建筑工程施工項目成本管理研究

劉亞靈，胥忞旻

（凱里學(xué)院，貴州 凱里 556011）

0 引言

建筑工程中項目成本管理及控制工作是在對建筑工程項目進(jìn)行整體規(guī)劃基礎(chǔ)之上進(jìn)行的資金預(yù)算。在建筑工程施工項目中，有效整合各項目資源并保持項目施工環(huán)節(jié)的穩(wěn)定性，做好資金的整體控制能保證施工項目的穩(wěn)步進(jìn)行，也能提高施工質(zhì)量和施工項目經(jīng)濟(jì)效益。隨著建筑工程施工體系的完善，成本管理已經(jīng)成為評價施工體系是否完備的重要標(biāo)準(zhǔn)，而相關(guān)管理者也要在立足于通過施工項目成本管理工作，在推動建筑施工項目穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)之上提高施工項目成本管理的效率。但是由于施工項目涉及的成本和管理內(nèi)容較多，對施工項目進(jìn)行成本管理難度較大。建筑工程成本管理工作不僅受到經(jīng)濟(jì)狀況和管理能力的影響，同時也受到技術(shù)因素和人員經(jīng)驗的影響?；诖耍诮ㄖこ淌┕ろ椖砍杀竟芾碇行枰骖櫠囗椧蛩?，開展綜合型的管理。

1 施工項目成本管理的內(nèi)涵及重要性分析

從廣義上來看，施工項目中的成本指的是建筑施工企業(yè)為完成相應(yīng)目標(biāo)而花費的技術(shù)及原材料費用，施工項目中的成本包括施工成本和管理成本兩個部分。而有效控制施工項目中的成本，可以提高企業(yè)的管理水平，也能在完成既定目標(biāo)的基礎(chǔ)之上使建筑施工企業(yè)獲得更多的利益。在現(xiàn)階段，建筑工程施工項目的形式及特征變得日益復(fù)雜，在嚴(yán)峻的市場環(huán)境引導(dǎo)之下，建筑施工企業(yè)只有進(jìn)一步提高成本控制的水平，才能讓企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更大的優(yōu)勢[1]。從施工項目中成本控制的內(nèi)涵來看，施工項目中的成本控制需要相關(guān)部門和企業(yè)管理者對施工過程中產(chǎn)生的成本進(jìn)行記錄，做好施工項目成本管理工作，同時在項目結(jié)束之后對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的分析與核對。

實現(xiàn)施工項目中成本控制的高效化有助于最大限度減少施工項目中應(yīng)用的原材料成本、機(jī)械成本以及管理成本和人力資源成本等。企業(yè)的持續(xù)發(fā)展需要利潤的支撐，而建筑施工項目中成本控制的效率能否提升則與企業(yè)在市場上的競爭力之間有密不可分的關(guān)系。施工項目往往需要跨越較長的時期，而其中的成本控制也是比較困難的，從項目材料的采購，到項目材料的使用，再到審核與驗收都不免存在原材料浪費的問題，而用工成本是否得到有效控制則與施工項目整體質(zhì)量及效率存在著密切的聯(lián)系，由此可見，在施工項目中實現(xiàn)成本控制的高效化是推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的保證，也是確保建筑工程施工項目高水平發(fā)展的重要前提。

2 建筑工程施工項目成本管理面臨的問題

從現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)和施工項目管理人員工作的現(xiàn)實狀況來看，在信息化的時代條件下項目成本管理工作的效率有所提升。但是由于受到人員及建筑施工所用原材料的影響，建筑工程施工項目中成本管理的效率仍然不夠高。具體而言，現(xiàn)階段建筑工程施工項目成本管理工作主要面臨以下3 個方面的問題。

2.1 成本管理體系不健全，管理方法落后有待改進(jìn)

從宏觀的角度來看，系統(tǒng)有效的成本管理體制是提高建筑工程施工項目成本管理效率的重要方式[2]。而眾所周知，成本管理是建筑工程施工項目管理體系中非常重要的一環(huán)，但是在一些企業(yè)的項目建設(shè)管理工作中，往往并未建立企業(yè)負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)，以各部門負(fù)責(zé)人為主體的成本管理體系或是成本管理體系不夠規(guī)范，缺乏層層落實逐級管理的長遠(yuǎn)方向。

企業(yè)內(nèi)部的成本管理方法與成本管理及控制方案的完善之間存在密不可分的關(guān)系。在企業(yè)項目設(shè)立之初，由于一些企業(yè)缺乏完整而準(zhǔn)確成本管理方法，在施工過程中對項目成本的分析和預(yù)測存在偏差，甚至在工程成本及施工總成本的計算式存在數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不清晰的問題。在成本管理中，一些企業(yè)選擇人工記賬的成本管理方法，人工處理的方式很容易造成清單的遺漏和項目的缺少[3]。且當(dāng)前成本管理方法以事后管理為主，當(dāng)出現(xiàn)偏離成本管理目標(biāo)時，只能分析產(chǎn)生差異的原因，再明確下一步的應(yīng)對策略。這種當(dāng)出現(xiàn)偏差后再進(jìn)行控制管理的方法較為落后，無法做到事前預(yù)防，導(dǎo)致成本管理實效性較低。

2.2 人員綜合素質(zhì)不高，專業(yè)能力有待提高

建筑施工成本是貫穿于施工項目發(fā)展整個過程中的，而建筑施工成本的管理需要全體施工人員的參與。但是從現(xiàn)階段施工人員對成本管理的認(rèn)識來看，大多數(shù)人認(rèn)為施工項目中的成本管理工作是財務(wù)部門的所屬范疇，并沒有將企業(yè)的整體發(fā)展和個人的效益相結(jié)合，造成了資源的浪費，這給現(xiàn)階段施工項目成本管理帶來了很大的負(fù)面影響。此外，由于一些企業(yè)沒有認(rèn)識到成本管理對建筑施工項目順利完成的重要意義，缺少相應(yīng)的培訓(xùn)導(dǎo)致建筑施工項目中成本管理人員的專業(yè)水平不高，對成本管理方案的認(rèn)識存在偏差，存在無法將理論知識應(yīng)用到實際成本管理過程中的問題。

2.3 材料的使用與管理不科學(xué)

材料的使用和管理方式對建筑施工項目成本的管理和控制有巨大的影響。首先，建筑施工項目中所使用材料的運輸過程存在漏洞。一般而言，企業(yè)內(nèi)部建筑施工活動材料的使用及選取都是經(jīng)過層層審批和評估的，但是由于材料的采購及運輸涉及諸多環(huán)節(jié)，管理方式是否恰當(dāng)就與建筑施工工作的成本產(chǎn)生了一定的關(guān)系。其次，材料在使用過程中的損耗沒有明確的記錄。從現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部采購原材料的實際情況來看，無論是建筑施工工作中用到的砂石材料，還是鋼材和木材都是經(jīng)過公開招標(biāo)進(jìn)行的，這一定程度上提高了市場透明度，但是由于材料在使用過程中，會造成一定的損耗，這就與預(yù)算的原材料產(chǎn)生了一定的誤差，而相關(guān)部門如果忽視了對材料進(jìn)行定期記錄，就會導(dǎo)致購買材料所運用的成本與計劃成本之間存在偏差。

3 建筑工程施工項目成本管理的有效策略

建筑工程施工項目成本管理工作可以圍繞以下6個要點展開。

3.1 建立健全成本管理及控制體系

建立健全成本管理及控制體系是在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代對項目施工成本進(jìn)行有效控制的手段。企業(yè)在建筑施工工作中也要注重項目建設(shè)的優(yōu)化。項目建設(shè)優(yōu)化的一個重要方式，就是對項目施工成本進(jìn)行有效的控制，相關(guān)管理人員要努力創(chuàng)新傳統(tǒng)的成本管理及控制模式，在提高管理及控制效果的基礎(chǔ)之上，通過劃分潛在風(fēng)險要素以及摸清主要利潤點的方式對建筑施工項目進(jìn)行系統(tǒng)的考評和綜合性的審查。相比于普通的項目，建筑項目涉及的金額大且持續(xù)時間較長[4]。因此，負(fù)責(zé)該項目的企業(yè)應(yīng)當(dāng)對采購成本進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)控，選擇科學(xué)有效的材料供應(yīng)方案，并通過公開招標(biāo)的形式完成企業(yè)內(nèi)部各項原材料的控制和審查工作。建立健全成本管理及控制體系也需要企業(yè)管理者及施工項目的負(fù)責(zé)人以項目為基準(zhǔn)建立完善的成本管理體系，通過明確項目管理人員以及基層項目負(fù)責(zé)人的方式制定層層審批，層層考核的成本管理負(fù)責(zé)體系。只有落實責(zé)任到崗制度，以科學(xué)的獎勵及懲罰機(jī)智貫穿于建筑施工過程的始終，才能在保證成本控制體系不斷完善的基礎(chǔ)之上促進(jìn)企業(yè)的有序經(jīng)營。此外，矩陣管理結(jié)構(gòu)和片區(qū)制也是項目施工負(fù)責(zé)人可以選取的。

3.2 引入現(xiàn)代管理方法，提高信息化管理水平

實現(xiàn)建筑施工工作中項目成本管理的高效化需要引入現(xiàn)代管理方法。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部可以選派專門的負(fù)責(zé)人對企業(yè)內(nèi)部的物資進(jìn)行整合，并借助信息化確定項目經(jīng)營管理和施工流程管理與一體的現(xiàn)代化成本管理系統(tǒng)。利用BIM 技術(shù)參與建筑工程成本管理工作。如在建筑工程設(shè)計規(guī)劃階段，BIM 技術(shù)可以快速對建筑工程不同構(gòu)件的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，以獲得準(zhǔn)確的工程量統(tǒng)計數(shù)據(jù)，對建筑工程進(jìn)行成本估算，從而減少人工計算的工作量，降低人工計算的錯誤率，對成本進(jìn)行高效管理。

3.3 制訂階段性項目成本管理計劃

制訂階段性的項目成本管理計劃，可以在建筑項目承接之前做出準(zhǔn)確清晰的項目風(fēng)險預(yù)判，并通過對項目的可行性進(jìn)行分析，確保項目建設(shè)工作中風(fēng)險的最小化。當(dāng)然，管理部門要完善階段性項目成本管理計劃的制定方針，通過擬訂科學(xué)合理的施工方案以及對原有施工方案中存在不足進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)之上整合管理要求并著力降低項目施工成本。階段性的項目成本管理計劃可以確保施工工作中的每個環(huán)節(jié)都得以完善，充分引導(dǎo)個部門參與到施工項目建設(shè)和成本管理的過程之中，并制定更加合理的施工管理方案[5]。在項目建設(shè)初期制定的項目成本管理計劃，應(yīng)當(dāng)是貫穿于建筑施工整個過程中的，在保證中標(biāo)率的基礎(chǔ)之上，從宏觀上控制報價，進(jìn)行項目風(fēng)險的預(yù)判與準(zhǔn)備，從微觀上為后續(xù)結(jié)算及項目的開展提供支持。在項目施工工作開展的過程中，相關(guān)人員也要以階段性的項目成本管理及控制計劃完善施工工作的實際水平，在控制施工成本和提高企業(yè)收益的同時實現(xiàn)成本的有效控制。

3.4 實現(xiàn)項目成本管理信息化和精細(xì)化

項目成本管理需要借助信息手段的支撐，也需要精細(xì)化的管控措施。在施工項目的成本控制階段，相關(guān)人員要確保各項支出和建筑工作中產(chǎn)生的各項業(yè)務(wù)都能融入成本管理的范疇之內(nèi)，成本控制工作也要跟隨施工項目的進(jìn)展，做適當(dāng)?shù)恼{(diào)控并融入信息化的管理手段。由于建筑施工的范圍較廣，涉及各個不同部門，甚至涉及各個班組，只有將管理方案和成本規(guī)劃方案錄入系統(tǒng)，在保證項目成本信息化的基礎(chǔ)之上才能做好信息化條件下項目成本管理模式的優(yōu)化。精細(xì)化管理也包括項目施工成本的集中控制，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時的完善施工工作的內(nèi)部資料并確定定額范圍，如勞動定額和材料消耗定額等。只有針對項目施工預(yù)算和施工任務(wù)書進(jìn)行精細(xì)化管理，才能做好施工項目的考核與控制工作。

3.5 加大施工項目管理人員培訓(xùn)力度，提高綜合水平

在建筑工程施工項目中，人作為關(guān)鍵性主體發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。而要想提高建筑工程施工項目中成本管理的有效性，企業(yè)負(fù)責(zé)人及各主管部門要提高成本控制意識。同時，調(diào)動員工的積極性，通過制訂成本控制短期規(guī)劃和長期規(guī)劃的方式，對施工項目部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)。施工項目中的成本管理人員要積極的提高個人的工作能力，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下學(xué)習(xí)相關(guān)軟件的應(yīng)用方式，與施工項目中的老員工溝通交流，樹立成本管理意識，以現(xiàn)代化的成本管理方法為依托提高自身參與成本管理的綜合水平。

3.6 加大對建筑材料使用及采購的管理

在建筑工程施工項目工作中，建筑材料的使用與采購是成本管理及控制的重要組成部分。而材料消耗則在整個建筑工作中占據(jù)較大的比重。只有控制好原材料的采購，運輸及加工環(huán)節(jié)，才能進(jìn)一步優(yōu)化建筑材料的使用，并確保消耗的成本降到最低。在正式選購原材料之前，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對原材料的市場價格進(jìn)行充分的調(diào)查與分析，通過對各種信息進(jìn)行整合，做到貨比三家，選擇質(zhì)量優(yōu)價格低的原材料。在原材料的使用中，建筑工作的負(fù)責(zé)人必須確保材料消耗的定額控制，按照定額發(fā)放原材料，當(dāng)原材料的使用量超出標(biāo)準(zhǔn)一定范圍時，及時的查明原因。當(dāng)材料使用結(jié)束之后，建筑施工部門要做好材料的回收工作，防止原材料丟失，并使損耗控制在合理范圍之內(nèi)。此外，在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會項目施工主管部門也要積極的推廣新技術(shù)，選擇新的施工方法，減少原材料的損耗，提高材料利用率。

4 結(jié)語

隨著建筑施工市場面臨的競爭日益激烈，施工企業(yè)要提高項目成本控制效率，通過對專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)以及控制原材料損耗的方式最大化拓展企業(yè)獲取利潤。施工項目負(fù)責(zé)人要在企業(yè)內(nèi)部建立健全建筑工程施工項目成本管理體制，并選派專門人員對工程項目的責(zé)任成本進(jìn)行管理，通過對施工成本的有效控制實現(xiàn)企業(yè)的高水平發(fā)展。