建筑企業(yè)財務內部控制體系的構建問題分析

曾海燕

(湖南環(huán)境生物職業(yè)技術學院，湖南 衡陽 421005)

近年來，隨著經濟發(fā)展建筑企業(yè)也迅速崛起，導致其下屬的資金使用、經濟業(yè)務等多方面發(fā)生變化，這種變化導致部分企業(yè)無法對相關的經濟決策、支付等財務工作形成有效監(jiān)管，導致出現(xiàn)虛假發(fā)票、貪污等違法違紀行為[1]。尤其是在部分中小型企業(yè)中，管理層盲目追求項目竣工，忽略了財務內部控制體系對于實現(xiàn)經濟業(yè)務的監(jiān)管積極作用。基于此，有效的財務內部控制體系建設非常關鍵，也是新時期下各大建筑企業(yè)財務管理工作中的一大趨勢。

1 建筑企業(yè)財務管理特點

建筑企業(yè)中進行財務管理，所具備的特點主要有三項：首先，建筑產品唯一性。建筑產品往往是按照建設單位預定的設計進行處理，并結合施工氣候、條件來選出對應的施工材料、技術等，最終形成符合要求的建筑產品。它具有唯一性，應當在雙方簽字確認時，明確已經符合相關建設要求。其次，建筑企業(yè)中施工人員的數(shù)量較多，具有一定流動性。在部分施工企業(yè)中為節(jié)省成本，僅調配少量管理人員，而其他則均是學歷較低、技術水平相對較差的工人，加大了企業(yè)管理及培訓的難度[2]。另外，部分建筑企業(yè)由于經濟狀況有限，減少了機械化的使用率，不但影響了施工進度也造成了人力資源浪費。最后，建筑施工周期長、投入多。建筑工程的周期相對較長，且整個過程中會受到很多因素影響，具有一定復雜性及系統(tǒng)性。因此建筑企業(yè)在前期往往會投入大量的資金用于準備工作中，而之后在工程驗收、安全生產等環(huán)節(jié)，會涉及到法律、財務等多方面的影響，也導致建筑企業(yè)的財務面臨著一定風險。

2 建筑企業(yè)財務內控體系構建的意義

2.1 減少企業(yè)經營風險

一般來說，建筑工程的施工周期會比較長，而不同地區(qū)的施工項目也會對施工的進度造成一定的影響。與此同時，就建筑企業(yè)而言，其人員本身就具有較大的流動性。針對此類情況，我們能夠了解到，建筑企業(yè)在日常經營管理中的工作內容往往較為復雜。為了能夠更好地開展工作，建筑企業(yè)還需要及時建立起科學的財務內控體系。對于企業(yè)內部的財務人員而言，也需要對企業(yè)當前的各類工程項目有較為清晰地了解，對工程中各個階段的成本有大致的把控，能夠確保企業(yè)各項資金的實際流動情況。通過構建科學的財務內控體系，來幫助企業(yè)減小經營上的風險，使建筑企業(yè)能夠獲得更好的發(fā)展。

2.2 提升企業(yè)管理水平

建筑企業(yè)在經營中還需要對未來可能會面臨的風險進行預判，這一工作可以說是企業(yè)進行財務內控工作中最為重要的一項內容。事實上，對于建筑企業(yè)來說，在發(fā)展的過程中，如果能夠及時預測到企業(yè)未來可能會面臨的各類風險，并對風險的等級進行劃分，就能夠幫助企業(yè)及時采取更有效的預防政策，把可能的風險降至最低，使企業(yè)能夠獲得更為良好的發(fā)展，這對于提升企業(yè)的整體管理水平而言意義重大。

2.3 促進企業(yè)內部交流

對于建筑企業(yè)來說，在開展工作的過程中往往還需要各部門的協(xié)調，而為了增強企業(yè)各部門之間的交流，企業(yè)也需要及時開展內部控制管理這一工作。通過內部控制管理工作的開展，能夠使企業(yè)各部門之間進行更為良好的溝通，也能夠讓企業(yè)各部門之間形成良好的監(jiān)督，使各部門的工作效率得到進一步提升。在這一基礎之上，企業(yè)還可以及時建立起績效考核制度，在績效考核制度的約束之下，調動企業(yè)各部門以及企業(yè)員工之間的積極性，而企業(yè)也會在這種良好氛圍之下更加快速地發(fā)展。

3 建筑企業(yè)財務內控體系構建問題

3.1 內部控制可操作性不佳

首先，在部分建筑施工企業(yè)內部中，仍然還存在傳統(tǒng)的錯誤思想，認為財務內控工作完全是由財務這一部門全權負責，與其他部門無關。由于建筑內部人員未能明確財務內部控制體系的積極效果，因此導致其他部門未能及時給財務部門提供有力的支持。其次，有調查顯示部分建筑施工企業(yè)為了減少投入成本，直接參照甚至套用其他企業(yè)的財務內控制度，未能將內控及企業(yè)自身的發(fā)展、財務實際要求等相融合，因而效果不佳[3]。最后，使得建筑企業(yè)財務內控體系缺乏良好操作性，造成內控制度浮于形式，未能發(fā)揮出真實效果。

3.2 財務內部控制制度不完善

第一，有部分建筑施工企業(yè)的領導層就對于財務內控的工作缺乏一定重視度，因而未能在人力、財力、物力等資源上給予一定幫助，使得施工企業(yè)內部的其他各個部門也無法很好地配合內控工作，從而導致內控制度落實情況不佳。情況嚴重時，還可能發(fā)生會計核算工作混亂、資金被惡意侵占的風險，對施工企業(yè)的日常經營、未來發(fā)展都會有著極為不利的影響。第二，在個別建筑施工企業(yè)中，內部控制制度不完善，未能將不相容崗位分離、內部審計、復核重要制度進行完善，導致企業(yè)在實際處理經濟方面的業(yè)務時無法結合對應規(guī)章制度，降低其工作效率。

3.3 會計數(shù)據(jù)共享未實現(xiàn)

有關調查顯示，部分建筑施工企業(yè)為了達到逃避稅務等目的，指使財務管理人員編制虛假的會計憑證，導致企業(yè)會計信息和實際情況出現(xiàn)嚴重不吻合現(xiàn)象，無法提供出真實有效信息。另外，還有部分建筑施工企業(yè)由于受到經濟方面的限制，未能及時地落實信息化建設，導致企業(yè)內部各部門間的資料、數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)快速的共享，因而也影響到了施工企業(yè)財務管理工作的效率及質量。

3.4 建筑企業(yè)資金管理上的不足

一些建筑企業(yè)對于應收的賬款并沒有進行嚴格的把控工作，導致各類資金難以及時進行回收，不利于建筑企業(yè)的發(fā)展。一般來說，建筑企業(yè)在項目完工之后，還需要在三個月內進行結算工作?？蓪嶋H上，一些工程并沒有依據(jù)既定的時間按時完工，而一些項目所處的地區(qū)本身就比較偏僻，其工期也比較久，較為容易產生一些問題，從而會影響到項目的整體進程，而這種情況就會導致建筑企業(yè)難以對應收的款項進行及時的確認，從而就會導致資金難以及時進行回收。導致此類情況產生的原因，主要還是由于建筑企業(yè)本身缺乏足夠的防范意識。除此之外，對于建筑企業(yè)來說，成本可以說是企業(yè)最為核心的一項競爭力，如果企業(yè)可以降低成本，那么其自身的利潤會得到較為顯著的增加。因此，對于建筑企業(yè)而言，降低自身的經營成本是十分重要的一項內容。

4 建筑企業(yè)財務內部控制體系構建對應措施

4.1 科學設置財務崗位

為了全面提升建筑企業(yè)財務內部控制的可操作性，應當從制度及崗位的分配著手。建筑施工企業(yè)要建立起不相容崗位分離機制，實現(xiàn)合理分工，從而讓負責施工的人員各個崗位間能夠相互制約及協(xié)助[4]。此做法的優(yōu)勢在于：一來使得財務部門的工作人員可以明確自身職責及義務，做好本職工作；二來能夠通過崗位的合理設置，降低可能出現(xiàn)的貪污腐敗現(xiàn)象，從而解決隱藏的財務風險事件，從長遠角度分析，亦是推動了財務內部控制工作的有力、規(guī)范化進行。

4.2 完善財務風險防范機制

從目前建筑企業(yè)的發(fā)展可知，完善財務風險防范機制的優(yōu)勢在于：其一，在建立后，可及時安排具有豐富經驗的財務人員對宏觀政策調控、施工材料價格變動等方面的信息有全面化掌握，從而將所獲得的信息作為企業(yè)變動經營策略的科學化依據(jù)。施工企業(yè)能夠針對現(xiàn)狀及時采取對應措施，從而減少可能存在的財務風險；其二，對會計數(shù)據(jù)進行分析、核算，能夠將其作為一項風險指標，有助于企業(yè)做好對應的應急防范措施。例如在計算資產負債率后，便能督促管理人員降低負債融資規(guī)模，全面降低企業(yè)財務上的風險。

4.3 推動財務管理信息化建設

財務管理信息化是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡技術下實現(xiàn)財務信息與業(yè)務信息共享的智能化平臺，能夠有效打破財務與業(yè)務之間的信息壁壘，業(yè)務信息能夠第一時間轉換為財務信息，財務人員通過對數(shù)據(jù)深度的挖掘與開發(fā)提取出有用信息以及關鍵信息等再對業(yè)務信息進行反饋，與風險防范機制相互配合能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營過程中的財務風險并且針對性的進行防范和規(guī)避，保證建筑企業(yè)的健康發(fā)展。因此企業(yè)應該通過制度的保障、人員的培訓以及資金的支持為信息化建設提供良好的條件保障，在制度上積極構建“業(yè)財融合”體系，提升財務人員對業(yè)務的了解程度，能夠充分發(fā)揮財務監(jiān)督的職能實現(xiàn)事前預算，事中監(jiān)管以及事后分析提升企業(yè)的管理效益以及經濟效益。在培訓上需要加強財務內部控制相關人員的智能化辦公軟件的運用，一方面提升財務人員工作效率，減少在傳統(tǒng)審核、報銷等基礎工作職能的時間，能夠對財務數(shù)據(jù)進行整理和分析實現(xiàn)向復合型管理人才的轉變，提升企業(yè)內部的財務控制水平；另一方面，在資金上通過持續(xù)的成本投入不斷完善軟硬件配套設施，提升信息化水平以適應財務管理和企業(yè)發(fā)展的需要。

4.4 提升會計信息質量

一方面，建筑施工企業(yè)內部應當建立起特定的內部審核機構，從而定時對施工所消耗的資金、材料的購置、工程進度、會計核算等方面做好審計，若發(fā)現(xiàn)存在異常情況，能夠將之及時反映上報，以此來強化會計核算工作的規(guī)范性，避免出現(xiàn)各種財務風險。另一方面，企業(yè)也可借助于對應的會計復核制度等方式來強化企業(yè)投資項目，同時提供出有效的會計信息，大力提升財務內部控制工作質量。

4.5 建立完善的監(jiān)督機制

監(jiān)督機制是建筑企業(yè)內部控制有效開展的重要保障。一方面企業(yè)應該明確審計部門的重要性，確保其在開展工作的過程中能夠對經營活動進行獨立、有效、公正的監(jiān)督，同時能夠針對財務、法律、施工等多方面問題進行監(jiān)管。另外建筑企業(yè)可以結合第三方會計事務所通過內外結合的方式保證監(jiān)督的全面性，能夠更容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務內部控制構建體系中存在的問題以及薄弱的環(huán)節(jié)，并提出建設性的意見，切實提升財務管理水平。就監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題也應該嚴格落實追責制度，對存在的財務內部控制違規(guī)行為，根據(jù)危害程度的嚴重性進行管理層、負責人以及當事人的責任分配，提升相關人員的工作規(guī)范性。

4.6 加強企業(yè)資金管理工作

建筑企業(yè)加強資金管理工作主要可以從以下幾個方面來進行。首先，對于建筑企業(yè)來說，還需要對工程的質量有所保證。一方面，建筑企業(yè)需要對建筑方本身的資質進行評估，不僅需要考慮到建筑方自身的信譽能力，還需要考慮到建筑方自身的支付能力等。另一方面，建筑企業(yè)還需要做好整個工程的預算管理工作，需要確保建筑工程能夠在既定的工期內按時完工。其次，建筑企業(yè)還需要進一步加強收款制度。建筑企業(yè)可以設立專門的崗位，來對此類工作進行動態(tài)化的管理，進一步加強催收等工作。建筑企業(yè)也需要及時建立起相關的制度，對于賬款的回收情況建立起相應的考核制度，并根據(jù)賬款的回收情況來制定科學的回收目標，把責任能夠具體落實到每個人的身上。最后，對于建筑企業(yè)來說，還需要做好成本的管控工作，要避免各類浪費情況的發(fā)生。一方面，建筑企業(yè)還需要不斷提升資金的運作效率，需要對資金進行合理的調度與使用，降低籌資的成本。另一方面，建筑企業(yè)也要及時建立起完善的采購制度，需要對各類物品進行集中的采購，避免采購成本的浪費。與此同時，企業(yè)還應該要積極進行技術上的升級與創(chuàng)新，需要盡量減少各類材料的浪費情況，要使各類設備能夠被充分利用起來。在日常開展工作的過程中，企業(yè)也需要派遣專門的人員來對施工設備進行定期的維修與檢查工作，確保設備的完好率，使設備能夠正常使用，減小設備的維修及更換費用。

5 結 語

綜上所述，建筑企業(yè)的財務管理存在著施工時間長、投入成本高等特點，因而如何對此進行有效監(jiān)管，避免出現(xiàn)企業(yè)內部的貪污舞弊行為，是建筑企業(yè)管理工作的重點。結合實際情況分析，目前在部分建筑企業(yè)財務內部控制體系構建中，還存在可操作性不佳、相關制度不完善、數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)共享等不足。針對此，企業(yè)應當從科學化設置財務崗位、完善相關風險防范機制、提升會計信息質量等措施加以完善，從而有助于建筑企業(yè)能夠穩(wěn)定、積極發(fā)展。