基于環(huán)境監(jiān)測檔案數字化管理的重要性分析與研究

葉 紅

（山東省生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心）

環(huán)境監(jiān)測工作是我國環(huán)境保護工作重要組成部分,在日常環(huán)境監(jiān)測工作開展的時候,監(jiān)測的數據需要被保留下來,同環(huán)境基本情況綜合整理以后,做成一份檔案保留。這些環(huán)境監(jiān)測檔案內容的環(huán)境數據,在日后的環(huán)境監(jiān)測工作中還能夠被再次使用。隨著信息技術的快速發(fā)展,我國的檔案管理工作同數字技術高效融合。檔案管理工作的開展和檔案管理工作人員有關,因為管理人員是環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作的基礎,提升管理人員的工作能力是數字化檔案管理工作開展的重點。

一、數字化管理環(huán)境監(jiān)測檔案的涵義

我國的環(huán)境監(jiān)測工作主要是將環(huán)境中對人類生活的環(huán)境有影響的各種物質進行監(jiān)測,日常監(jiān)測其物質環(huán)境含有量、排放量和環(huán)境變化規(guī)律。通過環(huán)境監(jiān)測工作,能夠確定當前這種物質是否會嚴重影響到人類生活,而監(jiān)測數據能夠為環(huán)境保護管理工作、環(huán)境污染處理工作提供基礎數據支持,而環(huán)境監(jiān)測檔案中就是這些數據內容。在開展環(huán)境監(jiān)測工作的時候,當地環(huán)境的實際環(huán)境情況需要有一個基礎的了解、當情況全面了解完成以后,就能夠開展環(huán)境監(jiān)測。每一次監(jiān)測到的樣品需要運輸到實驗室進行綜合分析,然后對當地環(huán)境進行更加全面的監(jiān)測。雖然我國的環(huán)境監(jiān)測網絡系統(tǒng)的建立相較于發(fā)達國家而言較晚,但是一直都在進步。在2015年,我國的《生態(tài)環(huán)境監(jiān)測網絡建設方案》,全面性的提出環(huán)境監(jiān)測工作重點,提供法律依據。生態(tài)環(huán)境建設工作中,環(huán)境監(jiān)測工作是非常重要的組成部分,因此，利用數學化技術完成環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作具有重大意義。

社會經濟和科學技術的發(fā)展,同檔案管理技術密切相關。環(huán)境監(jiān)測部門的檔案管理結合國家數字化技術,能夠更新傳統(tǒng)的環(huán)境監(jiān)測檔案管理模式,實現提高管理效率的目的。我國檔案管理在數字化背景下,廣泛地利用網絡數據處理技術、網絡分析技術等,對完成環(huán)境監(jiān)測的數字進行綜合分析處理，然后將數據存儲在相應的數據庫中,高效率完成檔案管理。環(huán)境檢測檔案在被使用的時候,能夠推進我國環(huán)境監(jiān)測工作,同時提高環(huán)境監(jiān)測管理工作的效率[1]。在這樣的環(huán)境下,發(fā)現環(huán)境監(jiān)測檔案需要被時常調用,因此選擇使用一種能夠支持檔案調用,同時保護檔案安全的技術,非常的重要。在實際環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作開展的時候,因為數字化管理工作的工作內容較多,涉及范圍較廣,但是其運用的技術主要有四個,分別是通信技術、檔案信息庫建立、智能處理技術、系統(tǒng)管理技術。這四種技術將數字化管理工作的實際工作效率提升,完成最基本的數據監(jiān)測、記錄、儲存和管理。這些技術是檔案管理工作人員需要學習的基礎內容,從而提升檔案管理人員對數字化技術的運用能力。（1）環(huán)境監(jiān)測工作開展的時候,通信技術將監(jiān)測到的信息傳送電腦中電腦接收到這些監(jiān)測數據的時候,計算機網絡技術、多媒體技術都會一同運行,就能夠提高數字化技術使用質量。環(huán)境監(jiān)測數字化檔案管理工作在開展的時候,將通信技術的TCP端數傳輸和接收完成,在檔案管理內部構建出一個計算機網絡為主的平臺。網絡平臺的建立,主要是為了完成外部寬帶分享型網絡構建,這樣讓檔案使用范圍不再受到時間和空間的局限,提高檔案數字資源利用率。（2）檔案數字化管理將檔案信息庫中的各類信息進行集中管理,然后作為核心資源,這樣在進行數據傳輸的時候,計算機網絡技術中的信息庫,將這些信息統(tǒng)一進行分析高效管理,讓存儲在其對應的數據庫中。我國信息技術中的建立數據信息庫,在實際使用的時候,能夠涵蓋了傳統(tǒng)檔案和辦公自動化的電子文檔,同時還能夠職能部門中形成的各類信息，各類信息的歸類工作完成以后，這些信息在網絡中有專門的存儲位置。在相關的網絡平臺中，環(huán)境監(jiān)測信息便于后期的調取和使用。（3）環(huán)境監(jiān)測檔案管理主要是將智能化的處理技術作為信息搜索技術,同智能技術發(fā)展有關。隨著科學技術的發(fā)展,能夠憑借智能處理技術,高效完成檔案傳統(tǒng)的數據庫信息轉變?yōu)榛A知識信息。當基礎信息工作轉換完成以后,在網絡分享平臺中,環(huán)境監(jiān)測數據調用人員在工作的時候,需要利用關鍵詞語進行搜索,從而獲取環(huán)境監(jiān)測數據信息。搜索是開展的重要流程,也是常見到的工作方式。（4）在長久的管理中,能夠發(fā)現高效的檔案管理體系在構建。這樣提供了一個安全的環(huán)境,為信息資源的全面搜集提供保障,這樣能夠全面進行數據信息保護。檔案管理體系的建立,是多種信息技術共同協調合作完成的體系,這樣的檔案管理，將數據保護性能提升,同時促進環(huán)境監(jiān)測技術的發(fā)展。

二、數字化管理環(huán)境監(jiān)測檔案的優(yōu)勢

（一）實現數字化管理目標

在環(huán)境監(jiān)測數字化檔案管理中,檔案管理工作人員在開展工作時,需要使用先進的網絡技術。我國的網絡技術的發(fā)展日趨于成熟，國家在相關行業(yè)培養(yǎng)出很多優(yōu)秀人才。因此使用網絡技術進的時候能夠明確檔案管理目標,減少管理工作的盲目性，從而將檔案管理的安全有效性工作落實。數字化管理目標中,將環(huán)境監(jiān)測數據的準確性提升,將各類環(huán)境信息分類保存,使其管理高效有序。與此同時,我國互聯網的專業(yè)化程度高、可視性強，未來發(fā)展?jié)摿^大,這樣更能夠為管理者的查詢與瀏覽提供了便捷[2]。同傳統(tǒng)的環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作相比較而言,檔案數據的調取過程科學在數字化管理中,管理效率更好。

（二）提高聯網效率

由于環(huán)境監(jiān)測檔案管理內容,需要經常被使用,因此，在檔案館對檔案進行有效管理的同時,還應加強互聯網的管理力度。聯網以后,在檔案內容,只需要對應的密碼,調用人員就能夠獲得,這樣既提高檔案管理整體效率,又避免發(fā)生借閱不及時或者漏記問題。每一個調用人員的信息會被儲存在檔案管理信息中,如果檔案出現問題,能夠及時找尋到相關人員,高效率解決問題。我國環(huán)境監(jiān)測的檔案管理在聯網的形式下,能夠切實保證檔案信息資源管理的及時性、高效性,短時間內獲取到相關信息。

（三）保障信息安全性

環(huán)境監(jiān)測信息是我國的重要信息資源,如果被其他國家掌握,非常不利于我國發(fā)展。因此，在環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作中,需要保障信息安全性。使用數字化技術,能夠在信息技術中提高環(huán)境監(jiān)測信息的安全性。環(huán)境監(jiān)測檔案管理者在工作的時候,網絡信息各類技術,能夠實現智能搜索和信息保護,這樣的智能搜索會將搜索網絡的地址信息實時監(jiān)測。在防止外網人員入侵環(huán)境監(jiān)測檔案系統(tǒng)的同時,保障信息安全性。數字技術中的智能技術,能夠幫助相關環(huán)境監(jiān)測工作人員及時查閱所需信息資料,提高信息使用效率。與此同時,該技術還能夠提高信息資料的安全性,避免檔案數據丟失問題發(fā)生。

（四）信息范圍廣泛

當數字化技術在環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作中完全融入使用以后,檔案訪問者的訪問時間、地點都將不會受到限制。因為環(huán)境監(jiān)測檔案管理基于信息技術以后,信息訪問者就能夠隨時隨地在互聯網上查閱相關信息，獲取到所需信息。環(huán)境監(jiān)測檔案的文件資料非常多。當繁復的信息搜尋工作不再受到時間地點限制以后，信息訪問者的搜尋效率就會提升很多。通過數字化技術，能夠提升環(huán)境監(jiān)測檔案管理效率。因為這樣簡單快捷的搜索特點,能夠大大減少信息訪問者的資料查詢時間和精力。在數字化技術中的環(huán)境監(jiān)測相關的工作效率,能夠明顯發(fā)現其突飛猛進。信息的搜索在通常情況下,短時間內就能夠完成。同時數字化技術中的環(huán)境監(jiān)測信息的保持年限延長,提高了信息使用范圍。在信息搜索范圍變大的同時,信息的真實可靠性同樣有保障。在環(huán)境監(jiān)測檔案數字化管理中,網絡信號在的地方就能夠進行信息搜索。我國的網絡覆蓋率非常的高,因此，環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作在數字化中搜索范圍有保障。

三、數字化管理環(huán)境監(jiān)測檔案的重要性

環(huán)境監(jiān)測是國家重要工作內容,將其檔案管理效率提升,完成信息的存儲,能夠為后續(xù)環(huán)境保護工作提供很多數據依據。我國信息技術的發(fā)展,帶動各行各業(yè)檔案管理工作發(fā)展。環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作將信息技術高效率進行融合使用,不但建立出一個環(huán)境監(jiān)測平臺,同時促進環(huán)境保護工作發(fā)展。在數字化管理中,檔案管理的信息安全、信息使用范圍和數據利用率都得到很大的提升,強化了管理工作業(yè)績。生態(tài)環(huán)境建設工作,能夠憑借環(huán)境監(jiān)測數字化檔案管理工作,全面發(fā)揮出環(huán)境工作作用,保障國家健康穩(wěn)定發(fā)展。

（一）環(huán)境監(jiān)測檔案數字化是現代環(huán)境監(jiān)測檔案的現實需求

信息數字化的發(fā)展不是一帆風順的,這是因為我國的網絡技術在環(huán)境監(jiān)測檔案管理中,還需要進一步發(fā)展,才能夠得到其管理者的重視。通常情況下,環(huán)境監(jiān)測的信息在被使用的時候,信息使用者必須在第一時間內獲得該信息數據。如果信息的獲取時間超過有效時間,信息使用者的工作效率就會受到很大的影響,同時還會導致環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作不理想[3]。隨著國家對環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作的重視程度增加,環(huán)境監(jiān)測管理者在日常工作的時候,需要在原有的信息技術基礎上,再一次更新數字化技術,促進檔案管理工作健康發(fā)展。

（二）環(huán)境監(jiān)測檔案數字化是提高環(huán)境監(jiān)測檔案市場競爭實力的關鍵

每個國家在環(huán)境監(jiān)測市場中,都在不斷地提升自身環(huán)境監(jiān)測競爭力,而環(huán)境監(jiān)測檔案的數字化管理,通過對傳統(tǒng)檔案管理模式進行深入的研究,然后完成革新。在環(huán)境監(jiān)測實際工作中,數字化技術年后有效的提高環(huán)境監(jiān)測檔案管理的市場競爭實力。競爭實力的提升,主要是表現在現在的檔案管理工作效率得到很大的提升,提升有效地促進了環(huán)境監(jiān)測檔案管理發(fā)展步伐。在環(huán)境監(jiān)測市場中,只有將環(huán)境中的物質進行全面監(jiān)測，獲取到關鍵信息以后,才能夠保障自身環(huán)境監(jiān)測實力。使用數字化技術就會提升自身競爭力的關鍵點之一。當國家的環(huán)境監(jiān)測競爭實力提升以后，國家在環(huán)境保護工作中，會得到更好的發(fā)展資源。

（三）有助于提高檔案的安全性

檔案管理工作的重點之一,在于必須保障檔案整體安全性處于安全范圍之內。在實際檔案管理工作中,當環(huán)境監(jiān)測的檔案管理工作人員在進行工作的時候,合理利用該技術,就能夠通過多介質來儲存環(huán)境監(jiān)測檔案信息,從而確保檔案的安全可靠性。使用科學先進的信息技術,增加檔案管理模式內容,同時促進檔案管理工作人員的工作能力得到提升，在日常的工作中，高效率完成檔案管理工作。我國的數字化環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作，顯著的特點是在傳統(tǒng)的紙質檔案管理模式基礎上,增加一個電子檔案管理模式。這樣雙重的管理能夠保障檔案安全性。這種檔案管理采取電子檔和紙質檔兩種方式,能夠應對很多突發(fā)事故,互相之間進行填補。例如,如果紙質檔案遭到損壞,能夠憑借電子版的內容,然后科學修補及還原。

（四）合理選用軟件平臺是檔案數字化管理的前提保障

數字化的環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作中,管理部門通過建立網絡平臺來完成數字化管理。網絡平臺在建立的時候,通過以下的方法措施,能夠快速高效完成建立工作。我國的軟件公司的數字化技術的運用各有其千秋，環(huán)境監(jiān)測檔案管理在進行軟件平臺建立的時候，需要選擇合適的軟件公司來配合協作，研發(fā)出便捷全面的軟件平臺。在軟件平臺研發(fā)工作開展之前，環(huán)境監(jiān)測部門需要將需求告知軟件開發(fā)商,這樣才能夠保證軟件公司的研發(fā)產品符合監(jiān)測部門的要求。通常情況下，軟件平臺的研發(fā)都會強調文檔一體化,這樣才能夠建立出一個數據錄入和數據調用的網絡平臺。通常情況下,環(huán)境監(jiān)測部門的軟件平臺都會選用本地區(qū)檔案局提出的檔案管理軟件，這樣才能夠保證其環(huán)境監(jiān)測符合當地的實際情況。網絡平臺的建立,能夠讓環(huán)境監(jiān)測檔案管理內部工作人員的工作效率提升很多,同時提供信息調用平臺。這樣的方式,不但促進國家資源發(fā)展,還能夠提升環(huán)境保護效率。

（五）收集歸檔是檔案數字化管理的基礎構建

當檔案管理工作的數據資料在網絡平臺中，綜合整理以后，需要結合環(huán)境監(jiān)測物質種類，這樣的數據化管理能夠高效完成收集歸檔,從而快速有效的防止環(huán)境監(jiān)測數據丟失或者泄密,同時在數據對傳輸的過程中,使用信息加密技術,進行數據保護。數據傳輸線路不能夠被隨意的改變,從而防止數據泄漏。環(huán)境監(jiān)測的檔案管理中的電子檔案在歸檔的時候，電子檔案的內容通常都是網絡數據傳輸完成以后，直接就進入數據開展數據存儲工作。這個過程中，檔案管理人員不會過度進行關注。因此需要高效準確的技術來鑒定電子文件的內容是否完整。通過文檔內容鑒定以后的電子檔案，其檔案數據的原始性會得到很大的保護，從而防止其他數據或者是文檔使用時被隨意篡改。環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作在開展的時候，需要利用相關技術來保證建庫成本之間的協調性，將成本控制工作做到位。環(huán)境監(jiān)測的所有檔案文件在使用的時，會有一定的區(qū)別，部分文檔非常的重要。為了能夠在多樣的文檔中快速找出需要的穩(wěn)定,可以在核心文件上做好歸檔標記。標記能夠讓文檔找尋時間大大的縮短,同時精準找尋到文檔。文件的存儲在一定的空間內是有限的,為了獲得較多的存儲空間就需要摒棄沒有歸檔意義的電子文件,這樣能夠提高文件管理效率。

四、總結

信息時代下,我國的多個領域的檔案管理工作都在朝著數字化發(fā)展。這是由于數字化管理具有很大的優(yōu)勢,能夠提高日常檔案管理的效率和質量。但是,與此同時,相關檔案管理工作人員的工作職能和自身工作能力,需要進行自我能力提升。當檔案管理人員能夠將數字化管理技術運用嫻熟,才能夠在實際工作時,更好的完成檔案管理。我國的環(huán)境監(jiān)測數據經常發(fā)生變化,如果使用傳統(tǒng)檔案管理方式,不能夠適應其數據變化速度?，F有的數字化檔案管理,對于環(huán)境監(jiān)測檔案而言,能夠讓檔案使用更加便捷、提高整理整體效率、保障信息安全性和管理時效性。環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作人員需要基本創(chuàng)新知識,做好日常的檔案管理工作,將數據分析結果準確性精度提高。在日常工作中,組織多樣活動,讓工作人員工作能力整體提升。數字化技術還在發(fā)展，現有的環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作在實際工作中，對各類物質數據進行監(jiān)測的時候，還需要進一步深入。同時，環(huán)境監(jiān)測檔案的數字化技術在運用的時候，要將網絡安全管理技術落實到位，提升網絡安全性。