基于智能監(jiān)管的工程建管平臺(tái)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

吳 丹，康丙東*

（1.黃河水利委員會(huì)黃河水利科學(xué)研究院，鄭州 450003；2.河南省智慧水利工程技術(shù)研究中心，鄭州 450003）

黨的二十大報(bào)告指出，未來五年是全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國家開局起步的關(guān)鍵時(shí)期，主要目標(biāo)任務(wù)是：經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展取得新突破，科技自立自強(qiáng)能力顯著提升，構(gòu)建新發(fā)展格局和建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系取得重大進(jìn)展。這充分說明互聯(lián)網(wǎng)智能信息化與我國實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合是政策導(dǎo)向，大勢所趨。近年來隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，各個(gè)商業(yè)活動(dòng)均需依靠精確的數(shù)據(jù)信息與智能化設(shè)備相互配合完成多項(xiàng)商業(yè)操作[1]。因此，企業(yè)的信息系統(tǒng)在商業(yè)活動(dòng)中扮演越來越重要的角色[2]。怎樣實(shí)現(xiàn)兼具企業(yè)內(nèi)部管理和外部業(yè)務(wù)配合的綜合性管理系統(tǒng)，也逐漸成為重要的實(shí)際問題[3]。隨著企業(yè)不斷發(fā)展，傳統(tǒng)管理會(huì)逐步遇到數(shù)據(jù)信息獲取差異大、信息接收不及時(shí)和數(shù)據(jù)資料易缺失等問題，極大阻礙企業(yè)發(fā)展。對我國實(shí)體經(jīng)濟(jì)類企業(yè)來說，智能化的工程管理信息系統(tǒng)提升工作效率成效顯著，信息系統(tǒng)的優(yōu)化對工程企業(yè)發(fā)展具有重大推進(jìn)作用，可滿足企業(yè)發(fā)展的相應(yīng)需求，為企業(yè)決策者提供有效輔助。

隨著企業(yè)承接工程建設(shè)項(xiàng)目越來越多，建設(shè)項(xiàng)目施工工期加長、投資規(guī)模不斷增長、外地項(xiàng)目不斷增加、業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大和參加單位數(shù)據(jù)逐漸增多[4]，很多工程企業(yè)的管理層都意識(shí)到推行信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要性并陸續(xù)開展相關(guān)應(yīng)用[5]?；谥悄鼙O(jiān)管的工程建管平臺(tái)通過采用協(xié)同工作的方式，將智能工作流的概念融入到合同管理、行政辦公、任務(wù)督辦管理、項(xiàng)目管理和即時(shí)通信等模塊中，初步構(gòu)建集內(nèi)容管理、辦公審批、信息共享、項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、目標(biāo)管理和移動(dòng)辦公于一體的基礎(chǔ)企業(yè)管理系統(tǒng)，推動(dòng)信息化與項(xiàng)目管理工作深度融合、同步發(fā)展，提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和決策響應(yīng)能力，營造良好的協(xié)同辦公環(huán)境，為企業(yè)管理、日常辦公和工程建設(shè)等提供支持，從而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、數(shù)據(jù)資源化和決策科學(xué)化。

1 建設(shè)內(nèi)容

基于智能監(jiān)管的工程建管平臺(tái)通過一體化的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)功能，通過管理角色實(shí)現(xiàn)多級授權(quán)，可為集團(tuán)內(nèi)部的管理層、施工處和項(xiàng)目組等建立一整套權(quán)限管理體系，實(shí)現(xiàn)“全程化、一體化、移動(dòng)化”的辦公方式信息傳遞及智慧化決策。企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過一體化的管理平臺(tái)滿足集團(tuán)的多項(xiàng)需求，實(shí)現(xiàn)辦公管理、任務(wù)督辦管理、合同管理、工程基本情況統(tǒng)計(jì)管理、項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目施工安全統(tǒng)計(jì)、合同管理、支付結(jié)算管理、成本控制管理和移動(dòng)應(yīng)用開發(fā)等功能，系統(tǒng)功能主要分為集團(tuán)辦公、項(xiàng)目管理、統(tǒng)計(jì)分析、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和系統(tǒng)管理5大類功能。

系統(tǒng)針對財(cái)務(wù)管理模塊堅(jiān)持“管理制度化、制度流程化、流程崗位化、崗位職責(zé)化、職責(zé)表單化、表單信息化”的建設(shè)思路，應(yīng)用內(nèi)部控制的控制方法和管理會(huì)計(jì)的工具方法，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，提高數(shù)據(jù)的時(shí)效性和利用效率，為項(xiàng)目管理、預(yù)算管理、合同管理、績效管理及科學(xué)決策提供技術(shù)支撐。對工程項(xiàng)目在事前、事中及事后全程進(jìn)行監(jiān)管控制，與實(shí)際業(yè)務(wù)很好地融合，前臺(tái)進(jìn)行流程審批，后臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、分析提供有力支撐，實(shí)現(xiàn)前后臺(tái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交互，利用信息化手段充分實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督，將審計(jì)監(jiān)督融入項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目管理中實(shí)施應(yīng)用，能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目提供綜合全面的管理服務(wù)，滿足日常辦公中處理大量信息的要求，為工程項(xiàng)目的按期順利完成發(fā)揮重要作用。

2 系統(tǒng)需求分析

2.1 用戶需求分析

2.1.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在使用該系統(tǒng)時(shí)主要是對合同、項(xiàng)目等進(jìn)行監(jiān)控。通過系統(tǒng)能夠?qū)λ泻贤晚?xiàng)目整體監(jiān)控，明確預(yù)警項(xiàng)目、凍結(jié)項(xiàng)目、解凍項(xiàng)目、預(yù)警合同、凍結(jié)合同及解凍合同等。便于把控整體、統(tǒng)籌兼顧企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)。

2.1.2 經(jīng)營處用戶

經(jīng)營處主要負(fù)責(zé)將投標(biāo)項(xiàng)目入庫并對投標(biāo)結(jié)果備案。填寫項(xiàng)目信息后，將投標(biāo)項(xiàng)目入庫即可發(fā)起投標(biāo)申請流程。投標(biāo)結(jié)束后，對投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行備案。若未中標(biāo)，則項(xiàng)目結(jié)束；若中標(biāo)，則將投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書和合同協(xié)議上傳至系統(tǒng)備案。

2.1.3 施工處用戶

施工處主要是在項(xiàng)目中標(biāo)并備案后，對施工成本初步測算，并通過系統(tǒng)上傳施工成本初步測算附件。與工程處人員共同簽訂目標(biāo)任務(wù)書后，將目標(biāo)任務(wù)書上傳至系統(tǒng)，再由企業(yè)組建好項(xiàng)目部上傳項(xiàng)目的任命文件及印章的交接文件。

2.1.4 項(xiàng)目部用戶

項(xiàng)目部是該系統(tǒng)最基礎(chǔ)的用戶，負(fù)責(zé)完善項(xiàng)目過程中的各種信息。施工處完成任務(wù)目標(biāo)后，項(xiàng)目部登錄系統(tǒng)后即可在項(xiàng)目管理中看到項(xiàng)目信息。項(xiàng)目部首先根據(jù)實(shí)際情況完善項(xiàng)目信息，并在實(shí)際完成過程中通過系統(tǒng)進(jìn)行成本預(yù)算信息管理、成本費(fèi)用動(dòng)態(tài)控制、合同臺(tái)賬管理、支付結(jié)算管理、工程進(jìn)度管理、工程質(zhì)量管理、安全施工管理、完工驗(yàn)收結(jié)算及分包合同管理等。

2.1.5 工程處項(xiàng)目考核用戶

針對完工的項(xiàng)目，工程處組織對項(xiàng)目部進(jìn)行目標(biāo)考核，工程處項(xiàng)目考核用戶主要在考核后將完工項(xiàng)目考核表及項(xiàng)目管理工作總結(jié)上傳至系統(tǒng)。

2.1.6 其他用戶

其他用戶是根據(jù)實(shí)際工作的需要，在系統(tǒng)中完成簽章申請、用車申請、休假申請、出差外出申請、任務(wù)督辦和工作審批等一系列工作。通過系統(tǒng)與上級及企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行溝通，方便申請工作、查看申請?jiān)斍榧傲鞒塘鬓D(zhuǎn)狀態(tài)和完成工作審批等。

2.2 系統(tǒng)需求

基于智能監(jiān)管的工程建管平臺(tái)作為信息時(shí)代企業(yè)智能管理的重要工具，能夠優(yōu)化當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的管理組織結(jié)構(gòu)，改變管理體制，在便于企業(yè)管理的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策一致性。充分利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備構(gòu)建安全、穩(wěn)定、開放及可擴(kuò)展統(tǒng)一規(guī)劃的協(xié)同辦公管理系統(tǒng)[6]。

基于智能監(jiān)管的工程建管平臺(tái)在工程項(xiàng)目管理中的實(shí)施應(yīng)用，為工程項(xiàng)目提供全面綜合的管理服務(wù)，多量信息數(shù)據(jù)處理能力足夠滿足工程項(xiàng)目的需求，便于工程項(xiàng)目保質(zhì)保量保期完工，主要有以下幾個(gè)方面。

（1）提高信息處理速度。該平臺(tái)利用互聯(lián)網(wǎng)和信息設(shè)備的智能化，對系統(tǒng)中的項(xiàng)目信息資料數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并共享，與傳統(tǒng)方式的工程管理模式相比，能夠減少人力、財(cái)力和物力資源的投入，簡化工作流程，提高工作效率，增加數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，增大項(xiàng)目成功率，為后續(xù)大數(shù)據(jù)挖掘和展示分析奠定良好基礎(chǔ)。

（2）促進(jìn)了工程項(xiàng)目管理流程的規(guī)范化，提高了項(xiàng)目管理工作效率。企業(yè)的工程項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施流程，按照規(guī)定將項(xiàng)目相關(guān)信息上傳至智能化平臺(tái)，企業(yè)內(nèi)部高層可通過權(quán)限搜索項(xiàng)目過程的所有資料數(shù)據(jù)，宏觀把控項(xiàng)目進(jìn)度。工程監(jiān)管平臺(tái)為管理者的決策提供依據(jù)，便于工程項(xiàng)目管理，提高工作效率，利用信息設(shè)備充分實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理。

（3）對工程項(xiàng)目的控制更加有效。工程項(xiàng)目具有多樣性、周期長、獨(dú)特性及種類復(fù)雜等特征，因此工程項(xiàng)目的建設(shè)面臨越發(fā)嚴(yán)峻的形勢。智能監(jiān)管平臺(tái)能夠?qū)?xiàng)目管理中的進(jìn)度、投資、質(zhì)量和安全4大管控點(diǎn)統(tǒng)籌規(guī)劃的同時(shí)，做好對項(xiàng)目合同及文檔資料的管理，實(shí)現(xiàn)跨層級、跨組織的有序溝通和信息共享，增強(qiáng)工程控制與保障資金資產(chǎn)的安全，能有效提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平與決策響應(yīng)能力。

3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

3.1 總體架構(gòu)

本系統(tǒng)基于J2EE平臺(tái)、B/S模式的WEB應(yīng)用系統(tǒng),以表現(xiàn)層為界面，以系統(tǒng)邏輯層為組件和業(yè)務(wù)封裝模塊,數(shù)據(jù)層用于系統(tǒng)數(shù)據(jù)池和數(shù)據(jù)交換存儲(chǔ)。通過分析企業(yè)需求，系統(tǒng)的總體架構(gòu)分為展現(xiàn)層、通信層、服務(wù)層和數(shù)據(jù)層，如圖1所示。展現(xiàn)層就是Web頁面和企業(yè)微信，主要是面向用戶的展示界面；通信層主要承擔(dān)信息傳送；服務(wù)層是系統(tǒng)的主要功能應(yīng)用，包括集團(tuán)辦公、項(xiàng)目管理、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)分析及系統(tǒng)設(shè)置5方面，提供文檔服務(wù)、流程引擎、日志服務(wù)、認(rèn)證授權(quán)、消息服務(wù)和安全服務(wù)等功能；數(shù)據(jù)層是MySQL和Mon godb，用于存放大量信息數(shù)據(jù)，在模式中占據(jù)重要地位。

圖1 系統(tǒng)總體架構(gòu)圖

基于智能監(jiān)管的工程監(jiān)管平臺(tái)采用以B/S架構(gòu)為主的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)支持網(wǎng)絡(luò)在線應(yīng)用，同時(shí)滿足智能化平臺(tái)的信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、計(jì)算和處理需求，信息資料安全可靠、系統(tǒng)簡便易上手，系統(tǒng)后續(xù)可升級更新，系統(tǒng)可依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行多用戶實(shí)時(shí)交互操作等優(yōu)點(diǎn)。平臺(tái)引入智能工作流技術(shù)，建設(shè)出以智能工作流為基礎(chǔ)的工程建管平臺(tái)。智能化的程序?qū)⒃诹鬓D(zhuǎn)過程中動(dòng)態(tài)讀取并解釋流程配置信息，以驅(qū)動(dòng)電子流程的流轉(zhuǎn)[7]，通過引入智能工作流，平臺(tái)中的企業(yè)內(nèi)部辦公管理功能可使用靈活的配置信息數(shù)據(jù)，按照辦公自動(dòng)化管理特點(diǎn)及實(shí)際需要，提出基于智能工作流的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)功能和非功能需求，改進(jìn)傳統(tǒng)企業(yè)辦公管理模式的不足。平臺(tái)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和反饋，記錄并反饋不同用戶在使用過程中的各種信息，能夠展現(xiàn)工程建管平臺(tái)的最大可用性，并可隨時(shí)對流程進(jìn)行修改調(diào)整，減少工作量。

3.2 運(yùn)行架構(gòu)

3.2.1 Spring Boot

系統(tǒng)采用Spring Boot框架，該框架使用特定方式進(jìn)行配置，從而使開發(fā)人員不再需要定義樣板化的配置。Spring Boot的核心功能主要有：獨(dú)立運(yùn)行的Spring項(xiàng)目，可使用jar包的形式；Spring提供POM文件使Maven配置大簡化；不用war包部署項(xiàng)目，可用Servlet容器內(nèi)嵌Tomcat、Jetty或Undertow；可自動(dòng)配置Spring框架，根據(jù)項(xiàng)目極大減少所需配置；生產(chǎn)就緒型功能的應(yīng)用；不需要代碼生成和XML配置，不生成代碼完全不需要任何XML配置即可實(shí)現(xiàn)Spring的所有配置。

3.2.2 MyBatis

系統(tǒng)采用簡單靈活的MyBatis，通過提供DAO層，分別展現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)訪問邏輯，使平臺(tái)的建設(shè)更簡潔，方便系統(tǒng)運(yùn)維，更易單元測試，增強(qiáng)可維護(hù)性。

MyBatis的功能架構(gòu)可以分為3層，第一層API接口層提供給外部使用的接口API，接口層接收到調(diào)用請求將調(diào)用數(shù)據(jù)處理層來完成具體的數(shù)據(jù)處理。第二層數(shù)據(jù)處理層負(fù)責(zé)具體的參數(shù)映射、SQL解析、SQL執(zhí)行與結(jié)果映射等，其主要目的是根據(jù)調(diào)用請求完成數(shù)據(jù)庫操作。第三層基礎(chǔ)支撐層負(fù)責(zé)最基礎(chǔ)的功能支撐，包括連接管理、事務(wù)管理、配置加載與緩存處理，將其抽取出來作為最基礎(chǔ)的組件，為上層的數(shù)據(jù)處理層提供基礎(chǔ)支撐，MyBatis 3層構(gòu)架圖如圖2所示。

圖2 MyBatis 3層構(gòu)架圖

3.3 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

基于智能監(jiān)管的工程建管平臺(tái)主要功能包括：集團(tuán)辦公、項(xiàng)目管理、統(tǒng)計(jì)分析、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和系統(tǒng)管理5大類功能，如圖3所示。

圖3 系統(tǒng)功能圖

系統(tǒng)規(guī)范管理過程，設(shè)計(jì)建設(shè)3個(gè)統(tǒng)一、4個(gè)周期、5個(gè)控制，建立標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理流程，覆蓋15個(gè)項(xiàng)目管理過程，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可視可控，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目全周期、全過程管理。工程管理平臺(tái)的特點(diǎn)如下。

3.3.1 3個(gè)統(tǒng)一

3個(gè)統(tǒng)一具體指的是統(tǒng)一信息化管理平臺(tái)、統(tǒng)一項(xiàng)目管理過程和統(tǒng)一業(yè)務(wù)審批流程，能夠讓項(xiàng)目管理流程更加標(biāo)準(zhǔn)化。統(tǒng)一信息化管理平臺(tái)是每個(gè)項(xiàng)目均采用統(tǒng)一的工程管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)的集中部署、數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)、賬號(hào)權(quán)限的集中管理和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的集中控制。統(tǒng)一項(xiàng)目管理過程是將項(xiàng)目管理周期分為項(xiàng)目入庫、目標(biāo)任務(wù)、施工管理和完工考核4個(gè)周期，把每個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行管理均納入上述4個(gè)周期中，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一項(xiàng)目管理周期、統(tǒng)一項(xiàng)目管理過程。統(tǒng)一業(yè)務(wù)審批流程是統(tǒng)一合同簽訂、工程款結(jié)算和完工結(jié)算等業(yè)務(wù)主線的審批流程，從合同簽訂到完工結(jié)算建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，避免違規(guī)操作、無合同結(jié)算等情況的發(fā)生。合同簽訂流程不規(guī)范的合同不予批準(zhǔn)，工程款結(jié)算流程不規(guī)范的結(jié)算單不予支付，統(tǒng)一各個(gè)業(yè)務(wù)主線流程，規(guī)范化管理。

3.3.2 4個(gè)周期

4個(gè)周期是指系統(tǒng)將施工管理過程分為4個(gè)周期，分別為項(xiàng)目投標(biāo)入庫、設(shè)立目標(biāo)任務(wù)、施工過程管理及工程完工考核，覆蓋項(xiàng)目從投標(biāo)到完工驗(yàn)收的全部過程，做到項(xiàng)目的全周期、全過程管理。

3.3.3 5個(gè)控制

建立穿透式項(xiàng)目監(jiān)管體系，做到風(fēng)險(xiǎn)的可視可控，分為審批流程監(jiān)管控制、穿透式信息監(jiān)管控制、施工成本監(jiān)管控制、支付結(jié)算監(jiān)管控制和成本費(fèi)用動(dòng)態(tài)控制。審批流程監(jiān)管控制是指系統(tǒng)中對各類審批流程的監(jiān)管；施工成本監(jiān)管控制分為軟性控制和硬性控制；支付結(jié)算監(jiān)管控制是指由于工程結(jié)算需要依托合同進(jìn)行審批，當(dāng)合同累積結(jié)算金額超過合同總額時(shí)，集團(tuán)可根據(jù)監(jiān)管模塊及時(shí)發(fā)現(xiàn)此類合同，檢查項(xiàng)目結(jié)算過程中是否有違規(guī)事項(xiàng)，并對結(jié)算進(jìn)行控制；穿透式信息監(jiān)管控制是指上級單位實(shí)時(shí)掌握轄內(nèi)所有工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況，實(shí)現(xiàn)穿透式信息監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的“可視可控”；成本費(fèi)用動(dòng)態(tài)控制具體是指在項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目部依據(jù)實(shí)際情況編制詳細(xì)成本預(yù)算，作為成本控制的基礎(chǔ)，并報(bào)工程處審核、集團(tuán)備案。

4 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

4.1 集團(tuán)辦公

集團(tuán)辦公包括簽章申請、公務(wù)用車、休假申請、出差外出和任務(wù)督辦等功能模塊。該模塊統(tǒng)一信息化管理平臺(tái)的業(yè)務(wù)審批流程，線上可進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，規(guī)范業(yè)務(wù)審批流程，建立標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，系統(tǒng)地實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、無紙化辦公模式，整合企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，簡化辦公流程，滿足遠(yuǎn)程協(xié)作、在線協(xié)作和協(xié)同管理的需求。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的聯(lián)系，強(qiáng)化內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，為企業(yè)內(nèi)部的辦公管理建立高效協(xié)同的線上辦公管理平臺(tái)。

4.2 項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目入庫、目標(biāo)任務(wù)、施工管理和完工考核，主要對企業(yè)項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目管理。

4.3 統(tǒng)計(jì)分析

根據(jù)項(xiàng)目部每月匯報(bào)的工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和施工安全信息進(jìn)行匯總，集團(tuán)可隨時(shí)掌握各個(gè)項(xiàng)目部施工情況，達(dá)到對施工情況的一目了然，便于集團(tuán)對施工情況及時(shí)把控。

4.4 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控分為項(xiàng)目監(jiān)控和合同監(jiān)控2部分。根據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算，當(dāng)項(xiàng)目所簽合同總額超過項(xiàng)目預(yù)算總額時(shí)，集團(tuán)可根據(jù)監(jiān)管模塊及時(shí)發(fā)現(xiàn)此類項(xiàng)目，檢查項(xiàng)目合同簽訂過程中是否有違規(guī)或虛假合同情況，對合同進(jìn)行控制。工程結(jié)算需要依托合同進(jìn)行審批，當(dāng)合同累積結(jié)算金額超過合同總額時(shí)，集團(tuán)可根據(jù)監(jiān)管模塊及時(shí)發(fā)現(xiàn)此類合同，檢查項(xiàng)目結(jié)算過程中是否有違規(guī)事項(xiàng)，對結(jié)算進(jìn)行控制。

4.5 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理包括組織機(jī)構(gòu)、用戶賬號(hào)、角色權(quán)限、車輛管理和安全日志等模塊，主要作用是對系統(tǒng)后臺(tái)權(quán)限進(jìn)行管理和約束。

4.6 移動(dòng)辦公系統(tǒng)

系統(tǒng)通過與微信平臺(tái)整合，研發(fā)基于微信平臺(tái)的移動(dòng)辦公系統(tǒng)，主要進(jìn)行簽章申請、公務(wù)用車、出差外出、休假審批、任務(wù)督辦及各流程審批和密碼修改。移動(dòng)辦公系統(tǒng)的開發(fā)能夠有效彌補(bǔ)現(xiàn)有綜合辦公系統(tǒng)中存在的問題，做到真正的掌上辦公，實(shí)現(xiàn)同步辦公、協(xié)同辦公和交互辦公，提高業(yè)務(wù)效率，提升溝通效率，促進(jìn)企業(yè)管理信息化快速發(fā)展。

5 結(jié)束語

智能監(jiān)管的工程建管平臺(tái)結(jié)合企業(yè)管理需要，從當(dāng)今企業(yè)管理外部環(huán)境、自身需求出發(fā)，分析現(xiàn)有企業(yè)管理中的不足之處，按照辦公自動(dòng)化管理特點(diǎn)及實(shí)際情況對辦公協(xié)同工作平臺(tái)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)，優(yōu)化辦公管理流程，提高辦公管理效率，規(guī)范施工管理流程，使項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)可視及可控，有效減少資產(chǎn)的流失。該系統(tǒng)不僅具有工程智能建管相關(guān)模塊，而且與微信平臺(tái)深度融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公的移動(dòng)化和現(xiàn)代化。