現(xiàn)代建筑工程的信息化管理優(yōu)化措施

李莉

（霍州煤電集團(tuán)云廈建筑工程有限公司土建分公司，山西霍州 031400）

1 建筑工程的管理特點(diǎn)

相較于以往建筑工程管理工作，現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目普遍具有以下管理特點(diǎn)。

（1）影響因素眾多。隨著建筑工程施工技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代建筑工程建設(shè)施工過(guò)程所運(yùn)用的材料、技術(shù)更加豐富，工程建設(shè)區(qū)域更加廣泛，這就導(dǎo)致工程項(xiàng)目建設(shè)施工過(guò)程中，會(huì)面臨更多的影響因素，如自然環(huán)境、施工技術(shù)、設(shè)備材料、設(shè)計(jì)方案等，而這些因素不僅會(huì)影響工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量，還會(huì)對(duì)工程管理的內(nèi)容、重點(diǎn)、目標(biāo)以及結(jié)果產(chǎn)生一定的影響。

（2）過(guò)程控制要求高。隨著現(xiàn)代建筑工程規(guī)模、工藝的復(fù)雜化發(fā)展，工程建設(shè)所包含的施工環(huán)節(jié)更加豐富、具體，每個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施和管理成果都會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)品質(zhì)產(chǎn)生決定性的影響。因此，為滿足現(xiàn)階段行業(yè)及社會(huì)的現(xiàn)代建筑工程的更高要求，必須要從項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段到交付使用階段，對(duì)工程項(xiàng)目每個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，通過(guò)全過(guò)程管理，最大限度保障各建設(shè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性與合理性。因此，過(guò)程控制要求高也是現(xiàn)代建筑工程管理的一個(gè)顯著特點(diǎn)。

2 信息化管理在現(xiàn)代建筑工程中的作用

2.1 能夠提高建筑工程整體管理水平

傳統(tǒng)管理方式單一落后，對(duì)人力、財(cái)力、物力等資源無(wú)法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，并時(shí)常出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，而信息化管理能夠統(tǒng)一規(guī)劃協(xié)調(diào)各施工環(huán)節(jié)的信息溝通，使各種施工資源得到合理配置，減少?gòu)?fù)雜問(wèn)題的出現(xiàn)，有利于節(jié)約成本、縮短工期，也能夠讓管理人員及時(shí)掌握完整的施工信息，做好管理調(diào)控，提升工程管理效率和質(zhì)量。

2.2 能夠降低建筑工程管理難度

現(xiàn)代建筑工程的施工要求較多且復(fù)雜，對(duì)施工材料、設(shè)計(jì)、技術(shù)和質(zhì)量等都提出了較高的要求，并且在現(xiàn)代建筑工程施工中容易受到諸多內(nèi)外部因素的影響，施工管理難度較大，而通過(guò)實(shí)施信息化管理，能夠全面掌握不同施工環(huán)節(jié)的信息，并以數(shù)字化形式進(jìn)行共享，以智能化管理系統(tǒng)進(jìn)行分析，更方便快速地作出合理管理方案，采用合理管理措施，明確各管理人員、施工人員的職責(zé)，從而達(dá)到更好的管理效果，降低建筑工程管理難度。

3 建筑工程的管理現(xiàn)狀分析

3.1 在建設(shè)項(xiàng)目中存在潛在的質(zhì)量隱患

在建筑工程施工中，質(zhì)量是比較關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，如果存在質(zhì)量不足的情況，很容易對(duì)建筑項(xiàng)目的成本效益造成損失，損害建筑公司的聲譽(yù)。這主要是由于在施工過(guò)程中，使用的建筑材料沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)施工技術(shù)沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的管理，從而在施工過(guò)程中無(wú)法獲得各種技能點(diǎn)。很多影響物料質(zhì)素的因素，如果貯存不當(dāng)，可能會(huì)影響物料的使用效率，因而影響建筑的施工[1]。技術(shù)管理是一項(xiàng)艱巨的質(zhì)量控制任務(wù)，由于在施工過(guò)程中需要使用許多技術(shù)，不可能對(duì)所有施工技術(shù)進(jìn)行精確管理。此外，建筑隊(duì)是貫穿各領(lǐng)域的建筑工程，各有不同，人員更替率高，技術(shù)管理難以實(shí)施。

3.2 管理缺乏科學(xué)合理性

管理體系不健全，缺乏科學(xué)的績(jī)效和合理性，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。①建設(shè)項(xiàng)目管理本身缺乏科學(xué)合理的方法，會(huì)阻礙后續(xù)工作的正常發(fā)展，造成更多的問(wèn)題。例如，在建筑項(xiàng)目的建筑材料管理中，建筑工程師的組成，材料的選擇和管理以及建筑技術(shù)的部署非常重要。如果沒(méi)有積極的協(xié)調(diào)，將存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，不利于工作的準(zhǔn)備和完成；②建設(shè)項(xiàng)目管理體系與發(fā)展?fàn)顩r之間存在一定差距。既定的管理體系不能完全滿足實(shí)際的建設(shè)需求，存在一定的延誤，這是不合理、不完善的。例如，當(dāng)前管理系統(tǒng)內(nèi)容配置未指定為足以部署在適當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>

3.3 缺乏創(chuàng)新意識(shí)

現(xiàn)階段，許多建筑公司對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的組成并不重視，管理人員承擔(dān)的角色比較多，管理效率很低，人員數(shù)量較少，僅能處理當(dāng)前的任務(wù)，對(duì)施工管理概念以及方法不能進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新。同時(shí)，還有很多的建筑公司由于過(guò)于重視眼前的利益，對(duì)于新的建筑設(shè)備以及技術(shù)不能進(jìn)行及時(shí)更新，從而無(wú)法更好的進(jìn)行發(fā)展，這也極大的制約了管理意識(shí)的創(chuàng)新。

3.4 項(xiàng)目管理與監(jiān)督體系不足

主管部門應(yīng)當(dāng)積極制定和實(shí)施健康市場(chǎng)監(jiān)督管理制度。但是，由于競(jìng)爭(zhēng)壓力，一些建筑工程公司沒(méi)有建立內(nèi)部監(jiān)督管理制度。如果企業(yè)沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建相應(yīng)的項(xiàng)目監(jiān)督管理制度，缺乏項(xiàng)目管理和監(jiān)督機(jī)制直接影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)落后于建筑工程市場(chǎng)。

3.5 施工隊(duì)管理不善

隨著建筑工程行業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，對(duì)相關(guān)勞動(dòng)力的需求逐漸增加。在大多數(shù)的建筑工地，建筑隊(duì)的組成具有很大的流動(dòng)性和復(fù)雜性，建筑工人來(lái)自全國(guó)各地，施工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性大大增加了建筑施工的難度。由于文化和意識(shí)形態(tài)水平之間的差異，項(xiàng)目管理不當(dāng)很容易使建筑項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)混亂。一些建筑工地有許多不合格的建筑工人，這些人員的出現(xiàn)對(duì)建筑安全和建筑管理沒(méi)有幫助。

4 影響現(xiàn)代建筑工程信息化管理的因素

4.1 缺乏對(duì)信息化管理的全面認(rèn)識(shí)

雖然現(xiàn)代化建筑工程是目前建筑行業(yè)中的主要工程形式，順應(yīng)行業(yè)發(fā)展需要，工程管理理念和方法也需要做出改變，但是從實(shí)際情況來(lái)看，部分建筑企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)管理模式，以人工方式執(zhí)行管理工作，這不僅需要耗費(fèi)大量的人力成本，也很容易出現(xiàn)管理失誤，引發(fā)一系列管理問(wèn)題，管理效果不佳。并且，建筑企業(yè)對(duì)信息化管理方式存在不認(rèn)可、認(rèn)識(shí)不全面的情況，沒(méi)有意識(shí)到信息化管理方式在現(xiàn)代建筑工程中的應(yīng)用價(jià)值，片面認(rèn)為信息化管理方式所投入的成本高于人力，因而忽視對(duì)信息化管理方式的運(yùn)用，制約信息化管理在現(xiàn)代建筑工程中的實(shí)踐。

4.2 信息化管理技術(shù)基礎(chǔ)不完善

現(xiàn)代建筑工程在開(kāi)展信息化管理時(shí)，并未將信息化管理完全落實(shí)，主要是因?yàn)槠湫畔⒒芾砑夹g(shù)基礎(chǔ)不完善，對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用存在一些不足。對(duì)于各個(gè)施工環(huán)節(jié)的管理多以單機(jī)軟件進(jìn)行記錄和儲(chǔ)存，不能在獲取信息后實(shí)現(xiàn)及時(shí)共享，信息化優(yōu)勢(shì)沒(méi)有得到有效發(fā)揮[2]。另外，一些現(xiàn)代建筑工程中對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用范圍僅集中在幾個(gè)單一的環(huán)節(jié)，而在其他方面卻沒(méi)有得到相應(yīng)的實(shí)踐應(yīng)用，如項(xiàng)目管理、管理信息公開(kāi)等方面，這也在一定程度上限制了信息化管理模式的推進(jìn)。

4.3 地區(qū)間信息化管理應(yīng)用差異明顯

現(xiàn)代建筑工程的規(guī)模通常是比較大的，不只局限在單一區(qū)域內(nèi)，而是存在多地工程同時(shí)開(kāi)展的情況，具有復(fù)雜性與綜合性的特點(diǎn)，因而在建筑工程施工中也強(qiáng)調(diào)管理上的協(xié)調(diào)性。信息化管理模式能夠在信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息傳輸和共享，更適合現(xiàn)代建筑工程的管理需要。但是，不同地區(qū)之間在經(jīng)濟(jì)、文化等方面存在一定的差異，這也就導(dǎo)致信息化管理技術(shù)在不同地區(qū)具有不同的應(yīng)用效果，其管理成效也不同。差異化的存在導(dǎo)致建筑工程信息交流不對(duì)等，整體管理水平較低，限制建筑工程管理目標(biāo)的達(dá)成。

5 建筑工程信息化管理優(yōu)化措施

5.1 提高管理人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知

提高管理人員對(duì)工程管理信息化建設(shè)的認(rèn)知，使其充分意識(shí)到工程管理信息化建設(shè)的重要性，從而主動(dòng)參與工程管理信息化建設(shè)，是信息時(shí)代背景下，推動(dòng)建筑企業(yè)工程管理信息化建設(shè)發(fā)展，全面提升企業(yè)及相關(guān)人員工程管理水平的重要措施。建設(shè)單位主要從以下層面著手，提升管理人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知。

（1）結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，闡述信息化建設(shè)的必要性。即結(jié)合國(guó)家權(quán)威部門發(fā)布的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)分析報(bào)告以及企業(yè)自行收集整理的行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)分析數(shù)據(jù)，以行業(yè)龍頭企業(yè)工程管理模式為素材，向管理人員詳細(xì)闡述信息時(shí)代背景下，我國(guó)建筑行業(yè)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)具體的數(shù)據(jù)信息及工程案例，闡述工程管理信息化建設(shè)的必然性以及必要性，結(jié)合信息時(shí)代的社會(huì)發(fā)展特征以及各行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展特點(diǎn)，深入分析建筑工程信息化建設(shè)的方向與目標(biāo)。

（2）結(jié)合實(shí)際管理需求，分析傳統(tǒng)管理模式的弊端。以企業(yè)近幾年真實(shí)工程項(xiàng)目為案例，組織管理人員從現(xiàn)代建筑工程管理理念及管理要求的角度出發(fā)，對(duì)以往工程管理過(guò)程、細(xì)節(jié)以及效果進(jìn)行深入分析，挖掘自身工程管理工作存在的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上，與先進(jìn)企業(yè)工程管理成果或新時(shí)期工程管理的具體要求進(jìn)行對(duì)比，使管理人員深刻意識(shí)到信息化建設(shè)的必要性。

（3）結(jié)合技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，展示信息化建設(shè)的價(jià)值。通過(guò)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用效果展示、到先進(jìn)企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地參觀、先進(jìn)技術(shù)相關(guān)資料學(xué)習(xí)等方式，向管理人員全面展示各類前沿信息技術(shù)在工程管理實(shí)際工作中的應(yīng)用形式和作用，如：“智慧工地”在施工現(xiàn)場(chǎng)管理中的應(yīng)用；BIM技術(shù)在質(zhì)量管理、成本管理、進(jìn)度管理等方面的應(yīng)用；RFID在施工人員考勤管理及施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理中的應(yīng)用等[3]。通過(guò)直觀的感受，使管理人員深刻意識(shí)到工程管理信息化建設(shè)的作用和價(jià)值，從而對(duì)其產(chǎn)生正確的認(rèn)知。

5.2 構(gòu)建健全的信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)

現(xiàn)代建筑工程所涉及的工程內(nèi)容較多，信息比較復(fù)雜，在管理過(guò)程中存在一定的難度，并且多個(gè)管理范圍內(nèi)也需要各個(gè)建筑工程相關(guān)方做好交流溝通，為充分發(fā)揮信息化管理方式在建筑工程的實(shí)用價(jià)值，需要做好信息技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)，構(gòu)建健全的信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)。設(shè)置完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，將所有與建筑工程有關(guān)的信息儲(chǔ)存其中，并讓各施工環(huán)節(jié)管理人員與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)以客戶端方式做好連接，及時(shí)將管理信息進(jìn)行共享，從而確保建筑工程各部門之間達(dá)到信息及時(shí)交流的目的，更有助于提高管理效率，保證各項(xiàng)管理工作順利對(duì)接。另外，要將信息管理技術(shù)應(yīng)用到建筑工程的多項(xiàng)工作當(dāng)中，拓展其應(yīng)用范圍，如在購(gòu)買施工材料、公布施工信息等工作中也采用信息化管理技術(shù)，強(qiáng)化信息化管理的技術(shù)基礎(chǔ)，以提高建筑工程信息化管理質(zhì)量和效果。

5.3 合理平衡地區(qū)間信息化管理方式運(yùn)用

現(xiàn)代建筑工程的整體規(guī)模遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)建筑，特別是對(duì)于較大型的工程而言，更是涉及多地同步施工的可能性，而建筑工程若想實(shí)現(xiàn)完整有序地順利施工，則必須保持管理理念和管理方式上的一致性，合理平衡各地區(qū)間信息化管理方式的運(yùn)用。針對(duì)各地區(qū)開(kāi)展統(tǒng)一的信息化管理指導(dǎo)，對(duì)部分信息化建設(shè)水平較低的地區(qū)繼續(xù)加大信息化管理培訓(xùn)，落實(shí)信息化管理工作，提高地區(qū)管理人員的信息化管理能力，讓各地區(qū)之間可以保持及時(shí)的管理信息溝通，確保信息傳輸?shù)臅r(shí)效性和安全性，從而為現(xiàn)代建筑工程中信息化管理工作的推進(jìn)做好鋪墊。此外，通過(guò)均衡性的信息化管理讓不同施工階段能夠精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接，對(duì)于之前管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可以在后續(xù)管理中采取有效的補(bǔ)救措施，減少管理失誤，提升現(xiàn)代建筑工程管理水準(zhǔn)。

5.4 提高工程管理人員的專業(yè)管理能力

管理人員的專業(yè)管理能力是工程管理質(zhì)量與效果的核心影響因素，是工程管理工作有效開(kāi)展的首要基礎(chǔ)。信息時(shí)代背景下，人們對(duì)于工程管理人員的專業(yè)管理能力提出了更高、更多元化的要求，因此，想要切實(shí)提高工程管理水平，進(jìn)一步推動(dòng)工程管理信息化建設(shè)進(jìn)程，就必須要提高工程管理人員的專業(yè)管理能力。在本項(xiàng)目中，建設(shè)單位主要從以下兩方面入手，實(shí)現(xiàn)工程管理人員專業(yè)管理能力的提升。

（1）加強(qiáng)現(xiàn)代化工程管理理念和能力的培養(yǎng)。隨著時(shí)代以及建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，建筑工程管理理念、目標(biāo)以及管理重點(diǎn)也隨之發(fā)生明顯的改變。為了確保管理人員的工程管理理念與能力符合新時(shí)期工程管理工作的基本要求，必須要加強(qiáng)現(xiàn)代化工程管理理念、技術(shù)、目標(biāo)、要求等理論知識(shí)的培訓(xùn)，如：通過(guò)聘請(qǐng)行業(yè)專家開(kāi)展專題培訓(xùn)、為管理人員提供深造平臺(tái)等措施，提升管理人員的專業(yè)管理能力。

（2）加強(qiáng)管理人員信息技術(shù)素養(yǎng)的培養(yǎng)。信息時(shí)代背景下，現(xiàn)代化信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用愈發(fā)廣泛，因此，在實(shí)際工作中，工程管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)與專業(yè)管理能力同樣重要。通過(guò)“理論知識(shí)培訓(xùn)+技能實(shí)踐演練”相結(jié)合的方式，對(duì)管理人員信息技能素養(yǎng)進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng)，使其熟練掌握和運(yùn)用現(xiàn)代建筑工程管理中常用信息技術(shù)手段，可顯著提升管理人員的管理水平，推動(dòng)工程管理的信息化建設(shè)[4]。

6 結(jié)語(yǔ)

信息化管理方式是現(xiàn)代化建筑工程提升管理質(zhì)量和管理效率的有效措施。本文針對(duì)信息化管理工作推進(jìn)中存在的問(wèn)題，提出現(xiàn)代建筑企業(yè)應(yīng)積極提高管理人員信息化觀念認(rèn)識(shí)、構(gòu)建健全的信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)、合理平衡地區(qū)間信息化管理方式運(yùn)用、提高工程管理人員的專業(yè)管理能力等措施，以真正發(fā)揮信息化管理方式在現(xiàn)代建筑工程中的應(yīng)用價(jià)值，促進(jìn)現(xiàn)代建筑工程更穩(wěn)定長(zhǎng)久地發(fā)展。