新時期加強建筑工程管理中進度管理的措施

彭東煊

(橫琴國際商務(wù)中心開發(fā)有限公司，廣東 珠海 519000)

在建筑工程過程中，時間管理、成本管控和品質(zhì)監(jiān)控是項目的三大要素，三者相互促進。要想提前進度，就得增加成本，同樣，要想提高質(zhì)量，就得提高成本。工程通常在開工之前簽定施工期協(xié)議，在約定范圍內(nèi)對建成工程項目予以嘉獎，對工程項目延遲交貨予以懲罰。我國建筑企業(yè)在項目進度管理上存在很多問題，例如資源利用不能協(xié)調(diào)，人員設(shè)備落后，管理機制不完善，項目參與方花費大，工期可能會延遲等。在項目管理中，項目經(jīng)理必須協(xié)調(diào)和合理使用他們手頭的人力和物力資源。制定合理的人員、材料、機械設(shè)備使用計劃，科學(xué)管理，確保項目進度符合合同要求。通過對公共資源的合理配置，以達到項目效益最優(yōu)化的目標。合理的施工進度需要施工工程師嚴格執(zhí)行，確保管理過程符合規(guī)范要求，利用管理提高項目的經(jīng)濟效益。

1 在工程項目管理中時間管理的必要性分析

1.1 項目進度、成本和質(zhì)量的關(guān)系

在實際的施工過程中，工程造價是一項較大的成本，而且施工進度越深，工程造價就越高。項目進展的快慢直接關(guān)系到成本投入的快慢。例如，在施工現(xiàn)場建造項目中，為了加快項目進度，承包商會將項目分包給多個工程團隊，他們同時開始在施工現(xiàn)場工作。此時，公司必須對市場動態(tài)有準確的了解，以低廉的價格采購材料，并在施工中采用新技術(shù)和新方法，有效確保企業(yè)的盈利空間和項目的交付。相反，倘若公司沒有及時按量進行項目施工，將會給公司帶來相應(yīng)的損失，對公司的社會形象產(chǎn)生影響。公司可以使用項目管理來協(xié)調(diào)合同項目的成本和質(zhì)量。因此，成功的項目管理可促使公司擺脫困境，成為公司發(fā)展的基石。

1.2 進度管理重要性分析

近年來，由于國家經(jīng)濟技術(shù)水平的日益提升，工程總量日益增多，施工規(guī)模逐步增加，人民對工程的要求也在穩(wěn)步提高。施工單位、建筑單位、監(jiān)理單位應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)慣例簽訂施工協(xié)議，這也是進度管控流程中單位施工的關(guān)鍵。在實際施工流程中，按照合同內(nèi)容編制規(guī)劃，進行嚴格管理和監(jiān)控施工進度。所有的建設(shè)工程必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成，超過規(guī)定的期限將對整個工程造成巨大的影響，進而造成經(jīng)濟損失和建筑公司聲譽損失。這對建筑業(yè)的發(fā)展非常不利。保證項目施工進度，整個工程建設(shè)就能夠順利完成，提高建筑品質(zhì)。因此，加強建設(shè)項目的進度管理是一項重要措施。

建設(shè)項目進度管理的具體內(nèi)容可以大致分為兩個方面。一是工期管理。建設(shè)期可分為建設(shè)期、合同期和主體建設(shè)期三種。工期是指從開工到交付的這段時間，可作為合同工期和核心工期。合同工期是指自承包人通知之日起至工程竣工、工程驗收完畢的時間。核心工期是與合同規(guī)定的工期直接相關(guān)的時間，是指在某一階段進行核心建設(shè)所需的時間。它可以分為三種類型:預(yù)測進度、當前進度和圖像進度。根據(jù)項目招標文件規(guī)定的項目規(guī)劃進度、建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)目標，制定項目規(guī)劃和準備工作。準備就緒后，管理層會審查并批準該計劃，一旦獲得批準，即可執(zhí)行該計劃。當前進度為項目的實際施工進度。視覺進度是用成本和花費在項目上的時間來表示的項目進度。在實施建設(shè)項目管理計劃的管控時，應(yīng)注意兩個方面。一是工程建設(shè)的質(zhì)量保證。在項目開工前，可以制定科學(xué)的施工進度表，并可以在圖表上顯示項目進度表，實現(xiàn)項目進度表的可視化展示。制定施工進度計劃時，應(yīng)充分考慮合同要求、施工方案設(shè)計、工程實際情況等影響進度的因素，其次，應(yīng)提供建設(shè)工程進度計劃。如果施工現(xiàn)場沒有按照合同規(guī)定的條件完成，工程的擴建將會增加建筑公司的成本，降低公司的經(jīng)濟利潤。

2 影響建筑工程施工進度的因素分析

總的來說，項目的建造工期相對較長，涉及面廣，難免會對建設(shè)進度造成較大影響。影響工程進度的各種因素眾多，管理人員必須詳細分析與宏觀研究，尋找不同影響和原因，進而作出相應(yīng)的解決辦法，以有效管理工程進度。

首先，供應(yīng)商直接影響施工進度。這些建筑材料都需要由供應(yīng)商使用此表格供應(yīng)，以更好地促進工程項目的完成。但是，由于交通狀況和氣候直接影響建筑材料的順暢運輸，結(jié)果造成建筑材料供給不足，并直接影響施工進度。二是融資。項目的融資條件相對較高，投資很大，通常由多個發(fā)起人進行。而發(fā)起人之間的自主性也相當強，沒有同步性，阻礙了整個項目的進展，難以實現(xiàn)合理的資金周轉(zhuǎn)。嚴重的情況下，產(chǎn)生資金鏈被切斷，直接拖延建設(shè)進度的問題。最后是項目總體的設(shè)計單位，設(shè)計總監(jiān)是工程項目整個建設(shè)的主要組織者和開發(fā)者，總設(shè)計部嚴格遵循項目前期的總體設(shè)計要求，并明確提出了不同的具體設(shè)計方案，以強化各個工程設(shè)計環(huán)節(jié)間的相互聯(lián)系。施工方應(yīng)當嚴格按照建筑設(shè)計單位的設(shè)計圖紙進行不同的工作環(huán)節(jié)，而在整個施工過程中，各方之間發(fā)生沖突的可能性也較大，并會直接影響到整體的施工進度。

建筑條件和管理技術(shù)等也會影響工程進度。在建筑條件方面，對建筑施工現(xiàn)場的環(huán)境影響很大，但如果整個建筑環(huán)境危險性因素較多，如空中、高層建筑、深海等，安全隱患會直接影響工程進度的建筑整體建設(shè)。和更加安全的工作環(huán)境相比，惡劣的施工條件會對施工進度產(chǎn)生非常直接和重要的影響。因為施工人員在施工過程中要受到多次的環(huán)境考核，從而嚴重影響到施工進度。

3 在建設(shè)工程進度管理流程中出現(xiàn)的問題

3.1 施工進度管理目標缺失

確定目標是執(zhí)行任務(wù)的第一步，要控制項目的進度，還必須確定控制目標。在施工過程中，必須根據(jù)確定的目標制定施工流程，達到目標要求意味著工程工期得到有效保證。在管理上，要建立管理目標，促進建設(shè)項目的順利實施，保證項目建設(shè)的整體質(zhì)量。工程建筑在實際施工過程中會存在很多問題，管理人員缺乏合理的管理技能和意識，如果在不了解實際施工情況下制定項目進度標準，則無法保證達到預(yù)期的實施效果能力。同時，如果由于施工和管控人員缺乏現(xiàn)場反應(yīng)能力而不能掌握施工現(xiàn)場的實際情況，則會導(dǎo)致現(xiàn)場應(yīng)急情況無法解決，管理能力和工程控制力隨之下降。

3.2 建設(shè)工程資源配置不公

一個項目的資源配置情況，直接影響著項目的發(fā)展速度與品質(zhì)。因此，如果某一環(huán)節(jié)的施工人員數(shù)量和實際工作量差距很大，不但會造成該環(huán)節(jié)無法在規(guī)定時限內(nèi)完工，而且還會造成該環(huán)節(jié)的建筑品質(zhì)沒有保證，影響后續(xù)項目。建設(shè)項目的資源配置，主要涉及人力資源、其他物質(zhì)資源和機器設(shè)備。在工程項目建設(shè)階段合理配置各項重要資源，不僅確保了工程建設(shè)項目的及時進行，而且也提高了工程水平。在項目啟動之前，除需確定項目資源的合理配置之外，還必須檢驗資源能否與項目量相符。目前，在很多工程中，項目資料在施工過程中總是和實際的施工數(shù)量并不相符，降低了建設(shè)項目管理的質(zhì)量和效率。

對于建筑企業(yè)來說，物資管理是改進施工進度管理的重要因素，施工過程中的物資分為兩大類。物資管理人員必須改進各種物資的現(xiàn)場取樣，一致性檢查和生產(chǎn)測試，并預(yù)測和糾正施工過程中可能出現(xiàn)的現(xiàn)象。對于物資采購商，辦理物資采購相關(guān)手續(xù)，保證物資供應(yīng)商的信譽，簽訂采購協(xié)議，物資供應(yīng)與項目同步，確保施工進度按期完成，其他類型設(shè)備，機械與工程在建筑中隨處可見。隨著施工需求的增加和機械設(shè)備的升級，不斷引進和管理新的自動化設(shè)備以提高施工效率。比如塔式起重機等施工現(xiàn)場非常重要的設(shè)備，在施工現(xiàn)場時通常會因為操作不當而造成損失。

3.3 缺乏管理技能

目前，由于我國社會主義市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，許多公司都忽略了工程建設(shè)的總體質(zhì)量，以提高建設(shè)進度。而工程建設(shè)期間的項目管理能力又是個大問題，不利于提升工程建設(shè)品質(zhì)，從而大大影響了進度，降低了質(zhì)量，不利于管理項目的整體建設(shè)成本。如果施工企業(yè)管理水平低下、生產(chǎn)技術(shù)落后，無法適應(yīng)當前現(xiàn)代建筑業(yè)的發(fā)展要求，或者沒有合理的調(diào)控進度，直接施工效益和質(zhì)量就會下降。同時，在建筑企業(yè)中，由于勞資分工不明確，規(guī)劃發(fā)展不完善，也是影響企業(yè)效益和質(zhì)量的因素之一。

4 在建設(shè)工程進度管理過程中優(yōu)化措施

4.1 科學(xué)決策和規(guī)劃

每個項目開工前，對現(xiàn)場情況進行調(diào)研，組織相關(guān)專家進行現(xiàn)場檢查，發(fā)現(xiàn)圖紙問題，及時與設(shè)計單位溝通。公司在掌握工程所適用的工藝技術(shù)要求后，形成科學(xué)合理的施工流程，同時制訂科學(xué)合理的工程建設(shè)計劃。在建設(shè)項目執(zhí)行過程中，必須針對建設(shè)項目的總體狀況，指派專員定期對工程建設(shè)狀況和施工進度計劃進行分析，編制進度規(guī)劃，掌握建設(shè)項目施工狀況是否滿足工程項目建設(shè)情況。一旦與原規(guī)劃相悖，就要對其作出分析，確定原因，然后相應(yīng)地改進施工管理計劃，使施工管理更加科學(xué)合理。要嚴格控制施工流程，在施工過程中任何一方都不能隨意更改施工方法。

特別是在確定項目的工程目標時，主要考慮以下幾個方面，一是成本問題。由于政府資金投入是一個建設(shè)項目的剛性指標，而建設(shè)項目的一般建設(shè)都是通過向銀行貸款進行的項目建設(shè)，所以政府在進行建設(shè)項目投資時必須計算建設(shè)項目計劃中的所有成本費用。而一旦項目后期有了追加投入，則會給建設(shè)企業(yè)的財務(wù)管理造成極大的麻煩。二是在決定投入資金后，企業(yè)應(yīng)當綜合考察施工人員、建筑用料、施工所涉及的機具、以及工程建設(shè)中的施工情況。而技術(shù)與管理部門在確定工期時，不能單純地認為工期較短就對企業(yè)有利。長期投資很容易導(dǎo)致建筑物料與機械設(shè)備的大量耗費，進而對公司資金鏈造成壓力，虧損大于利潤。

4.2 注重人事組織和制度管理

在項目的建設(shè)過程中，需要對人員生活的各個環(huán)節(jié)都加以科學(xué)合理的組織和管理，合理的人員結(jié)構(gòu)和管理模式才能提高項目的效益，從而減少了事故產(chǎn)生的幾率，提高人員的工作能力，冷靜應(yīng)對緊急情況。此外，人力的系統(tǒng)化管理可以保證技術(shù)在施工過程中的有效應(yīng)用，使施工更加規(guī)范，使項目管理更加有效。不論是企業(yè)的施工人員還是管理者，都應(yīng)該著眼于職業(yè)發(fā)展，培養(yǎng)施工的專業(yè)技能和管理人員的管理才能。此外，經(jīng)理培訓(xùn)可以提高管理意識，積極參與工期管理，更能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，確保項目按時完成。另外，由于項目的施工階段復(fù)雜度較高，因此為進一步提高項目施工進度，必須完善組織管理體系，從嚴把控項目各環(huán)節(jié)的施工進度，使各部門與相關(guān)部門切實明確職能，全權(quán)負責組織管理體系，各部門之間才能實現(xiàn)合理的協(xié)同配合，從而使項目的施工順利完成。

4.3 加強建設(shè)工程進度監(jiān)管

做好施工公司項目中的時間管理工作，強化時間管理和監(jiān)察力度是必不可少的舉措。首先，項目部要增強時間管理在施工項目中的公關(guān)效果，使所有人員都意識到時間管理工作的必要性。其次是建設(shè)工程部要針對實際狀況，形成科學(xué)合理的進度管理責任制，履行各環(huán)節(jié)進度管理工作職能，使工程全員都積極地參加進度管理工作，并糾正進度管理工作流程中存在的問題。最后，為提高工程管理的有效性，建設(shè)單位應(yīng)有專門的工程監(jiān)理團隊，并定時報告工程項目的總體進展。另外，為提高進度管理的積極作用，還應(yīng)該建立相關(guān)的獎懲制度。

5 結(jié) 語

隨著中國建筑業(yè)的迅速發(fā)展，人民群眾對美好生活的需求也與日俱增，而隨著中國建筑業(yè)施工規(guī)模的擴大，對施工服務(wù)質(zhì)量的要求也愈來愈高。對加強施工管理具有重要的推動意義。同時，還應(yīng)高度重視經(jīng)濟效益，將建設(shè)項目的建設(shè)進度控制在合理范圍內(nèi)，建設(shè)進度控制的有效性也是評價項目建設(shè)質(zhì)量和投資的主要標準。當項目的建設(shè)速度超過預(yù)想時，會增加建設(shè)成本費用，不利于管理工程項目的效益。施工單位還應(yīng)當增強員工的能力，提高管理人員的應(yīng)變能力，提高其綜合素質(zhì)，有效控制工程工期，保證施工質(zhì)量，促進建筑項目經(jīng)濟效益。