司駟駿 劉庭芳 薛 鐳
隨著工業(yè)技術(shù)和設(shè)備逐步升級,生產(chǎn)過程的機(jī)械化和自動化程度飛速提升,通過包括QCC在內(nèi)的一系列科學(xué)化管理手段的應(yīng)用,使主要工業(yè)部門的勞動生產(chǎn)率比肩世界先進(jìn)水平,“日本制造”成為高質(zhì)量產(chǎn)品代名詞。
QCC英文全稱 Quality Control Circle,日文為“QCサークル”,也稱QC小組或品管圈。
1951年日本產(chǎn)業(yè)界進(jìn)入快速成長期,從戰(zhàn)后物資不足的賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場[1]。由日本科學(xué)技術(shù)聯(lián)盟(JUSE)發(fā)起創(chuàng)立了“戴明
獎”,將品質(zhì)管理帶入日本。1962年4月,以在工作現(xiàn)場普及質(zhì)量管理為目的的雜志《現(xiàn)場和QC》(后更名為《QC小組》),正式發(fā)行。擔(dān)任總編的東京大學(xué)石川馨教授在創(chuàng)刊號上提出,“希望成立一個以讀者為對象舉辦輪讀會,以雜志為教材學(xué)習(xí)質(zhì)量管理的小組”,由此QCC誕生。為
1.日本
日本在1963年5月舉辦了“第一屆QC小組大會”,1964年以后開始在各地區(qū)設(shè)立支部,并進(jìn)行廣泛交流。目前全日本已成立9個支部,建立起更細(xì)致的區(qū)域組織體制。QCC應(yīng)用范圍從制造業(yè)逐步擴(kuò)展到服務(wù)業(yè),應(yīng)用部門從生產(chǎn)一線擴(kuò)展到運(yùn)營、技術(shù)、事務(wù)等部門,并被歐美、南美、東南亞等80多個國家和地區(qū)導(dǎo)入。2000年12月,日本針對長期致力于指導(dǎo)、培養(yǎng)QC小組活動,為企業(yè)或區(qū)域活動作出巨大貢獻(xiàn)的人員,設(shè)立了QCC大獎。2013年以QCC誕生50周年為契機(jī),對多年來為促進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)作出貢獻(xiàn)的組織進(jìn)行表彰。
QCC的誕生為日本產(chǎn)業(yè)界帶來了迅猛發(fā)展。20世紀(jì)70年代,日本通過質(zhì)量管理改進(jìn)方法和工具的應(yīng)用,“日本制造”一度成為全球通行的質(zhì)量保證,日本企業(yè)的質(zhì)量管理方法也迅速成為全球產(chǎn)業(yè)界的討論熱點,大范圍開啟了以QCC為特色的質(zhì)量管理新紀(jì)元。
2.韓國
1975年,在日本科學(xué)技術(shù)聯(lián)盟(JUSE)的幫助下,韓國標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)會(KSA, Korean Standards Association)引進(jìn)QCC,每年舉辦覆蓋全國17個地區(qū)的全國品質(zhì)圈(QCC)競賽,每年參加預(yù)賽的約有5萬個QCC項目和約56萬名成員。預(yù)賽優(yōu)秀項目將進(jìn)入國家品質(zhì)管理大會參與決賽。2020年第46屆國家品質(zhì)管理大會上,有296個QCC項目被授予總統(tǒng)獎。
3.印度
19 8 1年,Q C C被印度工業(yè)制造商巴拉特重型電氣有限公司(BHEL)引入印度。在BHEL公司的支持下,1982年設(shè)立了印度QCC論壇組織(QCF,Quality Circle Forum of India),并得到了印度海德巴拉統(tǒng)計研究所、國家生產(chǎn)力委員會的重視和支持,逐漸在全國推廣開來。
4.中國臺灣
QCC在臺灣地區(qū)被稱為品管圈。1967年中國臺灣地區(qū)順豐工業(yè)完成了第一個品管圈項目,標(biāo)志著QCC正式進(jìn)入臺灣。1970年8月,先鋒企業(yè)管理發(fā)展中心邀請QCC創(chuàng)始人石川馨博士、東京大學(xué)狩野紀(jì)昭博士,以及鐘朝嵩教授等人開展品管圈專題講授,同時在臺北及高雄舉行第一屆品管圈成果發(fā)表大會,進(jìn)而掀起臺灣地區(qū)推行QCC活動的熱潮。QCC經(jīng)過實踐優(yōu)化,逐漸融入了臺灣本土特點。1975年品管圈總部成立,1976年召開第一屆臺灣品管圈大會,1981年臺灣當(dāng)局指示經(jīng)濟(jì)部門大力推廣品管圈活動,同時成立品管圈推動委員會,負(fù)責(zé)宣傳、推廣及輔導(dǎo)品管圈活動,提高產(chǎn)業(yè)界的品質(zhì)管理水平,由此品管圈在臺灣進(jìn)入高速成長時期。進(jìn)入21世紀(jì),品管圈的熱潮從制造業(yè)延伸到服務(wù)業(yè)、金融業(yè)、醫(yī)療界,在主題內(nèi)容和工具應(yīng)用方面延伸出諸多變化,拓展了品管圈的邊界,并由此發(fā)揮了更大作用。
5.中國大陸
1977年,原機(jī)械部以原北京內(nèi)燃機(jī)總廠為代表的一批試點企業(yè),邀請日本質(zhì)量管理專家講學(xué)[2],將全面質(zhì)量管理理念及QCC帶入中國。在原機(jī)械工業(yè)部組織下,出版五部QC“白皮書”,用于機(jī)械工業(yè)系統(tǒng)質(zhì)量管理培訓(xùn),這是中國自主撰寫的第一本QCC使用教材。1978年,原北京內(nèi)燃機(jī)總廠赴日本小松制作所研修學(xué)習(xí),之后誕生了中國第一個QCC項目“曲拐軸”。1979年8月,北京召開了全國第一次QC小組代表會議。會上,以原北京內(nèi)燃機(jī)總廠為代表的一批企業(yè)發(fā)表了QCC成果,此后這一活動成為每年一次的全國代表會議。1985至2002年,我國陸續(xù)出版了《QC小組活動指南》、《QC小組基礎(chǔ)教程》、《QC小組活動手冊》等書籍資料。2016年,首個QCC團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)面世。2020年,中國質(zhì)量協(xié)會對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新,發(fā)布《質(zhì)量管理小組活動準(zhǔn)則》(T/CAQ 10201-2020)[3]。
QCC最初引入我國時,主要應(yīng)用于以鋼鐵、化學(xué)等行業(yè)為代表的第二產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,服務(wù)業(yè)對QCC的大量應(yīng)用要推遲至21世紀(jì)初期,其中醫(yī)療服務(wù)業(yè)成為QCC應(yīng)用的主陣地。在清華大學(xué)劉庭芳教授的倡導(dǎo)下,2003年海南省衛(wèi)生廳率先引進(jìn)QCC,成建制地開始推行QCC活動,并將其寫入省級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)。隨后這一活動在上海、北京、廣東等地迅速推廣。2010年,首部針對醫(yī)療行業(yè)的QCC活動書籍《中國醫(yī)院品管圈操作手冊》出版。2011年,衛(wèi)生行政部門發(fā)布《醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實施細(xì)則(2011年版)》,對醫(yī)療機(jī)構(gòu)提出應(yīng)用管理工具進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)的要求,QCC被列為代表性工具之一,并得到廣泛應(yīng)用。2017年,西藏自治區(qū)人民醫(yī)院形成該地區(qū)首例成果,代表著我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)QCC活動已經(jīng)覆蓋全國。在醫(yī)療行業(yè),特別是醫(yī)院管理領(lǐng)域,QCC的覆蓋范圍之廣、參與人數(shù)之多、活躍度之高,遠(yuǎn)超過其他領(lǐng)域。這也成為我國推進(jìn)QCC的一個鮮明特色。
表1 亞洲地區(qū)QCC引進(jìn)情況
1975年在首爾舉行的韓國控制會議上,參會者們提出了國際QCC大會(ICQCC)的構(gòu)想,會上決定各國定期舉辦QCC思想和經(jīng)驗交流活動。1976年第一屆國際QCC大會在首爾舉辦。隨著參與的國家和地區(qū)不斷增加,在1986年漢城國際QCC大會上,決定將所有參加國和地區(qū)從地理上分為兩組,每組輪流主辦大會。A組(北區(qū))包括中國大陸、中國香港、中國臺灣、日本、韓國、菲律賓、毛里求斯;B組(南區(qū))包括孟加拉國、印度、印度尼西亞、馬來西亞、新加坡、斯里蘭卡、泰國。至2022年,國際QCC大會已經(jīng)成功舉辦47屆。
1.問題解決型QCC與課題達(dá)成型QCC
到20世紀(jì)90年代,QCC經(jīng)過三十多年的發(fā)展,已經(jīng)廣泛擴(kuò)展到各行各業(yè)。隨著信息技術(shù)普及的影響,社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境日新月異,客戶需求變得更加多樣化,QCC活動也需要被重新審視。1993年,狩野紀(jì)昭教授發(fā)起并成立名為“魅力型QCC委員會”的研究組織,提出了課題達(dá)成型QCC的概念和實施方法。
問題解決型QCC主要針對既有問題提出解決措施,課題達(dá)成型QCC是目標(biāo)導(dǎo)向型活動[4],在解決現(xiàn)實存在的問題的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大到解決未來的課題,在方式上則從追究問題發(fā)生的原因,改變?yōu)樽非筮_(dá)成某一目標(biāo)的手段。由于解決問題的層面及方式升級,且在工業(yè)行業(yè)取得了良好效果,各服務(wù)業(yè)看到了品質(zhì)管理工具的適用性,紛紛開始在各自領(lǐng)域開展應(yīng)用。
2.e-QCC進(jìn)化型品管圈
隨著生產(chǎn)基地的全球化,工作內(nèi)容和組織體制也發(fā)生了巨大變化,很多問題無法用傳統(tǒng)的理論和規(guī)則解決,21世紀(jì)初,日本QCC界又提出了一種新的活動——“進(jìn)化的QCC活動”,也稱e-QCC活動,“e”來自英語“evolution”一詞。
e-QCC活動的愿景是:(1)鞏固和發(fā)展QCC活動;(2)提高個人價值實現(xiàn)員工滿意;(3)在整體業(yè)務(wù)中謀求自我實現(xiàn);(4)不拘泥于形式,在不同的環(huán)境中靈活且適用[5]。e-QCC更加關(guān)注應(yīng)對企業(yè)及其現(xiàn)場環(huán)境的變化,因此,將組織環(huán)境劃分為制造、服務(wù)、銷售、設(shè)計開發(fā)、職能管理五類,并根據(jù)不同的類型,在QCC手法和工具選擇上進(jìn)行靈活組合。
表2 國際QCC大會(ICQCC)舉辦情況
3.防患未然型QCC
為了持續(xù)加強(qiáng)質(zhì)量管理,組織有必要通過高效、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)管理,減少問題發(fā)生的概率。在這一理念指導(dǎo)下,日本中央大學(xué)教授中條武志提出“防患未然型QCC”。防患未然型QCC的核心思路是在計劃和設(shè)計階段去預(yù)測運(yùn)營中可能發(fā)生的問題,收集相關(guān)失敗的經(jīng)驗和現(xiàn)存模式,系統(tǒng)性地回顧并改進(jìn)運(yùn)營策略。QC Story(注:可理解成品管故事、品管履歷)構(gòu)建上的創(chuàng)新在于打破了傳統(tǒng)QC七工具的框架,引入了失效模式和影響分析(FMEA)、風(fēng)險系數(shù)(RPN)等方法,重構(gòu) “發(fā)現(xiàn)改進(jìn)機(jī)會”的程序。適用的場景除了日常操作中因不當(dāng)操作或缺乏風(fēng)險意識而造成的設(shè)備、環(huán)境等質(zhì)量問題外,還包括改善復(fù)雜操作流程、自然災(zāi)害應(yīng)急處置等。
隨著e-Q C C、防患未然型QCC的發(fā)展,日本QCC活動也不再局限于某種固定模式,而是根據(jù)經(jīng)營管理的實際需要與5S、ISO 9000認(rèn)證、六西格瑪管理等工具交叉融合。
2010年,QCFI執(zhí)行董事D K Srivastava先生提出了一個新概念——精益質(zhì)量圈(LQC),通過幾個案例試行之后,進(jìn)一步描述了LQC的內(nèi)涵和使用方法,受到印度產(chǎn)業(yè)界的廣泛贊賞。
所謂“精益”,是用一種系統(tǒng)方法來規(guī)避所有類型的浪費,并實現(xiàn)資源最大化利用,確保產(chǎn)品在供應(yīng)鏈和制造鏈的順暢流動以滿足客戶的需求。簡而言之,就是“用更少的資源做更多的事情”——更少庫存、更少時間、更少空間、更少移動、更少人力成本和更少資金,通過“第一次就把工作做好”來交付高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)。
L Q C更適用于大量小型項目,問題解決步驟遵循D M A I C方法,即:定義(Define)、測量(Measure)、分析(Analyze)、改進(jìn)(Improve)、 控制(Control)五階段[6]。對組織而言,LQC主要用于流程方面的改進(jìn),在降低成本、提高效率上發(fā)揮著作用,通過融合QCC的優(yōu)勢,實現(xiàn)精益生產(chǎn)管理的作用。
質(zhì)量功能展開(Q u a l i t y Function Deployment:QFD)從20世紀(jì)50年代開始在日本醞釀萌芽,到80年代其理論與方法論“大廈”基本落成,90年代初浙江大學(xué)熊偉教授將其引入中國,至20世紀(jì)末在全球制造業(yè)乃至服務(wù)業(yè)得到廣泛推廣和成功實踐。QFD是一種專注于認(rèn)真聆聽客戶聲音,然后有效回應(yīng)其需求及期望的方法論[7]。相對QCC而言,QFD的方法和步驟程序都比較復(fù)雜,能力要求比較高,普及率不高。但它和課題達(dá)成型QCC目標(biāo)都是為了解決創(chuàng)新型問題,而QFD在創(chuàng)新過程和方法上更系統(tǒng),內(nèi)在過程邏輯嚴(yán)密性更強(qiáng)。
因此,2019年浙江大學(xué)熊偉教授和清華大學(xué)劉庭芳教授融合QCC和QFD兩者的優(yōu)勢,提出一種面向顧客和相關(guān)方價值實現(xiàn)的系統(tǒng)化創(chuàng)新的新模式——QFD創(chuàng)新型QCC,并出版專著《QFD創(chuàng)新型品管圈——滿意感知實現(xiàn)與系統(tǒng)化創(chuàng)新的新模式》。QFD-QCC從客戶及相關(guān)方需求出發(fā),適用于解決提升滿意度、系統(tǒng)化創(chuàng)新(新模式、新服務(wù))、打造魅力質(zhì)量三類問題,最終通過一系列工具和流程進(jìn)行分析,并達(dá)成事先預(yù)定目標(biāo)[8]。該模式已經(jīng)在醫(yī)療產(chǎn)業(yè)得到應(yīng)用。
QCC作為質(zhì)量改進(jìn)的代表性工具之一,六十年來始終活躍在質(zhì)量改進(jìn)的第一線。我國自1978年引入QCC之后,經(jīng)歷試點、發(fā)展、推廣、深化四個階段,已經(jīng)形成了成熟的QCC應(yīng)用體系,也取得了良好的成效。
2017年,我國首次提出“高質(zhì)量發(fā)展”這一新表述,中國經(jīng)濟(jì)要從“重視數(shù)量”轉(zhuǎn)向“提升質(zhì)量”,從“規(guī)模擴(kuò)張”轉(zhuǎn)向“結(jié)構(gòu)升級”,從“要素驅(qū)動”轉(zhuǎn)向“創(chuàng)新驅(qū)動”[9]。2022年,高質(zhì)量發(fā)展被列為全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家的首要任務(wù)。
如何讓QCC的發(fā)展適應(yīng)轉(zhuǎn)型時期的社會生產(chǎn)活動要求、在推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展中發(fā)揮作用,通過對QCC六十年發(fā)展歷程的回溯和總結(jié),有以下三點建議。
QCC的基本理念是:⑴發(fā)揮人的潛能,釋放無限的可能性;⑵尊重人性,打造員工滿意的工作環(huán)境;⑶為改善和發(fā)展組織績效作出貢獻(xiàn)。當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背后,“質(zhì)量”短板亦相當(dāng)突出,通過QCC活動,可以全面塑造質(zhì)量文化,充分調(diào)動員工的積極性,打破崗位固化邊界,激發(fā)推動高質(zhì)量發(fā)展的動力,構(gòu)建和傳播質(zhì)量文化,夯實質(zhì)量觀念,形成為組織創(chuàng)造價值的源泉,改變生產(chǎn)服務(wù)領(lǐng)域“大而不強(qiáng)”、“多而不精”的局面,打造產(chǎn)品和服務(wù)的核心競爭力,進(jìn)而解決一批瓶頸技術(shù)和問題。
隨著大數(shù)據(jù)時代的開啟,新一代信息技術(shù)開始融入各行業(yè)企業(yè),組織生產(chǎn)方式和管理模式都面臨巨大變革。這種變化必然為產(chǎn)品和服務(wù)帶來新的質(zhì)量要求。包括數(shù)據(jù)本身的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),也面臨著諸多挑戰(zhàn)。
QCC活動也必須尋找創(chuàng)新機(jī)會,以適應(yīng)時代變遷的需求。一方面通過引入如QFD、TRIZ等理論工具,豐富QCC活動的內(nèi)涵和路徑,另一方面利用QCC的廣泛性和便利性,促進(jìn)更多質(zhì)量管理工具的普及應(yīng)用,使之能夠解決更復(fù)雜、更多樣的問題,不斷適應(yīng)新的產(chǎn)業(yè)形態(tài)和生產(chǎn)方式。
基于六十多年的推廣,QCC活動已經(jīng)進(jìn)入成熟期,產(chǎn)出的數(shù)量和質(zhì)量都有了一定的保證,但始終存在后期管理薄弱的情況,比如對于成果的推廣、優(yōu)化和轉(zhuǎn)化重視不夠,用力不足,優(yōu)秀的成果無法實現(xiàn)大范圍應(yīng)用[10]。由于激勵不充分,長此以往,容易造成員工缺乏動力,致使項目開展流于形式。因此需要重視推廣和成果轉(zhuǎn)化,構(gòu)建多層次推廣和激勵機(jī)制,一方面積極申請文章發(fā)表、專利、軟件著作權(quán)等智力成果,另一方面還要積極參與“全國質(zhì)量獎”、“全國醫(yī)院品管圈大賽”等活動獲得榮譽(yù)獎勵,使參與者在思想層面和實物層面都有所收獲,以保持QCC活動的活躍性和引領(lǐng)性,并通過持續(xù)不斷的成果轉(zhuǎn)化切實推動產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
在數(shù)字化和自動化加速演進(jìn)的今天,質(zhì)量4.0的概念已經(jīng)伴隨著工業(yè)4.0走入我們的視線,代表著由于數(shù)字化和大數(shù)據(jù)對工業(yè)和社會質(zhì)量實踐的顛覆性影響而開啟的一個質(zhì)量思維的新時代[11]。新冠疫情爆發(fā)以來,全球數(shù)字技術(shù)的接受度和依賴度顯著加深,對質(zhì)量管理的實踐和應(yīng)用也帶來了顛覆性改變,QCC活動在接下來如何實現(xiàn)突破和發(fā)展,仍然值得研究和深思,急需通過更廣泛的討論和更多樣的研究,適應(yīng)并應(yīng)用數(shù)字技術(shù),不斷探索最佳實踐。