新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性探究

王西安

（濉溪縣重點工程建設(shè)服務(wù)中心，安徽淮北 235100）

0 引言

隨著我國社會與經(jīng)濟快速發(fā)展，全面信息化建設(shè)已經(jīng)成為各行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，那么作為經(jīng)濟發(fā)展重要組成部分的建筑工程行業(yè)，在發(fā)展中也將這一技術(shù)應(yīng)用了起來，其中應(yīng)用最為廣泛的就是建筑工程信息化管理工作。通過對管理工作進行信息化建設(shè)，可以有效提高工程建設(shè)效率與質(zhì)量，并且在發(fā)展過程中還可以有效推動企業(yè)向好向上發(fā)展。那么如何在發(fā)展過程中合理有效地開展信息化管理工作，信息化管理工作又能夠為建筑企業(yè)帶來怎樣的幫助，本文就以上問題進行總結(jié)分析，并提出一些建設(shè)性意見[1]。

1 信息技術(shù)在建筑工程管理中的意義

1.1 有利于提升施工技術(shù)水平

信息技術(shù)的運用可以推動建筑工程項目管理的創(chuàng)新，實現(xiàn)施工管理方法的優(yōu)化。在信息技術(shù)的支持下建筑工程項目管理的可管理性、適用性、可操作性顯著增強，從而有效減少傳統(tǒng)管理模式下的信息延遲問題。例如，在項目資料管理方面，利用信息技術(shù)可以系統(tǒng)、完整、及時完成資料收集。

1.2 有助于提升工程管理組織與協(xié)調(diào)的科學(xué)性

建筑工程管理本身就是一項綜合性、復(fù)雜性、系統(tǒng)性比較強的工作，在具體開展相關(guān)工作的過程中，需要不同部門之間進行合作，并且進行科學(xué)合理的規(guī)劃，防止在管理的過程中出現(xiàn)職責(zé)交叉的情況。在傳統(tǒng)管理的模式下，很難做到這一點。但是在引入信息化管理技術(shù)之后，依托最先進的網(wǎng)絡(luò)管理平臺以及信息管理技術(shù)，在很大程度上減少了人工操作，降低管理過程中因人為因素受到的影響，這樣就使工程管理組織內(nèi)外部的溝通更加及時、通暢，各部門之間的合作更加協(xié)調(diào)，為建筑行業(yè)的發(fā)展提供助力[2]。

1.3 有助于成本的節(jié)約

信息化技術(shù)的應(yīng)用下能夠?qū)⒎彪s且巨大的管理工作量得高效地處理效的處理，尤其各項信息的明確分類和快速傳輸能夠?qū)⒏尤娴男畔崟r傳遞給企業(yè)決策層與管理層，于管理而言節(jié)省了大量的人力資源和物力資源，于工程項目而言也能夠?qū)⑹┕げ牧?、設(shè)備質(zhì)量、價格更加明確，極大地降低了施工材料管理的人工成本和時間成本，也提高了施工材料采購的安全性，還通過工程管理信息化確保企業(yè)可以對工程進行全面的控制，對項目成本展開更好的管理，在很大程度上節(jié)約了工程項目的成本。

2 新形勢下推進建筑工程管理信息化存在的問題

2.1 信息技術(shù)使用程度較低

首先，信息化技術(shù)在建筑管理過程中的普遍率比較低，并且相關(guān)管理人員對于該技術(shù)的重要性認知比較低，并且在實際運用過程中管理人員更偏向運用自身的經(jīng)驗，對信息技術(shù)在管理層面的研究和實踐差距比較少。其次，工程質(zhì)量控制、工程成本控制、工程進度管理過程中，并沒有普遍的運用信息化管理技術(shù)，造成信息技術(shù)使用程度低。最后，通過局域網(wǎng)實現(xiàn)信息內(nèi)部共享和簡單溝通，但卻沒有加強與外界的交流和互動，原因在于管理軟件的缺失和信息化管理平臺不完善，使得很多建筑單位對信息技術(shù)的使用程度較低。

2.2 技術(shù)人員缺乏專業(yè)知識

建筑施工的信息化管理能夠提升施工單位的管理水平，促進管理過程專業(yè)化。然而信息化管理平臺的效用很大程度上依賴技術(shù)人員的操作?，F(xiàn)階段，該建設(shè)管理有限公司在推動施工單位信息化管理建設(shè)中，大多數(shù)的技術(shù)人員不能達到操作平臺的基本要求，施工單位在選用技術(shù)操作人員時，往往從單位內(nèi)部進行選用，對其進行簡單的培訓(xùn)便上崗。在后續(xù)的平臺維護和系統(tǒng)改進中，由于專業(yè)知識的缺乏，無法應(yīng)對隨機情況的發(fā)生，工作效率無法達到預(yù)期效果。同時該公司存在缺乏對技術(shù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)的問題，為了節(jié)省信息化平臺日常的運維成本，通常選用公司內(nèi)部人員進行系統(tǒng)的日常維護工作，在系統(tǒng)進行升級改版時，將業(yè)務(wù)外包給其他互聯(lián)網(wǎng)公司，由于外包公司缺乏行業(yè)內(nèi)的管理經(jīng)驗，在進行需求分析時往往出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致后期平臺難以發(fā)揮效果[3]。

2.3 建筑工程信息化管理水平缺乏平衡性

我國在近幾年發(fā)展過程中已經(jīng)完全步入了信息化時代，并且信息技術(shù)也在各行業(yè)的發(fā)展中展現(xiàn)出了其應(yīng)有的作用價值，例如在發(fā)展過程中有效提高了管理效率，日常工作質(zhì)量也得到了有效提升。那么各建筑企業(yè)在實際管理過程中就需要將這一問題重視起來，那就是將信息化有效應(yīng)用到建筑行業(yè)日常管理工作中，同時還要在發(fā)展過程中認識到信息技術(shù)在日常管理工作中應(yīng)用的重要性。但是通過對實際工作總結(jié)進行了解后能夠發(fā)現(xiàn)，在管理過程中信息化應(yīng)用還是存在一定的問題，并且在管理過程中還會出現(xiàn)信息化應(yīng)用差異的情況，即在管理過程中應(yīng)用方法、措施、觀念等各不相同，這就導(dǎo)致在差異的影響下出現(xiàn)了一些明顯的問題，同時管理水平也受這種差異的影響呈現(xiàn)出了下滑的趨勢。例如在實際管理過程中，工程信息的總結(jié)經(jīng)常會應(yīng)用到信息技術(shù)，但是在實際工程建設(shè)時卻出現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)差異的問題，并且在管理過程中這種差異沒有得到合理的解決，長此以往就會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)與實際工程建設(shè)出現(xiàn)差異，進而嚴重影響到工程建設(shè)工作有效開展，不利于工程建設(shè)與管理工作有效開展。

3 促進建筑工程管理信息化的措施

3.1 增強管理人員的信息化意識

建設(shè)單位管理者必須在提高建設(shè)項目管理意識中起主導(dǎo)作用，促進整個建設(shè)單位對建設(shè)項目的管理，施工單位的管理人員必須忠于自己的職責(zé)，必須在其他參與單位的管理人員和施工人員之間進行相互監(jiān)督和協(xié)調(diào)；各參建單位的建筑管理人員必須學(xué)會運用信息技術(shù)編制施工方案，審核圖紙，做好技術(shù)交底工作；施工現(xiàn)場管理不僅要按照施工組織設(shè)計和技術(shù)方案合理組織施工，而且要節(jié)約成本，保證質(zhì)量。完成整個建設(shè)項目竣工驗收，運用信息技術(shù)對整個建設(shè)過程實施一體化管理和組織；促進建設(shè)項目部、施工隊和施工單位全面了解現(xiàn)場情況，了解信息共享，提高建設(shè)項目管理信息化水平[4]。

3.2 加快推進信息化平臺的建設(shè)

首先，建筑工程管理過程中會產(chǎn)生大量的信，實現(xiàn)信息的共享并加強各環(huán)節(jié)的溝通協(xié)調(diào)方能夠保證工程管理的效率和質(zhì)量，以此提高工程項目施工質(zhì)量。所以，建筑企業(yè)需要對管理信息化平臺不斷完善，做到管理實時化、精細化、多元化，從全方位促進管理效率和管理質(zhì)量的提升，確保信息流通更加快捷和安全，降低風(fēng)險，使企業(yè)管理能夠更加規(guī)范化、精準化。其次，建筑企業(yè)也要加大信息化平臺建設(shè)力度，及時更新升級信息化管理平臺，使其整體技術(shù)水平更高，為建筑工程管理提供更加高質(zhì)量的服務(wù)。再次，在建筑工程企業(yè)的發(fā)展過程中管理人需要提升對信息化技術(shù)重要性的認知，了解其在管理環(huán)節(jié)運用的效果，能夠?qū)崿F(xiàn)的作用，例如在信息化管理過程中通過將信息化技術(shù)運用在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中，能有提升企業(yè)管理能力，最大程度對建筑成本進行控制，并在此基礎(chǔ)上提升經(jīng)濟效果，促進企業(yè)得以全面發(fā)展。在信息化全面了解之后，企業(yè)管理人員需要運用資金投入提升信息化建設(shè)的效果，并根據(jù)資源利用效果重視資源傾斜，使得信息化管理過程中運用的設(shè)備和器材能得到技術(shù)的更新和養(yǎng)護，并制定相應(yīng)的管理制度。最后，建筑企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，還要配備相應(yīng)的技術(shù)軟件，使得整體設(shè)備、器材在管理時的價值得到發(fā)揮，為企得整體設(shè)備、器材在管理時的價值得到發(fā)揮，為企業(yè)的管理質(zhì)量和建筑工程的建設(shè)質(zhì)量提供技術(shù)保障。

3.3 加強對信息化建筑管理系統(tǒng)的完善

建設(shè)項目內(nèi)容豐富，數(shù)據(jù)分析復(fù)雜。高強度的數(shù)據(jù)管理對信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和發(fā)展提出了更高的要求，需匯總所有信息，形成完整的信息系統(tǒng)，全面加強和完善信息技術(shù)管理機制。建筑業(yè)涉及的知識范圍比較廣泛，其工作性質(zhì)也比較復(fù)雜。建設(shè)項目管理主要包括管理模式、管理機構(gòu)變更、管理制度等多方面內(nèi)容。因此，如果要加強信息科技在建筑工程中的廣泛應(yīng)用，必須觀察建造業(yè)不同于其他行業(yè)的獨特性，搜索、查詢、收集、處理、分析、總結(jié)和總結(jié)相關(guān)信息，展現(xiàn)出建筑行業(yè)具有的獨特魅力，提高建筑企業(yè)在市場中的地位和綜合競爭實力，構(gòu)建完善的信息化管理體系，為建筑企業(yè)的發(fā)展樹立良好的形象和榜樣。

3.4 保障工程管理信息安全

企業(yè)發(fā)展過程中，計算機已經(jīng)成為一種新型的信息安全防范工具。面對網(wǎng)絡(luò)中的病毒攻擊等危害，計算機可以通過設(shè)置防火墻進行防范。同時，借助計算機技術(shù)可以對工程管理信息進行定期的掃描檢查，對工程管理信息進行安全考評，從而達到保障工程管理信息安全的效果。工程管理的信息化建設(shè)水平不僅僅是支持企業(yè)進行合理生產(chǎn)的必要基礎(chǔ)條件，更成為一種能夠保障企業(yè)機密信息的重要手段。

3.5 統(tǒng)一平臺，培養(yǎng)和引進專業(yè)技術(shù)人員

技術(shù)層面發(fā)展是公司信息化平臺的主要力量，因公司業(yè)務(wù)流程大而繁多，存在差異性變化，因此利用信息化管理體系實現(xiàn)公司的高效運營，具有較大難度。實現(xiàn)信息化體系統(tǒng)一平臺才能保障公司數(shù)據(jù)高效運轉(zhuǎn)，進而降低信息化體系建設(shè)成本，平臺的統(tǒng)一有利于避免信息孤島影響的出現(xiàn)，因此建筑施工信息化的建設(shè)離不開專業(yè)技術(shù)人員的支撐，現(xiàn)有的信息化管理發(fā)展進程普遍存在工作人員專業(yè)技能不達標、專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量較少的現(xiàn)象。充分發(fā)展建筑施工管理信息化，需要大力培養(yǎng)和發(fā)展專業(yè)技術(shù)人員。從高校引進專業(yè)的技術(shù)人才，充分發(fā)揮人才的專業(yè)能力，為單位的信息化管理發(fā)展做出貢獻；公司能夠加大對公司經(jīng)典案例的宣傳，吸引一些有相關(guān)工作經(jīng)驗的社會人才加入到公司信息化管理建設(shè)隊伍中[5]。

3.6 合理平衡地區(qū)間信息化管理方式運用

現(xiàn)代建筑工程的整體規(guī)模遠遠大于傳統(tǒng)建筑，特別是對于較大型的工程而言，更是涉及多地同步施工的可能性，而建筑工程若想實現(xiàn)完整有序地順利施工，則必須保持管理理念和管理方式上的一致性，合理平衡各地區(qū)間信息化管理方式的運用。針對各地區(qū)開展統(tǒng)一的信息化管理指導(dǎo)，對部分信息化建設(shè)水平較低的地區(qū)繼續(xù)加大信息化管理培訓(xùn)，落實信息化管理工作，提高地區(qū)管理人員的信息化管理能力，讓各地區(qū)之間可以保持及時的管理信息溝通，確保信息傳輸?shù)臅r效性和安全性，從而為現(xiàn)代建筑工程中信息化管理工作的推進做好鋪墊。此外，通過均衡性的信息化管理讓不同施工階段能夠精準實現(xiàn)信息對接，對于之前管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題可以在后續(xù)管理中采取有效的補救措施，減少管理失誤，提升現(xiàn)代建筑工程管理水準。

3.7 把握不同企業(yè)的需求，簡化軟件的基本功能

建筑企業(yè)在發(fā)展過程中還需要將這一問題重視起來，那就是現(xiàn)代化軟件應(yīng)用問題，因為在實際工作中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的問題，那就是很多管理軟件的應(yīng)用功能較多，但是大多數(shù)功能都與實際工作存在一些出入，這就導(dǎo)致部分工作人員在軟件應(yīng)用過程中經(jīng)常會出現(xiàn)誤觸的情況，且一旦碰到其他功能按鍵就會對管理工作造成影響。所以在實際管理過程中就需要對各部門以及實際工程建設(shè)需求進行總結(jié)，并結(jié)合實際情況制定相應(yīng)改革計劃，以保證軟件基礎(chǔ)功能可以滿足工作需求，同時降低不合理功能對工作帶來的影響，進而有效提高管理質(zhì)量與效率。

3.8 發(fā)揮信息管理的優(yōu)勢

將信息技術(shù)應(yīng)用于工程管理過程中，是新形勢發(fā)展的必然結(jié)果。為提升其管理水平，使工程管理能將信息進行自動化收集和儲存，進而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交換和信息系統(tǒng)的自動化管理。在管理過程中通過對這一特征的運用能在管理過程中制定具有前瞻性的計劃，進而在整體系統(tǒng)運行過程中運用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)的優(yōu)勢，將各項工程規(guī)整化，全部納入管理信息系統(tǒng)中，使其具有系統(tǒng)化的特征。

4 結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)在當(dāng)今建筑工程項目管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。有效利用信息技術(shù)可以幫助項目管理人員監(jiān)控施工過程，提高施工效率，確保施工質(zhì)量，從而實現(xiàn)項目管理創(chuàng)新，為企業(yè)贏得更好的經(jīng)濟效益。因此，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，信息化管理將成為建筑工程項目管理領(lǐng)域的必然選擇[6]。