淺談圖書資料的分類及整理應(yīng)用

劉春麗

摘 要：書籍和雜志作為生活中人們靈活和快捷的情報(bào)源，給教學(xué)科研領(lǐng)域提供了巨大的幫助。但是隨著書籍利用率的上升，一些偷書、損壞書籍的現(xiàn)象也開始層出不窮。圖書館如何對(duì)此進(jìn)行有效管理，將是目前迫在眉睫的事情。本文將在信息化發(fā)達(dá)的背景下，對(duì)圖書館圖書資料的分類及整理應(yīng)用進(jìn)行深一步的解讀。

關(guān)鍵詞：圖書館資料 分類 整理應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2019）02-00-01

引言

根據(jù)多方面的查詢資料和實(shí)地考察，我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的圖書館管理一般都選擇采用全開架的方式來方便讀者朋友們進(jìn)行取閱。這種方式固然有它的好處，但事物往往是具備兩面性的，也就是說，全開架的方式也有其弊端。圖書館閱覽室采取全開架的方式容易讓閱覽室里的書籍出現(xiàn)亂架，很有可能出現(xiàn)找不到、有丟失，以及缺頁的壞現(xiàn)象。為了避免這些不良現(xiàn)象的頻繁出現(xiàn)，圖書館閱覽室有必要采取一些創(chuàng)新的管理模式來對(duì)此進(jìn)行有效的管理。

一、利用和保存好現(xiàn)有圖書資料

圖書館閱覽室的管理人員，對(duì)于一些新到的書籍一定要合理安排好時(shí)間進(jìn)行整理，要保持好這些書籍和雜志的時(shí)效性，如果沒有什么特殊的情況，應(yīng)該盡量做到當(dāng)天就將這些書籍和雜志記到、編號(hào)、整理上架，萬不能錯(cuò)過最佳上架的日期。值得注意的是，那些相關(guān)機(jī)構(gòu)為了宣傳機(jī)構(gòu)文化，擴(kuò)大影響而向圖書館贈(zèng)送的書籍和雜志，在整理過后也可以放在專門的架子上，提供給感興趣和有需要的讀者們進(jìn)行閱讀和了解。這樣，也就使得這些免費(fèi)贈(zèng)送的資料也能得到同樣有效的利用。還有對(duì)于那些已經(jīng)下架了的期刊，圖書館管理人員們亦應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行有效利用，因?yàn)檫@些下架的刊物中，有一部分的刊物同樣也具備有學(xué)術(shù)性和專業(yè)性，具備一定的館藏價(jià)值。因此，圖書館閱覽室的管理人員們一定要注重對(duì)這些現(xiàn)有刊物的合理運(yùn)用，并將它們整理保存好，讓它們發(fā)揮自身最大的價(jià)值。

二、整架的工作應(yīng)該貫穿在管理過程中

在開架閱覽的工作中，大多數(shù)的圖書館選擇把整理書籍期刊排架的工作放在讀者朋友們進(jìn)館之前，或者是讀者離館之后，很明顯，這樣的做法對(duì)于改變圖書館閱覽室亂架的狀況效果并不明顯。最好的辦法就是在這種以往的老舊管理方式上進(jìn)行創(chuàng)新，在原來的基礎(chǔ)上將整架的工作貫穿在閱覽過程中。圖書館閱覽室的管理人員們也應(yīng)該加強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí)，在空閑時(shí)間中多進(jìn)行巡查，只有工作人員們勤于管理和巡查，才能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)圖書館閱覽室中是否有書籍雜志放置錯(cuò)誤的問題。如果在巡查的過程中發(fā)現(xiàn)有讀者胡亂擺放書籍和雜志的違反圖書館閱覽室制度的行為，圖書館閱覽室的管理人員們應(yīng)該及時(shí)的指出，并給予糾正，幫助讀者朋友們養(yǎng)成良好的閱覽習(xí)慣。同時(shí)，以建設(shè)一個(gè)整潔有序的圖書館閱覽室作為奮斗目標(biāo)，更好的為讀者朋友們服務(wù)。

三、嚴(yán)格制定閱覽室里的規(guī)章制度

閱覽室之所以能夠維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，一方面是因?yàn)殚営[室里的書籍期刊和室內(nèi)外的環(huán)境得到了有效的管理；另一方面是因?yàn)樽x者們的大力支持，愿意接受圖書館的管理。倘若大家破壞了圖書館閱覽室里的規(guī)章制度，拒絕接受管理，那么就算是圖書館擁有再怎么先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，都不能應(yīng)有的作用。因此，就需要圖書館管理層上，對(duì)于圖書館閱覽室中的期刊雜志，每個(gè)月規(guī)定時(shí)間進(jìn)行一次整理，把一些舊刊雜志進(jìn)行下架，待整理好后另辟一處書架擺放，以便讀者后續(xù)有需要的時(shí)候借閱。

四、加強(qiáng)圖書館管理人員的管理能力和責(zé)任意識(shí)

要想在整體上和本質(zhì)上提升圖書館閱覽室的管理水平，最重要的一點(diǎn)就是適當(dāng)?shù)亟o予閱覽室工作人員們一個(gè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。這就意味著，不僅要保存好現(xiàn)有刊物，合理的進(jìn)行圖書館中圖書資料的分類和整理，還要嚴(yán)格制定好閱覽室里的規(guī)章制度，在圖書館閱覽室里的管理人員對(duì)一些雜志和期刊進(jìn)行管理的時(shí)候，也需要注重對(duì)自身管理能力的培養(yǎng)，要懂得培養(yǎng)自己的責(zé)任意識(shí)。一些有撕毀、偷竊行為的人一般是抓期刊閱覽室管理人員的規(guī)律的。如果期刊閱覽室里的工作人員責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn)，看管上嚴(yán)一點(diǎn)，那么這些撕毀、偷竊期刊的現(xiàn)象就會(huì)少一點(diǎn)。因此，只有加強(qiáng)了圖書館管理人員的管理能力和他們的責(zé)任意識(shí)，才能讓他們更好地為讀者們服務(wù)，將圖書館的魅力發(fā)揚(yáng)出來。

五、給讀者創(chuàng)造一個(gè)良好的閱讀空間

圖書館是一個(gè)公共的場所，這幾年來，圖書館的管理模式逐漸由重收藏向重利用方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變，因此實(shí)現(xiàn)圖書館閱覽室全面開架的管理模式，將大多數(shù)的優(yōu)秀書籍和期刊呈現(xiàn)在讀者的面前，在新的管理模式運(yùn)行的基礎(chǔ)上，給讀者們創(chuàng)造一個(gè)良好的閱讀空間已經(jīng)是較為迫切的事情。首先，不僅在“軟件”上要做到圖書館規(guī)章所制定的要求，而且在硬件設(shè)施上也必須要下足夠的功夫。比方說，在硬件設(shè)備上，圖書館可以適當(dāng)?shù)馁徶靡恍╋@得略微寬大平穩(wěn)的閱覽臺(tái)和較為舒適的椅子，圖書館閱覽室的管理人員們可以在閱覽室里擺放一些四季常青的植物，給讀者們營造優(yōu)良的閱讀環(huán)境提供一個(gè)很好的前提。

六、讓讀者們一起參與到管理中

圖書館管理過程中，讀者可以說是其中最重要的角色之一，讀者不僅應(yīng)該充當(dāng)被管理者的角色，也應(yīng)該充當(dāng)管理者的角色，對(duì)圖書館閱覽室進(jìn)行一個(gè)有效管理，為閱覽室的管理出謀劃策，貢獻(xiàn)自己一部分力量。讓讀者朋友們也參與到圖書館閱覽室管理中來，一方面可以加強(qiáng)讀者們的責(zé)任意識(shí)，讓他們能夠清楚認(rèn)識(shí)到在閱覽室中什么應(yīng)該做，什么不應(yīng)該做，從而規(guī)范好自身行為；另一方面讓讀者朋友們加入到圖書館閱覽室的管理中來，可以讓圖書館的管理效率得到一個(gè)高水平的提升，能夠更好的聆聽讀者們的心聲，從而使得圖書館的管理事半功倍。

結(jié)語

在今天網(wǎng)絡(luò)和電子技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，紙本書籍仍受到讀者的喜歡，對(duì)書籍文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)、合理地管理，充分發(fā)揮其作用，為廣大群眾服務(wù)是圖書館管理工作的目標(biāo)。有效和創(chuàng)新型的管理對(duì)于圖書館的發(fā)展至關(guān)重要。圖書館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)書籍的管理和控制，不僅要利用好、保存好現(xiàn)有刊物，做好對(duì)圖書館中圖書資料的分類和整理，還要嚴(yán)格制定好閱覽室里的規(guī)章制度，最重要的是要加強(qiáng)圖書館管理人員的管理能力和責(zé)任意識(shí)，最好就是能夠讓讀者朋友們一起參與到圖書館管理中來，共同推動(dòng)新世紀(jì)的圖書館事業(yè)發(fā)展。

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