建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中財(cái)務(wù)管理的探討

何玉青

(甘肅第四建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司，甘肅 蘭州 730060)

1 集中核算的重要性

所謂集中核算，是指在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的會(huì)計(jì)中心，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以及融資、分配和利用等進(jìn)行評(píng)估和應(yīng)對(duì)，力求企業(yè)利益最大化。合理利用資金和資源，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失控制在最低限度，是新時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新要求。中國(guó)建筑企業(yè)為了增加市場(chǎng)份額，往往開(kāi)設(shè)很多分公司，但不采用配套的財(cái)務(wù)管理模式，應(yīng)用集中會(huì)計(jì)更不合適。金融體系缺陷、運(yùn)營(yíng)成本過(guò)高和企業(yè)債務(wù)負(fù)擔(dān)過(guò)重等問(wèn)題并不少見(jiàn)。目前，企業(yè)處于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，落后的體制改革使企業(yè)財(cái)務(wù)管理顯得混亂，建筑業(yè)務(wù)建設(shè)投資所需資金龐大，營(yíng)運(yùn)資金不足[1]。建筑企業(yè)將面臨經(jīng)營(yíng)壓力。企業(yè)從投資到回報(bào)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，長(zhǎng)期的債務(wù)負(fù)擔(dān)會(huì)對(duì)其經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不利影響。這些問(wèn)題的存在表明，集中核算方法在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用迫在眉睫，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革注入了新的活力。

為提高建筑企業(yè)中央會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，第一，要優(yōu)化集中核算會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，完善會(huì)計(jì)軟件功能，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確輸入/輸出和會(huì)計(jì)核算。第二，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。第三，優(yōu)化會(huì)計(jì)軟件的錄入功能，需要對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，采取具體措施，避免數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤。第四，會(huì)計(jì)工作必須錄入的起始數(shù)據(jù)主體索引，如，會(huì)計(jì)總分類和明細(xì)分類的科目名稱、編號(hào)、起始編號(hào)、累計(jì)金額、相關(guān)數(shù)量等。第五，它是當(dāng)前對(duì)帳期間未到達(dá)項(xiàng)目的輸入函數(shù)。會(huì)計(jì)方法選擇的輸入類型主要有簿記管理方法、固定資產(chǎn)折舊會(huì)計(jì)管理方法、存貨計(jì)價(jià)管理方法、成本會(huì)計(jì)管理方法等。一般情況下，會(huì)計(jì)軟件激活后，會(huì)計(jì)方法可以自動(dòng)更改。它會(huì)自動(dòng)記錄該過(guò)程自動(dòng)定義轉(zhuǎn)帳單據(jù)，準(zhǔn)確記錄自動(dòng)沖回單據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算錄入姓名、職務(wù)、操作權(quán)限、操作密碼等會(huì)計(jì)信息。第六，通過(guò)檢查輸入數(shù)據(jù)來(lái)確定準(zhǔn)確性。

具體的好處是：第一，集中核算的應(yīng)用促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的良性發(fā)展，規(guī)范了財(cái)務(wù)管理人員的行為，通過(guò)抑制不正常工作降低了財(cái)務(wù)管理成本，防止了資金和資源的不合理浪費(fèi)。第二，集中核算的效果，集中核算能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理的變化更加明確的控制，保證了變化過(guò)程中的真實(shí)與準(zhǔn)確。從而提高建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算和業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)公司的盈利目標(biāo)。第三，企業(yè)因受各種因素的限制而造成潛在損失的可能性很大，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失不可估量。內(nèi)部集中財(cái)務(wù)控制管理可以很大程度上避免個(gè)人對(duì)財(cái)務(wù)工作的不利影響，減少潛在的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提高財(cái)務(wù)管理的效果，盡可能避免建筑施工企業(yè)可能的虧損，減輕企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，避免企業(yè)進(jìn)入財(cái)務(wù)危機(jī)。第四，集中財(cái)務(wù)控制能夠有效減少內(nèi)部的貪污腐敗，增加財(cái)務(wù)管理人員的集體觀念和責(zé)任感，同時(shí)也便于監(jiān)察和管理過(guò)程，提高了財(cái)務(wù)管理效果[2]。

2 基本條件分析

2.1 開(kāi)發(fā)要求

中國(guó)建筑企業(yè)近年來(lái)發(fā)展迅速，但一些建筑企業(yè)過(guò)于關(guān)心經(jīng)濟(jì)利益，忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性，因此一些集中會(huì)計(jì)核算下的建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果并不明確。公司經(jīng)營(yíng)管理較為廣泛。相應(yīng)的集中會(huì)計(jì)管理制度進(jìn)一步加強(qiáng)了建筑企業(yè)的預(yù)算管理，使其僅存于名義上。尤其是在建筑企業(yè)做大做強(qiáng)甚至“走出去”的當(dāng)前形勢(shì)下，建筑企業(yè)的集群化、分化現(xiàn)象越來(lái)越明顯。此外，建設(shè)項(xiàng)目通常分散化進(jìn)行管理，而分散的會(huì)計(jì)制度不可避免地使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理碎片化，不利于財(cái)務(wù)資源信息的整合，降低財(cái)務(wù)運(yùn)作的效率。

2.2 集中核算的積極影響

一方面，可以提高財(cái)務(wù)管理的效率。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序不斷完善，相應(yīng)的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)制度和法規(guī)也在不斷加大建設(shè)力度。但是建筑施工企業(yè)由于施工地點(diǎn)變化，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)集中管理的效果不好，信息的傳輸以及反饋不能即時(shí)產(chǎn)生效果，導(dǎo)致了管理成本的增加與效率的降低。因此，通過(guò)進(jìn)一步發(fā)展集中核算和財(cái)務(wù)共享，可以大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本；另一方面，可以鞏固財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。集中管理與核算有利于統(tǒng)一的管理理念成型，有利于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，避免了差異帶來(lái)的漏洞，也便于避免不同項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理情況。

2.3 提升監(jiān)督力度

部分建筑公司財(cái)務(wù)管理不善的一個(gè)主要原因是缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制，表現(xiàn)為缺乏財(cái)務(wù)人員提供報(bào)告的審計(jì)以及對(duì)財(cái)務(wù)人員行為準(zhǔn)則的監(jiān)督。集中管理最大的優(yōu)勢(shì)就是便于監(jiān)管，非集中式財(cái)務(wù)管理可能出現(xiàn)個(gè)別員工的不守法行為，也可能在出現(xiàn)工作失誤時(shí)沒(méi)有得到有效的糾正，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺失，有序工作難以進(jìn)行，以至于嚴(yán)重的財(cái)務(wù)腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)。監(jiān)管者不僅可以包括內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)，還可以通過(guò)集中的審計(jì)機(jī)制從源頭上發(fā)現(xiàn)一些財(cái)務(wù)問(wèn)題，使建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理越來(lái)越規(guī)范[3]。

3 應(yīng)用情況

3.1 會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理分離

造成這種現(xiàn)象的根本原因是建筑公司的管理人員缺乏客觀、全面的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有明確界定所涉員工的職責(zé)，將其視為兩個(gè)不相關(guān)的任務(wù)。這樣就導(dǎo)致在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，管理過(guò)程不一致不協(xié)調(diào)，工作效率大幅度降低，管理成本增加，導(dǎo)致了企業(yè)的收益進(jìn)一步降低。此外，還有一些建筑公司的會(huì)計(jì)工作與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有密切聯(lián)系，不是沒(méi)有設(shè)立會(huì)計(jì)中心，就是委托本部門進(jìn)行會(huì)計(jì)研究工作，或者由各業(yè)務(wù)部門單獨(dú)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。未能嚴(yán)格了解企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況，大幅降低了財(cái)務(wù)管理的有效性，戰(zhàn)略發(fā)展決策的有效性不高，在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。

3.2 監(jiān)督功能不足

集中財(cái)務(wù)管理本身有較好的監(jiān)督效果，可以避免個(gè)人的影響，也就是避免企業(yè)內(nèi)部的腐敗以及個(gè)人修改相關(guān)數(shù)據(jù)或者損壞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。但是，目前很多建筑企業(yè)對(duì)此并不知情，對(duì)集中會(huì)計(jì)制度缺乏深入透徹的認(rèn)識(shí)，未能制定規(guī)范的審核流程，嚴(yán)格審核本部門上報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，導(dǎo)致財(cái)務(wù)難以保證。會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，對(duì)建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重大影響，極大降低了實(shí)際工作的質(zhì)量。

4 管理策略

4.1 管理體系完善

會(huì)計(jì)工作采用集中會(huì)計(jì)方法，單獨(dú)設(shè)立會(huì)計(jì)中心，提供和墊付充足的資金和資源?？萍挤椒ǖ倪\(yùn)用提高了企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的有效性，企業(yè)的發(fā)展也將進(jìn)入一個(gè)新的階段。為了改進(jìn)管理體系，建筑施工企業(yè)首先要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)制定管理體系，使得管理體系科學(xué)合理，有合理依據(jù)的同時(shí)也有法律層面的控制與管理效果；其次是實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，定期和不定期檢查企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為從重處罰，對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員給予獎(jiǎng)金。調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的主觀能動(dòng)性，徹底消除主觀因素造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；最后是通過(guò)要求財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)報(bào)告不能解決的問(wèn)題，防止企業(yè)損失進(jìn)一步升級(jí)；優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)討論后，確立公司未來(lái)發(fā)展方向、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，使公司不斷朝著正確的方向前進(jìn)，以免在新形勢(shì)下陷入困境。

4.2 明確崗位職責(zé)

樹(shù)立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念，明確會(huì)計(jì)職責(zé)，提高會(huì)計(jì)工作與財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)聯(lián)性。法律規(guī)定，會(huì)計(jì)中心要合理分配企業(yè)財(cái)務(wù)管理職責(zé)到所有財(cái)務(wù)管理人員，建立嚴(yán)格的操作規(guī)程，確保會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。另外，需要實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作，了解實(shí)際工作動(dòng)態(tài)，在一定程度上限制他們的行為，這樣會(huì)計(jì)中心就可以了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也能得到嚴(yán)格控制，企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)更大。此外，建筑企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)任務(wù)分開(kāi)的做法，將會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理與管理層級(jí)同時(shí)進(jìn)行，這樣有利于集成模式的構(gòu)成，實(shí)現(xiàn)一體化管理，降低財(cái)務(wù)管理的成本，提高財(cái)務(wù)管理的效率。

加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，財(cái)務(wù)經(jīng)理作為主管企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的主要角色，肩負(fù)著重要的責(zé)任和義務(wù)，其專業(yè)能力對(duì)相關(guān)工作的績(jī)效有很大影響，因此建筑企業(yè)應(yīng)重視高學(xué)歷。財(cái)務(wù)管理人才開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理，通過(guò)定期培訓(xùn)活動(dòng)，增加財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)和職業(yè)道德，使財(cái)務(wù)管理人員更好地履行職責(zé)，以維護(hù)企業(yè)利益為根本目標(biāo)。

建筑施工企業(yè)在進(jìn)行集中財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中應(yīng)特別注意預(yù)算方面的問(wèn)題，提高預(yù)算管理的精確度和準(zhǔn)確性。同時(shí)預(yù)算管理應(yīng)該和企業(yè)的施工項(xiàng)目以及內(nèi)部管理模式相匹配，對(duì)現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善與改革，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算效果的提高，同時(shí)增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理的效果，并且留下足夠的數(shù)據(jù)備份，無(wú)論是電子版還是紙質(zhì)版都應(yīng)該用于記錄管理過(guò)程以及相關(guān)數(shù)據(jù)，便于后續(xù)的查詢。除此之外，在后續(xù)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)預(yù)算的結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，對(duì)于每一步驟以及結(jié)構(gòu)進(jìn)行及時(shí)的分析，對(duì)于預(yù)算的變化應(yīng)該有提前的應(yīng)對(duì)分析，實(shí)現(xiàn)集中管理精細(xì)化效果提高。

4.3 提高獨(dú)立性

建筑企業(yè)特點(diǎn)決定了企業(yè)在融資、成本預(yù)算和評(píng)估等財(cái)務(wù)管理任務(wù)以及如何與其他企業(yè)結(jié)算工程價(jià)格等方面的差異。因此，建筑企業(yè)的集中會(huì)計(jì)部門應(yīng)直接負(fù)責(zé)管理，會(huì)計(jì)師對(duì)其負(fù)責(zé)并定期報(bào)告其工作。此外，建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)部門應(yīng)獨(dú)立于其他職能部門。這樣能夠保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算過(guò)程更加合理科學(xué)，沒(méi)有受到干擾，公正性與準(zhǔn)確性得到了充分保證，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理得到了有效的提高。

4.4 強(qiáng)化信息建設(shè)

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展背景下，建筑施工企業(yè)在核算中面對(duì)的市場(chǎng)環(huán)境變化更多也更快，同時(shí)還要考慮網(wǎng)絡(luò)輿論的影響。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，充分考慮企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)據(jù)化，利用信息化平臺(tái)以及大數(shù)據(jù)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng)支持的保障。在當(dāng)前一些企業(yè)的內(nèi)部管理模式中，可以看到雖然問(wèn)題較少，但是也存在模式簡(jiǎn)單，長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中效率處于降低趨勢(shì)，在未來(lái)的發(fā)展中將越來(lái)越難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求。因此建筑施工企業(yè)應(yīng)該注意根據(jù)人工智能以及大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，增加財(cái)務(wù)管理以及核算的效率和準(zhǔn)確性，通過(guò)管理機(jī)制的改變，能夠?qū)崿F(xiàn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算管理的及時(shí)性大幅度提高，對(duì)于各種財(cái)務(wù)信息能夠快速分析，幫助企業(yè)做出有效的市場(chǎng)發(fā)展規(guī)劃，并使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加直觀，便于監(jiān)督管理工作的有效進(jìn)行，推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的改革。

在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代，各行各業(yè)的發(fā)展以及管理都可以和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)模式與智能科技的聯(lián)系發(fā)展。具體分析傳統(tǒng)的建筑企業(yè)集中財(cái)務(wù)管理模式，人工統(tǒng)計(jì)以及一般的管理模式產(chǎn)生的財(cái)務(wù)報(bào)表不僅效率低下，而且體現(xiàn)的數(shù)據(jù)價(jià)值不能夠滿足建筑施工企業(yè)在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中的需求。例如在傳統(tǒng)的管理模式中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中的記賬和核算等任務(wù)需要大量人工同時(shí)合作，對(duì)于員工的要求很高，而且在高強(qiáng)度工作下難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，想要提高工作效率很困難。而使用人工智能技術(shù)，能夠減少人工錯(cuò)誤，通過(guò)掃描以及識(shí)別技術(shù)，自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入和處理過(guò)程，而且在數(shù)據(jù)分析的過(guò)程中容易看出數(shù)據(jù)的異常點(diǎn)，可以進(jìn)行人工的分析，快速確定賬目異常的賬單，然后進(jìn)行具體問(wèn)題的分析以及責(zé)任問(wèn)題的落實(shí)。這樣不僅提高了企業(yè)的工作效率，同時(shí)在會(huì)計(jì)工作中提高了工作的糾錯(cuò)功能，避免了內(nèi)部腐敗的出現(xiàn)，是監(jiān)督工作效果的進(jìn)一步提高。使用人工智能大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行處理，能夠增加會(huì)計(jì)人員之間的溝通效果，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員之間的交流溝通以及良性競(jìng)爭(zhēng)，避免由于員工之間的矛盾而導(dǎo)致工作的效率下降及錯(cuò)誤出現(xiàn)。

4.5 人員培訓(xùn)與監(jiān)督

在新時(shí)代的會(huì)計(jì)制度發(fā)展下，對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作人員的要求也在不斷提高，對(duì)于人員的知識(shí)領(lǐng)域、應(yīng)用水平、專業(yè)能力、信息化技術(shù)能力等提出了更高的要求。同時(shí)也要求員工具有良好的道德品質(zhì)，富有責(zé)任心等優(yōu)秀品質(zhì)。為了實(shí)現(xiàn)信息化大數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)集中管理模式，需要對(duì)現(xiàn)有工作模式下的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能夠適應(yīng)新的工作設(shè)備以及工作模式，改變舊有的工作心理，充分利用先進(jìn)的設(shè)備體現(xiàn)自己的專業(yè)能力與技能，幫助企業(yè)的集中財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確性和效率充分提高。為保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，防止舞弊、誤算和遺漏，建筑企業(yè)必須大力加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，會(huì)計(jì)管理并不是財(cái)務(wù)部門的唯一任務(wù)，建筑企業(yè)要在各行政任務(wù)和部門實(shí)施會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)，在信息化建設(shè)平臺(tái)、業(yè)務(wù)部門等方面發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。分行管理職能，全面形成財(cái)務(wù)信息管理框架，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。

5 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，在新時(shí)代建筑企業(yè)應(yīng)該有新的發(fā)展目標(biāo)，這就要求建筑企業(yè)加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部的管理，尤其是內(nèi)部的財(cái)務(wù)集中管理與核算非常重要。在進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)過(guò)程中，應(yīng)該注意財(cái)務(wù)管理的有效性并進(jìn)行合理分析，完善各項(xiàng)集中管理制度，提高管理人員的思想道德水平與專業(yè)素質(zhì)，使得內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的有效性大大提高，幫助企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。