīng)濟增加值(Economic Value Added,簡稱EVA)的概念興起于20 世紀80年代,是在公司價值理論基礎(chǔ)上形成的,美國對其相關(guān)理論的應(yīng)用和研究較多,其概念是指從稅后凈營業(yè)利潤中扣除包括股權(quán)和債務(wù)的全部投入資本成本后的所得,本質(zhì)上代表企業(yè)最核心的經(jīng)濟部分?,F(xiàn)代化企業(yè)運營是各部門相互協(xié)作、相互配合的綜合性模式,通過合理設(shè)置投入比、計算產(chǎn)出量、創(chuàng)新管理模式、實現(xiàn)技術(shù)進步等來實現(xiàn)企業(yè)價值的增加。全面預(yù)算管理作為一種先進的、高效的模式已經(jīng)被廣大企業(yè)家所應(yīng)用和實踐。預(yù)算管理模式主要的關(guān)注點在于資源的有效轉(zhuǎn)化、監(jiān)管、籌劃、調(diào)控、反饋等環(huán)節(jié),企業(yè)實施預(yù)算管理模式可以極大地提升企業(yè)的市場競爭力。但是要實現(xiàn)預(yù)算管理工作的精準落實,要求企業(yè)有更加準確、合理的戰(zhàn)略導(dǎo)向目標。由此經(jīng)濟增加值理念迅速興起,因為其關(guān)注資本要素,為預(yù)算管理工作的實施提供良好的戰(zhàn)略導(dǎo)向,同時,有利于提升預(yù)算管理的水準,促進企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。
全面預(yù)算管理理念在我國應(yīng)用和研究的時間較短,從整體上看,在企業(yè)的實際經(jīng)營管理過程中,多數(shù)都會把預(yù)算管理方式融入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標中,這樣既有助于企業(yè)實現(xiàn)整體的戰(zhàn)略管理目標,也可以全面掌控業(yè)務(wù)活動的盈利情況,充分發(fā)揮預(yù)算管理模式的作用,而普通的預(yù)算管理難以反映出企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展狀況。企業(yè)基于經(jīng)濟增加值的預(yù)算管理方式更加注重對經(jīng)濟類指標的分析,通過經(jīng)濟指標的分析、比對,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險,通過各項指標真實地反映企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,幫助企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險,高效落實戰(zhàn)略管理目標,為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的戰(zhàn)略導(dǎo)向,幫助企業(yè)提高市場競爭力。
在基于經(jīng)濟增加值的全面預(yù)算管理實施過程中,企業(yè)通常以階段性績效作為考核標準,因為經(jīng)濟增加值理念要求考慮包括股本和債務(wù)在內(nèi)所有資本的成本,因此,結(jié)合經(jīng)濟增加值可以提供更好的業(yè)績評估標準,使管理者作出更明智的決策,根據(jù)對各個階段實際情況的考核結(jié)果制定適當(dāng)?shù)母倪M措施和方案調(diào)整計劃,實現(xiàn)對企業(yè)的動態(tài)化預(yù)算管理??冃Х绞降倪\用會提高企業(yè)基層員工的工作積極性,階段性預(yù)算績效管理也可以約束員工的日常工作行為,提升員工工作的時間觀念,從而增強員工工作的規(guī)范性,并時刻保持積極的工作態(tài)度,從而提升各業(yè)務(wù)活動的效率,提高產(chǎn)品、服務(wù)的質(zhì)量。
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的最終目的都是實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化和體現(xiàn)社會效益,對于企業(yè)預(yù)算管理工作的效果評判,最直觀的方式就是利用經(jīng)濟增加值來體現(xiàn)企業(yè)所有經(jīng)營所得、股權(quán)等投入資金的改變情況。所以要在企業(yè)預(yù)算管理工作與經(jīng)濟增加值之間建立緊密的關(guān)系,確保實際經(jīng)濟增加值可以明確體現(xiàn)預(yù)算管理工作的實際效果,避免企業(yè)的預(yù)算管理工作過于盲目、眼光局限,要從長期利益的發(fā)展角度考慮,尋找可持續(xù)發(fā)展的目標和路徑規(guī)劃[1]。
EVA 模式的典型優(yōu)點在于可以對資本占用成本進行計算,這是與其他成本預(yù)算方式最根本的差別,該預(yù)算管理模式更能體現(xiàn)股東的利益?;贓VA 的全面預(yù)算管理能夠適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,加大股東對企業(yè)的掌控力。企業(yè)要將經(jīng)濟增加值作為出發(fā)點,開展全面預(yù)算管理工作。經(jīng)濟增加值在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中屬于核心指標,只有企業(yè)的全面預(yù)算管理工作建立在經(jīng)濟增加值的基礎(chǔ)上,才能更好地實施全面預(yù)算管理,保障企業(yè)全面預(yù)算管理目標的實現(xiàn)。對經(jīng)濟增加值的關(guān)注可以避免企業(yè)財務(wù)信息失真、平衡各項經(jīng)濟指標、準確反映各財務(wù)指標、維護企業(yè)股東的利益,更加有助于企業(yè)加強對收入支出費用成本進行合理調(diào)控,通過減少輸入成本,增加輸出效益,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的持續(xù)增長,這也有助于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標[2]。
企業(yè)實施全面預(yù)算管理工作時,必須高度關(guān)注經(jīng)濟增加值,從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標與EVA 目標的相互轉(zhuǎn)換和有效落實。對經(jīng)濟增加值指標的關(guān)注和目標的合理制定,有助于企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中順應(yīng)戰(zhàn)略管理目標,同時,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
企業(yè)全體人員都要樹立正確的全面預(yù)算管理理念,并把預(yù)算管理工作融入實際工作崗位中,在提高各環(huán)節(jié)預(yù)算管理工作效率的同時,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目標。員工是企業(yè)最小的工作單位,可以說員工的工作能力在一定程度上會影響企業(yè)整體的經(jīng)營效益。員工工作能力與其個人技能、綜合素質(zhì)密切相關(guān),為了保障企業(yè)的經(jīng)濟效益,需要提高員工的工作能力,引導(dǎo)其樹立積極的工作態(tài)度,并利用閑暇時間不斷提升工作技能,實現(xiàn)企業(yè)和員工個人的雙贏局面。為鼓勵員工主動學(xué)習(xí)、提高技能,企業(yè)人力資源管理部門要針對各員工實際工作崗位,制定相應(yīng)的業(yè)績考核制度和獎懲制度,對員工日常工作行為發(fā)揮一定的約束和引導(dǎo)作用。同時,企業(yè)可以在績效考核的激勵下,倡導(dǎo)員工積極參與全面預(yù)算管理,使員工充分發(fā)揮個人技能,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動運營質(zhì)量和效率的提高,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。
對于基于EVA 的企業(yè)全面預(yù)算管理體系來說,先行指導(dǎo)是科學(xué)合理的預(yù)算。首先,預(yù)算編制過程從基層開始,層層匯總后,由最高決策層進行審批;其次,自上而下分解指標到部門(個人),保證預(yù)算的可執(zhí)行性。
企業(yè)在進行預(yù)算管理工作期間,管理層人員要對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程加以重視,為了保障預(yù)算執(zhí)行與預(yù)期目標相一致,財務(wù)部門要按月、季度及時對比預(yù)算指標,對執(zhí)行偏差進行警示。為了做好基于經(jīng)濟增加值的預(yù)算管理工作,企業(yè)要加大對員工日常工作內(nèi)容的培訓(xùn)力度,讓員工樹立正確的基于EVA 的預(yù)算管理意識,通過績效考核把企業(yè)整體的發(fā)展目標與個人利益相關(guān)聯(lián),引導(dǎo)員工主動學(xué)習(xí)專業(yè)技能,提高個人綜合素質(zhì),從個人角度配合各部門開展預(yù)算管理工作。
對于企業(yè)年度預(yù)算來說,時間周期跨度很大,外部市場環(huán)境是時刻變化的,企業(yè)內(nèi)部涉及的銷售情況、人員流動、產(chǎn)品優(yōu)劣勢也在不斷變化,所以預(yù)算管理的調(diào)整是必然存在的。同時,企業(yè)在實際經(jīng)營過程中不可避免地發(fā)生各種突發(fā)情況,需要對預(yù)先制定的預(yù)算管理目標及方案進行調(diào)整。對此,企業(yè)可以通過有效的監(jiān)督管控,實現(xiàn)動態(tài)預(yù)算監(jiān)管,而且要安排專門的人員負責(zé)預(yù)算管理工作,在年中進行預(yù)算糾偏,適當(dāng)調(diào)整預(yù)算,保證當(dāng)年預(yù)算目標的執(zhí)行效果,并根據(jù)月季年不同周期分析總結(jié)執(zhí)行的過程,以實現(xiàn)科學(xué)的調(diào)整[3]。
所以在企業(yè)實施基于EVA 的全面預(yù)算管理工作時,必須讓全體員工樹立正確的基于EVA 的全面預(yù)算管理理念,并明確自身相關(guān)職責(zé),了解EVA 對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要作用,積極配合各部門開展預(yù)算管理工作,加大執(zhí)行力度,促進預(yù)算管理目標的實現(xiàn)和企業(yè)經(jīng)濟效益的增長[4]。
對于企業(yè)傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理工作的評價主要考慮預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,但是在經(jīng)濟增加值基礎(chǔ)上的預(yù)算評價就要充分體現(xiàn)經(jīng)濟增加值指標的作用。企業(yè)要注重EVA指標值的精準化、精細化,并結(jié)合常用的平衡計分卡績效考核方式進行調(diào)整,整體預(yù)算評價從財務(wù)方面(35%)、客戶方面(25%)、內(nèi)部管理方面(25%)、員工個人成長學(xué)習(xí)方面(15%)進行,并且要對這4 個維度進行進一步細化。例如,財務(wù)方面可以劃分為資本收益率、總資產(chǎn)收益率、EVA、營業(yè)收入等;客戶方面可以劃分為客戶年平均購買力、客戶滿意度、客戶延續(xù)合作率等;內(nèi)部管理方面可以劃分為專利數(shù)量、新產(chǎn)品占比、回購頻率等;員工個人成長學(xué)習(xí)方面可以劃分為員工生產(chǎn)效率、激勵有效性、員工離職率、員工晉升率、多技能員工占比等??傊_保預(yù)算考核評價可以精確到各部門、各員工。對于企業(yè)建立以經(jīng)濟增加值為核心的績效評價體系要高度關(guān)注兩方面:一是結(jié)合經(jīng)濟增加值,實現(xiàn)預(yù)算考核指標的科學(xué)合理設(shè)置,并給予適當(dāng)權(quán)重比例,在實際考核評價中,運用定量和定性相融合的方式進行,確保考核評價體系的可行性;二是構(gòu)建與EVA 指標相關(guān)聯(lián)的獎懲模式,單獨設(shè)立一個“獎金庫”,根據(jù)考核評價結(jié)果對預(yù)算管理相關(guān)人員進行獎懲,以此增強員工對企業(yè)的認同感,從內(nèi)心產(chǎn)生使命感和責(zé)任感。
在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理過程中,基于經(jīng)濟增加值,完善預(yù)算管理制度既可以有序引導(dǎo)和約束員工日常工作行為,引導(dǎo)他們樹立正確的工作態(tài)度,更好地激發(fā)個人潛能,也有助于把員工個人利益與企業(yè)整體的經(jīng)濟效益相關(guān)聯(lián),讓員工在提升個人技能、實現(xiàn)個人價值的同時,促進企業(yè)整體利益和價值的提升,實現(xiàn)員工和企業(yè)雙贏的目標[5]?;贓VA 指標健全預(yù)算管理機制,首先要考慮企業(yè)內(nèi)部各個部門的實際工作任務(wù)、預(yù)算目標、管理水平等因素,側(cè)重于對企業(yè)整體經(jīng)營管理影響較大的制度體系進行建立健全;其次企業(yè)在建立預(yù)算管理制度的過程中要考慮企業(yè)所處行業(yè)周期,準確判斷企業(yè)的市場經(jīng)營前景,明確企業(yè)常規(guī)產(chǎn)品在長時間發(fā)展中的盈利情況,并結(jié)合EVA 指標運行管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題,全面創(chuàng)新預(yù)算管理體系,保障其可以很好地適應(yīng)市場經(jīng)濟變化;最后,雖然應(yīng)用EVA 指標實施全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)克服部分傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的缺點,但是并不能解決所有難題,所以企業(yè)仍然要高度關(guān)注EVA 指標與企業(yè)現(xiàn)行預(yù)算管理體系之間的差異,找到二者相互融合的方式,基于此制定良好的制度體系,更好地為企業(yè)發(fā)展作出貢獻,從而提升企業(yè)的實際市場價值。
雖然企業(yè)預(yù)算目標是在綜合考慮諸多因素之后制定的,但是企業(yè)在經(jīng)營過程中預(yù)算會不可避免地與實際收入和支出存在差異,所以需要進行預(yù)算調(diào)控,保障預(yù)算管理目標可以最終得到落實。預(yù)算管理的實施要剛?cè)岵?,在預(yù)算目標下發(fā)后,各部門、各員工都要嚴格遵循預(yù)算進行日常業(yè)務(wù)活動,但是如果剛性過強,在需要調(diào)整預(yù)算時就會受到阻礙,不利于預(yù)算調(diào)整工作的有序開展。所以要制定嚴格的預(yù)算管理、調(diào)控制度,對于需要進行調(diào)整的預(yù)算環(huán)節(jié),嚴格按照制度落實。
預(yù)算差異分析同樣是預(yù)算管理工作中必不可少的一部分,也是對預(yù)算編制和預(yù)算控制工作的總結(jié)。另外,對經(jīng)濟增加值預(yù)算表的數(shù)據(jù)進行實踐和預(yù)期差異的對比,可以及時發(fā)現(xiàn)計劃實施后與預(yù)期數(shù)據(jù)之間存在的差異,相關(guān)工作人員可以在此基礎(chǔ)上得出更多科學(xué)、合理的結(jié)論。對于經(jīng)濟增加值預(yù)算表和實踐數(shù)據(jù)之間存在的差異,應(yīng)該由專業(yè)人員進行深層次原因分析,找到產(chǎn)生差異的具體環(huán)節(jié),并與其他部門商議得出最終的改善建議。如果是因為實際業(yè)務(wù)活動臨時發(fā)生了變化,就要適當(dāng)調(diào)整預(yù)算表格數(shù)據(jù),確保最終預(yù)算目標與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況相匹配。同時,在進行預(yù)算調(diào)整過程中,要充分考慮企業(yè)可能增加的成本投入,是否會產(chǎn)生相應(yīng)的內(nèi)外部風(fēng)險。如果存在風(fēng)險,就要對具體環(huán)節(jié)進行風(fēng)險防范,制定相應(yīng)的措施有效規(guī)避風(fēng)險[6]。
綜上所述,經(jīng)濟增加值是現(xiàn)代企業(yè)做好全面預(yù)算管理工作的重要參考依據(jù),也是現(xiàn)代化企業(yè)在市場中競爭的重要考核標準。而且因為經(jīng)濟增加值可以很好地體現(xiàn)資本經(jīng)濟效率和戰(zhàn)略發(fā)展方向,所以將該理論運用于預(yù)算管理工作,可以有效幫助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)算工作的高效落實,也有助于企業(yè)經(jīng)濟價值的增加。本文主要對基于經(jīng)濟增加值的企業(yè)全面預(yù)算管理工作進行了概述,提出了優(yōu)化全面預(yù)算管理的相關(guān)對策。具體對策包括:增強基于經(jīng)濟增加值的全面預(yù)算管理理念、建立以經(jīng)濟增加值為核心的預(yù)算考核體系、健全全面預(yù)算管理制度、對預(yù)算進行合理調(diào)控、準確分析企業(yè)預(yù)算差異。希望本文的研究可以切實幫助更多的企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟價值的增加和市場競爭力的提升。