□文/ 鐘 雋
(安徽三聯(lián)學(xué)院財會學(xué)院 安徽·合肥)
[提要] 在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用的新時期,傳統(tǒng)會計工作的局限性與信息化背景下企業(yè)快速發(fā)展的需求矛盾愈加凸顯,管理會計的整合優(yōu)化和創(chuàng)新發(fā)展迫在眉睫。本文基于當(dāng)前管理會計發(fā)展現(xiàn)狀,分析企業(yè)管理會計在發(fā)展過程中存在的問題,并提出創(chuàng)新發(fā)展路徑。
大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)對管理會計的現(xiàn)代化發(fā)展起到了重要的賦能作用。在新時期,企業(yè)管理會計的創(chuàng)新發(fā)展具有以下積極意義:一是充分發(fā)揮了企業(yè)管理會計的職能作用,有效提升了企業(yè)管理的效率及質(zhì)量;二是在傳統(tǒng)會計工作的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了工作重心的轉(zhuǎn)變,從數(shù)據(jù)核算向數(shù)據(jù)管理和分析轉(zhuǎn)化,對數(shù)據(jù)背后蘊含的經(jīng)濟價值有了更加深入的分析,為企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定提供參考;三是讓管理會計的應(yīng)用范圍得到有效拓展。管理會計現(xiàn)代化的發(fā)展,利用大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)對原有工作職能進(jìn)行有效延伸,在客戶信息整合、市場發(fā)展預(yù)測以及合理成本控制等方面發(fā)揮了重要作用。那么,在新時期企業(yè)管理會計又該如何實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展呢?本文對此做具體分析。
隨著市場經(jīng)濟的不斷變化,大數(shù)據(jù)技術(shù)以及信息技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計理念已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)信息化背景下的快速發(fā)展需求。我國的管理會計體系發(fā)展整體較晚,在成本控制、管理理念等方面存在一定的滯后性。例如,過于重視企業(yè)成本而忽視企業(yè)非財務(wù)指標(biāo)方面的分析,對企業(yè)外部環(huán)境因素考量較少,企業(yè)發(fā)展長遠(yuǎn)性目標(biāo)不足等。除此之外,部分企業(yè),特別是一些小微企業(yè)或者家族式企業(yè)在會計管理理念上缺乏前瞻性,對會計管理的職能等方面存在較大限制,對大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化技術(shù)的應(yīng)用程度不足,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展無法與時代發(fā)展相融合,過于傳統(tǒng)的會計管理理念在信息化背景下無法為企業(yè)長遠(yuǎn)決策提供有效助力,同時也限制了企業(yè)會計人員的能力提升。
從另一方面來看,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,會計整合優(yōu)化打破技術(shù)層面的禁錮,我國在技術(shù)層面如大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)、人工智能技術(shù)應(yīng)用相對成熟,在經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境上相對穩(wěn)定,這些都為企業(yè)管理會計創(chuàng)新發(fā)展提供了有利條件。管理會計在傳統(tǒng)會計工作基礎(chǔ)上結(jié)合信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)展經(jīng)營及財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入全面地分析,為企業(yè)的長遠(yuǎn)決策提供有力幫助。目前,我國很多企業(yè)都在從財務(wù)會計向管理會計進(jìn)行過渡,進(jìn)而實現(xiàn)整合和優(yōu)化。管理會計在企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,通過數(shù)據(jù)分析可對企業(yè)未來發(fā)展及市場經(jīng)濟環(huán)境提供客觀預(yù)測,從而為企業(yè)發(fā)展和風(fēng)險防范提供數(shù)據(jù)參考。
目前,我國管理會計體系發(fā)展趨于成熟,很多企業(yè)都將管理會計納入企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)制定的考量范圍。受多方面因素影響,企業(yè)發(fā)展環(huán)境紛雜多變,小微企業(yè)市場抗風(fēng)險能力較弱,如何將管理會計優(yōu)勢融入企業(yè)發(fā)展,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)的賦能作用,為企業(yè)發(fā)展提供更多幫助,是目前管理會計發(fā)展創(chuàng)新所面臨的重要課題。
(一)具備大數(shù)據(jù)思維的管理會計人才匱乏。在信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的新時期,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式對企業(yè)發(fā)展的作用趨于弱化,傳統(tǒng)的管理會計人才在知識儲備以及新技術(shù)的應(yīng)用層面也捉襟見肘,在此背景下,管理會計發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并存。要想充分發(fā)揮信息技術(shù)在管理會計中的賦能作用,就要求管理會計人員必須有扎實的知識儲備以及完善的信息技術(shù)應(yīng)用能力。但是就目前來看,很多企業(yè),特別是一些小微企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用面較少,具備大數(shù)據(jù)思維的管理會計人才相對匱乏。在當(dāng)前繁雜多變的經(jīng)營環(huán)境下,小微企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)的制定更應(yīng)依賴基于信息技術(shù)的管理會計提供的數(shù)據(jù)支撐,以保障企業(yè)發(fā)展信息的全面化和準(zhǔn)確化。具備大數(shù)據(jù)思維的管理會計人才的匱乏使得管理會計整合和優(yōu)化成為紙上談兵,無法為企業(yè)長遠(yuǎn)決策提供科學(xué)翔實的數(shù)據(jù)參考。
(二)企業(yè)信息管理基礎(chǔ)設(shè)施不足。在市場競爭日趨激烈的背景下,企業(yè)要想獲得全面、客觀、科學(xué)的財務(wù)分析報告,就必須盡可能全面地了解企業(yè)以及行業(yè)內(nèi)外運營情況,依托信息技術(shù)的現(xiàn)代化管理會計是其有效開展的基礎(chǔ)和保障。但是,就目前來看,部分企業(yè)的信息管理基礎(chǔ)設(shè)施在資金、技術(shù)和人才等方面均投入不足,這也制約了管理會計信息化的創(chuàng)新和發(fā)展。一些企業(yè)經(jīng)營管理者沒有充分認(rèn)識到管理會計信息化的重要性,過于重視成本管理,依靠單一的財務(wù)會計了解企業(yè)經(jīng)營情況,在企業(yè)信息管理基礎(chǔ)設(shè)施方面投入較少,管理會計信息化程度不足。與此同時,部分企業(yè)在管理會計工作中沒有充分實施業(yè)財融合,企業(yè)部門間存在割裂情況,形成信息孤島效應(yīng),管理會計人員無法充分利用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)掌握和了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,無法為企業(yè)發(fā)展決策提出有用的數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)管理和戰(zhàn)略決策出現(xiàn)問題,這些都是企業(yè)經(jīng)營管理者不重視管理會計信息化以及企業(yè)信息管理基礎(chǔ)設(shè)施投入不足的表現(xiàn),亟須改革完善。
(三)管理會計方式方法過于單一。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)管理會計需要處理的工作呈指數(shù)增加,傳統(tǒng)的管理會計方式方法應(yīng)用較為單一,數(shù)據(jù)處理效率低下,數(shù)據(jù)分析能力單薄,無法為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供有效支撐。就目前來看,以小微企業(yè)為主,涉及部分中小企業(yè),在管理會計層面的信息化技術(shù)應(yīng)用能力不足,在數(shù)據(jù)收集、信息傳遞等方面仍采用人工處理的形式,除了效率低下以外,也增加了數(shù)據(jù)錯誤帶來的風(fēng)險。當(dāng)前,信息化背景下的企業(yè)競爭對企業(yè)數(shù)據(jù)化收集和分析能力進(jìn)一步提升,如果仍采用傳統(tǒng)單一的管理會計方式方法,必然無法在與其他企業(yè)的競爭中形成競爭優(yōu)勢,自身的核心競爭能力的不足無法為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供動力。除此之外,過于單一的管理會計的方式方法無法全面有效地分析企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營情況,也不利于企業(yè)管理者制定科學(xué)可持續(xù)的戰(zhàn)略發(fā)展決策和全面的企業(yè)風(fēng)險預(yù)測。
(四)企業(yè)數(shù)據(jù)的攻擊風(fēng)險不容忽視。企業(yè)在經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展的核心機密,除了企業(yè)主動公布或者管理機構(gòu)要求披露的信息以外,其余信息均應(yīng)受到有效保護(hù)。在信息時代,數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險一直是企業(yè)關(guān)注的重點,除了企業(yè)內(nèi)部人員工作不規(guī)范導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息泄露以外,基于互聯(lián)網(wǎng)的黑客攻擊、數(shù)據(jù)存儲企業(yè)數(shù)據(jù)意外泄露等情況同樣不容忽視。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,不管企業(yè)是否做好信息數(shù)據(jù)的安全防范,企業(yè)數(shù)據(jù)的攻擊風(fēng)險都應(yīng)受到重視。管理會計在工作過程中的會計信息安全防護(hù)工作尤為重要,部分企業(yè)存在部門職能權(quán)限混亂的情況,一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)存儲的系統(tǒng)并未做到定期檢查和更改密碼,再者由于企業(yè)管理層或者管理會計對其認(rèn)識不足,在資金及技術(shù)層面投入有限,管理會計的風(fēng)險防范意識較差,多種因素交叉導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)存在較大的泄露風(fēng)險,企業(yè)必須予以重視。
(一)進(jìn)一步強化復(fù)合型管理會計人才體系建設(shè)。隨著信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)應(yīng)用的愈加普遍,其對行業(yè)發(fā)展的積極效用得到普遍肯定,諸多企業(yè)依托大數(shù)據(jù)等新型信息技術(shù)為企業(yè)發(fā)展提供了新的途徑。信息技術(shù)對管理會計的賦能作用毋庸置疑,其在進(jìn)一步發(fā)展的基礎(chǔ)仍是要構(gòu)建強化復(fù)合型的管理會計人才體系建設(shè)。在具體實踐中,首先要充分提升管理會計人才的信息化應(yīng)用思維和能力,特別是企業(yè)的經(jīng)營管理者,要充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)等新型信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要作用,要求管理會計人員學(xué)習(xí)并掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),并將其應(yīng)用于實際工作中,小微企業(yè)現(xiàn)代化管理會計人才相對匱乏,可通過集中培訓(xùn)、統(tǒng)一學(xué)習(xí)等方式對現(xiàn)有管理會計人員進(jìn)行思想和能力上的升級,將大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、可視化分析等應(yīng)用到管理會計工作中,將其培養(yǎng)成復(fù)合型的管理會計人才。其次也可以通過招聘渠道引入現(xiàn)代化管理會計人才,充實復(fù)合型管理會計人才隊伍;也可引進(jìn)與信息技術(shù)相關(guān)的人才與管理會計人員相互配合,共同構(gòu)建現(xiàn)代化的管理會計人才隊伍體系。
(二)加大對企業(yè)信息管理基礎(chǔ)設(shè)施的投入。資源投入不足的問題在企業(yè)發(fā)展中是相對容易解決的,只要能正確認(rèn)識企業(yè)發(fā)展阻礙的成因,有針對性地實施創(chuàng)新完善,必然會得到有效發(fā)展。在信息時代,企業(yè)會計工作中需要處理的信息和數(shù)據(jù)愈加復(fù)雜和龐大,依靠傳統(tǒng)的會計方式處理必然效率低下,這就需要企業(yè)加大對企業(yè)信息管理基礎(chǔ)設(shè)施的投入,通過建設(shè)完善的管理會計信息系統(tǒng)平臺予以應(yīng)對。在具體實踐中,可通過財務(wù)共享中心,將大量重復(fù)的、可以靠標(biāo)準(zhǔn)化流程處理的工作統(tǒng)一到財務(wù)共享中心統(tǒng)一處理,使財務(wù)核算更加便捷和精準(zhǔn),同時相關(guān)信息也可以滿足管理會計信息化的工作需求。可依托財務(wù)共享中心破除企業(yè)部門間的信息壁壘,將各部門之間的信息和數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)對經(jīng)濟環(huán)境、政策導(dǎo)向、行業(yè)發(fā)展、客戶需求等進(jìn)行統(tǒng)一全面的分析,為企業(yè)風(fēng)險防范、計劃預(yù)測、戰(zhàn)略決策的能力夯實基礎(chǔ)。
(三)充分利用信息技術(shù)完善管理會計方法體系。當(dāng)前,信息技術(shù)在管理會計中的應(yīng)用成效已經(jīng)得到充分驗證,管理會計信息體系建設(shè)也愈加成熟。多項信息技術(shù)在企業(yè)管理會計中得到創(chuàng)新和應(yīng)用。在企業(yè)管理中,管理會計人員通過大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)單一的管理會計方式方法,有效提升了工作效率,對企業(yè)各項信息和數(shù)據(jù)的分析能力更加全面。信息技術(shù)在管理會計的方法體系中的賦能作用主要體現(xiàn)在對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)等關(guān)鍵信息實施的全方位、動態(tài)化、持續(xù)性監(jiān)測,任何數(shù)據(jù)變動所帶來的效應(yīng)都可以清楚的在財務(wù)共享中心完整體現(xiàn),便于財務(wù)管理人員及時研判做出有效應(yīng)對。除此之外,管理會計相關(guān)人員也可以利用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)對企業(yè)級行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效收集、整理和分析,并將數(shù)據(jù)分析結(jié)果及時存儲,通過專業(yè)的管理會計數(shù)據(jù)庫建設(shè)便于后續(xù)比對,形成科學(xué)完善的會計報告,企業(yè)經(jīng)營管理者在后續(xù)發(fā)展目標(biāo)制定時隨時提取相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對涉及企業(yè)發(fā)展的成本控制、經(jīng)營風(fēng)險、績效管控等方面均有準(zhǔn)確翔實的理論數(shù)據(jù)作為支撐,以便為企業(yè)未來戰(zhàn)略制定提供依據(jù)。
(四)重視管理會計信息安全防護(hù)工作。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及國家對涉及網(wǎng)絡(luò)信息的法律法規(guī)逐漸完善,在一定程度上減少了企業(yè)核心數(shù)據(jù)的泄露風(fēng)險,但是企業(yè)仍應(yīng)重視管理會計信息安全防護(hù)工作,從源頭上為企業(yè)良好發(fā)展提供安全穩(wěn)定的環(huán)境。在實踐中,首先要強化企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè),從制度上對各部門不同工作人員設(shè)置不同的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限,對于企業(yè)核心數(shù)據(jù)應(yīng)采用密碼、指紋、人臉驗證等多種加密措施,在信息的傳遞、存儲過程中,應(yīng)做好經(jīng)手人員的備案工作,定期對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份和關(guān)鍵數(shù)據(jù)的查驗核對。除此之外,要強化企業(yè)管理會計人員的安全防護(hù)意識,管理會計人員掌握著企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息,必須要做好賬號及密碼的防護(hù)工作,定期修改密碼,確保密碼等關(guān)鍵信息不外傳等。其次要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和備份。數(shù)據(jù)的本地存儲雖然較為安全,但是面臨著設(shè)備損毀帶來的安全隱患,可將關(guān)鍵數(shù)據(jù)通過云存儲的形式進(jìn)行保存,云存儲模式安全性較高,調(diào)取便捷,便于管理會計創(chuàng)新發(fā)展的實施。需要注意的是,選取云存儲的數(shù)據(jù)商一定要與大品牌有保障的數(shù)據(jù)商合作,在保護(hù)級別、存儲模式以及響應(yīng)速度上均有保障。最后要做好企業(yè)系統(tǒng)的病毒查殺工作,可與國內(nèi)知名病毒查殺企業(yè)合作,定時通過遠(yuǎn)程或者派遣技術(shù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)防護(hù)維護(hù)工作,確保企業(yè)信息安全防護(hù)工作落到實處,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
綜上所述,信息技術(shù)下的企業(yè)現(xiàn)代化管理會計機遇與挑戰(zhàn)并存,企業(yè)只有重視新技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的賦能作用,充分利用數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展特點,重視管理會計信息化的人才建設(shè),加大對企業(yè)信息管理基礎(chǔ)設(shè)施的投入,創(chuàng)新管理會計工作方法,才能更好地落實管理會計信息化的創(chuàng)新和發(fā)展。